La gestion du planning des salariés est essentielle pour assurer une bonne organisation du travail au sein de votre entreprise. Elle permet d’optimiser la répartition des horaires, d’anticiper les besoins et de garantir la continuité des activités. Après un échange sur vos besoins et vos contraintes, votre assistant(e) Officéo met en place un suivi adapté à votre organisation. Il ou elle peut également assurer la mise à jour des plannings, le suivi du temps de travail ainsi que la prise en compte des absences et des congés. Grâce à cet accompagnement, vous gagnez du temps sur vos tâches administratives et améliorez la coordination de vos équipes. Faites appel à une assistante de direction Officéo pour simplifier la gestion du planning de vos salariés.
Gestion de projets
Un accompagnement sans embauche pour la gestion de vos projets d'entreprise !
Vous n’avez pas le temps de prendre en charge l’organisation du prochain séminaire de votre entreprise, encore moins de gérer le planning des salariés ? Pour veiller au bon fonctionnement de votre activité professionnelle, le suivi administratif et de projets est primordial. Déléguez cette tâche à un⸱e assistant⸱e Officéo et optez pour notre solution.
Pour votre établissement ou administration publique, nous proposons un accompagnement administratif personnalisé dans l’organisation de vos événements et suivi de projets. Travaillez l’esprit tranquille, concentrez-vous sur votre cœur de métier.Les tâches effectuées par votre expert Officéo
Sélectionné(e) pour son efficacité et son expérience, votre assistant(e) Officéo vous épaule dans le pilotage stratégique de vos projets et l’organisation de vos événements d’entreprise. Votre projet est défini en amont, avec le plus de précision possible, et vos objectifs atteints. Dans le cadre de l’organisation d’événements et de la suivi de projets, votre assistant.e Officéo pourra se charger, entre autres, des services suivants :
Organisation d’événements
L’organisation d’événements nécessite un temps considérable dont vous ne disposez pas ? Aucun problème, votre assistant s’en charge de A à Z pour atteindre les objectifs que vous fixez.
Vous avez besoin de communiquer sur l’ouverture d’une nouvelle boutique ou magasin, l’inauguration de vos nouveaux bureaux ou l’acquisition d’une nouvelle antenne : l’assistance d’Officéo vous permet de déléguer du temps qualifié pour communiquer et planifier l’organisation nécessaire pour la réussite de votre événement d’entreprise.
Gestion du temps de travail
Dans des marchés de plus en plus concurrentiels, il est important de tirer son épingle du jeu, il ne faut donc négliger aucun aspect de la vie de votre entreprise. Savoir gérer son temps et prioriser ses tâches est synonyme de productivité. Déléguer les tâches récurrentes et non prioritaires à un assistant Officéo vous permet d’optimiser la gestion de votre temps de travail et du planning de vos collaborateurs pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur d’activité.
Gestion du planning des salariés
Une organisation événementielle et un suivi de projets experts
Chef de projet, ou chargé d’un projet événementiel, vous avez un cahier des charges à respecter, et un travail d’équipe à mener, mais peu de temps à votre disposition ? Vous avez un projet marketing de grande ampleur et auriez besoin d’un renfort, plus rapide qu’un CDD, plus flexible que l’intérim ? Donnez une dimension nouvelle à vos livrables. Grâce à la bonne maîtrise des procédures administratives de votre futur.e assistant.e indépendant.e, vous pouvez vous concentrer pour mener à bien un voire plusieurs projets, tout en faisant ce que vous faites de mieux : votre métier.La solution Officéo, pensée pour vous
Choisir Officéo, c’est faire le choix d’une assistance administrative sous 48h, qualifiée et polyvalente, qui s’adapte à vos besoins et prend en charge le bon déroulement de vos projets et événements professionnels. Plus efficace que la sollicitation d’un stagiaire et à la mise en œuvre simple et rapide, Officéo propose en prime le remplacement immédiat en cas d’absence, le tout dans le respect des délais et sans alourdir votre masse salariale. Votre travail d’équipe et la gestion de projet n’ont jamais été aussi efficaces.
Le secrétariat by Officéo
Chez Officéo, notre secrétariat est sans limite. Nous collaborons avec des assistantes spécialisées dans divers domaines. De ce fait, peu importe votre besoin administratif, nous avons les compétences qu’il vous faut :
- Assistance comptable & financière : saisie comptable, tenue des journaux, suivi des créances, préparation des bulletins de paie ;
- Assistance RH / Recrutement : diffusion des communication internes de l’entreprise, gestion du personnel, rédaction et mise à jour des contrats de travail ;
- ADV / Relation clients : préparation et gestion des commandes, suivi des paiements, gestion du standard et des appels téléphoniques ;
- Assistance Achats : gestion des échanges avec les fournisseurs, traitement des réclamations et et des retours, classement, tri et archivage de dossiers ;
- Assistanat de direction : accueil physique des visiteurs, préparation des comptes rendus, organisation des voyages professionnels.
Vous pouvez également nous contacter au 01 49 70 98 63.
Déjà secrétaire administratif … et si vous donniez un nouveau souffle à votre carrière ?
Présent dans toute la France, nous recrutons constamment de nouveaux.elles secrétaires administratif⸱ives pour accompagner les entreprises dans leur administration commerciale. Si vous êtes intéressé(e), vous pouvez dès à présent déposer votre candidature. Nous pouvons également vous accompagner dans vos démarches afin de vous lancer à votre compte. Pourquoi postuler chez Officéo ?
- Travaillez sans devoir prospecter : Concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux.
- Sécurisez vos revenus : Dites adieu aux impayés.
- Partagez, échangez, rencontrez : Une communauté de 6 000 assistants.
On se charge de votre administratif.
