[Entreprise de secrétariat] ▷ 1200 clients satisfaits
Une entreprise de secrétariat est une structure spécialisée dans la gestion des tâches administratives pour divers clients, incluant des entreprises, des professionnels indépendants, et des organisations. Elle offre une gamme de services tels que la gestion des appels, la planification des agendas, la rédaction de documents, et le traitement des emails… En se chargeant de ces tâches essentielles mais chronophages, elle permet à ses clients de se concentrer sur leur cœur de métier.
Sommaire
- C'est quoi le service secrétariat dans une entreprise ?
- Pourquoi externaliser à une entreprise de secrétariat ?
- Quels sont les différents métiers du secrétariat ?
- Quel tarif pour une secrétaire indépendante ?
- Qui a besoin d'une secrétaire auto-entrepreneur ?
- Qualités requises pour une secrétaire
- Témoignage d'une directrice générale chez PPI France et cliente Officéo
- Pourquoi choisir Officéo pour l'externalisation de mon secrétariat ?
- Questions fréquentes
Vous êtes à la recherche d’une entreprise de secrétariat ? Gagnez en productivité grâce à Officéo !
Que vous soyez une PME, une grande entreprise, une collectivité ou un professionnel libéral, un pic d’activité peut nécessiter une assistance en secrétariat. Si votre structure n’autorise pas une embauche permanente ou si vous souhaitez externaliser vos services administratifs, vous êtes au bon endroit.
Optez pour Officéo et bénéficiez d’une solution flexible, experte et fiable. En externalisant vos tâches administratives et de secrétariat à Officéo, expert en assistance administrative aux entreprises, vous gagnez en efficacité et en tranquillité d’esprit.
Nos services, disponibles sur site ou à distance, vous permettent ainsi de vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité.
C’est quoi le service secrétariat dans une entreprise ?
Pourquoi externaliser à une entreprise de secrétariat ?
Faire appel à une entreprise de secrétariat présente de nombreux avantages pour les entreprises :
Quels sont les différents métiers d’une entreprise de secrétariat ?
Une entreprise de secrétariat propose une variété de métiers pour le bon fonctionnement administratif des entreprises. Voici les principaux :
- Assistance comptable & financière ;
- Assistance RH / Recrutement / Social ;
- ADV / Relation clients ;
- Assistance Projets ;
- Assistanat de direction ;
- Secrétariat courant ;
- Assistanat juridique / paralégal ;
- Assistanat administratif médical ;
- Assistance Marketing & Communication.
Quel tarif pour une secrétaire indépendante ?
Le tarif pour une prestation de secrétariat assurée par une secrétaire indépendante est compris entre 30 et 50 € HT /heure. Cependant, la secrétaire auto-entrepreneur est libre de fixer ses tarifs. À titre indicatif, il existe un intervalle de coût pour les prestations de secrétariat à distance. Selon le cas et la situation, divers autres frais peuvent s’ajouter pour des travaux de secrétariat externalisé.
Avec Officéo, 0 frais de dossier, 0 frais de déplacement, 0 coût masqué. Chaque mois, nous vous facturons pour le temps de travail effectif !
Qui a besoin d’une secrétaire auto-entrepreneur pour une prestation de secrétariat en entreprise ?
- PME et grandes entreprises : Lors de pics d’activité ou pour des missions spécifiques, elles peuvent externaliser leurs besoins administratifs pour gagner en flexibilité et efficacité.
- Professions libérales : Les avocats, médecins, et autres professionnels indépendants peuvent déléguer leurs tâches administratives pour se concentrer sur leur cœur de métier .
- Startups et entrepreneurs : Pour réduire les coûts et éviter les charges liées à l’embauche, tout en bénéficiant d’un soutien administratif adapté à leurs besoins fluctuants.
- Associations et organismes publics : Pour gérer efficacement les tâches administratives sans augmenter les effectifs permanents.
