[Assistante de Direction] ▷La fiche métier complète ✓
L’assistante de direction a de nombreuses responsabilités, étant donné que son rôle est de seconder la direction d’une entreprise. Et pour cause, son expertise en gestion administrative et sa capacité à organiser et coordonner les activités permettent d’optimiser le fonctionnement d’une organisation, autrement dit : libérer du temps !
Sommaire
- Quelles sont les missions d’une assistante de direction ?
- Salaire : combien gagne une assistante de direction ?
- Comment devenir assistante de direction ? Diplômes et Formations
- Assistante de direction vs Secrétaire de direction : quelles différences ?
- Les qualités et compétences pour exceller en tant qu’assistante de direction
- Assistante de direction, vous souhaitez casser le plafond de verre du salariat ?
- Se lancer en freelance : Officéo vous aide à trouver des clients
- Recruter un assistant de direction : Officéo vous accompagne
- FAQ
[VIDEO] Fiche métier : qu’est-ce qu’une assistante de direction ?
Quelles sont les missions d’une assistante de direction ?
Le périmètre des missions d’une assistante de direction varie en fonction de la taille de l’entreprise, de ses besoins et des responsabilités accordées à l’assistante. De manière générale, son quotidien s’apparente à celui d’une assistante administrative, avec la particularité d’être directement rattaché à la direction. Bien que ce poste ne requiert pas de prise de décisions, l’assistante peut apporter des conseils stratégiques. Ce métier se distingue de par sa polyvalence et son rôle clé dans la gestion des documents, des informations et des données essentielles à l’entreprise.
Voici quelques missions courantes qu’une assistante de direction peut prendre en charge au sein d’une entreprise :
Gestion administrative et accueil
- Accueil des livreurs, des candidats à un emploi lors d’entretiens d’embauche et des partenaires ;
- Gestion du standard téléphonique pendant les heures d’ouverture ;
- Tri et réponse aux e-mails des clients et partenaires ;
- Préparation, rédaction, relecture et classement de documents administratifs ;>
- Organisation de séminaires et déplacements professionnels pour la direction et les managers.
Missions de pré-comptabilité
- Préparation des documents comptables pour l’expert-comptable ;
- Collecte et saisie des données comptables dans des logiciels spécialisés ;
- Pointage comptable et suivi de trésorerie.
Missions d’assistance aux ressources humaines
- Préparation et publication des offres d’emploi en accord avec la direction ;
- Qualification téléphonique des candidats pour un poste en CDI ou autre type de contrat ;
- Mise en relation des candidats avec la direction et les managers ;
- Compilation et gestion des informations et documents nécessaires aux dossiers du personnel.
Salaire : combien gagne une assistante de direction ?
Le salaire d’un assistant de direction varie selon plusieurs critères. Voici les facteurs qui influencent la rémunération de ce poste au sein d’une entreprise :
- Les compétences et qualifications de l’assistant ;
- L’expérience professionnelle en gestion administrative ;
- La taille de la structure et du secteur d’activité ;
- La localisation du poste en France ou à l’international ;
- Le contexte politique et économique du pays d’exercice ;
- L’impact de l’inflation sur les grilles salariales.
Évolution du salaire d’un assistant de direction en France
Selon l’agence Robert Half, en France, les salaires en 2025 sont estimés comme suit :
- Une assistante de direction débutante gagne environ 40 000 euros bruts par an ;
- Une assistante expérimentée perçoit environ 50 000 euros bruts par an ;
- Une assistante très expérimentée peut atteindre 60 000 euros bruts par an.
Les perspectives d’évolution salariale dépendent également des responsabilités confiées, du niveau d’expertise en gestion, du type d’entreprise et des offres d’emploi disponibles sur le marché.
Comment devenir assistante de direction ? Diplômes et Formations
Pour devenir assistant(e) de direction, plusieurs formations reconnues par l’État permettent d’acquérir les compétences nécessaires. Que vous soyez étudiant, en reconversion ou à la recherche d’une alternance, voici les options à privilégier :
🎓 Diplômes les plus recherchés
- BTS Support à l’action managériale (Bac+2) : la formation de référence pour assister efficacement un cadre ou une direction.
