▷ Prestation de secrétariat : prix d'une secrétaire indépendante ?
ASSISTANT FREELANCE ACCÈS CLIENT

Les tarifs d’une secrétaire indépendante

Vous êtes une entreprise : vous souhaitez connaître les tarifs d’une secrétaire indépendante ?

Comme vous le savez peut-être déjà, faire appel à une secrétaire indépendante vous confère un avantage indéniable que ce soit en matière de coûts ou de flexibilité. En effet, vous pouvez recourir aux services d’un assistant freelance pour des missions ponctuelles, et  payez uniquement pour la prestation effectuée. À la clé, un budget maîtrisé et des prestations de qualité ! Oui, mais alors, à quel coût ? C’est ce que nous allons découvrir !


Combien coûte une secrétaire indépendante ?

Votre future secrétaire indépendante devra s’occuper de vos assister dans le traitement de vos tâches administratives. De l’ouverture et du traitement du courrier au classement des documents, en passant par le télétravail, les travaux de saisie et des tâches administratives courantes. Votre secrétaire indépendante pourra aussi jongler avec la gestion des achats, la facturation, le recouvrement de créances ou la gestion des ressources humaines.

Entre toutes ces missions, vous vous doutez bien que le temps nécessaires et les compétences requises vont influencer les tarifs. Voyons cela plus en détail.

Pour commencer, il faut savoir qu’une secrétaire indépendante fixe elle-même ses tarifs, il n’existe donc pas de grille tarifaire commune pour chaque assistante administrative, étant donné que les prix sont très variables.

Prix en fonction du lieu de la prestation ou de la tâche

tarif-secretaire-independante-prestations

Cependant pour vous donner une fourchette de prix à titre indicatif : le coût fixe pour une prestation à distance est généralement compris entre 30 € et 50 € de l’heure.

Pour une prestation sur site, les prix oscillent entre 35 et 55 € par heure. Une prestation à domicile est donc moins onéreuse qu’une prestation réalisée au sein de votre société, car il n’y a pas de coût de déplacement.

Majorations possibles

tarif-secretaire-independante-majorations

Il faut s’attendre à des majorations en fonction de certains critères :

  • Majoration (entre 15% et 50%) pour des missions à réaliser sous 24 h/48 h, le week-end et les jours fériés,
  • Majoration (environ 20%) en fonction de l’expertise (en ce qui concerne le domaine juridique notamment).

Avec une mission d’une journée, les prix peuvent aller de 200 € à 350 €. Si une micro-tâche est effectuée avec une secrétaire indépendante, il peux exister une facturation selon la nature de la tâche, du traitement de texte (saisie Word) à la rédaction de comptes rendus en passant par la mise en place de relance d’impayé ou suivi de tableau Excel ou encore l’établissement devis. Ce mode de facturation est cependant assez peu répandu et les tarifs sont alors très variables.

Revenons sur les majorations tarifaires possibles. Assurer la saisie comptable et les déclarations fiscales associées à transmettre aux experts comptables est par exemple un type de gestion administrative poussé qui justifie un montant variable selon le volume des données à saisir. Faire appel à un prestataire externe pour faire face à une charge de travail supplémentaire en période de congé peut également justifier une majoration des tarifs selon l’ampleur de la mission.


Pour aller plus loin


Choisir secrétaire indépendante
Il est donc important de faire le bon choix ! Mais encore faut-il savoir sélectionner sans y consacrer trop de temps ? Voici nos conseils pour bien choisir !

En bref,

Si vous souhaitez faire appel à un assistant freelance, sachez que les tarifs proposés par les prestataires sont très variables du fait qu’ils sont fixés librement. Vous trouverez ainsi sur internet un panel de tarifs et voire des prix très bas. La vigilance reste toutefois de mise, en raison de la qualité de ces prestations. En effet, des tarifs très bas sont le plus souvent assimilés à des prestataires qui débutent à leur compte.


