Si votre personnel manque de temps pour gérer le suivi du courrier, les changements d’adresse, le transfert des messages ou les renvois, Officéo prend le relais. En confiant la réexpédition et la gestion de votre courrier à nos professionnels immédiatement opérationnels, vous évitez tout recrutement chronophage et toute contrainte RH. Vous bénéficiez d’un service fiable, flexible et parfaitement adapté à vos besoins, tout en réduisant vos coûts et en gagnant un temps précieux. Pour toutes les démarches liées à un changement de domiciliation ou à la transmission du courrier, ne perdez plus de temps : Officéo vous apporte une assistance complète en 48h, sans engagement, afin de garantir une continuité de traitement sans rupture.
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La réexpédition de courrier en entreprise est une pratique importante qui permet de garantir la continuité des opérations, la gestion efficace de la correspondance et la satisfaction des clients. Que ce soit en raison de déménagements fréquents, ou simplement pour éviter de manquer des courriers importants, la réexpédition du courrier offre une flexibilité précieuse, en permettant aux individus de recevoir leur courrier où qu’ils soient
Vous devez réexpédier votre courrier d’entreprise de votre ancienne adresse vers une nouvelle adresse ? Comment bien choisir le type de transfert de courrier dont vous avez besoin ? Quelles sont les démarches administratives à prévoir ? Les questions se multiplient comme les échéances, et il vous faut des informations précises pour mener à bien le déménagement de votre entreprise. Toutes les réponses sur la réexpédition du courrier pour vous.
Sommaire
- La réexpédition du courrier professionnel : fonctionnement et options
- Les deux grandes formes de réexpédition
- Les types de contrats disponibles
- La garde du courrier : une alternative sans transfert
- Renouvellement des contrats
- Tarifs indicatifs de La Poste
- Démarches administratives : ce qu’il faut prévoir
- Pourquoi opter pour Officéo pour la réexpédition de mon courrier ?
- Questions fréquentes
La réexpédition du courrier professionnel : fonctionnement et options
La Poste met à disposition des entreprises plusieurs solutions pour assurer le suivi de leur courrier lors d’un déménagement, d’une absence temporaire ou d’un changement de domiciliation. Le principe reste identique : transférer automatiquement le courrier d’une adresse professionnelle vers une autre, de façon temporaire ou définitive.
Les deux grandes formes de réexpédition
Réexpédition temporaire
Adaptée aux absences provisoires (travaux, locaux en location, déplacement), elle permet de faire suivre le courrier pendant 15 jours à 12 mois. Les lettres prioritaires sont transférées quotidiennement, et les contrats internationaux couvrent également les colis ordinaires, lettres recommandées, catalogues et publicités jusqu’à 2 kg. En revanche, les envois à valeur déclarée, marchandises, postréponses ou publicités sans adresse ne peuvent pas être réexpédiés.
L’adresse choisie peut être un logement, un hôtel ou un lieu provisoire, et toute prolongation nécessite un renouvellement du contrat.
Réexpédition définitive
Lors d’un déménagement, l’entreprise peut opter pour une réexpédition complète de son courrier vers sa nouvelle adresse. Sont pris en charge : courriers simples et recommandés, colis, catalogues, publicités et presse. Sont exclus : Chronopost, objets à valeur déclarée et publicités sans adresse.
La durée varie de 6 mois (renouvelables une fois) à 12 mois (non renouvelables). Les organismes comme la CAF ou les Impôts doivent être informés directement par l’entreprise.
Les types de contrats disponibles
La Poste propose quatre grands contrats, en version nationale ou internationale :
- Réexpédition temporaire nationale
- Réexpédition temporaire internationale
- Réexpédition définitive nationale
- Réexpédition définitive internationale
D’autres solutions plus ciblées existent (Pack Déménagement, garde du courrier, réexpédition vers un bureau de poste, abonnement mobilité), à sélectionner selon votre situation.
