[Le secrĂ©tariat juridique] Missions, salaire & formations đ§ââïž
Le secrĂ©tariat juridique est une fonction qui permet de soutenir administrativement le service juridique d’une organisation ou bien l’activitĂ© d’un professionnel du Droit en libĂ©ral. Alliant compĂ©tences administratives et maĂźtrise des procĂ©dures lĂ©gales, le secrĂ©tariat juridique assure entre autres la gestion quotidienne des dossiers, la rĂ©daction de documents officiels et le suivi des formalitĂ©s juridiques. On vous en dit plus !
Sommaire
- Quâest-ce que le secrĂ©tariat juridique ?
- Quelles sont les missions dâun service juridique ?
- Quel est le rĂŽle dâune secrĂ©taire juridique ?
- Quelle est la différence entre un assistant juridique, un secrétaire juridique et un professionnel libéral du Droit ?
- Quel salaire moyen d'une secrétaire juridique ?
- Quelle formation pour devenir ĂȘtre secrĂ©taire juridique ?
- Devenir secrétaire juridique en freelance
- Externaliser son secrĂ©tariat juridique avec OfficĂ©oÂ
- FAQ
Le secrétariat juridique en vidéo
Le secrĂ©tariat juridique est une fonction de votre organisation, de votre service juridique, ou de votre cabinet qui ne doit pas ĂȘtre nĂ©gligĂ©e. Il permet Ă votre structure d’ĂȘtre en conformitĂ© avec la loi mais aussi aux professionnels du Droit de se libĂ©rer de leur pollution administrative.Â
Dans cet article, vous dĂ©couvrirez ce quâest le secrĂ©tariat juridique, quels sont ses objectifs, ses missions, le salaire ainsi que comment l’externaliserâŠ
Quâest-ce que le secrĂ©tariat juridique ?
Le secrĂ©tariat juridique consiste Ă gĂ©rer l’ensemble des documents officiels d’une organisation qui sont soumis aux exigences lĂ©gales. Cette mission est accomplie par des professionnels spĂ©cialisĂ©s dans le domaine juridique. Le secrĂ©tariat juridique est trĂšs important pour une entreprise car mal exĂ©cutĂ©e ou en cas de manquement, cette derniĂšre risque une amende Ă la bonne gestion de ses documents.
Ainsi, le secrĂ©tariat juridique englobe des missions telles que la relecture de contrats et d’actes juridiques, l’organisation de rĂ©unions et la prĂ©paration de documents (par exemple pour un conseil d’administration), la correspondance avec diffĂ©rents professionnels du DroitâŠ
Qui peut exercer les missions de secrétariat juridique ?
Le secrĂ©tariat juridique ne se manifeste pas de la mĂȘme façon en fonction de la taille de la structure qui en a besoin :
- Dans les grandes entreprises, le secrĂ©tariat juridique peut ĂȘtre exercĂ© dans un service juridique par des assistants indĂ©pendants ou salariĂ©s, aux cĂŽtĂ©s, entre autres, de juristes, conseillers juridiques, spĂ©cialistes en propriĂ©tĂ© intellectuelle⊠Câest un mode de fonctionnement que lâon retrouve notamment dans des sociĂ©tĂ©s dâassurance ou bien dans des boĂźtes de production audiovisuelle.
- Dans les plus petites entreprises qui ne possĂšdent pas (ou n’ont pas la nĂ©cessitĂ©) de service juridique, les secrĂ©taires travaillent seuls. Ils font appel, selon le besoin de leur structure, Ă des professionnels du Droit (notaires, avocats, conseillers juridiquesâŠ).
- Pour un professionnel en libĂ©ral, en cabinet, le secrĂ©tariat peut parfois ĂȘtre assumĂ© par le professionnel du Droit uniquement. Mais câest une charge de travail trĂšs importante. Le plus souvent, il fait appel Ă un assistant administratif spĂ©cialisĂ© dans le domaine juridique pour effectuer les tĂąches de secrĂ©tariat.
Quelles sont les missions dâun service juridique ?
Le secrĂ©tariat juridique assure de nombreuses fonctions en entreprise et en cabinet sont similaires. Ces missions sont assurĂ©es par une secrĂ©taire juridique. Voici une liste non exhaustive des tĂąches quâelle peut assumer :
- Préparation des documents juridiques : les contrats de travail, les actes de sociétés, les procÚs-verbaux, les lettres de relance⊠;
- PrĂ©paration des documents administratifs : conducteurs de rĂ©union, comptes-rendus de rĂ©union, prĂ©paration des dossiers pour les conseils dâadministration⊠;
- Archivage de ces derniers : vérification des lois en vigueur puis classement ;
- Gestion des correspondances : permanence téléphonique, tri des e-mails, communication avec les confrÚres⊠;
- Gestion des contentieux : préparation des documents en cas de litiges, suivi des dossiers en cours⊠;
- Gestion de la vie du cabinet ou du service : prise de rendez-vous, gestion de planning, organisation de déplacements, commande de fournitures⊠;
- Suivi des dossiers clients : assure le relais entre avocat et client, gestion des rendez-vous, de lâaccueil tĂ©lĂ©phonique, des relancesâŠ
Quel est le rĂŽle dâune secrĂ©taire juridique ?