Comment choisir en 5 étapes

    1. Déterminer votre besoin ;
    2. Identifier les offres proposées par les prestataires ;
    3. Faire une demande de devis auprès des prestataires identifiés ;
    4. Comparer les offres (à l’aide d’un tableau comparatif) ;
    5. Synthétiser toutes les informations collectées et choisir la meilleure offre !

Officéo, le leader français de l’externalisation administrative

Officéo est le 1er service français spécialisé en assistance administrative pour professionnels français. Nous qualifions vos besoins au plus près de vos attentes et vous mettons instantanément à disposition la secrétaire qu’il vous faut !


Témoignage de Nelly Fourgous, directrice associée de l’agence Indie, cliente Officéo

Nelly Fourgous témoignage client

O. : Pourquoi avez-vous choisi notre service plutôt qu’un autre ?

N.F. : J’avais déjà eu pas mal d’échos sur la flexibilité dont vous faites preuve. En effet, mon besoin était d’une ou deux interventions seulement par mois. De plus, il était nécessaire de trouver quelqu’un rapidement afin de pouvoir déléguer… c’est justement à ce moment-là que j’ai reçu un email qui décrivait votre solution. Et je n’ai pas été déçue !

-> Lire le témoignage complet <-


Comment ça marche ?

Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et déléguez à un expert administratif pour vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.

Besoin de comparer ?


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pour votre entreprise : pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !
Assistant, en fonction de vos disponibilités, Officéo vous propose le volume de missions le plus adapté, avec des facturations garanties chaque mois.


[VIDEO] Quels tarifs pour une prestation de secrétariat ?

Vous souhaitez avoir un résumé de la page ? C’est ce que nous vous proposons ici.
Découvrez quels sont les tarifs d’une secrétaire sur site ou à distance et les nombreux bénéfices dont vous pouvez tirer en choisissant une assistante Officéo !

 

Les + :

  • Aucuns frais de déplacement !
  • Aucune majoration pour les urgences, les week-ends, et jours fériés !
  • Un assistant dans les 48 heures !
  • Remplacement immédiat en cas d’absence grâce à notre réseau de plus de 6000 assistants !

Ne perdez plus une minute et choisissez notre offre de prestation de secrétariat !
–> Disponible sous 48h à distance ou directement au sein de votre entreprise.

Faites vous rappelez le jour et à l’heure que vous voulez ou appelez-nous directement :


Vous êtes secrétaire freelance : comment fixer vos tarifs ?

tarif-secretaire-independante-definir

Vous souhaitez devenir secrétaire freelance mais vous ne savez pas comment établir vos tarifs ?

Sachez qu’en tant que secrétaire indépendante, vous êtes libre de fixer le prix que vous souhaitez. Celui-ci prend d’ailleurs en compte un certain nombre de critères, à savoir :

  • Les charges sociales et fiscales ;
  • Les charges professionnelles liées à votre activité (frais de déplacement, frais téléphoniques, assurances, équipements, etc.) ;
  • Les contraintes et les difficultés des missions confiées ;
  • Le délai d’exécution et l’urgence de la mission ;
  • Ou encore votre niveau d’expérience.

tarif-secretaire-independante-criteresÀ noter que vos tarifs peuvent aussi varier en fonction des missions confiées, de la localisation géographique, ou encore du domaine d’activité.

Vous savez maintenant comment fixer vos tarifs, passons aux techniques pour bien facturer vos prestations !

Facturation à l’heure ou au forfait ?

En tant que secrétaire freelance, il existe pour vous différentes solutions pour facturer vos prestations.

Facturation au temps passé

tarif-secretaire-independante-temps

  • Nombreux sont les freelances qui mettent en place un tarif horaire ou journalier en facturant les clients au temps réalisé.
  • Néanmoins, le temps passé n’étant pas toujours prévisible, il vous est conseillé, en tant qu’assistant et en accord avec le client, de fixer un budget maximum afin d’éviter les mauvaises surprises sur la facture.

