Administratif entreprise : L’aide de votre Assistant Pro dédiée aux TPE, PME, Professions libérales

Un service pour l’Administratif des entreprises

Officéo Pro spécialiste de l’externalisation de gestion administrative d’entreprise, vous accompagne dans la création et la gestion de votre entreprise. En mettant à votre disposition sous 48h et partout en France une assistante Officéo Pro qui vous assistera et vous épaulera dans les différentes étapes de la création et de la gestion administrative de votre entreprise.

Votre assistante Officéo Pro s’adapte à vos besoins quelle que soit la taille et spécificité de votre entreprise TPE/PME, startup, profession libérale (médecin, avocat…), analyse pour vous votre projet et y apporte une réponse adaptée. Elle vous vient en aide dans les démarches administratives relative à la création et à la gestion administrative de votre entreprise :

• Pour la gestion de l’administratif de votre entreprise selon vos besoins.

Une assistance administrative à votre rythme. Un emploi du temps souple et adapté, définis avec votre Assistant Pro afin de répondre au mieux à vos attentes du moment.

• Une assistance administrative, professionnelle.

Un(e) professionnel (le) de l’organisation et de la gestion administrative rigoureusement sélectionné(e) et adapté(e) à vos exigences qui vous assistera dans l’administratif entreprise.

• Une solution souple et transparente.

Un service aux entreprises sur mesure. Que les prestations choisies soient ponctuelles ou récurrentes, vous bénéficiez d’une tarification transparente calculée sur l’heure de travail effective.

Votre Assistant Pro peut vous aider dans les travaux administratifs et de secrétariat qui font le quotidien des TPE, PME et professions libérales.

Un assistant Polyvalent pour vous aider dans la création et la gestion de votre entreprise.

La mission de l’assistant Polyvalent Officéo Pro comporte aussi bien un volet administratif, RH et comptable. De par son expérience il est capable de vous épauler dans toutes les étapes de la gestion et de la création de votre entreprise. Il vous vient en aide sur les différents services suivants :

• Secrétariat courant
  Un assistant administratif commercial vous assiste pour tous vos travaux de secrétariat tels que la gestion de courriers, le classement et archivage (numérisation documents, conservation document), la saisie de données …

• Assistante de direction
  Votre assistante de direction gère votre agenda, prend vos rendez-vous personnels et professionnels, décroche les lignes téléphoniques …

• Travaux bureautiques
  Un assistant personnel administratif vous aidera sans engagement pour la numérisation, indexation, classement, archivage de tous vos documents d’entreprise et également la gestion de base contacts, mailing …

• Services généraux
  Fonction support à toute votre entreprise, l’office manager Officéo est en charge du passage et suivi de commandes fournisseurs,de la gestion des devis, de la recherche de produits et services, du suivi et règlement des factures fournisseurs, de la gestion de la flotte automobile,de la gestion des congés et RTT, de l’établissement des bulletins de paie, de la réalisation, du suivi des recrutements, des déclarations auprès des organismes compétents et de la gestion des prestataires (entretien des locaux, assurances, sécurité …). Confiez toutes ces tâches à votre assistant administratif !

• Gestion et comptabilité
  Véritable interface entre vous et votre expert-comptable, l’assistant administratif Officéo prépare la comptabilité, tient à jour des tableaux de bords, fait du rapprochement bancaire, trie les notes de frais …

• Administration des ventes
  L’envoi des devis prend du retard ? Les factures s’accumulent ? Les relances de paiement ne sont pas faites ? Votre assistant administratif commercial s’occupe de tout.

• Organisation et suivi de projets
  Votre assistant personnel administratif prend en charge l’organisation de vos événements internes et externes, la recherche de prestataires et la gestion du rétroplanning.

• Office management
  Clé de voûte de l’entreprise, l’office manager vous assiste sur tout ce qui relève du domaine administratif entreprise et du relais de l’information. Il assure la coordination entre les partenaires de l’entreprise, le suivi et le reporting des affaires.

En déléguant votre administratif entreprise grâce à Officéo Pro, vous bénéficiez d’une assistance administrative et comptable à la carte, flexible et sans embauche et gagnez un temps précieux pour vous consacrez à votre cœur de métier et faire face à aux changements ponctuels au sein de votre entreprise en cas de surcharge de travail.

Fiches d’informations pour gérer votre administratif entreprise

Les fiches suivantes ont pour vocation de vous informer sur la création et la gestion d’entreprise et de vous montrer l’étendue du champ d’application de votre Assistant Pro, au-delà de votre administratif entreprise :

Fiche 1 : Créer une entreprise
Fiche 2 : Statut d’entreprise
Fiche 3 : Formalités création entreprise
Fiche 4 : Aides aux entreprises
Fiche 5 : Déclaration BNC
Fiche 6 : Relances factures
Fiche 7 : Secrétariat entreprise
Fiche 8 : Préparer comptabilité
Fiche 9 : Classement des papiers
Fiche 10 : Recherche assistante
Fiche 11 : Fiscalité entreprise et dirigeant
Fiche 12 : Contrat intérimaire VS Assistante à la carte
Fiche 13 : Numérisation documents
Fiche 14 : Conservation documents entreprise
Fiche 15 : Secrétaire indépendante, freelance, assistante indépendante
Fiche 16 : Organiser un évènement, séminaire, voyage d’affaire
Fiche 17 : Assistance commerciale, assistance administrative aux entreprises
Fiche 18 : Services aux entreprises
Fiche 19 : Gestion PME PMI
Fiche 20 : Recouvrement, contentieux
Fiche 21 : Recrutement assistante, emploi secrétaire assistante
Fiche 22 : Administration des ventes, administrateur des ventes
Fiche 23 : Télésecrétariat, entreprise de télétravail
Fiche 24 : Assistance comptabilité gestion
Fiche 25 : Exonération de cotisations sociales entreprise
Fiche 26 : Fiscalité véhicules n1
Fiche 27 : Législation de la facture
Fiche 28 : Service de secrétariat
Fiche 29 : Assistance administrative
Fiche 30 : Externalisation administrative
Fiche 31 : Aide à la déclaration de TVA

Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.