[Gestion comptable entreprise] Ă qui faire appel ? đ€·ââïž
Au cĆur du fonctionnement financier de toute entreprise, la gestion comptable ne se limite pas Ă la simple tenue de livres. Elle reprĂ©sente une vĂ©ritable colonne vertĂ©brale stratĂ©gique, orchestrant avec prĂ©cision la collecte, lâanalyse, et la communication des donnĂ©es financiĂšres. Au-delĂ de la prĂ©paration des Ă©tats financiers et du respect des obligations fiscales, elle englobe Ă©galement les audits internes et externes, jouant un rĂŽle crucial dans la santĂ© et la croissance de lâentreprise.
Sommaire
- Qu'est-ce que la gestion comptable en entreprise ?
- Quel est le rÎle de la comptabilité et de la gestion ?
- Quelle est l'importance d'une bonne gestion comptable d'entreprise ?
- Quels sont les risques dâune mauvaise gestion comptable ?
- Comment assurer une bonne gestion comptable ?
- Quelques missions de gestion comptable
- A qui faire appel pour ma gestion comptable, et dans quel cas ?
- Officéo, le meilleur compromis
- Questions fréquentes
[VIDEO] La gestion comptable en entreprise simplement !
La gestion comptable et financiĂšre en entreprise intĂšgre des activitĂ©s, processus et outils conçus pour maintenir la comptabilitĂ© dâune entreprise Ă jour, surveiller et amĂ©liorer sa situation financiĂšre et engager des prises de dĂ©cisions comptables stratĂ©giques (plans budgĂ©taires, politiques dâamortissementâŠ) basĂ©es sur des informations financiĂšres solides et fiables.
La comptabilitĂ© de votre entreprise est en retard ? Vous ne savez pas si faire appel Ă un expert comptable est la solution ? Ou tout simplement, vous souhaitez dĂ©livrer vos opĂ©rationnels qualifiĂ©s de tĂąches administratives comptables pour quâil se concentrent sur des tĂąches Ă plus forte valeur ajoutĂ©e ?
Dans cet article, nous vous présentons plusieurs solutions et explicitons les facteurs à prendre en compte pour choisir la solution qui vous correspond.
Quâest-ce que la gestion comptable en entreprise ?
La gestion comptable et financiĂšre dâune entreprise est essentielle pour toute organisation qui voudrait optimiser ses activitĂ©s et sa croissance sans perdre un seul centime ! Elle concerne toutes les activitĂ©s en lien avec la comptabilitĂ© de lâentreprise et qui tĂ©moignent de sa santĂ© financiĂšre : collecte et saisie de donnĂ©es comptables, rapprochement bancaire, suivi de trĂ©sorerie, mise en place de stratĂ©gies budgĂ©taires.
Quel est le rĂŽle de la comptabilitĂ© dans la gestion dâentreprise ?
Loin dâĂȘtre une simple contrainte administrative, la comptabilitĂ© est un outil de gestion essentiel qui joue plusieurs rĂŽles cruciaux :
- Fluidifier les processus administratifs comptables de lâentreprise : effectuer correctement et mĂȘme anticiper votre gestion comptable permet dâĂ©viter les erreurs dans vos dĂ©clarations comptables mais aussi dâĂ©viter les pertes de temps et dĂ©penses inutiles qui vont souvent de pair avec la prĂ©cipitation. De plus, en ayant une gestion comptable organisĂ©e, cela vous permet de simplifier vos dĂ©clarations et dâavoir accĂšs Ă des aides financiĂšres plus facilement, mais aussi dâavoir une meilleure visibilitĂ© sur les processus Ă mettre en place ;
- Mettre en place dâune stratĂ©gie comptable : le but de la gestion comptable et financiĂšre dâune entreprise est Ă terme de mettre en place des plans budgĂ©taires et financiers efficaces pour optimiser les dĂ©penses et investissements de lâentreprise.
- Tenir Ă jour de lâentreprise aux yeux de la loi : enfin, rĂ©aliser la gestion comptable de son entreprise permet de respecter les obligations comptables et de se conformer Ă loi.
Quelle est lâimportance dâune bonne gestion comptable dâentreprise ?
