▷ L'externalisation administrative. Gagnez en productivité !
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Externalisation administrative pour les entreprises

Le secret pour gagner 9 heures par semaine ?

Entrepreneurs, vous passez en moyenne 9 heures par semaines à traiter des tâches administratives pour votre entreprise. Ce sont 9 heures de perdues pour la croissance de votre activité au profit de tâches chronophages, à faible valeur ajoutée mais nécessaires pour votre business.

Vous croulez vous les tâches administratives qui vous éloignent de votre métier : Officéo vous apporte l’assistance de gestion administrative et comptable dont vous avez besoin. Quelle que soit la taille de votre entreprise (petite, moyenne, grande) ou la nature de votre activité (libérale, associative, publique) répond à votre demande. Nos clients comprennent donc aussi bien des avocats et des médecins, que des grands groupes !


Recentrez-vous sur votre cœur de métier et gagnez en productivité

Vous avez besoin d’un service de secrétariat mais votre activité n’est pas suffisante pour embaucher quelqu’un ? Faites des économies et optez pour un secrétariat externalisé, une solution plus avantageuse que l’intérim ou l’embauche en CDD pour effectuer les tâches administratives particulièrement chronophage.

Découvrez notre offre d’externalisation administrative et comptable pour les entreprises et faites le choix d’une solution plus experte et moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct, plus souple qu’un CDD…


Pourquoi passer par Officéo pour sous-traiter mon administratif ?

Économique

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  • Pas de coût de recrutement, pas de charges sociales ;
  • Pas d’investissement ;
  • Une facturation à l’heure sur le temps de travail effectif.

Transparent

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  • Suivi de votre consommation en temps réel ;
  • Confidentialité absolue des informations échangées ;
  • Un compte rendu clôture l’intervention de votre assistant.

Flexible

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  • Mise en place des prestations sous 48h ;
  • Contact physique, téléphonique ou électronique ;
  • Organisation d’interventions à votre rythme.

Simple et efficace

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  • Pas d’engagement de volume ou de durée ;
  • Pas de formalités administratives ;
  • Personnel qualifié et formé régulièrement
  • Une plateforme internet de service et gestion au quotidien.

Serge Estrade, client Officéo, témoigne…
« Ma secréraire […] a su développer de nouvelles compétences. »

Vidéo témoignage du directeur d’Abeillon, PME industrielle qui conçoit, fabrique et distribue des flexibles semi-rigides.

O. : Qu’avez-vous pensé des compétences et des prestations de votre secrétaire ?

S.E. : Officéo a une connaissance très poussée de leurs assistantes et ont su répondre à ma demande avec la personne idéale. J’ai dès le début été satisfait des compétences de ma secrétaire. D’autant plus, que cette dernière a su développer de nouvelles compétences. Etant habitué à EBP, un logiciel de gestion et de comptabilité, je souhaitais que ma nouvelle assistante soit capable de manier ce logiciel. Officéo a donc mis en place une formation pour elle et cela sans aucun frais supplémentaire pour moi. Geste que j’ai particulièrement apprécié.

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Le secrétariat externalisé selon Officéo

Les différents services administratifs

Pour avoir plus d’informations sur ce service d’externalisation administrative, Officéo vous vient en aide sur les différents services suivants :

Des exemples de tâches administratives externalisables ?

Nos assistants administratifs bénéficient d’une expérience et d’une expertise qui vous feront gagner un temps précieux. En optant pour notre offre de sous-traitance administrative, vous pourrez vous consacrer pleinement au cœur de votre activité professionnelle. Votre assistante Officéo, vous épaule dans toutes vos démarches et s’occupe pour vous des tâches suivantes :

L’ensemble de ces services étant également disponibles en version bilingue.

Ça m’intéresse


Ces entreprises nous font confiance


J’hésite encore à externaliser mon secrétariat…

externalisation-sous-traitanceDe nombreuses entreprises ont déjà fait le choix de l’externalisation administrative. Pourquoi ? Pour la concentration sur le cœur de métier dans une logique de spécialisation. Pour l’accès à des compétences nouvelles ou supérieures en faisant appel à des spécialistes. Plus encore, pour la maîtrise et réduction des budgets, en plus du gain de réactivité de l’entreprise.

Nos secrétaires externalisé(e)s arrivent à la rescousse des entreprises comme des représentants de professions libérales. La pro-activité est de mise. Une disponibilité immédiate et adaptation du jour au lendemain garantissent aux secrétariats juridiques comme médicaux une réelle implication des intervenants vous sont garantis.

Votre futur(e) assistant externe engage rapidement des relations de fond pour mener à bien les missions sur le court et moyen terme. Plus qu’avec un CDD, intérimaire ou stagiaire, nos secrétaires externalisées mettent leur flexibilité et expertise à votre service.

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Besoin d’un résumé de notre offre d’outsourcing ?

Officéo, spécialiste de l’externalisation de services administratifs depuis 2006, vous aide à faire face en cas de surcharge ponctuelle de travail ou d’absence de votre secrétaire et met à votre disposition partout en France et sous 48h un assistant de gestion administrative indépendant, compétent et efficace.

Vous avez ainsi la possibilité de choisir le nombre d’heures dont vous avez besoin et de n’être facturé qu’aux nombres d’heures réellement effectuées, par votre secrétaire externalisée. De cette manière vous bénéficiez d’une assistance administrative à la carte, sans engagement et adaptée à vos besoins.

Nous donnons également la possibilité à nos clients de faire appel à un assistant qui effectuera sa prestation à distance ou directement dans vos locaux.


Et comment ça marche concrètement ?


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Une solution sans engagement où vous ne payez que ce que vous consommez !

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Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.

Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !

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