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Comment utiliser OneDrive ?

outil one driveÀ l’ère du numérique, il existe de nombreuses applications utiles et efficaces pour réaliser de nombreuses tâches (gestion de projet, travail collaboratif) mais aussi pour sauvegarder et partager des données. Pour en profiter, l’utilisateur doit alors maitriser les outils importants pour la bonne gestion de ses différents fichiers (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Développé par Microsoft, Onedrive est un outil de stockage et de partage de données à connaitre. Voici un guide détaillé qui aborde la question de comment utiliser Onedrive. 

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Utiliser OneDrive

OneDrive est un logiciel conçu pour de multiples utilisations. Initialement connu sous le nom de Skydrive, il permet de synchroniser des fichiers et des dossiers en vue d’une utilisation future. Il offre également un espace de stockage de données accessible à tout moment et même hors ligne.  

Utiliser OneDrive sur son smartphone

L’utilisation de l’application OneDrive varie d’un support à un autre. Pour mieux en bénéficier, il faut en premier lieu l’installer sur son ordinateur

Sur Android

Avec un smartphone Android, une fois le logiciel installé, l’utilisateur bénéficie d’une large gamme d’options. Pour télécharger un fichier OneDrive par exemple, il suffit d’appuyer sur le bouton « + » situé dans la partie supérieure de l’écran. Ensuite, il faudra sélectionner entre « prendre une photo », « numériser un document » ou « télécharger » un fichier. 

Sur iPhone

Avec un iPhone, l’application se particularise par sa couleur. En effet, OneDrive en version iPhone est représenté par un logo de deux nuages blancs sur fond bleu. Ce système d’exploitation offre également les nombreuses fonctions disponibles sur Onedrive. L’utilisateur peut également télécharger un fichier sur Onedrive. Pour le faire, le processus reste le même que lorsqu’il s’agit d’un téléphone Android. Toutefois, l’application n’est pas en mesure de charger des photos qui sont optimisées pour iCloud. Pour désactiver l’optimisation, il faudra se rendre dans les paramètres puis désactiver l’option « optimiser le stockage ». 

Utiliser OneDrive sur son ordinateur

Lorsque l’utilisateur possède un ordinateur, les paramètres d’utilisation OneDrive peuvent varier selon le système d’exploitation installé ou le type de PC. 

Sous Windows 10

D’abord, il faudra accéder aux paramètres de OneDrive en faisant un clic droit. Après, il faudra activer le fonctionnement de l’application lors du démarrage de l’ordinateur. Maintenant, pour récupérer des fichiers depuis le programme, il faudra cocher l’option « me laisser utiliser OneDrive pour récupérer des fichiers sur ce PC ». 

Sur Mac

Pour utiliser le programme OneDrive sur Mac, en premier lieu, il serait nécessaire de configurer l’application. Pour ce faire, il faudra utiliser un identifiant pour se connecter au programme puis créer un premier dossier OneDrive sur l’espace du disque dur. Ensuite, pour télécharger des fichiers avec le Mac, il s’agira de glisser-déposer ces derniers dans le dossier créé pendant la configuration. 

Ne plus utiliser OneDrive : les alternatives

Lorsque l’utilisateur décide de renoncer à l’utilisation du logiciel OneDrive, la première solution qui s’offre à lui consiste à supprimer son lien. Pour le faire, il faudra accéder aux paramètres de l’application puis cliquer sur « supprimer le lien vers ce PC ». Pour finir, il faudra sélectionner ensuite l’option « supprimer le lien vers le compte ». Par ailleurs, la seconde solution qui s’offre à l’utilisateur consiste à masquer le logiciel ou à le désinstaller. 

OneDrive, quels sont les intérêts en entreprise ?

Le logiciel OneDrive est d’une utilité indispensable pour les entreprises mais également pour les travailleurs indépendants. En effet, il leur permet d’accéder aux documents enregistrés sur les différents supports et outils de travail. Grâce à OneDrive, les entreprises n’ont plus besoin d’effectuer plusieurs sauvegardes de leurs données

Par ailleurs, le logiciel permet aux collaborateurs au sein d’une entreprise de partager des fichiers plus facilement. En effet, cet outil de synchronisation facilite le travail collaboratif en donnant à chaque utilisateur ou participant d’un projet un accès aux documents de travail.

Les avantages à utiliser OneDrive 

D’une part, OneDrive permet d’enregistrer un maximum de fichiers grâce à sa capacité de stockage presque illimitée. La plateforme propose aussi un espace de stockage professionnel permettant de booster sa capacité et son mode de fonctionnement grâce à des formules payantes. D’autre part, avec OneDrive, il est possible de garantir la sécurité d’un fichier privé ou confidentiel. C’est pour cette raison que les utilisateurs étrangers qui devront accéder au compte sont appelés à s’identifier au préalable. 

Les inconvénients d’une utilisation de OneDrive

L’utilisation du logiciel OneDrive comporte quelques insuffisances. Par exemple, il est déconseillé d’y enregistrer des fichiers vidéo. En effet, cette action prend beaucoup plus de temps pour se réaliser. Par ailleurs, le logiciel n’est pas le plus approprié pour enregistrer des fichiers de code source. En outre, le programme ne doit pas être utilisé exclusivement comme un moyen de stockage. À la base, il est conçu pour servir d’espace Web synchronisé

En savoir plus

Bien souvent, les utilisateurs soumettent des préoccupations qui pourraient aider les futurs membres de la communauté OneDrive. 

Est-ce que OneDrive est gratuit ?

Il existe une version gratuite du logiciel OneDrive qui permet de sauvegarder des fichiers et des dossiers confidentiels. Et donc, les utilisateurs peuvent l’utiliser pour gérer leurs données. En dehors de cette offre, il existe également un service d’abonnement pour bénéficier des offres premium du programme. 

Et si j’ai un compte en entreprise, c’est gratuit ?

Pour permettre aux entreprises de profiter des meilleures fonctionnalités de OneDrive, 3 options sont offertes. La première solution OneDrive Entreprise Plan 1 permettant d’accéder à une capacité de 1 To par utilisateur pour 5 $ par mois. Ensuite, il y a la solution OneDrive Entreprise Plan 2 grâce à laquelle il est possible d’exploiter une capacité de stockage illimitée avec des fonctionnalités avancées pour 12 $ le mois. Et pour finir, il y a l’option Office 365 Business Premium permettant à chaque utilisateur d’accéder à Office 365 et OneDrive 1 To pour 12,50 $ par mois par utilisateur. 

Comment récupérer une photo sur OneDrive ?

Pour récupérer un fichier supprimé sur OneDrive, il faudra dans un premier temps accéder à l’application. Ensuite, il sera question de cliquer sur l’option « Sites » au niveau de la partie supérieure du PC. Dans le cas d’un smartphone, il s’agira plutôt d’accéder à l’onglet OneDrive dans le programme de démarrage de l’application. Après, il faut accéder au menu à gauche pour ouvrir la corbeille. Pour finir, l’utilisateur doit sélectionner les fichiers à récupérer puis cliquer sur « restaurer ». 

 

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