Tarifs - Secrétaire Indépendante : TOUT ce que vous devez savoir !
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Les tarifs d’une secrétaire indépendante

1. Vous êtes une entreprise : vous souhaitez connaître les tarifs d’une secrétaire indépendante ?

Comme vous le savez peut-être déjà, faire appel à une secrétaire indépendante vous confère un avantage indéniable que ce soit en termes de coûts ou en matière de flexibilité. En effet, vous pouvez recourir aux services d’un assistant freelance pour des missions ponctuelles, et vous payez uniquement pour la prestation effectuée. A la clé, un budget maîtrisé et des prestations de qualité ! Oui, mais alors à quel coût ? C’est ce que nous allons découvrir !

Combien coûte une secrétaire indépendante ?

Pour commencer, il faut savoir qu’une secrétaire indépendante fixe elle-même ses tarifs, il n’existe donc pas de grille tarifaire étant donné que les prix sont très variables. Cependant pour vous donner une fourchette de prix à titre indicatif : le coût fixe pour une prestation à distance est généralement compris entre 20€ et 40€ de l’heure. Pour une prestation sur site, les prix oscillent entre 25 et 45€ / heure.

Une prestation à domicile est donc moins onéreuse qu’une prestation réalisée au sein de votre entreprise, car il n’y a pas de coût de déplacement. Cependant, il faudra s’attendre à des majorations en fonction de certains critères :

  • Majoration (entre 15% et 50%) pour des missions à réaliser sous 24h/48h, le week-end et les jours fériés,
  • Majoration (environ 20%) en fonction de l’expertise (en ce qui concerne le domaine juridique notamment).

En bref, si vous souhaitez faire appel à un assistant freelance, sachez que les tarifs proposés par les prestataires sont très variables du fait qu’ils sont fixés librement. Vous trouverez ainsi sur internet un panel de tarifs et voire des prix très bas. La vigilance reste toutefois de mise en raison de la qualité de ces prestations. En effet, des tarifs très bas sont le plus souvent assimilés à des prestataires qui débutent à leur compte. Il est donc important de faire le bon choix !

Mais encore faut-il savoir sélectionner sans y consacrer trop de temps ? Voici nos conseils pour bien choisir !

Comment choisir en 5 étapes

1. Déterminer votre besoin

2. Identifier les offres proposées par les prestataires

3. Faire une demande de devis auprès des prestataires identifiés

4. Comparer les offres (à l’aide d’un tableau comparatif)

5. Synthétiser toutes les informations collectées et enfin choisissez la meilleure offre !

2. Vous êtes secrétaire freelance : comment fixer vos tarifs ?

Vous souhaitez devenir secrétaire freelance mais vous ne savez pas comment établir vos tarifs ?

Sachez qu’en tant que secrétaire indépendante, vous êtes libre de fixer le prix que vous souhaitez. Celui-ci prend d’ailleurs en compte un certain nombre de critères, à savoir :

  • Les charges sociales et fiscales,
  • Les charges professionnelles liées à votre activité (frais de déplacement, frais téléphoniques, assurances, équipements, etc.),
  • Les contraintes et les difficultés des missions confiées,
  • Le délai d’exécution et l’urgence de la mission,
  • Ou encore votre niveau d’expérience.

A noter que vos tarifs peuvent aussi varier en fonction des missions confiées, de la localisation géographique, ou encore du domaine d’activité.

Maintenant que vous savez comment fixer les tarifs, voyons à présent les différentes solutions vous permettant de facturer vos prestations.

Facturation à l’Heure ou au Forfait ?

En tant que secrétaire freelance, il existe pour vous différentes solutions pour facturer vos prestations.

Facturation au temps passé

  • Nombreux sont les freelances qui mettent en place un tarif horaire ou journalier en facturant les clients au temps réalisé.
  • Néanmoins, le temps passé n’étant pas toujours prévisible, il vous est conseillé en tant qu’assistant et en accord avec le client, de fixer un budget maximum afin d’éviter les mauvaises surprises sur la facture.

Facturation à la tâche

  • Dans ce cas, vous attribuez un tarif unitaire à une quantité.
  • Ce peut être en fonction par exemple du nombre de saisie sur Word ou Excel, du nombre de devis ou factures, de la minute passée à la retranscription audio, du nombre de relances impayées et des appels téléphoniques, etc.

Facturation au forfait

  • Ici, il s’agit de définir un montant au global pour une prestation donnée,
  • C’est un type de facturation qui convient parfaitement si vous devez mener des missions récurrentes chez vos clients.

Plusieurs modes de facturation s’offrent ainsi à vous, choisissez la solution la plus adéquate selon votre besoin. La plus commune est la facturation au temps passé ou à la tâche, elle est le plus souvent conseillée lorsque vous réalisez des missions récurrentes chez vos clients.


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