[Comptabilité générale] Fonctionnement : guide complet

La comptabilité générale se définit comme un système d’organisation qui traite les flux et opérations vers et depuis une entreprise en les traduisant en termes financiers. Regroupés dans un logiciel de gestion comptable, ils donnent un aperçu du patrimoine et des performances d’une entreprise. Ils peuvent ensuite être analysés. 

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 Qu’est-ce que la comptabilité générale?

La comptabilité générale correspond au domaine visant à répertorier l’ensemble des flux financiers propres à une entreprise. L’objectif est de retranscrire honnêtement leur situation financière en temps réel. Toute entreprise est obligée de respecter et d’exécuter la comptabilité des comptes, selon son régime fiscal. 

A quoi sert la comptabilité générale? 

Rôle stratégique dans la gestion financière et dans la gestion administrative et comptable ou dans la gestion comptable et financière d’une entreprise, la comptabilité générale vous permet d’analyser la stabilité financière de l’entreprise : flux de trésorerie, profits et pertes, pouvoir d’investissement, etc.

Grâce à la comptabilité générale vous pouvez : 

• Evaluer votre entreprise ;
• Comparer les performances de votre entreprise à d’autres du même secteur d’activité ;
• Contrôler des équilibres financiers ;
• Créer une comptabilité analytique.

Les informations produites par la comptabilité générale vont à destination de deux acteurs : 

• Ceux du droit privée : banquiers, fournisseurs, associés, etc.
• Ceux de l’administration ou du droit public : Banque de France, fiscale, sociale, etc.

Comment faire de la comptabilité générale ?

Faire de la comptabilité générale consiste à traduire tous les flux qu’une entreprise reçoit ou envoie sous forme d’enregistrements comptables.

L’enregistrement comptable est une des tâches essentielles liées à la comptabilité. Cette opération consiste notamment à faire apparaître dans les journaux comptables l’intégralité des transactions financières au sein de la société. L’enregistrement comptable concerne les factures émises ou reçues par l’entreprise : achats, ventes, tickets de caisse, déclaration TVA, relevés bancaires. 

La saisie des différentes entrées et sorties d’argent peut se faire au quotidien, mensuellement ou annuellement. Selon l’intervalle choisi, on retrouve donc les journaux quotidiens, mensuels et annuels.     

L’ensemble des données de l’enregistrement comptable permettent de calculer le résultat de l’entreprise et d’établir son bilan comptable.

Les documents obligatoires pour la comptabilité générale

A la clôture des comptes de l’entreprise, celle-ci doit obligatoirement attester de ces trois documents : le bilan, le compte résultat et l’annexe. 

Le bilan

Le bilan est une photographie du patrimoine de l’entreprise à l’instant même. Il se divise entre les actifs (les biens que possède l’entreprise) et le passif (les sources de financement, capitaux et dettes). Les deux parties du bilan doivent toujours être en équilibre. La comptabilité est tenue « en partie double », pour enregistrer tout flux financier il faut inscrire deux montants identiques : un pour expliquer d’où vient l’argent et un second pour expliquer ce qui est fait avec cet argent.

Le compte résultat

C’est une synthèse de tous les produits (les recettes) et de toutes les dépenses de l’entreprise au cours de l’exercice comptable, c’est-à-dire sur une année. La différence entre les produits et les dépenses donne le résultat net de l’exercice. Si les revenus sont supérieurs aux charges, l’entreprise est bénéficiaire, sinon elle est en déficit. 

L’annexe

Avec le bilan et le compte résultat, l’annexe constitue une unité indissociable. Elle comporte toutes les informations d’importance significative destinées à compléter et à commenter celles données par le bilan et le compte de résultat.

Qui doit exercer la comptabilité générale ? 

Toute personne au sein de l’entreprise ayant des connaissances en comptabilité a le pouvoir de créer une écriture. Cependant, en raison de la sensibilité des données concernées, cette tâche doit être déléguée à des personnes spécifiques comme l’assistant administratif et comptable.

Dans le cas des petites entreprises, les réservations peuvent être faites, par exemple, par le directeur des opérations. Dans la plupart des cas, cette tâche incombe au comptable qui est un employé. Il prend alors en charge les affaires financières de l’entreprise.

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Questions fréquentes