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Raccourci clavier Excel

Manier des données sur Excel peut prendre énormément de temps, mais cela est également primordial pour assurer une bonne gestion et un bon traitement de la donnée !

J’ai besoin d’aide pour mes documents Excel

Afin de gagner du temps, nous vous proposons cet article « Raccourci clavier Excel » pour vous faire découvrir de nombreux raccourcis clavier  qui pourront vous changer la vie.

Les basiques

Les grands classiques d’Excel, qui fonctionnent aussi sur de nombreux éditeurs de textes, images, vidéos…

  • Ctrl + O vous servira à ouvrir une feuille de calcul,
  • Ctrl + W pour fermer une feuille de calcul,
  • Ctrl + S pour sauvegarder votre travail,
  • F12 pour enregistrer votre fichier sous un autre nom ou un autre répertoire,
  • Ctrl + F pourra vous être très utile pour rechercher et éventuellement remplacer des valeurs,
  • Ctrl + N pour ouvrir un nouveau classeur (un nouvel espace de travail),
  • Ctrl + P afin d’effectuer une impression de votre fichier,
  • Ctrl + Z sera primordial pour retourner en arrière (annuler la dernière action effectuée)
  • Ctrl + Y, l’inverse du raccourci précédant, vous permettra de ré-effectuer une action annulée,
  • Echap ou Escape, annuler l’édition de la cellule en cours de modification.

Les utiles

Pour les utilisateurs plus confirmés, nous allons lister ici les raccourcis les plus utiles de Microsoft Excel :

  • F2 pour modifier ou saisir du texte dans une cellule sélectionnée,
  • F4 afin de figer une cellule, une ligne entière ou une colonne entière lorsqu’une formule est utilisée,
  • Ctrl + Flèches directionnelles pour accéder directement à l’extremité de la feuille de calcul,
  • Shift + Flèches directionnelles sélectionnera toutes cellules adjacentes à la sélection,
  • Ctrl + Shift + Flèches directionnelles pour sélectionner l’ensemble d’un tableau de données,
  • Suppr, bien sûr, pour effacer le contenu d’une cellule,
  • Ctrl + Molette de la souris vous permettra de zoomer ou de dézoomer,
  • Ctrl + Alt + V effectuera un collage spécial,
  • Shift + F3 vous affichera la palette des formules Excel,
  • Alt + F8 pour gérer vos macros.

Autres raccourcis Excel

Pour finir, la cerise sur le tableur ! 🙂
Voici une liste d’autres raccourcis Microsoft Excel qui pourront également vous servir !

  • Alt + F, L, S, P, U, É, R, N, Q vous servira à basculer d’onglet en onglet,
  • F9 afin de réaliser les calculs dans toutes les feuilles de tous les fichiers Excel ouverts,
  • Shift + F9 pour réaliser les calculs dans la feuille Excel en cours de modification uniquement,
  • Tab pour simplement basculer vers la cellule suivante (vers la droite),
  • Shift + Tab pour, à l’inverse, basculer à la cellule précédente (vers la gauche),
  • Ctrl + 9 pourra être utilisé pour masquer les lignes sélectionnées,
  • Ctrl + 0 pour masquer les colonnes sélectionnées,
  • Ctrl + Shift + Flèches directionnelles sélectionnera des lignes, des colonnes ou des tableaux,
  • Shift + F2 vous laisse ajouter un commentaire,
  • Ctrl + ; si vous souhaitez ajouter la   date du jour,
  • Ctrl + : si vous souhaitez ajouter l’heure,
  • Ctrl + Shift + % pour mettre un nombre sous forme de pourcentage,
  • Alt + Entrée vous permet de sauter une ligne à l’intérieur d’une cellule,
  • Shift + Entrée bascule sur la cellule du dessus,
  • Ctrl + Espace sélectionne toute la colonne,
  • Shift + Espace sélectionne toute la ligne,
  • F11, après avoir sélectionner vos données, vous servira pour créer un graphique,
  • Shift + F11 créera une nouvelle feuille de calcul,
  • Ctrl + Shift + _ supprime les bordures d’un tableau,
  • Ctrl + Shift + 7, à l’inverse, ajoutera des bordures à un tableau.

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