Besoin de déléguer l'administratif de votre entreprise ? Officéo s’en charge
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Administratif entreprise

L’aide d’un assistant pour la gestion administrative d’une entreprise !

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Votre entreprise (TPE, PME, grands groupes ou professions libérales) connait un fort développement, une période chargée, ou vous avez tout simplement besoin (en urgence) d’une aide administrative ? Mais vous ne souhaitez pas embaucher ? Choisissez Officéo Pro et bénéficiez d’une assistance administrative entreprise souple et personnalisée qui vous déchargera de l’ensemble de votre administratif. N’hésitez pas et bénéficiez de votre assistant administratif pour votre société !

Un service de gestion administrative pour entreprises

gestion-administrative-entreprise1. Pour la gestion de l’administratif de votre entreprise selon vos besoins

Une assistance administrative à votre rythme. Un emploi du temps souple et adapté, défini avec votre Assistant Pro afin de répondre au mieux à vos attentes du moment.

2.Une solution souple et transparente

Un service aux entreprises sur mesure. Que les prestations choisies soient ponctuelles ou récurrentes, vous bénéficiez d’une tarification transparente calculée sur l’heure de travail effectif.

Votre Assistant Pro peut vous aider dans les travaux administratifs et de secrétariat qui font le quotidien des TPE, PME et professions libérales.

3. Une assistance administrative, professionnelle

Un(e) professionnel (le) de l’organisation et de la gestion administrative rigoureusement sélectionné(e) et adapté(e) à vos exigences qui vous assistera dans l’administratif entreprise.

Un assistant  pour la création et la gestion de votre entreprise

La mission de l’assistant Polyvalent Officéo Pro comporte aussi bien une aide administrative, RH et comptable. De par son expérience, il est capable de vous épauler dans toutes les étapes de la gestion et de la création de votre entreprise.

L’assistant Officéo s’intègre donc au service administratif d’une entreprise pour effectuer les missions suivantes :

gestion-administrative-entreprise1. Secrétariat courant

Un assistant administratif commercial vous assiste pour tous vos travaux de secrétariat tels que la gestion de courriers, les comptes rendus de réunion, le classement et archivage (numérisation documents, conservation document), la saisie de données …

2. Gestion et comptabilité

Véritable interface entre vous et votre expert-comptable, le gestionnaire administratif Officéo prépare la comptabilité, tient à jour des tableaux de bords, fait du rapprochement bancaire, trie les notes de frais

3.Organisation et suivi de projets

Votre assistant administratif prend en charge l’organisation de vos événements internes et externes, la recherche de prestataires et la gestion du rétroplanning.

4. Services généraux

Fonction support à toute votre entreprise, l’Office Manager Officéo est en charge du passage et suivi de commandes fournisseurs,de la gestion des devis, de la recherche de produits et services, du suivi et règlement des factures fournisseurs, de la gestion de la flotte automobile,de la gestion des congés et RTT, de l’établissement des bulletins de paie, de la réalisation, du suivi des recrutements, des déclarations auprès des organismes compétents et de la gestion des prestataires (entretien des locaux, assurances, sécurité …). Confiez toutes ces tâches à votre assistant professionnel plutôt que de passer par une entreprise de gestion administration spécialisée uniquement dans le conseil.

Votre assistant Officéo fait bien plus que vous conseiller, il agit pour vous !

gestion-administrative-entreprise5.Travaux bureautiques

Un assistant administratif vous aidera sans engagement pour la numérisation, indexation, classement, archivage de tous vos documents d’entreprise et également la gestion de base contacts, mailing

6. Administration des ventes

L’envoi des devis prend du retard ? Les factures s’accumulent ? Les relances de paiement ne sont pas faites ? Votre assistant administratif commercial s’occupe de tout.

7.Assistante de direction

Votre assistante de direction gère votre agenda, prend vos rendez-vous personnels et professionnels, décroche les lignes téléphoniques

8. Office Management

Clé de voûte de l’entreprise, l’Office Manager vous assiste sur tout ce qui relève du domaine administratif entreprise et du relais de l’information. Il assure la coordination entre les partenaires de l’entreprise, le suivi et le reporting des affaires.

En déléguant l’administration de votre entreprise grâce à Officéo Pro, vous bénéficiez d’une assistance administrative et comptable à la carte, flexible et sans embauche et gagnez un temps précieux pour vous consacrer à votre cœur de métier et faire face à aux changements ponctuels au sein de votre entreprise en cas de surcharge de travail.

Fiches d’informations pour gérer l’administration de l’entreprise

Les fiches services suivantes ont pour vocation de vous informer sur la création et la gestion d’entreprise et de vous montrer l’étendue du champ d’application de votre assistant, au-delà de votre administration :

Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.

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