[Calcul jour férié] Comment faire sur Google Spreadsheets ?
Un calendrier éditorial à faire ? Vous devez calculer les congés et absences ? Google Sheets offre la possibilité d’organiser notre agenda à notre guise mais également de calculer les jours fériés. Un véritable gain de temps !
Besoin d’aide pour créer une base de données
Déjà un pro sur Google Sheets, je postule.
Il n’existe pas de réelle fonction pour calculer le nombre de jours fériés. Cependant trois fonctions sont possibles pour les afficher et les prendre compte, mais également pour les exclure.
Première fonction
La première possibilité pour afficher rapidement les jours fériés est de calculer la date de fin au terme d’un nombre de jours ouvrés donné. Cette fonction peut être très utile pour faire un planning de suivi de projet, avec une date d’échéance, excluant les jours fériés. Cette formule vous permet de voir, par exemple, le nombre de jours restants pour la réalisation de votre projet.
Ce type de formule est également intéressant pour la mise en place le planning de salariés en temps plein ou temps partiel.
Pour ce calcul, taper dans la barre de formule de Google Sheet : SERIE.JOUR.OUVRE(date_début, nombre_jours, [jours_fériés]).
jours_fériés correspond au tableau ou la plage de cellules comprenant les dates de jours fériés.
Voici deux exemples :
Deuxième fonction
La formule suivante permet le calcul du nombre de jours ouvrables en excluant, par exemple, le jour férié chômé, entre deux jours fournis : NETWORKDAYS(date_début;date_fin; [jours_fériés]).
Voici un exemple d’utilisation : NETWORKDAYS (« 03/04/2020 »; « 18/04/2020 »; A2:A4)
Vous pensez tenir la route avec la manipulation de la Suite Google ? D’ailleurs, vous connaissez Google Sheets sur le bout des doigts ? Venez nous montrer ce que vous savez faire. Nous vous attendons, pour garder les meilleurs.
Troisième fonction
Il existe une autre fonction concernant les jours fériés. Cette fonction peut s’avérer utile pour, par exemple, le calcul de jours de congés ou le nombre de jours de travail effectif. La fonction NB.JOURS.OUVRES.INTL donne le nombre de ouvrés nets entre deux journées sélectionnés sans prendre en compte les week-end, les jours fériés et les jours de vacances : NB.JOURS.OUVRES.INTL(date_début;date_fin;[week_end];[jours_fériés]).
La date du jour de début prend en compte le début de la période à partir de laquelle le nombre de jours ouvrés est calculé. Il est tout à fait possible de ne pas indiquer le week-end et les jours fériés. Cela dépend ce que vous souhaitez.
Week-end correspond au nombre de week-end compris entre la date de début et de fin.
Un exemple est parfois plus parlant en voici donc un :
Petit plus : la fonction WEEKDAY
Pour une gestion de planning optimisé, une autre fonction s’avère tout à fait utile. La fonction WEEKDAY concerne les jours de la semaine et permet d’afficher le nombre représentant le jour de la semaine.
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Témoignage de Jocelyne Mwilu, directrice générale chez PPI France et cliente Officéo
O. : Qu’est-ce qui a motivé votre choix d’externalisation administrative ?
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Pour aller plus loin :
- Pourquoi Word et Excel sont-ils privilégiés en entreprise ?
- Comment utiliser un classeur Excel en entreprise ?
- Comment utiliser Google Sheets au bureau ?
- Créer un Google Sheets ;
- Les fonctionnalités indispensables de Google Sheets ;
- Figer une ligne sur Google Sheets ;
- Figer une colonne sur Google Sheet ;
- Faire un graphique sous Google Sheets comme un pro ;
- Faire les calculs élémentaires sur google sheet ;
- Créer une liste déroulante dans google sheets.
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