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Comment optimiser une campagne de gestion de base de données ?

Plusieurs facteurs concourent au développement et la réussite d’une entreprise. Un produit de qualité, un bon marketing relationnel et des services adaptés au besoin de la clientèle sont des astuces importantes. Mais ce n’est pas tout ! La mise en place et la gestion de campagne d’une base de données sont aussi deux aspects pertinents à la relation client.  Toutefois, il s’agit d’une tâche très exigeante qui mérite d’être effectuée dans le respect de certaines étapes. Cet article détaille mieux le sujet. 

Tester la base de données initiale

Pour tester sa base de données client initiale, il faut dans un premier temps consolider toutes les informations existantes dans une seule base. Cela permet d’effectuer efficacement les analyses et de tirer les bonnes conclusions. Dans une logique d’optimisation de la base de données de contacts, après cette étape, l’utilisateur doit tester les informations. Les données recueillies lors d’une interaction avec le client sont revues pour s’assurer de leurs pertinences afin d’éviter des données inutiles. 

Qualifier la base de données

La gestion optimale d’une campagne de gestion de base de données ne se limite pas seulement à la constituer une base de données et de la tester, il faut également la qualifier. Ce travail ne consiste pas seulement à recenser les noms et les adresses des prospects. Ici, l’entreprise doit réussir à mettre en place une bonne stratégie efficace à travers des points bien spécifiques selon l’objectif à atteindre. 

Déterminer les délais

Pour une meilleure enrichissement et qualification de la base de données d’adresses, la structure doit se renseigner sur les attentes du client en ce qui concerne le timing. Par exemple, pour une entreprise de livraison de repas, cette étape permet de savoir si le délai de livraison est satisfaisant pour chaque client

Déterminer les raisons

Hormis les délais, il faut se ressourcer sur les motifs qui pourraient amener un prospect à préférer un produit. Cela permet de faire des comparaisons et de prendre de meilleures décisions de gestion de la relation client pour une fidélisation sur le long terme. 

Déterminer le budget

Toujours pour organiser ses actions commerciales, l’entreprise est appelée à fixer ses prix en fonction du pouvoir d’achat et bien d’autres critères sur le plan financier. En anticipant sur le budget des prospects, la structure est certaine de proposer ses produits à la bonne niche. 

Déterminer les conditions

Il est également important de se renseigner sur les conditions du marché. Cela permet d’effectuer un bon argumentaire, un traitement des données efficace pour prendre les mesures correspondantes pour une meilleure satisfaction des clients. 

Fixer des objectifs de mise à jour

Par ailleurs, l’entreprise doit envisager des résolutions pour l’avenir de la base de données marketing. En d’autres termes, il faudra actualiser les données relatives au parcours client pour s’accorder avec les besoins du marché. 

Déterminer le but de la campagne de gestion de données

Il est vital pour l’entreprise de déterminer avec précision les objectifs de sa campagne marketing de gestion de base donnée. Il peut s’agir par exemple d’une détection de leads en vue de générer plus de contacts qui devront être transformés en prospects. Le but consiste à avoir une bonne connaissance client afin de s’adapter à leurs besoins. 

Identifier les points critiques

Pour sa pérennité, toute entité doit penser essentiellement sur le long terme. Pour ce faire, il est nécessaire de déterminer les défis auxquels elle sera confrontée à l’avenir. Ainsi, il faut pouvoir se situer sur le marché actuel et se projeter dans le futur. Les interrogations sur les différents changements, les nouveaux clients, l’adaptation aux réalités sont entre autres des réalités à étudier et à anticiper.

Automatiser certaines actions

Pour mieux gérer sa base de données, l’une des astuces recommandées est l’automatisation de certaines actions. En plus d’être moins coûteuse, cette dernière est rapide. Ici, pour une campagne de qualification par exemple, des méthodes comme la siretisation ont fait leurs preuves. Celle-ci permet d’associer automatiquement les fichiers clients avec des bases de données Siret des entreprises à l’aide d’outils de gestion efficace. Il y existe également des astuces pour collecter des informations sur internet (Google Adwords, Facebook Ads, Linkedin Ads, etc.) et les rendre exploitables dans une base de données. 

Préparer l’opération de qualification de la base de données

Il est primordial d’apprêter l’opération de qualification avant de passer à l’action pour constituer une bonne base. Ceci permet d’éviter les éventuelles surprises qui pourraient entraver l’atteinte des objectifs. 

Rédiger les argumentaires

En premier lieu, l’entreprise doit prévoir les questionnaires qui doivent servir à s’informer auprès des clients. L’emailing, les appels téléphoniques constituent l’un des moyens efficaces pour collecter des données. Ainsi, pour faire preuve de professionnalisme, il faut anticiper la rédaction de l’argumentation utilisable pendant le contact avec les prospects ou clients. 

Former les enquêteurs

Une fois les argumentaires rédigés, la formation du personnel chargé de collecter les informations doit suivre. Ces derniers doivent avoir une maîtrise parfaite des réalités de l’entreprise pour recueillir des données de qualité. Aussi, ils doivent faire preuve de courtoisie face aux objections des clients. 

Classer les données et faire des historiques

Une fois les données recueillies, il faut les classer. Par exemple, dans le cas d’une entreprise de voyage, il faudra ranger les informations suivant les destinations. Toutes les informations recueillies serviront à établir des historiques pour en tirer le maximum de ressource marketing exploitable. 

Importer la base de données

Une base de données doit être disponible et utilisable à tout moment. Il faut alors réussir la phase d’importation et d’intégration dans le logiciel CRM de l’entreprise. Pour ce faire, le format de données reste un facteur important pour un bon résultat. Tous les formats ne sont pas compatibles avec la majorité des outils CRM. Ce paramètre se discute avec le prestataire bien avant le démarrage de cette stratégie marketing.

Piloter la prestation 

Pour une campagne de gestion de données réussie, il est important d’assister et de diriger chaque intervention pour éviter les éventuelles erreurs. 

Former les équipes

Dans un premier temps, la formation des enquêteurs constitue une étape cruciale pour des résultats de qualité. Ces agents doivent refléter l’image ou la marque de l’entreprise tout en faisant preuve de courtoisie. 

Écouter les retours des concepteurs et utilisateurs

À chaque étape de la campagne, il est important d’écouter les retours des partenaires. Cette démarche favorise une meilleure intervention et donne une assurance dans l’atteinte des objectifs. 

Faire un rapport

Pour que les travaux de campagne aillent bon train, le responsable de compte est appelé à fournir un reporting chaque semaine. Ceci permet à l’entreprise d’avoir un parfait contrôle sur les prestations effectuées auprès des prospects. 

La bonne gestion de la campagne d’optimisation de la base de données est un aspect important à la réussite d’une entreprise. Il faut alors pouvoir concilier les différents services et y mettre toute la rigueur pour un meilleur résultat. 

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