Le rĂŽle principal dâune secrĂ©taire (ou assistante juridique) est, Ă lâaide de ses connaissances juridiques, de soutenir administrativement la structure pour laquelle elle travaille. Cependant, ses responsabilitĂ©s diffĂšrent en fonction du type dâorganisation pour laquelle elle exerce.
En entreprise
Le secrĂ©taire exerce dans un service juridique (ou bien indĂ©pendamment si la structure nâen possĂšde pas). Il assiste administrativement les Ă©quipes juridiques en les dĂ©chargeant des tĂąches Ă faible valeur ajoutĂ©e qui ralentissent leurs activitĂ©s comme le classement de documents, lâorganisation des rĂ©unions, la prise de notes, la rĂ©daction de comptes rendus de rĂ©union, les correspondances externes⊠Aussi, il sâassure que lâentreprise est bien conforme aux lois en vigueur et peut, en fonction des missions qui lui sont confiĂ©es, prĂ©parer des documents juridiques comme les procĂšs verbaux, les contrats, les actes de sociĂ©tĂ©sâŠ
En cabinet
Le secrĂ©taire en cabinet soutient lui aussi administrativement lâactivitĂ© du, ou des professionnels de droit en libĂ©ral qui y exercent. Ses missions de secrĂ©tariat sont sensiblement les mĂȘmes quâen entreprise. Mais, contrairement Ă lâentreprise, le secrĂ©taire juridique qui exerce en cabinet est souvent en communication avec les clients. En effet, câest lui qui est le premier contact du cabinet avec les clients. Il se charge de tenir le standard tĂ©lĂ©phonique, de prendre les rendez-vous, d’ordonner et superviser les dossiers clients, de gĂ©rer les correspondancesâŠ
En bref, dans les deux cas, le secrĂ©taire juridique est un soutien administratif trĂšs important qui permet aux professionnels du droit de se dĂ©charger de leur pollution administrative. Mais il est clair quâaux cĂŽtĂ©s dâun libĂ©ral, lâassistant peut devenir un vĂ©ritable bras Droit.
Quelle est la différence entre un assistant juridique, un secrétaire juridique et un professionnel libéral du Droit ?
Dans les faits, il n’y a pas de diffĂ©rence entre lâassistant juridique et le secrĂ©taire juridique. Que ce soit en entreprise ou dans un cabinet, les deux occupent sensiblement le mĂȘme poste et ont dĂ» faire les mĂȘmes Ă©tudes pour y parvenir. Leur diffĂ©renciation nâest quâun abus de langage.
Les secrĂ©taires juridiques ne sont pas considĂ©rĂ©s comme des professionnels du Droit. En effet, bien quâils aient suivi une formation spĂ©cialisĂ©e en gestion juridique, ils nâont gĂ©nĂ©ralement pas de Master en Droit et nâont pas passĂ© les concours pour obtenir les titres nĂ©cessaires afin exercer en tant que professionnel du Droit (CRFPA et CAPA pour les avocats, DSN pour les notaires, examen de la Chambre Nationale des Huissiers de JusticeâŠ).
Leurs fonctions se limitent Ă de lâassistance juridique ; c’est-Ă -dire quâils ne peuvent pas conseiller juridiquement ni prendre de dĂ©cisions, rĂ©diger pleinement des actes juridiques ou encore reprĂ©senter un client.
Nous pouvons tout de mĂȘme noter quâĂ lâinverse, un professionnel du Droit est en capacitĂ© de rĂ©aliser les tĂąches dâassistance juridique opĂ©rĂ©es par le secrĂ©taire. Mais, ce sont des profils hautement qualifiĂ©s pour lesquels il est chronophage et surtout peu rentable de se charger de tĂąches Ă faible valeur ajoutĂ©e.
Lorsque vous ferez appel à un notaire ou un avocat pour votre entreprise, réfléchissez bien ! Certaines tùches sont trÚs facilement externalisables.
Quel salaire moyen d’une secrĂ©taire juridique ?
En France en 2025, le salaire de base moyen dâune secrĂ©taire juridique sâĂ©lĂšve Ă 2035 euros bruts par mois (indeed).
Mais lorsquâon embauche, il faut prendre en compte les coĂ»ts cachĂ©s dâun salariĂ© : en comptant les charges patronales Ă dĂ©bourser, la note bondit de 40%. Il ne faut pas non plus nĂ©gliger les coĂ»ts de recrutement, d’intĂ©gration, de formation et les avantages salariaux. En fonction du temps passĂ© Ă recruter et former, les coĂ»ts cachĂ©s deviennent vite trĂšs importants (et visibles) !