Assurer le secrétariat en entreprise : qualités requises pour une secrétaire
Pour assurer efficacement le secrétariat en entreprise, une secrétaire doit posséder plusieurs qualités essentielles :
- Organisation : capacité à gérer de multiples tâches simultanément, à prioriser les urgences et à maintenir un espace de travail bien rangé ;
- Ponctualité : respect des délais et des horaires, notamment pour les réunions et les rendez-vous ;
- Discrétion : maintien de la confidentialité des informations traitées et respect de la vie privée des collaborateurs ;
- Communication : excellentes compétences en communication écrite et orale pour interagir efficacement avec les clients, les collègues et les supérieurs ;
- Adaptabilité : capacité à s’adapter rapidement aux changements de priorité et à utiliser divers outils bureautiques et logiciels.
Ces qualités permettent de garantir un secrétariat fluide, efficace et fiable au sein de l’entreprise.
Officéo, le meilleur compromis du marché !
Officéo est un service d’externalisation en assistance administrative clé en main, agile, fiable et expert.
Notre entreprise vous offre un service de prestation qui s’appuie sur le travail d’un assistant indépendant ou d’un squad d’assistants, en fonction de votre besoin. Nos assistants sont des professionnels aguerris aux métiers de secrétariat. Leurs compétences ont été vérifiées en amont par nos soins, à travers une batterie de tests.
Nos Accounts Managers sont tiers de confiance entre vous et l’assistant. Ils s’assurent de la qualité du travail fourni lors de la mission en récoltant vos retours (par téléphone, email ou applicatif dédié). Après chaque mission, un compte rendu auquel vous avez accès dans votre espace personnel et sécurisé est rédigé par l’assistant.
Une surcharge de travail ponctuelle ? Une absence de votre assistant ? Ou un souhait stratégique d’externaliser cette fonction ? Pas de soucis, votre contrat de prestation est modulable à tout moment. En cas d’imprévu, nous sommes en capacité de remplacer immédiatement l’assistant, en assurant une continuité de service. Enfin, nous nous adaptons à votre besoin : l’assistant peut tout aussi bien travailler 50h par semaine que 20h par mois, et ceci de manière ponctuelle ou dans la durée.
Officéo, c’est aussi un service sans aucuns frais masqués : pas de coût rh (recrutement, turn-over), pas de charges patronales… Chez nous, vous n’avez à faire à aucun coût fixe, ils sont tous variables.
Vous êtes intéressé par notre service :
Témoignage de Jocelyne Mwilu, directrice générale chez PPI France et cliente Officéo
O. : Qu’est-ce qui a motivé votre choix d’externalisation administrative ?
J. M. : Grâce à la solution Officéo, nous avons pu dégager du temps qualifié tout en ayant une assistante experte, adaptée à nos besoins et à notre degré d’exigence.
Après une première expérience très réussie avec Officéo, j’ai décidé de vous confier davantage de missions.
Les ressources RH de PPI France étaient polluées par l’administratif. Ainsi, plus de 50% d’économies ont été faites sur les ressources RH et comptable grâce à Officéo.
–> Témoignage complet <–
Pourquoi choisir Officéo pour l’externalisation de mon secrétariat ?
Flexibilité totale
- Garanti sans impact sur la masse salariale ;
- 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
- Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
- Une totale efficacité économique ;
- Sans embauche.
Sourcing premium
- Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
- Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
- Intervenants qualifiés aux références établies.
Fiabilité
- Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
- Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
- Continuité de service garantie.
Rapidité et ubiquité
- Service opérable sous 48H si besoin ;
- Une solution disponible partout en France.
Comment ça marche ?
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !
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Questions fréquentes
🧐 Comment créer une entreprise de secrétariat ?
Pour créer une entreprise de secrétariat, commencez par choisir un statut juridique (comme auto-entrepreneur ou société) et effectuez les démarches administratives nécessaires auprès de l’URSSAF ou du registre du commerce. Ensuite, établissez un business plan, définissez vos services, et développez votre réseau professionnel en utilisant des plateformes en ligne et des stratégies de marketing.
🫰 Quel type de secrétaire est le mieux payé ?
Le type de secrétaire le mieux payé est généralement le secrétaire juridique. En France, les professionnels cumulant cette expertise et ayant plusieurs années d’expérience peuvent atteindre jusqu’à 50 000 euros bruts par an.
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