▷ Une assistance administrative aux entreprises, sans embauche !
ASSISTANT FREELANCE ACCÈS CLIENT

Aide administrative aux entreprises

Testez l’assistance administrative sans embauche !

Vous êtes une  TPE/PME, startup, grande entreprise ou un  professionnel libéral (avocat, médecin…).  Vous avez besoin d’un assistant pour votre gestion administrative ? Malheureusement votre société ne peut se permettre un recrutement définitif… Ne vous en faites pas ! Officéo s’occupe de tout en proposant une assistance ou une aide administrative aux entreprises, souple, personnalisée et sans engagement.

Discutons de votre besoin


Témoignage de Marc Sabaté, client Officéo

O. : Qu’est-ce que vous avez apprécié dans votre expérience  avec Officéo ?

M.S.  : Premièrement, la qualité du relationnel avec votre commerciale. Toujours à l’écoute, super réactive et qui trouve rapidement les bonnes solutions. Ensuite la rapidité de mise en place et le professionnalisme des assistantes proposées. Nous avons eu deux assistantes successives à des périodes différentes. Ce sont des personnes tout de suite opérationnelles et qui apprennent vite, ce qui est appréciable dans notre univers professionnel. En outre elles ont facilement trouvé leur place dans l’équipe.

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L’aide administrative aux entreprises : les services Officéo

Nous proposons une aide administrative aux entreprises et vous libérons ainsi de vos contraintes de gestion :

Secrétariat courant
Un assistant Officéo vous garantie une aide administrative en vous assistant pour tous vos travaux de secrétariat tels que la gestion de courriers, le classement et archivage (numérisation documents, conservation document), la saisie de données etc. A cela, l’ensemble de nos services sont également disponibles en version bilingue.

Administration des ventes
L’envoi des devis prend du retard ? Les factures s’accumulent ? Les relances de paiement ne sont pas faites ? Votre assistant administratif s’occupe de tout. Tel que la gestion des devis, des commandes ou encore le suivi de factures, mise à jour des tableaux de bord.

Services généraux
Fonction support à toute votre entreprise, l’Office Manager Officéo est en charge du passage et suivi de commandes fournisseurs, de la recherche de produits et services, du suivi et règlement des factures fournisseurs et de la gestion des prestataires (entretien des locaux, assurances, sécurité). Confiez toutes ces tâches à votre assistant administratif Officéo !

Gestion et comptabilité
Véritable interface entre vous et votre expert-comptable, l’assistant Officéo vous apporte une aide administrative en préparant la comptabilité, tient à jour des tableaux de bords, fait du rapprochement bancaire, trie les notes de frais.

Organisation et suivi de projets
Votre assistant administratif Officéo prend en charge l’organisation de vos événements internes et externes et la gestion du planning de vos salariés.

Travaux bureautiques
Un assistant administratif, sans embauche, vous aide pour la numérisation, le classement et archivage de tous vos documents d’entreprise et également la gestion de base contacts mailing.

Assistante de direction
Votre assistante direction vous apporte une prestation administrative comme par exemple, gérer votre agenda, prendre vos rendez-vous personnels et professionnels, décroche les lignes téléphoniques.


Ces entreprises nous font confiance

Les bénéfices Officéo, leader français de l’Office Management à la demande

Vos besassistance administrative pour entreprisesoins en gestion administrative ne sont pas suffisants pour embaucher quelqu’un ? Vous souhaitez une intervention ponctuelle uniquement ? Votre temps est trop précieux pour le passer sur ces tâches-là ! Pour cette raison et bien d’autres, nous vous proposons de dégager du temps pour votre cœur de métier.

Profils experts

Dès notre premier contact, nous déployons toutes nos solutions pour trouver l’assistant qui vous correspond. Faire le choix d’une assistante Officéo, c’est se doter d’une aide spécialisée dans l’assistance administrative aux entreprises.

Mode ultra-flexible

Vous souhaitez accroître l’activité de votre entreprise ? Les tâches administratives vous prennent pas mal de temps et vous empêchent d’être productif ? Nous vous avons bien compris. C’est pourquoi Officéo vous propose une solution à la carte, experte et rapide pour répondre à vos besoins : nos assistants professionnels délivrent des services administratifs sur mesure.

Choisis pour vous

C’est en effet parce que nous voulons vous faire gagner en souplesse opérationnelle et vous permettre de mieux optimiser vos ressources et vos budgets que nous sommes là pour vous répondre.


On vous fait gagner 9h par semaine !

9 heures par semaine, c’est le nombre d’heures que vous passez sur votre gestion administrative en moyenne.
9 heures qui vous freinent votre activité et la croissance de votre entreprise !

Or, nous savons qu’il est compliqué d’embaucher un CDI pour seulement 9 heures par semaine. Officéo répond à cette variation des besoins en vous proposant son offre d’assistance administrative totalement flexible et sans engagement !

Posez-nous des questions, demandez-nous comment nous pouvons vous libérer du temps qualifié ou managérial. Officéo vous répond au 01 49 70 98 63 !

Vous n’avez pas le temps de nous appeler ? Faites-vous rappeler à votre convenance ou posez-nous vos questions en ligne par formulaire.

icone assistance administrative flexible

[VIDEO] La solution d’assistance administrative Officéo,
c’est quoi ?

Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !

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