A lâinverse, faire appel Ă un prestataire de services ou bien Ă une assistante juridique indĂ©pendante permet dâĂ©viter les mauvaises surprises. Puisque vous signez un contrat de prestation et non un contrat de travail, lâassistant ne fait pas partie de votre masse salariale. Vous pouvez alors dire au revoir aux frais cachĂ©s de recrutement, intĂ©gration et charges patronales !
Quelle formation pour devenir ĂȘtre secrĂ©taire juridique ?
Plusieurs formations sont accessibles Ă partir de BAC+2 jusquâĂ BAC +3. Il est vivement conseillĂ© de suivre une formation qui intĂšgre des notions juridiques, mais aussi de se spĂ©cialiser en fonction du domaine que lâon vise : par exemple en droit des sociĂ©tĂ©s, droit privĂ©, droit social, droit de la propriĂ©tĂ© intellectuelleâŠ
Voici quelques exemples de cursus Ă emprunter :
- BTS Gestion de PME/Gestion dâentreprise (BAC+2)
- BTS Collaborateur juriste notarial (BAC+2)
- Licence professionnelle Activité Juridique avec spécialité (BAC+3)
- Licence de droit (BAC+3)
- BUT CarriĂšres Juridiques Parcours Administration et Justice (BAC+3)
Devenir secrétaire juridique en freelance
Vous aspirez Ă plus de libertĂ© et d’autonomie dans votre carriĂšre ? Le mĂ©tier de secrĂ©taire juridique en freelance pourrait ĂȘtre la rĂ©ponse parfaite. En tant que freelance, vous avez la libertĂ© de choisir vos clients, d’organiser votre emploi du temps, et de travailler sur des projets variĂ©s qui vous motivent et vous animent.
- Se former dans un domaine spécifique ou développer des compétences ;
- Réaliser une étude de marché pour valider votre projet ;
- Ălaborer une Ă©tude financiĂšre incluant un business plan ;
- Choisir un statut juridique (souvent micro-entrepreneur ou auto-entrepreneur) et s’enregistrer auprĂšs de l’URSSAF ;
- DĂ©marrer lâactivitĂ© et prospecter pour trouver vos premiers clients.
Devenir un secrĂ©taire juridique freelance est une opportunitĂ© pour devenir son propre patron et travailler selon son rythme, mais il est important de sâassurer que vous ĂȘtes prĂȘt Ă assumer les responsabilitĂ©s de cette aventure. En effet, travailler en freelance peut se complexifier pour l’assistant : prospecter est une tĂąche ardue, un sentiment de solitude peut souvent s’installer car vous travaillez seul. De plus, les revenus d’un freelance fluctuent selon beaucoup de critĂšres (micro & macroĂ©conomique notamment) pouvant mettre l’assistant dans une positon prĂ©caire.
đ Freelancing vs Salariat đ
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OfficĂ©o nâest pas une simple d’agence de mise en relation. Nous vous proposons un service d’assistance administrative clĂ© en main, agile, fiable et expert.
Notre entreprise vous offre un service de prestation qui sâappuie sur le travail dâun assistant indĂ©pendant ou dâun squad/binĂŽme dâassistants, en fonction de votre besoin. Nos assistants sont des professionnels aguerris aux mĂ©tiers du juridique.
Nos Accounts Managers sont tiers de confiance entre vous et lâassistant. Ils sâassurent de la qualitĂ© du travail fourni lors de la mission en rĂ©coltant vos retours (par tĂ©lĂ©phone, email ou applicatif dĂ©diĂ©). AprĂšs chaque mission, un compte-rendu auquel vous avez accĂšs dans votre espace personnel et sĂ©curisĂ© est rĂ©digĂ© par lâassistant.
Une surcharge de travail ponctuelle au cabinet ? Une absence de votre assistant ? Ou un souhait stratĂ©gique dâexternaliser cette fonction pour vous concentrer sur des tĂąches Ă forte valeur ajoutĂ©e ? Pas de soucis, votre contrat de prestation sâadapte Ă votre besoin et est modulable Ă tout moment.
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OfficĂ©o, câest aussi un service sans aucuns frais masquĂ©s : pas de coĂ»ts RH (recrutement, turn-over), pas de charges patronales⊠Chez nous, vous nâavez Ă faire Ă aucun coĂ»t fixe, ils sont tous variables.
Vous ĂȘtes intĂ©ressĂ© par notre service :
FAQ
âïž Quelle est la diffĂ©rence entre un conseiller juridique et un avocat ?
Consulter un conseiller juridique peut s’avĂ©rer utile si vous cherchez Ă rĂ©soudre Ă l’amiable un conflit avec votre opposant. Quant Ă l’avocat, son rĂŽle est de vous informer, de vous guider et de vous reprĂ©senter dans votre dĂ©fense.
đ§ââïžÂ Quel est le rĂŽle d’un conseiller juridique ?Â
Le conseiller juridique apporte un conseil juridique pour des entreprises ou clients lors de dĂ©marches administratives comme lâachat dâun bien, la crĂ©ation dâune sociĂ©tĂ©, la gestion de contentieuxâŠ
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