Facturation à la tâche

tarif-secretaire-independante-taches

  • Vous attribuez un tarif unitaire à une quantité.
  • Ce peut être en fonction par exemple du nombre de saisie sur Word ou Excel, du nombre de devis ou factures, de la minute passée à la retranscription audio, du nombre de relances impayées et des appels téléphoniques, etc.

Facturation au forfait

tarif-secretaire-independate-forfait

  • Ici, il s’agit de définir un montant au global pour une prestation donnée,
  • C’est un type de facturation qui convient parfaitement si vous devez mener des missions récurrentes chez vos clients.

Plusieurs modes de facturation s’offrent ainsi à vous, choisissez la solution la plus adéquate selon votre besoin. La plus commune est la facturation au temps passé ou à la tâche, elle est le plus souvent conseillée lorsque vous réalisez des missions récurrentes chez vos clients.

Étudiez le marché

tarif-secretaire-independante-marcheIl est conseillé aux freelances d’ajouter 20% par rapport aux prix observés pour coller au maximum à la réalité. Les Taux Journaliers Moyens sont également à prendre en compte selon la durée d’une mission. Il est tout à fait acceptable de le baisser pour une mission longue ou l’augmenter pour une mission courte, voire occasionnant des dépenses.

Également, votre TJM change entre la première et troisième année d’activité. Ces changements sont à prévoir dans les objectifs financiers et la facturation.

Prévoyez vos charges

tarif-secretaire-independante-chargesUne grande partie des revenus passent dans les charges à payer aux impôts. Le taux change en fonction du statut de l’entreprise, prenez toutefois en compte les frais suivants lors de l’établissement des tarifs :

  • Frais bancaires, frais d’assurances ;
  • Cotisations sociales ;
  • Frais de communication ;
  • Formation ;
  • Déplacement.

Pensez par la même occasion aux périodes creuses dans le cadre de votre activité. Le travail administratif, la prospection, la préparation des devis sont souvent considérés en dehors d’une mobilisation pour une mission professionnelle.


Déjà secrétaire indépendant(e)
… et si vous donniez un nouveau souffle à votre carrière ?

Vous êtes déjà secrétaire indépendant, ou vous souhaitez le devenir. Sur Paris, en Ile-de-France ou dans toute la France, Officéo vous apporte des clients, sans que vous ayez besoin de prospecter pour lancer et maintenir votre activité. Une fois notre collaboration validée, des missions vous sont proposées en fonction de vos compétences tout comme vos besoins professionnels.

Je me lance 


La tarification d’un.e secrétaire en résumé

  • 💰 Comment est fixé le tarif d’un.e secrétaire indépendant.e ?

    Le tarif d’un.e secrétaire indépendant.e dépend de son profil, son expérience, du type de mission souhaité, notamment s’il y a en plusieurs ainsi que du volume horaire. Une mission effectuée sur site est plus cher qu’une mission à distance.

  • 🎯 Le tarif d’un.e secrétaire indépendant.e peut-il augmenter ?

    Oui ! L’augmentation du tarif s’explique généralement par la hausse de ses charges professionnelles, sociales ou fiscales ainsi que la complexité de la prestation demandée.

  • 💪 Le tarif d’un.e secrétaire indépendant.e pour un auto-entrepreneur est-il différent de celui d’une entreprise ?

    Non les tarifs ne sont pas différents pour un entrepreneur ou une entreprise. Les tarifs varient selon la mission et non le profil du client. Cependant un.e secrétaire indépendant.e est avantageux en termes de coût pour des professionnels libéraux. .

Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !

L’équipe Officéo

🍪 En poursuivant votre navigation, vous acceptez que des cookies soient utilisés à des fins d'analyse, de personnalisation et de reciblage publicitaire.


En savoir plus et paramétrer les cookies.

Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !

L’équipe Officéo