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Mis Ă  jour le : 18 avril 2025
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Publié par Julia Bothin

[Le secrĂ©tariat juridique] Missions, salaire & formations đŸ§‘â€âš–ïž

Le secrĂ©tariat juridique est une fonction qui permet de soutenir administrativement le service juridique d’une organisation ou bien l’activitĂ© d’un professionnel du Droit en libĂ©ral. Alliant compĂ©tences administratives et maĂźtrise des procĂ©dures lĂ©gales, le secrĂ©tariat juridique assure entre autres la gestion quotidienne des dossiers, la rĂ©daction de documents officiels et le suivi des formalitĂ©s juridiques. On vous en dit plus !

Le secrétariat juridique en vidéo

Le secrĂ©tariat juridique est une fonction de votre organisation, de votre service juridique, ou de votre cabinet qui ne doit pas ĂȘtre nĂ©gligĂ©e. Il permet Ă  votre structure d’ĂȘtre en conformitĂ© avec la loi mais aussi aux professionnels du Droit de se libĂ©rer de leur pollution administrative. 

Dans cet article, vous dĂ©couvrirez ce qu’est le secrĂ©tariat juridique, quels sont ses objectifs, ses missions, le salaire ainsi que comment l’externaliser


Qu’est-ce que le secrĂ©tariat juridique ?

Le secrĂ©tariat juridique consiste Ă  gĂ©rer l’ensemble des documents officiels d’une organisation qui sont soumis aux exigences lĂ©gales. Cette mission est accomplie par des professionnels spĂ©cialisĂ©s dans le domaine juridique. Le secrĂ©tariat juridique est trĂšs important pour une entreprise car mal exĂ©cutĂ©e ou en cas de manquement, cette derniĂšre risque une amende Ă  la bonne gestion de ses documents.

Ainsi, le secrĂ©tariat juridique englobe des missions telles que la relecture de contrats et d’actes juridiques, l’organisation de rĂ©unions et la prĂ©paration de documents (par exemple pour un conseil d’administration), la correspondance avec diffĂ©rents professionnels du Droit


Qui peut exercer les missions de secrétariat juridique ?

Le secrĂ©tariat juridique ne se manifeste pas de la mĂȘme façon en fonction de la taille de la  structure qui en a besoin :

  • Dans les grandes entreprises, le secrĂ©tariat juridique peut ĂȘtre exercĂ© dans un service juridique par des assistants indĂ©pendants ou salariĂ©s, aux cĂŽtĂ©s, entre autres, de juristes, conseillers juridiques, spĂ©cialistes en propriĂ©tĂ© intellectuelle
 C’est un mode de fonctionnement que l’on retrouve notamment dans des sociĂ©tĂ©s d’assurance ou bien dans des boĂźtes de production audiovisuelle.
  • Dans les plus petites entreprises qui ne possĂšdent pas (ou n’ont pas la nĂ©cessitĂ©) de service juridique, les secrĂ©taires travaillent seuls. Ils font appel, selon le besoin de leur structure, Ă  des professionnels du Droit (notaires, avocats, conseillers juridiques
).
  • Pour un professionnel en libĂ©ral, en cabinet, le secrĂ©tariat peut parfois ĂȘtre assumĂ© par le professionnel du Droit uniquement. Mais c’est une charge de travail trĂšs importante. Le plus souvent, il fait appel Ă  un assistant administratif spĂ©cialisĂ© dans le domaine juridique pour effectuer les tĂąches de secrĂ©tariat.

Quelles sont les missions d’un service juridique ?

Le secrĂ©tariat juridique assure de nombreuses fonctions en entreprise et en cabinet sont similaires. Ces missions sont assurĂ©es par une secrĂ©taire juridique. Voici une liste non exhaustive des tĂąches qu’elle peut assumer :

  • PrĂ©paration des documents juridiques : les contrats de travail, les actes de sociĂ©tĂ©s, les procĂšs-verbaux, les lettres de relance
 ;
  • PrĂ©paration des documents administratifs : conducteurs de rĂ©union, comptes-rendus de rĂ©union, prĂ©paration des dossiers pour les conseils d’administration
 ;
  • Archivage de ces derniers : vĂ©rification des lois en vigueur puis classement ;
  • Gestion des correspondances : permanence tĂ©lĂ©phonique, tri des e-mails, communication avec les confrĂšres
 ;
  • Gestion des contentieux : prĂ©paration des documents en cas de litiges, suivi des dossiers en cours
 ;
  • Gestion de la vie du cabinet ou du service : prise de rendez-vous, gestion de planning, organisation de dĂ©placements, commande de fournitures
 ;
  • Suivi des dossiers clients : assure le relais entre avocat et client, gestion des rendez-vous, de l’accueil tĂ©lĂ©phonique, des relances


Quel est le rĂŽle d’une secrĂ©taire juridique ?