- BUT Gestion des entreprises et des administrations – GEA (Bac+3) : un parcours complet pour maîtriser l’organisation, la comptabilité et la gestion administrative.
🧩 Titres professionnels et alternance
- Titre professionnel Assistant de direction (niveau Bac+2) : accessible en alternance, il permet d’apprendre le métier sur le terrain tout en obtenant un diplôme reconnu.
- Formations en alternance : idéales pour allier expérience et apprentissage, dans des structures privées ou publiques.
💻 Formations en ligne et reconversion
- Formations à distance certifiantes (8 à 16 mois) : destinées aux adultes en reconversion, ces cursus sont souvent éligibles au CPF et délivrent un diplôme reconnu par le Ministère du Travail ou de l’Enseignement supérieur.
Assistante de direction vs Secrétaire de direction : quelles différences ?
Souvent distingué du poste de secrétaire de direction, le rôle d’assistant de direction ne présente en réalité aucune différence notable. Le parcours de formation est identique, tout comme les compétences, les responsabilités et la rémunération. Aujourd’hui, certaines entreprises adoptent le terme d’Office Manager pour désigner ces assistantes de direction aux missions élargies, impliquées dans la gestion administrative, la coordination des documents, le suivi des clients et l’organisation interne. “Office Manager” is the new “Assistant de direction”.
Les qualités et compétences pour exceller en tant qu’assistante de direction
Le métier d’assistante de direction requiert de nombreuses compétences en gestion administrative, mais aussi des qualités interpersonnelles essentielles. Ce poste exige une capacité à gérer la pression lors des périodes de forte activité et à maintenir un climat serein entre la direction, les équipes et les clients.
Savoir-faire :
✅ Organisation rigoureuse : gestion efficace des documents, respect des délais réglementaires et coordination des actions internes.
✅ Polyvalence en gestion : compétences en administratif, pré-comptabilité, achats et ressources humaines.
✅ Maîtrise des outils collaboratifs : utilisation fluide de logiciels comme Trello, Asana ou Google Workspace.
✅ Veille et formation continue : adaptation aux évolutions du métier grâce à des mises à jour régulières des compétences.
✅ Réactivité face aux imprévus : capacité à garder le cap malgré les urgences ou changements de dernière minute.
Savoir-être :
✔️ Polyvalence : Capacité à gérer des tâches variées avec efficacité.
✔️ Flexibilité : Adaptation rapide aux changements de priorités.
✔️ Calme : Maîtrise de soi face aux imprévus et aux urgences.
✔️ Rigueur : Précision, fiabilité et respect des délais.
✔️ Courtoisie : Attitude professionnelle et respectueuse en toutes circonstances.
Assistante de direction, vous souhaitez casser
le plafond de verre du salariat ?
La routine du salariat ne vous convient plus ? Vous souhaitez diversifier vos compétences, relever de nouveaux défis et surtout augmenter vos revenus ?
Pourquoi ne pas vous lancer en indépendant ?
En devenant assistante de direction freelance, vous bénéficierez de nombreux avantages :
✅ Flexibilité : gérez votre emploi du temps selon vos préférences et conciliez vie professionnelle et personnelle.
✅ Diversité des missions : collaborez avec plusieurs entreprises et adaptez-vous à différents secteurs d’activité pour enrichir votre expérience.
✅ Pilotage de vos revenus : fixez vos tarifs et choisissez vos clients selon vos objectifs professionnels.
Comment se lancer en tant qu’assistante de direction indépendant ?
La procédure est simple et rapide :
1️⃣ Créez votre entreprise : déclarez votre activité sur le site du guichet unique de l’INPI. En quelques clics, votre poste d’assistant administratif freelance est officiellement lancé.
2️⃣ Trouvez vos premiers clients (seul ou en partenariat) : développez votre réseau, postulez aux offres d’emploi en freelance et démarchez des entreprises à la recherche de services en gestion administrative.
