La gestion des dossiers juridiques : la solution Officéo
Des assistants juridiques expérimentés sont mis à votre disposition !
De nombreux documents et autres éléments d’information crées au cours de votre activité d’avocat prouvent l’existence de votre travail. Ils sont à gérer et conserver dans le cadre des exigences légales et assurer la continuité de votre activité. Vos accords, procès-verbaux, dossiers administratifs et juridiques, ou procédures en cours sont votre quotidien. Faites-en vos meilleurs outils avec une assistance appropriée.
Avocat débordé et sous pression ? Une aide dans la gestion des dossiers juridiques ne serait pas de trop ? L’embauche permanente n’est pas votre priorité? Officéo est la réponse, avec une solution souple, personnalisée et sans engagement.
Une complétude des dossiers et une gestion des documents facilitée
Vous craignez que votre assistant Officéo ne parle pas le même langage que vous ? Ce qui signifierait encore plus de temps perdu ? Et bien pas du tout ! Votre assistant est sélectionné selon son expérience dans votre domaine et en fonction de sa réussite dans celui-ci.
Grâce à votre assistant juridique Officéo, la complétude des dossiers juridiques est suivie. Les dossiers auxquels manquent des pièces obligatoires sont suivis, tout comme les pièces en retard. Les échéances prochaines ou dépassées, les urgences, les pièces obsolètes sont respectées pour vous laisser le temps de vous consacrer pleinement à votre activité juridique.
Vos dossiers juridiques sont accessibles facilement, toutes les informations sont à jour et les pièces manquantes signalées à temps pour rendre une procédure irréprochable. Toutes vos données sont classées, organisées et disponibles grâce à une traçabilité rigoureuse. Vous communiquez les pièces entre auxiliaires de justice efficacement dans le cadre d’un déféré d’ordonnance ou tout autre procédure juridique. La réputation de votre cabinet est importante. Une maîtrise administrative permet de vous consacrer à votre coeur de métier nourrit un cercle vertueux pour la notoriété et performance de votre cabinet. Prêt à faire face rapidement et efficacement à des pics d’activité soudains ou à des objectifs à court-terme élevés, vous économisez sur les tâches liées au classement et recherche de l’information.Respectez les impératifs légaux
Gagnez du temps
Gardez le contrôle de votre notoriété
Améliorez vos coûts de gestion
La gestion des dossiers juridiques : l’efficacité à votre service
Un acte juridique à rédiger, un contrat de travail à préparer ? Votre activité ne vous permet pas de gérer tout cet administratif, ô combien important pour la gestion de votre cabinet juridique.
Officéo met à votre disposition une assistante juridique polyvalente, qui s’occupe de :
- Préparer vos dossiers juridiques ;
- Rassembler les informations nécessaires à la prise de décision ;
- Rédiger et formaliser les actes juridiques (gestion RPVA-RPVJ…) ;
- Classer les dossiers juridiques ;
- Constituer votre base de données ;
- Archiver les dossiers juridiques (par date, par famille, par importance).
Améliorez les capacités collaboratives de votre cabinet d’avocat en atteingnant un niveau de performance optimal. Parce que la sécurité et la gestion de vos documents juridiques sont des éléments essentiels, adoptez la solution Officéo.
Les garanties Officéo
Plus flexible que l’intérim.
Plus experte que la sollicitation
d’un stagiaire.
Plus rapide que l’embauche
en CDD.
Continuité de service
en cas d’absence.
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Nos autres services pour un secrétariat juridique externalisé
Rédaction d’actes juridique, mise en forme
Suivi de procédures judiciaires
Traitement de dossier pré-contentieux / contentieux
Veille juridique
Retranscription de dictées
Classement, archivage juridique
Pour toutes questions n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.
On se charge de votre administratif.
