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L’externalisation : votre nouvelle force

externalisationResponsable des achats, vous faites partie d’une grosse structure et souhaitez optimiser votre productivité ? DRH, vous avez besoin de plus de souplesse opérationnelle ? Vous souhaitez maîtriser vos coûts tout en trouvant une solution premium adaptée à vos besoins ? Officéo vous apporte une réponse sur mesure.

L’externalisation des fonctions support : qu’est-ce que c’est ?

L’externalisation ou également appelée outsourcing consiste à déléguer certaines tâches administratives de son entreprise à un prestaire de service externe. Les entreprises que ce soit des TPE, PME ou des grandes entreprises ont souvent recours à l’externalisation de leurs fonctions support afin de variabiliser leurs frais fixes, dégager du temps qualifier et surtout ne pas impacter leur masse salariale. Les entreprises externalisent généralement les tâches administratives répétitives et chronophages qui ne sont pas au cœur de leur métier. Les fonctions externalisées peuvent représenter un besoin ponctuel ou récurrent afin de s’adapter aux pics et creux d’activité. Parmi les tâches administratives les plus sous-traitées, on y retrouve : la gestion RH, la gestion comptable, l’assistance juridique, l’assistance médicale, la gestion des achats, etc.

Pourquoi externaliser en entreprise ?

De plus en plus d’entreprises ont recours à l’externalisation aujourd’hui grâce à tous les avantages que celle-ci peut offrir. En effet, en faisant appel à un prestataire de services comme Officéo, vous profiterez de l’expertise de ses assistants expérimentés et qualifiés sans devoir subir un processus de recrutement chronophage. Externaliser en entreprise, quelle que soit sa taille et quels que soient son type et son secteur d’activité, vous permettre avant tout de vous concentrer sur votre cœur de métier en vous libérant de toutes les contraintes administratives qui occupent vos journées et gangrènent votre productivité. Ainsi, vous pouvez concentrer vos forces sur le développement de votre entreprise. En outre, l’externalisation est un investissement qui permet non seulement de gagner du temps et de la productivité mais aussi à faire des économies non négligeables et à générer du ROI.  Grâce à un prestataire comme Officéo, vous ne subirez aucune contingence sociale car vous n’aurez aucun processus de recrutement chronophage et aucune gestion RH. Enfin, l’externalisation vous fera bénéficier d’une expertise grâce aux services d’un prestataire spécialisé comme Officéo. L’externalisation permet d’avoir à disposition des professionnels expérimentés et qualifiés qui font bénéficier les clients de leurs compétences.

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Lorsque le budget alloué à vos ressources humaines est plafonné ou que vous êtes sujet à des contraintes sur votre masse salariale, il est difficile de trouver rapidement une solution répondant à vos besoins. Avec Officéo, vous n’engagez aucun frais et aucun délai de recrutement n’entre en compte. Pas de contingence sociales. Une totale efficacité économique.

Sourcing Premium

Le temps qualifié ou managérial vous fait défaut, vous souhaitez faire changer d’échelle vos services opérationnels. Pour gagner en souplesse opérationnelle, en optimisant vos ressources et vos budgets, Officéo vous propose des intervenants hautement qualifiés, aux références établies et sélectionnées pour votre projet qui s’intégreront parfaitement dans vos équipes.

Service sur-mesure

Vous ne savez pas comment vous adapter rapidement et efficacement à des pics d’activité soudains ou à des objectifs court terme élevés. Le contexte social de votre entreprise est sensible et vous devez rapidement trouver un moyen d’atteindre vos objectifs financiers. Officéo assure un accompagnement sur l’ensemble de votre projet d’externalisation en entreprise pour vos fonctions supports, de la définition fonctionnelle au suivi de réalisation.


Témoignage de Françoise Fley, responsable comptable pour l’agence de voyage « Private Golf Key », cliente Officéo

O. : Comment avez vécu votre expérience du service Officéo ?

F.F. : Mon expérience a été très satisfaisante. Officéo possède une équipe accueillante et chaleureuse. Quant à ma secrétaire, celle-ci a été efficace et amplement à la hauteur de mes attentes par son côté sérieux et précis. Elle a su s’adapter à un secteur assez spécifique, qu’est l’organisation d’évènements golfiques.

Témoignage complet 


Les avantages Officéo

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Profils experts

Nous sélectionnons, pour vous, des profils hautement qualifiés Des assistants immédiatement opérationnels, qui connaissent votre métier

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Mode ultra-flexible

Une solution 100% à la carte Vous ne payez qu’au temps de travail effectué Aucun frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée

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Une équipe et des outils performants, partout en France Mise à disposition sous 48H selon votre besoin

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Aucun recrutement Aucune formalité administrative

Officéo répond à vos questions et vous fait bénéficier d’une solution d’externalisation administrative flexible, experte, et à la mise en œuvre rapide. Vous pouvez nous joindre à votre convenance du lundi au vendredi de 9h à 19h.


Et comment ça marche concrètement ?

Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Une solution sans engagement où vous ne payez que ce que vous consommez !


Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain, cliente Officéo

temoignage-saint-gobain

« J’ai fait appel à Officéo pour des missions régulières telles que : la gestion de courrier, du traitement des factures et de la gestion des frais généraux du site. L’archivage et le suivi des contrats fournisseurs font aussi partie des missions courantes… »

Témoignage complet 


Ils nous font confiance

Pour en savoir plus 

Sur les stratégies en entreprises
Sur l’externalisation des services en entreprise
Sur la mise en place d’une stratégie d’externalisation

Questions fréquentes

  • ❓ Qu’est-ce que l’externalisation en entreprise ?

    L’externalisation aussi appelée outsourcing désigne la sous-traitance d’une entreprise de certaines de ses activités secondaires à un prestataire de service externe. C’est un moyen intéressant pour l’entreprise pour se concentrer sur son cœur d’activité. Plusieurs activités peuvent être externalisées : les RH, le service comptable, le service commercial, l’ADV, la gestion de la paie, etc.

  • 💪 Pourquoi externaliser les fonctions support ?

    L’externalisation des fonctions support offre de nombreux bénéfices à l’entreprise. En effet, externaliser ses fonctions support vous fera profiter de l’expertise et des compétences d’un professionnel sans devoir gérer un processus de recrutement chronophage. Grâce à l’externalisation vous pourrez vous concentrer sur votre cœur d’activité, vous libérer du temps qualifié, gagner en productivité, réaliser des économies, etc.

  • 💡 Comment choisir le meilleur prestataire pour son externalisation ?

    Le choix du prestataire pour l’externalisation en entreprise doit être une décision bien réfléchie. Optez pour un prestataire qui fournit une qualité de service et une rapidité de mise en place de la prestation. Officéo qualifie et répond rapidement aux besoins qu’ils soient urgents ou pas. Un ou plusieurs assistants sont mis à disposition de l’entreprise pour lui apporter une aide taillée sur mesure. Officéo vous garantit une continuité de services en cas d’absence ou d’imprévu.

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