[Les 6 meilleurs outils de gestion de projet] Gratuits ou Payants

La gestion de projet est une tâche complexe regroupant plusieurs autres sous-tâches chronophages. Lorsqu’il faut évoluer sur un ou plusieurs projets impliquant la gestion de différentes équipes, il peut être nécessaire d’avoir recours à des logiciels de gestion de projet. 

Ces derniers constituent des supports sur lesquels le chef de projet se base pour assurer une meilleure organisation du travail de chaque personnel évoluant sur des missions précises. Ils participent à la bonne gestion du temps et des tâches grâce à une automatisation de ces dernières.

 

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Le logiciel de gestion de projets

Le logiciel de gestion de projets facilite réellement la vie en entreprise. Il vous permet de planifier, surveiller et contrôler l’exécution de vos projets. Le logiciel améliore également la communication et la collaboration au sein de vos équipes. Ainsi, vous pouvez travailler plus efficacement et atteindre vos buts, la réalisation de vos projets.
Avec un logiciel de gestion de projets vous pouvez définir les objectifs du projet, les dates butoires, les budgets. Vous pouvez également attribuer des tâches et responsabilités à chacun de vos employés. De nombreux autres avantages sont disponibles en fonction des logiciels. 

Bien choisir son logiciel de gestion de projets 

Voici les critères que vous devez considérer pour choisir votre logiciel de gestion de projets : 

• Les fonctions : Pensez à toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer les projets de votre entreprise. 

• Facilité d’utilisation : Choisissez un logiciel intuitif et facile à utiliser, avec une interface simple. Plus facile d’utilisation est le logiciel, plus rapidement il pourra être adopté par votre équipe. 

• Le coût : Comparez les différents prix et fonctionnalités proposés par les différents logiciels pour trouver le meilleur rapport qualité-prix. Comparez également en fonction de vos besoins.

• Le service-client : Ce critère n’est pas à négliger. Assurez-vous que le logiciel dispose d’un bon service client, disponible pour répondre à vos questions/ réclamations. 

Notre sélection des meilleurs logiciels gratuits pour la gestion de projet

Les logiciels gratuits destinés à la gestion de projet sont tous les logiciels auxquels vous avez accès sans devoir payer une licence ou un abonnement. La plupart des logiciels les plus connus proposent des fonctionnalités très utiles et performantes.

Parmi ces logiciels, on retrouve :

FreedCamp

 

Cette plateforme de gestion de projet permet la supervision complète et en temps réel de toutes les tâches. Cette fonctionnalité sert à définir en quelques clics les tâches à ajuster pour l’évolution effective du projet. 

Le chef de projet est en mesure de s’offrir une vue d’ensemble, claire et précise, sur la progression de chaque membre en mettant en place un diagramme de Gantt. L’outil intègre une messagerie dédiée qui simplifie les discussions au sein de l’équipe. Il embarque aussi des fonctionnalités utiles qui contribuent à la gestion de la relation client.

ProjeQtOr

ProjeQtOr est un logiciel de gestion de projet Open-Source avec une interface multi-utilisateur. Il est possible de l’utiliser sur tous les types de projets. Cet outil de planification de projet intègre des fonctionnalités de gestion des ressources ou du personnel affecté à des tâches spécifiques. 

Grâce à la fonction de gestion de planning, le chef de projet peut définir les dates de livraison des tâches. L’outil contribue aussi à la gestion efficace du temps et du budget alloués à un projet.

Trello

Spécialisé dans la gestion des tâches, le logiciel Trello possède de nombreux avantages pour la gestion de projet :

• organisation des tâches
• suivi et rappel des délais
• maintenance des membres de l’équipe
• assignation à une personne 
• champs personnalisés
• outil d’automatisation
• visualisation de projets sous différents angles
  

Notre sélection des meilleurs logiciels payants pour la gestion de projet

Les solutions payantes pour la gestion de projet offrent plus de fonctionnalités qui favorisent les collaborations et qui font gagner du temps.

Wrike

Wrike est un outil collaboratif qui peut être utilisé par les petites, moyennes et grandes entreprises qui désirent suivre de bout en bout leurs projets. Les nombreuses fonctionnalités disponibles sur ce logiciel permettent un bon suivi du flux de travail en temps réel :

• Gestion des ressources ;
• Gestion des tâches et sous-tâches ;
• Affichage tableur ;
• Analytique graphique ;
• Partage de fichiers…

Wrike possède la particularité de pouvoir s’intégrer aux logiciels déjà utilisés dans l’entreprise : Excel, OneDrive, Google Drive, Dropbox, etc.

ProofHub

ProofHub est un logiciel de gestion de projet tout-en-un, car il regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion efficace de tout type de projet. Avec cet outil, le chef de projet peut organiser, affecter et hiérarchiser le travail de tous les membres de l’équipe. Il possède également la possibilité de mettre en évidence les informations les plus pertinentes pour que le personnel ne les manque pas. 

Cet outil propose des fonctionnalités comme : une gestion des fichiers, un chat intégré, des diagrammes de Gantt. Ce logiciel est également disponible sous forme d’application compatible à Android et iOS.

BaseCamp

Outil de gestion de projet en ligne, Basecamp permet de regrouper dans un même espace tous les membres qui travaillent sur un même projet. Ces derniers ont ainsi accès à toutes les informations nécessaires au traitement des différentes tâches attribuées. 

Le chef de projet bénéficie de plusieurs fonctionnalités qui lui permettent de communiquer en temps réel avec son équipe : messagerie, chats, forums de discussion. Il peut se servir de la gestion des horaires, du partage des fichiers, de la liste des tâches pour organiser au mieux l’activité de chaque personnel. Grâce à la fonctionnalité reporting, les membres de l’équipe peuvent indiquer le temps qui a été consacré à la réalisation d’une tâche.

Il est toutefois possible d’avoir recours à l’externalisation comme solution de gestion de projet de votre entreprise. Vous déléguez ainsi toutes les tâches relatives à la gestion de vos projets à un prestataire de services comme Officéo. Vous aurez à disposition des assistants professionnels et experts disponibles sous 48 heures pour répondre à tous vos besoins.

 

Asana 

Puissant outil de gestion en ligne et disponible sur mobile, Asana facilite la gestion de projets en équipe. Son interface intuitive et son service plus que complet vous permettent d’avoir accès aux avantages suivants :

• organisation du travail en projets partagés sous forme de listes ou de tableaux Kanban pour vos initiatives, réunions et programmes.
• division du travail en tâches faciles à gérer par les membres de votre équipe.
• division d’une tâche en plusieurs éléments plus petits ou indications les étapes nécessaires pour la terminer.
• attribution de chaque tâche à un responsable.
• attribution de date de début
• copie de projets pour ne plus perdre de temps à recréer les processus courants de votre équipe.
• création de planning 
• partage de fichiers

La plateforme Asana dispose de nombreux autres avantages, pour tous types d’entreprises. 

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Questions fréquentes