Relance de paiement clients et mises en demeure avec Officéo Pro
DEVENIR ASSISTANT ACCÈS CLIENT

Une assistante Officéo Pro pour la relance de paiement

TPE, PME, startup, profession libérales (médecinavocat…) ou grande entreprise ? Le temps passe et certaines factures restent impayées … Officéo Pro peut vous aider à assurer un suivi rigoureux de cet aspect vital du fonctionnement de toute entreprise. Confiez la rédaction des lettres de relance de paiement à une assistante Officéo.

Votre assistante administrative sera en mesure, une fois la facture établie et référencée, de l’enregistrer et par la suite, grâce à des outils informatiques simples qu’elle maîtrise parfaitement, elle pourra vous donner à tout moment une situation exacte de votre trésorerie.

Plus d’impayés ni de factures oubliées, elle assurera le suivi des réceptions de paiements, les enregistrera et tiendra à jour les différents états comptables.

Votre Assistant Pro Officéo vous propose une aide souple et personnalisée afin d’optimiser votre relance de paiement :

  • Point régulier sur vos comptes client
  • Diagnostic des clients à risque
  • Relance téléphonique à l’amiable
  • Suivi des relances des impayés
  • Suivi des contentieux
  • Aide et suivi en collaboration avec administrateur de ventes

En cas de retard injustifié, elle se chargera des relances de paiement : par téléphone, par mail ou par courrier, les paiements seront réclamés … plus de débiteurs laissés en sommeil.

Au besoin, votre Assistante administrative se charge de la rédaction des lettres de relance de paiement et courriers de mise en demeure. Pour cela, nos Assistantes bénéficient de l’expérience de notre réseau d’assistantes, de nos modèles de courriers de relance ou mise en demeure.

Des démarches administratives parfois plus poussées

Malheureusement, des démarches administratives plus poussées sont parfois obligatoires et nécessitent la rédaction de courriers :

  • Rédaction de lettres de relance de paiement
  • Rédaction de lettres de mise en demeure
  • Rédaction de lettres de recouvrement
  • Recherche d’informations, si nécessaire, sur les procédures de recouvrement
  • Saisi des administrations ou sociétés compétentes en cas de contentieux

La solution Officéo Pro vous assurera une vision synoptique et précise de votre situation financière.


Témoignage

Benoit, architecte, 40 ans

Je dirige un petit cabinet d’architecte et je fais appel à une Assistante Officeo notamment pour la gestion des services généraux, le suivi de trésorerie et la relance de paiements et traitement des impayés.


Grâce à notre réseau de plus de 6000 intervenants partout en France, nous avons la possibilité de répondre à vos besoins en externalisation de l’administration des ventes sous 48h.

Les tâches que vous pouvez confier à votre Office Manager sont les suivantes :

N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.

relance de paiement

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