La gestion comptable est un pilier essentiel de la gestion dâentreprise, fournissant des informations fiables et permettant une prise de dĂ©cision Ă©clairĂ©e. Elle contribue Ă la transparence, Ă la conformitĂ© et Ă la performance globale de lâentreprise.
- Mesure de la performance : la comptabilitĂ© permet dâĂ©valuer la rentabilitĂ©, lâefficacitĂ© et la performance globale de lâentreprise.
- Gestion des risques : elle aide à identifier et à anticiper les risques financiers, permettant ainsi de prendre des mesures préventives.
- AccĂšs au financement : des Ă©tats financiers fiables sont indispensables pour obtenir des prĂȘts bancaires ou attirer des investisseurs.
- PĂ©rennitĂ© de lâentreprise : une gestion comptable rigoureuse contribue Ă la stabilitĂ© financiĂšre et Ă la pĂ©rennitĂ© de lâentreprise.
Quels sont les risques dâune mauvaise gestion comptable ?
En cas de retard dans vos dĂ©clarations ou de non-respect des obligations comptables, votre entreprise risque, en fonction de sa taille et de son chiffre dâaffaires, des sanctions administratives. Dans une moindre mesure, en commettant des erreurs de saisies, vous risquez de vous retrouver avec des statistiques erronĂ©es et donc de prendre de mauvaises dĂ©cisions pour vos plans financiers.
Comment assurer une bonne gestion comptable ?
Une gestion comptable rigoureuse est à la portée de toutes les entreprises, à condition de suivre quelques bonnes pratiques :
- Soyez organisé et méthodique : Classez vos documents (factures, relevés bancaires) de maniÚre chronologique et rigoureuse. Mettez en place des processus clairs pour la saisie et le suivi.
- Tenez votre comptabilitĂ© Ă jour : Nâattendez pas la fin de lâannĂ©e pour tout traiter. Une saisie rĂ©guliĂšre (hebdomadaire ou mensuelle) Ă©vite les erreurs, les oublis et permet dâavoir une vision en temps rĂ©el de votre situation.
- Séparez les finances personnelles et professionnelles : Ouvrez un compte bancaire dédié à votre activité professionnelle pour faciliter le suivi des flux financiers.
- Suivez votre trĂ©sorerie de prĂšs : Anticipez les entrĂ©es et sorties dâargent pour Ă©viter les dĂ©couverts et optimiser la gestion de vos liquiditĂ©s.
- Respectez les échéances : Soyez vigilant quant aux dates limites pour vos déclarations fiscales et sociales et le paiement de vos impÎts et cotisations.
- Formez-vous ou faites-vous accompagner : Si vous gĂ©rez votre comptabilitĂ© en interne, assurez-vous de maĂźtriser les bases. Sinon, nâhĂ©sitez pas Ă dĂ©lĂ©guer.
Quelques missions de gestion comptable
Les missions comptables peuvent ĂȘtre classĂ©es en trois catĂ©gories qui ne nĂ©cessitent pas les mĂȘmes qualifications :
- Des missions de soutien administratif ou de prĂ©-comptabilitĂ© (sans imputation comptable) : ces missions peuvent ĂȘtre rĂ©alisĂ©es par un salariĂ© de lâentreprise mais aussi par un assistant externe. Ces missions comportent des tĂąches comme le classement de documents, la saisie de donnĂ©es comptables, la gestion de notes de frais, la prĂ©paration des dĂ©clarations annuelles, le suivi de trĂ©sorerie, le pointage comptable ou encore les rapprochements bancaires⊠Ce sont des tĂąches qui facilement optimisables et externalisables ;
- Des missions qui servent la conformitĂ© lĂ©gale de lâentreprise : elles permettent de justifier les opĂ©rations comptables de lâentreprises aux yeux de lâĂ©tait et sont obligatoires. Elles peuvent ĂȘtre rĂ©alisĂ©es par un salariĂ© interne Ă lâentreprise ou bien un expert comptable (et si besoin un expert aux comptes) : dĂ©clarations annuelles, dĂ©claration TVA, expertise et dĂ©pĂŽt des comptes, tenue des journaux et livres comptablesâŠ
- Des missions de conseil et planification : ces missions permettent dâinterprĂ©ter les donnĂ©es comptables obtenues et de mettre en place
- des plans budgĂ©taires qui tendent Ă optimiser les dĂ©penses et investissements de lâentreprise. Elle sont rĂ©alisĂ©es par des postes trĂšs qualifiĂ©s tels que lâexpert comptable ou encore le commissaire aux comptes. On parle alors de missions comme lâaudit comptable, la rĂ©daction de rapports financiers, le calcul de rentabilitĂ©, lâĂ©laboration des budgets, la mise en place de politiques budgĂ©tairesâŠ
A qui faire appel pour ma gestion comptable, et dans quel cas ?
