[VIDEO] Comment recruter une secrétaire juridique ?

Recrutement : une solution sans embauche d’externalisation de votre secrétariat juridique !

Vous cherchez à recruter une secrétaire juridique pour votre secrétariat ? Vous cherchez un poste de CDI, un CDD, mais vous n’avez pas les moyens d’embaucher ? Faites appel à un prestataire de service ! Officéo vous sélectionne un profil de secrétaire juridique indépendante, expert. Vous ne payez que les heures de travail effectuées et pouvez rompre le contrat à tout moment !

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Quel rôle joue le poste de secrétaire juridique ?

L’emploi de secrétaire juridique consiste à soutenir un professionnel du droit dans la réalisation des tâches administratives, on peut citer les tâches suivantes :

• Accueil de la clientèle : prise en charge des appels téléphoniques et accueil physique ;
• Préparation, classement et archivage des dossiers juridiques : collecter des informations, saisir les dossiers, préparer les dossiers de plaidoirie ;
• Rédaction de comptes-rendus : assister à des audiences ou réunions et rédiger des comptes-rendus, des courriers juridiques ;
• Organisation de rendez-vous et de déplacements : gérer les agendas, les événements et les déplacements ;
• Veille juridique : des recherches juridiques, veille jurisprudentielle ou veille documentaire sur un domaine de loi précis.

Quelles sont les qualités d’une secrétaire juridique ?

Ce métier comporte différents enjeux et nécessite ainsi une grande expertise et plusieurs qualités et compétences :

• Une bonne organisation et beaucoup de rigueur : être capable de répondre à de multiples demandes en priorisant selon les urgences des dossiers et en respectant les délais imposés par les procédures ;
• Une résistance au stress : réagir et gérer les retards pris dans le traitement des dossiers ;
• Discrétion et confidentialité : secret professionnel et garantie de la sécurité des affaires et des informations des clients ;
• Un bon sens de la communication : avoir une bonne expression à l’écrit et à l’oral pour accueillir les clients et établir des documents.
• Une bonne connaissance en droit : avoir de solides connaissances du secteur juridique et une maîtrise des termes techniques et de spécialité.

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Quel est le salaire moyen d’une secrétaire juridique ?

En France, le salaire médian pour les secrétaires juridiques est de 25 995 € annuellement, soit 14,28 € de l’heure.

Les débutants dans ce domaine peuvent s’attendre à gagner environ 23 040 € par an, tandis que les travailleurs expérimentés peuvent atteindre jusqu’à 37 500 € annuellement. Plusieurs facteurs influencent ces salaires, tels que l’expérience, les qualifications et compétences spécifiques (comme la maîtrise de logiciels juridiques et de langues étrangères), la localisation géographique, et le secteur d’activité, avec les cabinets d’avocats offrant souvent de meilleurs salaires que les entreprises.

Rémunération d’un indépendant

Un secrétaire juridique indépendant est libre de fixer ses propres tarifs. En général, sur le papier, il facture une prestation horaire ou journalière, 25% de plus qu’un CDI. Cette hausse est normale : lorsqu’elles embauchent des freelances, les entreprises n’ont pas de charges patronales à payer. De plus, c’est le freelance qui prend en charge le coût du déplacement pour les missions, mais aussi le coût d’achat et de maintenance de son matériel.

Pour une prestation de service freelance, comptez en 30 et 50 euros de l’heure, en fonction de la localisation de la mission, du délai, de la complexité, mais aussi de l’expérience et expertise de l’assistant. Pour l’assistanat juridique, les prestations se trouvent dans la fourchette haute.

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Quelle est la différence entre une secrétaire juridique et une assistante juridique ?

Dans le cadre d’une prestation de service, il n’y a pas de différence entre les fonctions d' »assistants » et de « secrétaire » juridique. Les deux peuvent travailler en cabinets d’avocats ou bien en entreprise. Par habitude, il arrive que le terme de secrétaire soit utilisé plutôt en cabinet qu’en entreprise, ou bien pour des postes moins bien qualifiés.

Cependant, ces secrétaires et assistant indépendants sont à ne pas confondre avec des postes de fonctions comme un « secrétaire général ». Ce dernier est une personne haut placé, en charge de grandes responsabilités dans une entreprise ou organisation : par exemple, le secrétaire général du gouvernement, d’un parti, ou encore de l’ONU.

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Pourquoi choisir une secrétaire juridique Officéo ?

Officéo sélectionne des profils de secrétaires juridiques expertes pour répondre à vos besoins. La solution Officéo est modulable et vous laisse le libre choix de vos missions selon votre charge de travail sans aucun engagement de volume horaire. Une solution à la mise en œuvre rapide pour un service d’assistance juridique fourni par des secrétaires professionnelles à la demande.

Ne perdez plus de temps dans le recrutement d’une secrétaire juridique. Officéo s’occupe du recrutement afin de répondre à votre besoin. Un secrétariat juridique expert et sans embauche, effectué par des professionnels afin de vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier et de libérer du temps qualifié à consacrer à vos clients.

Ne perdez plus de temps à rechercher une secrétaire juridique et ne dépensez plus de frais pour un recrutement en intérim ou en CDD ! Officéo sélectionne le profil adapté à votre besoin avec une mise à disposition rapide et sans aucune surfacturation.

À la recherche de secrétaires dans divers secteurs ? Officéo vous propose de nombreux freelances qualifiés, notamment :

• des secrétaires administratifs;
• des secrétaires médicaux.

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Les avantages Officéo

Ça m’intéresse 

Officéo répond à vos questions et vous fait bénéficier d’une solution d’externalisation administrative flexible, experte, et à la mise en œuvre rapide. Vous pouvez nous joindre à votre convenance du lundi au vendredi de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.

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Témoignage de Laure Florent, avocate au Barreau de Paris

O. : Finalement, en repensant à votre première prise de contact avec Officéo jusqu’à cette intervention, qu’est-ce qui vous a paru vraiment bien dans ce service ?

L.F. : Pouvoir se décharger de tâches administratives en payant une simple facture d’honoraires. Le résultat : le travail est fait en 3 heures et sans avoir besoin de formation ; ce qui n’est souvent pas le cas pour une jeune recrue. Elle s’est vite adaptée. […] J’ai décrit la mission au téléphone et on m’a envoyé l’assistante qui collait par rapport à mon activité, c’est-à-dire une assistante juridique.

–> Témoignage complet <–

 

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