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Comment faire la comptabilité pour une association ?

comptabilité associationLa régularité de la gestion financière contribue à la pérennité de l’activité d’une association, qu’elle exerce dans un but non lucratif ou pour apporter du profit. Cette cohérence repose grandement sur l’intégrité et le savoir-faire de la personne chargée de la tenue des comptes. Parmi les principales compétences requises dans les opérations comptables figure la connaissance des obligations de l’association concernée. Pour une efficacité dans la réalisation, la maîtrise de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité est également sollicitée.

Cet article présente les grandes lignes de la comptabilité pour une association.

Connaître les obligations comptables de l’association selon l’activité

Les obligations comptables d’un organisme varient en fonction de différents critères tels que la taille de l’association, le moyen de financement ou la contribution fiscale. La nature des projets associatifs constitue une condition essentielle à l’application de certaines règles. Voici les différents types d’activités parmi lesquelles les obligations comptables assignées à une association particulière sont indiquées.

Activité économique

Certaines associations œuvrant dans des activités commerciales ou économiques doivent tenir une comptabilité incluant l’établissement de comptes annuels. L’association ne se voit pas obligée d’élaborer un « annexe », un document complémentaire au compte de bilan, pour un résultat ne franchissant pas les seuils ci-après :

  • Moins de 10 membres dans l’association ;
  • Un chiffre d’affaires en dessous de 700 000 € ;
  • Un compte de résultat inférieur à 350 000 €.

Les membres de l’association doivent nommer un commissaire aux comptes dans les conditions suivantes :

  • Le nombre total des adhérents dépasse 50 ;
  • Le montant du chiffre d’affaires comptabilisé est d’au moins 3 100 000 € ;
  • Le compte de résultat affiche une somme supérieure à 1 550 000 €.

Activité sportive

Si une association sportive exerce une activité se portant sur des intérêts généraux, elle a les obligations comptables suivantes :

  • Réaliser une tenue comptable des encaissements et décaissements ;
  • Demander l’approbation de l’AGC pour la validation des comptes dans les six mois à compter de la fin d’exercice ;
  • Établir un budget annuel pour une mise en application au niveau du conseil d’administration avant le commencement d’un exercice.

À ces obligations s’ajoute celle de constituer une « société commerciale » dans le cas où l’association sportive génère une recette d’au moins 1 200 000 € lors d’un événement autour de son activité. Cette obligation s’applique également si la rémunération totale des salariés sportifs s’élève à 800 000 €.

Activité permettant l’obtention de financements publics

Une association qui bénéficie de dons ou d’une aide publique s’élevant à 23 000 € ou plus est tenue d’élaborer des comptes annuels. À savoir que ladite tenue de comptabilité doit être conforme au plan comptable commun aux associations, c’est-à-dire applicable dans l’établissement de compte de résultat, bilan et annexe.

Activité d’utilité publique

D’une part, les associations qui exercent une activité en qualité « d’utilité publique » sont sujettes à l’établissement de comptes annuels et à la tenue de comptabilité. D’autre part, celles qui apportent des avantages fiscaux à l’État ont pour engagement de désigner un commissaire aux comptes.

Maîtriser le nouveau plan comptable appliqué aux associations

Mis à part l’utilisation d’un logiciel de gestion de la trésorerie, le plan comptable est un outil indissociable à l’établissement de la comptabilité d’une entité comme l’association. Un opérateur comptable au niveau d’un organisme doit toujours être au courant des modifications apportées au plan comptable. Pour le cas des associations, les chargés de comptabilité utilisent le PCA ou « plan comptable associatif ». Depuis le début du mois de janvier 2020, un Nouveau Plan Comptable a été mis en application. Il est destiné pour les organismes à but non lucratif ainsi qu’aux associations soumises à la tenue de comptes annuels. En voici les brefs des modifications apportées au plan comptable.

  • Une individualisation du mécénat et des dons par le biais du CROD, si auparavant, ces deux actions étaient classées sous un unique numéro de compte ;
  • Une prise en compte facultative des apports en nature sur la partie inférieure du compte de résultat ;
  • La classification du « prêt à l’usage » en tant que « prestation en nature » ;
  • L’intégration des financements de bien renouvelable et non renouvelable dans la même catégorie ;
  • L’appellation des fonds associatifs changée en « fonds propres » ;
  • La prise en compte des legs à l’actif une fois signés, si auparavant, ils étaient inscrits dans cette partie lors de la réception.

Focus sur le cas d’une petite association

Régi par la loi 1901, l’enregistrement de l’activité économique d’une association se subdivise en :

  • Comptabilité de trésorerie qui est focalisée sur l’enregistrement des différents flux financiers présents de l’association. Elle permet, entre autres, de régulariser la gestion du patrimoine de l’association. L’opération s’effectue sur un cahier, ou un tableur informatique. Le suivi comprend l’inscription de la date des mouvements (transactions bancaires) et la nature. Les éléments justificatifs doivent être enregistrés chronologiquement pour faciliter une éventuelle vérification ou un audit.
  • Comptabilité d’engagement inclut, en plus d’un enregistrement des mouvements financiers de l’association, une gestion prévisionnelle des recettes et dépenses. Grâce à cette opération, l’organisme peut se permettre de définir le pilotage d’un projet à long terme. Elle est plus recommandée aux associations de grande taille qui souhaitent s’épargner de cas de découvert bancaire.

La comptabilité de trésorerie constitue la base de la régularisation de la gestion financière, que l’on parle d’une association de grande ou de petite taille. Par ailleurs, si un comptable est tenu d’assurer l’enregistrement des mouvements d’argent au niveau d’un organisme de petite envergure, il aura seulement besoin d’un cahier ainsi qu’un tableur comme documents comptables. De par cette facilité, la comptabilité de trésorerie est qualifiée en tant que comptabilité simplifiée. Quelques-unes des opérations courantes à enregistrer concernent celles réalisées à partir de relevés bancaires.

La comptabilisation des charges et des produits

Se charger de la comptabilité associative de base requiert la distinction des charges et des produits. Par exemple, lorsque l’association reçoit un chèque, il s’agit d’une charge, c’est-à-dire une somme à décaisser. Les adhésions, la réception de dons ou de subventions publiques représentent un ensemble de produits.

Le résultat

Le résultat s’obtient par la soustraction de la totalité des produits avec la somme des charges. Si vous obtenez un résultat positif, il est question d’« excédent » ; et de « déficit » si le calcul aboutit des chiffres négatifs.

La saisie des A-nouveaux et de la clôture comptable

Il convient de connaître les « A-nouveaux » qui sont l’état de la comptabilité issu d’une opération du dernier jour de l’exercice arrêté à minuit. Ils sont à comptabiliser avec les mouvements du premier jour d’exercice suivant. Au moment de l’établissement de la clôture comptable, il faut définir le Résultat, et d’arrêter le total du bilan.


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Pour aller plus loin dans la comptabilité associative :

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