Vous avez besoin dâaide pour opĂ©rer votre comptabilitĂ© et votre gestion financiĂšre ? En fonction de votre besoin (volume horaire, complexitĂ© des tĂąchesâŠ) il existe plusieurs solutions qui comportent avantages et inconvĂ©nients. Ci-dessous, nous vous les dĂ©taillons :
Le salariat
Vous pouvez tout Ă fait embaucher un comptable ou un assistant comptable pour rĂ©aliser votre comptabilitĂ© en interne. Câest une solution qui vous sera bĂ©nĂ©fique si la comptabilitĂ© occupe un grand volume horaire de votre activitĂ© (idĂ©alement un temps plein) et que vous avez les moyens de rajouter un salariĂ© sur votre masse salariale. Notez quâun CDI Ă lâannĂ©e coĂ»te Ă lâentreprise 40% de plus que le salaire brut qui est versĂ© (sans compter le coĂ»t du recrutement, ni de lâintĂ©gration/formation).
LâintĂ©rim
LâintĂ©rim est plutĂŽt une solution temporaire pour votre comptabilitĂ©. En effet, les salariĂ©s en intĂ©rim, bien quâils fassent partie de votre masse salariale, ne peuvent effectuer que des tĂąches de prĂ©-comptabilitĂ©. De plus, les profils ne sont que souvent trĂšs peu qualifiĂ© et pas forcĂ©ment adaptĂ© Ă votre besoin. Aussi, il existe encore dans lâintĂ©rim un risque de no-show assez important.
Le prestataire de services
Par prestataire de services, on entend travailleur indépendant (freelance). Il en existe plusieurs types :
- lâassistant comptable indĂ©pendant : puisquâil est externe Ă votre entreprise, il ne pourra vous apporter quâun soutien administratif et comptable. Y faire appel est un trĂšs bon choix stratĂ©gique si vous nâavez pas les ressources nĂ©cessaires en interne, et que vous souhaitez une alternative flexible qui sâajuste Ă votre volume de besoin. De plus, Ă©tant donner quâil travaille sur un contrat de prestation, vous nâaurez pas de charges patronales Ă payer. Cependant, faire appel Ă un freelance indĂ©pendant peut poser quelques problĂšmes : vous nâavez aucun moyen de prouver son expertise, Ă moins de le tester par vous-mĂȘme, ni dâĂ©valuer son travail et sa fiabilitĂ©.
- Lâexpert comptable et le commissaire aux comptes : vous serez obligĂ©s, si votre entreprise continue Ă grandir, de faire appel un jour Ă un expert-comptable (qui peut avoir le titre de commissaire aux comptes). Ce sont deux professions qui travaillent Ă leur compte et dont les honoraires sont trĂšs Ă©levĂ©s car ils opĂšrent des missions hautement qualifiĂ©es et Ă valeur juridique. Câest pourquoi, lorsque vous faites appels Ă eux, dĂ©finissez bien votre besoin pour ne pas quâils aient Ă rĂ©aliser des missions de comptabilitĂ© courante, au dĂ©triment de celles Ă forte valeur ajoutĂ©e.
Lâentreprise prestataire de services
Faire appel Ă une entreprise prestataire de services est trĂšs utile si vous souhaitez allier la flexibilitĂ© du freelance avec lâexpertise et la fiabilitĂ© dâun salariĂ©, tout en complĂ©tant le travail de votre expert-comptable. En effet, ces entreprises se basent sur le travail dâassistants indĂ©pendants tout en vous assurant un profil expert, mais surtout un suivi des interventions qui ont lieu dans votre entreprise.
Officéo, le meilleur compromis
OfficĂ©o est un service dâexternalisation en assistance administrative clĂ© en main, agile, fiable et expert.
