ASSISTANT ?
Par ici
ENTREPRISE ?
On vous rappelle
Ou appelez-nous
01 49 70 98 63
ENTREPRISE ?
Contactez-nous
ASSISTANT ?
Par ici
Du lundi au vendredi de 9h à 19h
01 49 70 98 63 (du lundi au vendredi de 9h à 19h)phone (1)phone-hover (1) On vous rappelle ?picto-formulaire-clientpicto-formulaire-client-hover

Services de gestion de projets à la carte

-disponibles en 48h, sans impact sur votre masse salariale-

En amont de tout projet, vous élaborez des objectifs. Les moyens mis à disposition doivent rester en phase avec les exigences de votre direction. Vous soumettez chaque projet et estimez les coûts de tous les éléments. Avec un budget global établi, votre cahier des charges doit être respecté au plus près.

En respectant vos impératifs opérationnels, Officéo déploie pour vous une assistance ultra-flexible, experte et fiable : concentrez-vous sur les tâches essentielles et la tenue des objectifs fixés.

Le service externalisé qui va favoriser votre croissance

Notre vocation est de vous satisfaire. Comment ? Grâce à un réseau de plus de 6000 assistants rompus à l’exercice et par le soutien d’account managers dédiés pour une fiabilité opérationnelle en continue. L’ADN de note solution converge vers un but unique : l’excellence de vos Business Process.

organisation des ressources de l'entreprise
« Seul on ira loin, mais ensemble on est plus fort. » Une ressource supplémentaire et extérieure à l’entreprise permet de porter plus loin les objectifs de l’activité concernée !

Pourquoi ne pas faire appel à une agence d’intérim ou un cabinet de recrutement ?

  • Modularité : vous pilotez l’organisation des missions avec un service en « stop & go » : vous pouvez réajuster le volume des interventions à la hausse comme à la baisse. En ce sens, Officéo revendique une vraie souplesse par rapport aux CDD, et une flexibilité supplémentaire face à l’intérim.
  • Expertise : notre sourcing premium garantit de sélectionner uniquement les talents qui vous correspondent. Cette sélection s’appuie sur des entretiens, des tests et une vérification des références qui vous libèrent du processus de recrutement. Les professionnels freelance que nous choisissons sont tous des profils expérimentés (6 à 10 ans d’expérience dans votre secteur d’activité).
  • Continuité de service : l’accompagnement de nos Account Managers permet de prendre en charge le moindre incident en temps réel. En cas d’absence ou d’imprévu, nous garantissons une fiabilité opérationnelle pour apporter une solution dans les 48h.

Pourquoi ne pas passer en direct avec des freelance ?

Découvrez l’expérience d’une collaboration avec des freelance, la fiabilité en plus.

  • Continuité de service : nous nous chargeons, sans frais pour le client, d’un remplacement immédiat en cas d’absence ou imprévu. Vous avez donc l’assurance d’une continuité de service qui est loin d’être systématique avec un partenaire freelance en direct.
  • Parcours et service client : chaque prestation est pilotée par Officéo avec un arsenal de contrôle qualité : un Account Manager tout au long de chaque prestation, et un compte rendu émis après chaque intervention sur lequel vous vous exprimez grâce à une interface dédiée. Ce suivi est une garantie de fiabilité et sécurité supplémentaire par rapport à un travail en direct avec des freelance.

C’est pourquoi contrairement aux autres solutions d’assistance de gestion de projet sur le marché, Officéo développe l’excellence dans vos business process en toutes circonstances.


La success story de Vinci

La DSI de Vinci travaille régulièrement avec des prestataires IT externes. Le Responsable des Processus souhaitait ce même type de solution pour ses process administratifs. L’objectif : gagner en agilité opérationnelle pour accompagner son service dans l’intensification du pipeline projets. Notre solution, répondant au cahier des charges émis : un Account Manager dédié et un squad d’assistants freelance aux profils et expertises variés. Le tout, pour gérer un besoin discontinu pendant plus de 3 ans. Résultats :

  • Efficacité doublée ;
  • RH refocussées ;
  • 8 200 heures délivrées ;
  • Une satisfaction totale.

En livrant une réponse pour des missions opérationnelles avec des cycles adaptés à vos besoins, nous fournissons une solution de soutien adapté. Faites-nous confiance pour atteindre les objectifs fixés.

Nos services de gestion de projet

Assistance de projet

Utilisation d’outils de gestion de projets (Trello, Slack, Asana…).
Gestion d’interlocuteurs variés.
Préparation des supports et établissement de comparatifs.

Assistance Évènementiel

Planification, recherches web, sélection de prestataires.
Négociations, suivi de budget, communication interne.


La croissance est la direction la plus importante à maintenir pour votre entreprise. Quel que soit son domaine d’activité, des business process non optimisés sont un signe de défaillance à venir : Officéo vous aide à garder le cap.

Ca m’intéresse


Gagnez en productivité.
On se charge de votre administratif.
NOUS CONTACTER