La garde du courrier : une alternative sans transfert
La garde du courrier consiste à conserver l’ensemble du courrier au bureau de poste pendant 1 jour à 2 mois. Le retrait anticipé met fin au contrat sans remboursement.
Sont gardés : courriers simples et recommandés (ces derniers étant conservés 15 jours), presse, publicités informées et catalogues.
Si l’entreprise ne peut pas se déplacer, tout le courrier est ensuite renvoyé à l’adresse choisie lors de la souscription.
Renouvellement des contrats
Seul le contrat de réexpédition définitive nationale 6 mois est renouvelable une fois. Pour une offre 12 mois ou pour tout autre contrat, un nouveau dossier doit être créé. Le renouvellement doit être anticipé au minimum 5 jours ouvrables avant la fin du contrat initial.
Tarifs indicatifs de La Poste
Les prix varient selon la prestation :
- Réexpédition temporaire nationale : 25,80 € à 51,50 €
- Réexpédition temporaire internationale : 81 € (6 mois) à 141 € (12 mois)
- Pack Déménagement : 40,80 € (6 mois) / 65 € (12 mois)
- Abonnement mobilité : 65 € / an
Démarches administratives : ce qu’il faut prévoir
En cas de déménagement définitif
Il est essentiel de :
- activer la réexpédition (définitive ou temporaire),
- récupérer son courrier,
- informer les partenaires et administrations (Impôts, Pôle emploi, CAF, CPAM, fournisseurs, etc.), de préférence par lettre recommandée.
Le formulaire en ligne de déclaration de changement de coordonnées du service public permet d’avertir simultanément de nombreux organismes.
Les démarches peuvent se faire en bureau de poste ou via le site de La Poste, en renseignant ancienne et nouvelle adresse, ainsi que la durée du transfert. Il est conseillé d’effectuer ces démarches au moins un mois avant la date du déménagement.
Bon à savoir 💡
Un formulaire en ligne disponible sur le site du service public permet de déclarer votre changement de coordonnées et d’informer automatiquement la plupart des organismes publics et privés.
Pour toute question ou activation du service, un agent en bureau de poste peut vous guider sur la procédure et les informations à fournir.
Changement d’adresse temporaire (travaux, locaux provisoires…)
Si un service de l’entreprise s’installe provisoirement ailleurs, une réexpédition temporaire ou une garde du courrier peut être mise en place. La demande peut se faire en ligne ou en bureau de poste ; la réexpédition devient effective 5 jours après la demande et concerne les objets admis selon les conditions mentionnées plus haut.
Tarifs indicatifs spécifiques :
- Transfert de courrier temporaire international (jusqu’à 2 kg) : à partir de 44 €
- Garde du courrier en France et Outre-mer : à partir de 23 € (renvoi 1 jour ouvrable après fin du contrat)
- Transfert vers/depuis une poste restante : à partir de 28 €
Pourquoi opter pour Officéo pour la réexpédition de mon courrier ?
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Témoignage de Serge Estrade, directeur d’Abeillon, client Officéo
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S.E. : Sans aucune hésitation ! Je recommande Officéo aux PME et entreprises industrielles qui ont besoin de flexibilité, de réactivité et d’expertise.
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Questions fréquentes
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❓ Comment se passe la réexpédition du courrier ?
Pour réexpédier le courrier d’une entreprise, il faut informer le service postal en fournissant les détails de réexpédition, puis payer les frais correspondants. Le service postal se charge ensuite de rediriger le courrier de l’ancienne adresse vers la nouvelle adresse spécifiée.
-
📨 Est-ce obligatoire de faire suivre son courrier ?
Il peut être conseillé ou important de faire suivre son courrier dans certaines situations, comme lors d’un déménagement ou d’une absence prolongée. Cela permet de recevoir les documents importants et d’éviter l’accumulation de courrier non réclamé.
Pour aller plus loin
- Nos services de gestion des courriers et d’emails ;
- Notre service de traitement du courrier entrant et sortant.
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