Gestion administrative entreprise

L’aide d’un assistant pour l’organisation administrative de votre entreprise !

Votre entreprise (TPE, PME, grands groupes ou professions libérales) connait un fort développement, une période chargée, ou vous avez tout simplement besoin (en urgence) d’une aide administrative ? Mais vous ne souhaitez pas embaucher ? Choisissez Officéo Pro et bénéficiez d’une assistance administrative entreprise souple et personnalisée qui vous déchargera de l’ensemble de votre administratif. N’hésitez pas et bénéficiez de votre assistant administratif pour votre société !

Un service de gestion administrative pour entreprises

1. Pour la gestion de l’administratif de votre entreprise selon vos besoins

Une assistance administrative à votre rythme. Un emploi du temps souple et adapté, défini avec votre Assistant Pro afin de répondre au mieux à vos attentes du moment.

2.Une solution souple et transparente

Un service aux entreprises sur mesure. Que les prestations choisies soient ponctuelles ou récurrentes, vous bénéficiez d’une tarification transparente calculée sur l’heure de travail effectif.

Votre Assistant Pro peut vous aider dans les travaux administratifs et de secrétariat qui font le quotidien des TPE, PME et professions libérales.

3. Une assistance administrative, professionnelle

Un(e) professionnel (le) de l’organisation et de la gestion administrative rigoureusement sélectionné(e) et adapté(e) à vos exigences qui vous assistera dans l’administratif entreprise.

Un assistant  pour la création et l’organisation administrative de votre entreprise

La mission de l’assistant Polyvalent Officéo Pro comporte aussi bien une aide administrative, RH et comptable. De par son expérience, il est capable de vous épauler dans toutes les étapes de la gestion, de l’administration et de la création de votre entreprise.

L’assistant Officéo s’intègre donc au service Gestion Administration d’une entreprise pour effectuer les missions suivantes :

1. Secrétariat courant

Un assistant administratif commercial vous assiste pour tous vos travaux de secrétariat tels que la gestion de courriers, les comptes rendus de réunion, le classement et archivage (numérisation documents, conservation document), la saisie de données …

2. Gestion et comptabilité

Véritable interface entre vous et votre expert-comptable, le gestionnaire administratif Officéo prépare la comptabilité, tient à jour des tableaux de bords, fait du rapprochement bancaire, trie les notes de frais …

3.Organisation et suivi de projets

Votre assistant administratif prend en charge l’organisation de vos événements internes et externes, la recherche de prestataires et la gestion du rétroplanning.

4. Services généraux

Fonction support à toute votre entreprise, l’Office Manager Officéo est en charge du passage et suivi de commandes fournisseurs,de la gestion des devis, de la recherche de produits et services, du suivi et règlement des factures fournisseurs, de la gestion de la flotte automobile,de la gestion des congés et RTT, de l’établissement des bulletins de paie, de la réalisation, du suivi des recrutements, des déclarations auprès des organismes compétents et de la gestion des prestataires (entretien des locaux, assurances, sécurité …). Confiez toutes ces tâches à votre assistant professionnel plutôt que de passer par une entreprise de gestion administration spécialisée uniquement dans le conseil.

Votre assistant Officéo fait bien plus que vous conseiller, il agit pour vous !

5.Travaux bureautiques

Un assistant administratif vous aidera sans engagement pour la numérisation, indexation, classement, archivage de tous vos documents d’entreprise et également la gestion de base contacts, mailing …

6. Gestion administration des ventes

L’envoi des devis prend du retard ? Les factures s’accumulent ? Les relances de paiement ne sont pas faites ? Votre assistant administratif commercial s’occupe de tout.

7.Assistante de direction

Votre assistante de direction gère votre agenda, prend vos rendez-vous personnels et professionnels, décroche les lignes téléphoniques …

8. Office Management

Clé de voûte de l’entreprise, l’Office Manager vous assiste sur tout ce qui relève du domaine Gestion Administration et du relais de l’information. Il assure la coordination entre les partenaires de l’entreprise, le suivi et le reporting des affaires.

En déléguant l’administration de votre entreprise grâce à Officéo Pro, vous bénéficiez d’une assistance administrative et comptable à la carte, flexible et sans embauche et gagnez un temps précieux pour vous consacrer à votre cœur de métier et faire face à aux changements ponctuels au sein de votre entreprise en cas de surcharge de travail.

Fiches d’informations pour gérer l’administration de l’entreprise

Les fiches services suivantes ont pour vocation de vous informer sur la création et la gestion d’entreprise et de vous montrer l’étendue du champ d’application de votre assistant, au-delà de votre Gestion Administration :

• Fiche 1 : Créer une entreprise
• Fiche 2 : Statut d’entreprise
• Fiche 3 : Formalités création entreprise
• Fiche 4 : Aides aux entreprises
• Fiche 5 : Déclaration BNC
• Fiche 6 : Relances factures
• Fiche 7 : Secrétariat entreprise
• Fiche 8 : Préparer comptabilité
• Fiche 9 : Classement des papiers
• Fiche 10 : Recherche assistante
• Fiche 11 : Fiscalité entreprise et dirigeant
• Fiche 12 : Contrat intérimaire VS Assistante à la carte
• Fiche 13 : Numérisation documents
• Fiche 14 : Conservation documents entreprise
• Fiche 15 : Secrétaire indépendante, freelance, assistante indépendante
• Fiche 16 : Organiser un évènement, séminaire, voyage d’affaire
• Fiche 17 : Assistance commerciale et administrative aux entreprises
• Fiche 18 : Services aux entreprises
• Fiche 19 : Gestion PME PMI
• Fiche 20 : Recouvrement, contentieux
• Fiche 21 : Recrutement assistante, emploi secrétaire assistante
• Fiche 22 : Administration des ventes, administrateur des ventes
• Fiche 23 : Télésecrétariat, entreprise de télétravail
• Fiche 24 : Assistance comptabilité gestion
• Fiche 25 : Exonération de cotisations sociales entreprise
• Fiche 26 : Fiscalité véhicules n1
• Fiche 27 : Législation de la facture
• Fiche 28 : Service de secrétariat
• Fiche 29 : Assistance administrative
• Fiche 30 : Externalisation administrative
• Fiche 31 : Aide à la déclaration de TVA

Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.