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En recherche d’une secrétaire pour architecte ?

Trouvez-la en un rien de temps, avec Officéo

Votre bureau d’architecte connait une forte croissance de ses activités ? Mais vous n’avez pas le temps de prendre en charge les nombreuses tâches administratives liées à sa gestion et ne désirez pas embaucher du personnel supplémentaire ? Soufflez lors des pics d’activité de votre cabinet d’architecte.  En déléguant la gestion administrative de votre cabinet d’architecture à un assistant Officéo, vous gagnez un temps précieux pour vous consacrer à votre cœur de métier.

J’ai besoin d’assistance administrative, maintenant !

Trouver une secrétaire pour architecte rapidement : qui ? Quand ? Comment ?

Recherche secrétaire architecteVous cherchez un.e assistant.e administratif.ive exerçant au sein de la maîtrise d’œuvre ou de la maîtrise d’ouvrage ? Votre profil idéal connaît les grandes étapes d’un projet de construction et ses acteurs. Établir des états d’acompte, rédiger des PV de réception et de réserve, consulter des entreprises ou ingénierie, réviser les documents administratifs : pour tout cela, une campagne de recrutement vous prendrait encore plus de temps que vous n’en avez, et répondrait à un temps plein dont vous n’avez pas forcément besoin ?

La solution pour votre cabinet d’architecte et vos collaborateurs : associer l’efficacité d’un ETP, sans se soucier des longues démarches de recrutement et suivi administratif associé. Qui se trouve derrière cette solution ? Officéo. Quand avoir un.e secrétaire indépendant.e qualifié.e pour répondre au besoin exprimé ? Quand vous voulez. Nos délais sont les vôtres. Comment entrer en contact avec le bon interlocuteur ? Via ce formulaire, ou à votre convenance du lundi au vendredi, de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.

 Nos services sur-mesure pour votre cabinet architecte

Dans les périodes pleines comme dans les périodes creuses, la gestion de votre cabinet d’architecture n’est pas de tout repos. Entre les rendez-vous à planifier, les documents à trier, les suivis de permis de construire et dossiers administratifs courants, nombreuses sont les tâches à réaliser quotidiennement.

Votre secrétaire d’architecte connait les spécificités de votre métier. Avec une expérience adaptée à vos besoins et des connaissances dans les domaines BTP ou marchés publics, il/elle vous décharge des tâches administratives quotidiennes suivantes :

  • Gestion des appels d’offre (veille, sélection, constitution du dossier, suivi) ;
  • Suivi administratif des opérations d’études, de construction et d’aménagement ;
  • Gestion des plans (réception et diffusion aux différents BET) ;
  • Rédaction de notices explicatives, dossiers de consultation, dossiers pour référés préventifs, comptes-rendus de chantier, etc. sur base des informations communiquées par l’architecte ;
  • Saisie et diffusion des OPR ;
  • Suivi des dossiers de chantier ;
  • Gestion des dossiers de permis de construire (constitution et suivi) ;
  • Suivi des lettres de commande, ordres de services, etc. ;
  • Suivi facturation (relances clients, règlements, gestion des notes de frais) ;
  • Gestion des honoraires ;
  • Etc.

Ça m’intéresse
 


 Cabinet architecte : faites appel à un(e) assistant(e) d’architecte externalisé(e)

Oubliez le schéma classique des offres d’emploi. Les CDI ou les CDD qui ne correspondent ni à vos besoins, ni à votre budget. Donnez une nouvelle direction à vos dossiers de candidatures pour vos appels d’offres, en vous concentrant sur ce que vous faites de mieux : votre métier.

Expertise

  • Nous sélectionnons, pour vous, les meilleurs profils d’assistants architecte,
  • Des assistants immédiatement opérationnels, qui connaissent votre métier, mettent à votre disposition leurs compétences.

Flexibilité

  • Aucun frais caché,
  • Une solution ultra flexible, 100% à la carte et partout en France,
  • Vous ne payez qu’au temps de travail effectué.

Choisis pour vous

  • Des assistants administratifs disponibles sous 48H selon votre besoin,
  • Une équipe et des outils performants afin de répondre parfaitement à votre besoin.

Sans embauche

  • Aucun recrutement,
  • Aucune formalité administrative,
  • Remplacement en cas d’absence.

Comment ça marche ?

Plus besoin d’outils informatiques pour une assistance administrative qui prendrait quand même sur votre temps. Pensez à une solution à la carte, vous permettant de déléguer vos diverses tâches administratives à un expert disponible selon vos besoins.


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !

Ça m’intéresse !


En résumé

  • ❓ Quels sont les rôles et les obligations d’une secrétaire en cabinet d’architecte ?

    La secrétaire d’architecte est aussi appelée « assistante d’architecte ». Son rôle est d’assurer l’accueil et le standard téléphonique du cabinet ou de l’agence d’architecture. Il ou elle tient l’agenda des architectes collaborateurs. Son intervention est principalement sur le volet administratif de l’agence.
    Son obligation tient dans le suivi des procédures administratives. Dans le cas d’un cabinet d’architecture, il s’agit aussi de réunir les pièces nécessaires pour monter les dossiers de permis de construire. Mais encore répondre aux appels d’offres et appels à projets, tout en respectant les délais imposés par l’administration.
    Il ou elle assure aussi le suivi des factures, de la rédaction des comptes-rendus de chantier. C’est l’interlocuteur privilégié, sinon principal des administrations délivrant les pièces et autorisations comme la direction de l’équipement, de l’urbanisme et des services cadastres.

  • 💪 Quels sont ses compétences requises ?

    Pour exercer de l’assistance administrative d’architecte, le/la secrétaire doit faire preuve de rigueur, autonomie et polyvalence, au vu de la pluralité des missions qu’il doit gérer chaque jour. Ses compétences rédactionnelles doivent être solides, tout comme ses notions en comptabilité et bureautique (traitement de texte, tableur, retouche photos).
    Avec une expérience et une autonomie plus grande la secrétaire d’architecte rédige le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) comprenant les pièces techniques nécessaires aux entreprises pour créer des devis fiables.

  • 💰 Quel est le salaire moyen pour une secrétaire en cabinet d’architecte ?

    Dès les premiers instants de sa vie professionnelle un.e secrétaire d’architecte perçoit une rémunération mensuelle de 1400 € bruts. Ceci est une moyenne pouvant varier d’un cabinet à l’autre, et du bagage professionnel de chaque secrétaire.

    Après plusieurs années d’expériences, le salaire moyen peut évoluer pour atteindre 1700 à 2500 € bruts par mois. Là encore, ce chiffre dépend de la taille de l’agence d’architecture, et du parcours professionnel du secrétaire.

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[Covid-19] En télétravail ou en présentiel (dans le respect des mesures barrières), Officéo vous accompagne pour relancer votre activité, via une solution ultra-flexible et instantanée pour ajuster sereinement vos ressources au déconfinement.