Le rĂŽle principal d’une secrĂ©taire (ou assistante juridique) est, Ă  l’aide de ses connaissances juridiques, de soutenir administrativement la structure pour laquelle elle travaille. Cependant, ses responsabilitĂ©s diffĂšrent en fonction du type d’organisation pour laquelle elle exerce.

En entreprise

Le secrĂ©taire exerce dans un service juridique (ou bien indĂ©pendamment si la structure n’en possĂšde pas). Il assiste administrativement les Ă©quipes juridiques en les dĂ©chargeant des tĂąches Ă  faible valeur ajoutĂ©e qui ralentissent leurs activitĂ©s comme le classement de documents, l’organisation des rĂ©unions, la prise de notes, la rĂ©daction de comptes rendus de rĂ©union, les correspondances externes
 Aussi, il s’assure que l’entreprise est bien conforme aux lois en vigueur et peut, en fonction des missions qui lui sont confiĂ©es, prĂ©parer des documents juridiques comme les procĂšs verbaux, les contrats, les actes de sociĂ©tĂ©s


En cabinet

Le secrĂ©taire en cabinet soutient lui aussi administrativement l’activitĂ© du, ou des professionnels de droit en libĂ©ral qui y exercent. Ses missions de secrĂ©tariat sont sensiblement les mĂȘmes qu’en entreprise. Mais, contrairement Ă  l’entreprise, le secrĂ©taire juridique qui exerce en cabinet est souvent en communication avec les clients. En effet, c’est lui qui est le premier contact du cabinet avec les clients. Il se charge de tenir le standard tĂ©lĂ©phonique, de prendre les rendez-vous, d’ordonner et superviser les dossiers clients, de gĂ©rer les correspondances


En bref, dans les deux cas, le secrĂ©taire juridique est un soutien administratif trĂšs important qui permet aux professionnels du droit de se dĂ©charger de leur pollution administrative. Mais il est clair qu’aux cĂŽtĂ©s d’un libĂ©ral, l’assistant peut devenir un vĂ©ritable bras Droit.

Quelle est la différence entre un assistant juridique, un secrétaire juridique et un professionnel libéral du Droit ?

Dans les faits, il n’y a pas de diffĂ©rence entre l’assistant juridique et le secrĂ©taire juridique. Que ce soit en entreprise ou dans un cabinet, les deux occupent sensiblement le mĂȘme poste et ont dĂ» faire les mĂȘmes Ă©tudes pour y parvenir. Leur diffĂ©renciation n’est qu’un abus de langage.

Les secrĂ©taires juridiques ne sont pas considĂ©rĂ©s comme des professionnels du Droit. En effet, bien qu’ils aient suivi une formation spĂ©cialisĂ©e en gestion juridique, ils n’ont gĂ©nĂ©ralement pas de Master en Droit et n’ont pas passĂ© les concours pour obtenir les titres nĂ©cessaires afin exercer en tant que professionnel du Droit (CRFPA et CAPA pour les avocats, DSN pour les notaires, examen de la Chambre Nationale des Huissiers de Justice
).
Leurs fonctions se limitent Ă  de l’assistance juridique ; c’est-Ă -dire qu’ils ne peuvent pas conseiller juridiquement ni prendre de dĂ©cisions, rĂ©diger pleinement des actes juridiques ou encore reprĂ©senter un client.

Nous pouvons tout de mĂȘme noter qu’à l’inverse, un professionnel du Droit est en capacitĂ© de rĂ©aliser les tĂąches d’assistance juridique opĂ©rĂ©es par le secrĂ©taire. Mais, ce sont des profils hautement qualifiĂ©s pour lesquels il est chronophage et surtout peu rentable de se charger de tĂąches Ă  faible valeur ajoutĂ©e.
Lorsque vous ferez appel à un notaire ou un avocat pour votre entreprise, réfléchissez bien ! Certaines tùches sont trÚs facilement externalisables.

Quel salaire moyen d’une secrĂ©taire juridique ?

En France en 2025, le salaire de base moyen d’une secrĂ©taire juridique s’élĂšve Ă  2035 euros bruts par mois (indeed).

