Administratif entreprise, faites vous aider en déléguant votre gestion
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Administratif entreprise
Obtenez l’aide d’un assistant pro, sans embauche

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Votre entreprise (TPE, PME, grands groupes ou professions libérales) connait un fort développement, une période chargée, ou vous avez tout simplement besoin (en urgence) d’une aide administrative ? Mais vous ne souhaitez pas embaucher ? Choisissez Officéo Pro et bénéficiez d’une assistance administrative entreprise souple et personnalisée qui vous déchargera de l’ensemble de votre administratif. N’hésitez pas et bénéficiez de votre assistant personnel administratif entreprise !

Un service pour l’administratif des entreprises

administratif entreprise 21. Pour la gestion de l’administratif de votre entreprise selon vos besoins

Une assistance administrative à votre rythme. Un emploi du temps souple et adapté, défini avec votre Assistant Pro afin de répondre au mieux à vos attentes du moment.

2. Une assistance administrative, professionnelle

Un(e) professionnel (le) de l’organisation et de la gestion administrative rigoureusement sélectionné(e) et adapté(e) à vos exigences qui vous assistera dans l’administratif entreprise.

3. Une solution souple et transparente

Un service aux entreprises sur mesure. Que les prestations choisies soient ponctuelles ou récurrentes, vous bénéficiez d’une tarification transparente calculée sur l’heure de travail effectif.

Votre Assistant Pro peut vous aider dans les travaux administratifs et de secrétariat qui font le quotidien des TPE, PME et professions libérales.

Un assistant  pour la création et la gestion de votre entreprise

La mission de l’assistant Polyvalent Officéo Pro comporte aussi bien un volet administratif, RH et comptable. De par son expérience il est capable de vous épauler dans toutes les étapes de la gestion et de la création de votre entreprise. Il vous vient en aide sur les différents services suivants :

administratif-entreprise-31. Secrétariat courant

Un assistant administratif commercial vous assiste pour tous vos travaux de secrétariat tels que la gestion de courriers, le classement et archivage (numérisation documents, conservation document), la saisie de données …

2.  Assistante de direction

Votre assistante de direction gère votre agenda, prend vos rendez-vous personnels et professionnels, décroche les lignes téléphoniques

3. Travaux bureautiques

Un assistant personnel administratif vous aidera sans engagement pour la numérisation, indexation, classement, archivage de tous vos documents d’entreprise et également la gestion de base contacts, mailing

4. Services généraux

Fonction support à toute votre entreprise, l’Office Manager Officéo est en charge du passage et suivi de commandes fournisseurs,de la gestion des devis, de la recherche de produits et services, du suivi et règlement des factures fournisseurs, de la gestion de la flotte automobile,de la gestion des congés et RTT, de l’établissement des bulletins de paie, de la réalisation, du suivi des recrutements, des déclarations auprès des organismes compétents et de la gestion des prestataires (entretien des locaux, assurances, sécurité …). Confiez toutes ces tâches à votre assistant administratif !

administratif entreprise 45. Gestion et comptabilité

Véritable interface entre vous et votre expert-comptable, le gestionnaire administratif Officéo prépare la comptabilité, tient à jour des tableaux de bords, fait du rapprochement bancaire, trie les notes de frais

6. Administration des ventes

L’envoi des devis prend du retard ? Les factures s’accumulent ? Les relances de paiement ne sont pas faites ? Votre assistant administratif commercial s’occupe de tout.

7. Organisation et suivi de projets

Votre assistant personnel administratif prend en charge l’organisation de vos événements internes et externes, la recherche de prestataires et la gestion du rétroplanning.

8. Office Management

Clé de voûte de l’entreprise, l’Office Manager vous assiste sur tout ce qui relève du domaine administratif entreprise et du relais de l’information. Il assure la coordination entre les partenaires de l’entreprise, le suivi et le reporting des affaires.

En déléguant votre administratif entreprise grâce à Officéo Pro, vous bénéficiez d’une assistance administrative et comptable à la carte, flexible et sans embauche et gagnez un temps précieux pour vous consacrer à votre cœur de métier et faire face à aux changements ponctuels au sein de votre entreprise en cas de surcharge de travail.

Fiches d’informations pour gérer votre administratif entreprise

Les fiches suivantes ont pour vocation de vous informer sur la création et la gestion d’entreprise et de vous montrer l’étendue du champ d’application de votre Assistant Pro, au-delà de votre administratif entreprise :

Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.

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