Notre entreprise vous offre un service de prestation qui sâappuie sur le travail dâun assistant indĂ©pendant ou dâun squad dâassistants, en fonction de votre besoin. Nos assistants sont des professionnels aguerris aux mĂ©tiers de secrĂ©tariat et de la comptabilitĂ©. Leurs compĂ©tences ont Ă©tĂ© vĂ©rifiĂ©es en amont par nos soins, Ă travers une batterie de tests.
Nos Accounts Managers sont tiers de confiance entre vous et lâassistant. Ils sâassurent de la qualitĂ© du travail fourni lors de la mission en rĂ©coltant vos retours (par tĂ©lĂ©phone, email ou applicatif dĂ©diĂ©). AprĂšs chaque mission, un compte rendu auquel vous avez accĂšs dans votre espace personnel et sĂ©curisĂ© est rĂ©digĂ© par lâassistant.
Une surcharge de travail ponctuelle ? Une absence de votre assistant ? Ou un souhait stratĂ©gique dâexternaliser cette fonction ? Pas de soucis, votre contrat de prestation est modulable Ă tout moment. En cas dâimprĂ©vu, nous sommes en capacitĂ© de remplacer immĂ©diatement lâassistant, en assurant une continuitĂ© de service. Enfin, nous nous adaptons Ă votre besoin : lâassistant peut tout aussi bien travailler 50h par semaine que 20h par mois, et ceci de maniĂšre ponctuelle ou dans la durĂ©e.
OfficĂ©o, câest aussi un service sans aucuns frais masquĂ©s : pas de coĂ»t rh (recrutement, turn-over), pas de charges patronales⊠Chez nous, vous nâavez Ă faire Ă aucun coĂ»t fixe, ils sont tous variables.
Vous ĂȘtes intĂ©ressĂ© par notre service :
Témoignage de Jocelyne Mwilu, directrice générale chez PPI France et cliente Officéo
O. : Quels sont les résultats obtenus depuis que vous avez fait appel à Officéo ?
J. M. : Sur le plan qualitatif, la solution OfficĂ©o est un vĂ©ritable gain de temps et un gage de qualitĂ©. La comptabilitĂ© et les RH traitent des sujets trĂšs sensibles et pointus, surtout dans le contexte actuel. Ainsi, avoir une assistante experte et adaptĂ©e Ă notre degrĂ© dâexigence est trĂšs apprĂ©ciable.
đLire le tĂ©moignage et la success-story en entierđ
Officéo, comment ça marche ?
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.



Une solution sans engagement oĂč vous ne payez que ce que vous consommez !
Questions fréquentes
đĄ Quel est le rĂŽle dâun gestionnaire comptable ?
Un gestionnaire comptable est un professionnel responsable de la supervision et de la gestion des opĂ©rations comptables au sein dâune organisation. Tout comme le comptable, son rĂŽle implique la planification, lâorganisation et la direction des activitĂ©s comptables, telles que la tenue des livres, la prĂ©paration des Ă©tats financiers, et le respect des normes et rĂ©glementations comptables
đ€ Quel est le salaire dâun gestionnaire comptable ?
Le salaire annuel brut dâun gestionnaire comptable se situe entre 22 000 euros et 35 000 euros brut. Un gestionnaire comptable en dĂ©but de carriĂšre, ou junior, peut sâattendre Ă un salaire annuel brut compris entre 22 000 euros et 24 000 euros net, correspondant Ă un taux horaire minimum souvent supĂ©rieur Ă 12 euros bruts.
đ€ Y a t-il une diffĂ©rence entre gestion comptable et comptabilitĂ© ?
Il nây a dans les faits pas de diffĂ©rences entre les termes « gestion comptable » et « comptabilitĂ© ». Cependant, on peut considĂ©rer que la dĂ©nomination « gestion de comptabilitĂ© » se rapporte Ă toutes les activitĂ©s « support » de la comptabilitĂ©, câest Ă dire toutes les activitĂ©s administratives qui ne nĂ©cessitent pas dâimputation comptable. On appelle aussi la gestion de comptabilitĂ© « prĂ©-comptabilitĂ© ».
On se charge de votre administratif.