Mais lorsqu’on embauche, il faut prendre en compte les coĂ»ts cachĂ©s d’un salariĂ© : en comptant les charges patronales Ă  dĂ©bourser, la note bondit de 40%. Il ne faut pas non plus nĂ©gliger les coĂ»ts de recrutement, d’intĂ©gration, de formation et les avantages salariaux. En fonction du temps passĂ© Ă  recruter et former, les coĂ»ts cachĂ©s deviennent vite trĂšs importants (et visibles) !

A l’inverse, faire appel Ă  un prestataire de services ou bien Ă  une assistante juridique indĂ©pendante permet d’éviter les mauvaises surprises. Puisque vous signez un contrat de prestation et non un contrat de travail, l’assistant ne fait pas partie de votre masse salariale. Vous pouvez alors dire au revoir aux frais cachĂ©s de recrutement, intĂ©gration et charges patronales !

Quelle formation pour devenir ĂȘtre secrĂ©taire juridique ?

Plusieurs formations sont accessibles Ă  partir de BAC+2 jusqu’à BAC +3. Il est vivement conseillĂ© de suivre une formation qui intĂšgre des notions juridiques, mais aussi de se spĂ©cialiser en fonction du domaine que l’on vise : par exemple en droit des sociĂ©tĂ©s, droit privĂ©, droit social, droit de la propriĂ©tĂ© intellectuelle


Voici quelques exemples de cursus Ă  emprunter :

  • BTS Gestion de PME/Gestion d’entreprise (BAC+2)
  • BTS Collaborateur juriste notarial  (BAC+2)
  • Licence professionnelle ActivitĂ© Juridique avec spĂ©cialitĂ© (BAC+3)
  • Licence de droit (BAC+3)
  • BUT CarriĂšres Juridiques Parcours Administration et Justice (BAC+3)

Devenir secrétaire juridique en freelance

Vous aspirez Ă  plus de libertĂ© et d’autonomie dans votre carriĂšre ? Le mĂ©tier de secrĂ©taire juridique en freelance pourrait ĂȘtre la rĂ©ponse parfaite. En tant que freelance, vous avez la libertĂ© de choisir vos clients, d’organiser votre emploi du temps, et de travailler sur des projets variĂ©s qui vous motivent et vous animent.

Pour vous lancer en tant qu’assistant freelance, il est recommandĂ© de suivre certaines Ă©tapes clĂ©s :

 

 

  • Se former dans un domaine spĂ©cifique ou dĂ©velopper des compĂ©tences ;
  • RĂ©aliser une Ă©tude de marchĂ© pour valider votre projet ;
  • Élaborer une Ă©tude financiĂšre incluant un business plan ;
  • Choisir un statut juridique (souvent micro-entrepreneur ou auto-entrepreneur) et s’enregistrer auprĂšs de l’URSSAF ;
  • DĂ©marrer l’activitĂ© et prospecter pour trouver vos premiers clients.

Devenir un secrĂ©taire juridique freelance est une opportunitĂ© pour devenir son propre patron et travailler selon son rythme, mais il est important de s’assurer que vous ĂȘtes prĂȘt Ă  assumer les responsabilitĂ©s de cette aventure. En effet, travailler en freelance peut se complexifier pour l’assistant : prospecter est une tĂąche ardue, un sentiment de solitude peut souvent s’installer car vous travaillez seul. De plus, les revenus d’un freelance fluctuent selon beaucoup de critĂšres (micro & macroĂ©conomique notamment) pouvant mettre l’assistant dans une positon prĂ©caire.

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Nos Accounts Managers sont tiers de confiance entre vous et l’assistant. Ils s’assurent de la qualitĂ© du travail fourni lors de la mission en rĂ©coltant vos retours (par tĂ©lĂ©phone, email ou applicatif dĂ©diĂ©). AprĂšs chaque mission, un compte-rendu auquel vous avez accĂšs dans votre espace personnel et sĂ©curisĂ© est rĂ©digĂ© par l’assistant.

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Vous ĂȘtes intĂ©ressĂ© par notre service :


FAQ

⚖ Quelle est la diffĂ©rence entre un conseiller juridique et un avocat ?

Consulter un conseiller juridique peut s’avĂ©rer utile si vous cherchez Ă  rĂ©soudre Ă  l’amiable un conflit avec votre opposant. Quant Ă  l’avocat, son rĂŽle est de vous informer, de vous guider et de vous reprĂ©senter dans votre dĂ©fense.

đŸ§‘â€âš–ïžÂ Quel est le rĂŽle d’un conseiller juridique ? 

Le conseiller juridique apporte un conseil juridique pour des entreprises ou clients lors de dĂ©marches administratives comme l’achat d’un bien, la crĂ©ation d’une sociĂ©tĂ©, la gestion de contentieux


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