3️⃣ Optimisez votre activité : structurez votre travail en utilisant des outils de gestion, organisez vos documents et suivez l’évolution de votre activité pour assurer votre réussite.
En devenant assistant de direction freelance, vous prenez le contrôle de votre carrière tout en bénéficiant d’une forte demande sur le marché en France.
Pour vous aider à vous lancer dans cette nouvelle aventure, nous pouvons vous accompagner ! 🚀
Se lancer en freelance : Officéo vous aide à trouver des clients
Vous êtes assistant de direction indépendant et souhaitez développer votre activité sans contrainte ? Officéo vous accompagne dans votre réussite en vous connectant aux clients idéaux, sans que vous ayez à prospecter.
Pourquoi rejoindre Officéo ?
✅ Développez vos compétences et votre réseau : Collaborez avec des entreprises de divers secteurs, enrichissez votre expérience et accédez à des missions variées en gestion administrative, secrétariat et assistance de direction.
✅ Sécurité financière et revenus garantis : Profitez d’un emploi stable grâce à des missions régulières et dites adieu aux impayés.
✅ Flexibilité et autonomie : Organisez votre poste selon vos disponibilités tout en bénéficiant d’un accompagnement personnalisé.
Un réseau puissant pour votre réussite
Rejoignez notre communauté dynamique de plus de 6 000 assistants indépendants et accédez à un large réseau de 1 200 clients en France. Avec Officéo, concentrez-vous sur votre cœur de métier, et nous nous chargeons de vous apporter des offres adaptées à vos compétences et à vos aspirations.
📢 Envie d’augmenter vos revenus en tant qu’assistante RH indépendante ? C’est par ici ! 👇
Témoignage de Sandrine, assistante de direction chez Officéo
O. : Pourquoi es-tu devenue assistante Officéo ?
S. : J’ai découvert Officéo sur le web. Grâce à cette découverte, je découvre aujourd’hui d’autres corps de métier et développe mon activité. C’est agréable de travailler dans des environnements différents, avec des clients différent. Mes disponibilités sont très variables selon mes obligations personnelles… du coup, la possibilité d’adapter mon emploi du temps chaque mois est une vraie plus-value.
Recruter un assistant de direction : Officéo vous accompagne
Officéo, expert en gestion externalisée, vous accompagne pour répondre à vos besoins en assistance administrative, qu’ils soient ponctuels ou récurrents. Grâce à notre solution ultra-réactive et flexible, nous mettons à votre disposition, sous 48 heures, un assistant de direction expérimenté et qualifié.
Officéo, c’est la bonne compétence, au bon endroit, au bon moment : un service s’appuyant sur une communauté de plus de 6000 Office Managers en France et pays limitrophes, issus de tous secteurs professionnels.
📢 Besoin d’une assistance immédiate ? Cliquez sur le bouton ci-dessous et accédez à nos offres en quelques instants !
FAQ
-
🧐 Quelle est la différence entre une secrétaire et une assistante de direction ?
La secrétaire et l’assistante de direction se distinguent principalement par leur niveau de responsabilités et leur périmètre d’intervention. La secrétaire se concentre sur des tâches administratives classiques comme la gestion des documents, des agendas et l’accueil, tandis que l’assistante de direction occupe un rôle plus stratégique. Cette dernière est véritablement le bras droit du dirigeant, participant activement à la prise de décisions, gérant des projets complexes et disposant d’une autonomie décisionnelle bien plus large.
-
💰 Quels secteurs offrent le plus d’opportunités d’emploi pour les assistantes de direction ?
Les secteurs offrant le plus d’opportunités pour les assistantes de direction sont principalement l’industrie, la finance, les services et le secteur public. Les domaines les plus dynamiques restent l’automobile, la banque, l’assurance, la consultance et l’administration, où les compétences polyvalentes des assistantes de direction sont particulièrement recherchées et valorisées.
Vous souhaitez consulter plus de fiches métier ? C’est ici ! 👇
