Transcription audio en texte (Retranscription réunions, entretiens...)
ASSISTANT FREELANCE ACCÈS CLIENT

Vous êtes entrepreneur, dirigeant de société ou directeur de BU et vous avez le réflexe d’enregistrer vos réunions ou entretiens sous format audio ? Vous ne disposez pas de suffisamment de temps pour transposer votre enregistrement audio en fichier texte ? Que votre fichier soit issus d’une vidéo ou d’un fichier vocal, nos assistants peuvent se charger de retranscrire un enregistrement audio en fichier texte selon vos besoins.

Concentrez-vous sur vos interlocuteurs et ne perdez plus une minute en prise de notes ou rédaction !

Simple frappe sous audio pour un cabinet médical ou juridique. Retranscription mot à mot d’entretiens de recherche ou d’interviews. Retranscription révisée de conférences. Rédaction de compte rendus de réunions (CE, CHSCT, AG, PV …) : Officéo effectue la transcription de vos enregistrements ou dictées selon vos consignes et vos besoins.


Des professionnels de la retranscription audio en texte

Vous pourriez bien sûr passer par un logiciel pour une transcription automatique en ligne. Cependant, l’avantage d’un assistant par rapport à un logiciel c’est sa capacité de reconnaissance des tics et des erreurs de langage.

D’autre part, un assistant est capable de rédiger un compte rendu intégral, mais aussi et surtout, d’effectuer un compte rendu synthétique pour en faire ressortir uniquement les éléments les plus importants. Ils sont donc formés, expérimentés et ont l’habitude de traiter des missions administratives de l’ordre de la retranscription audio.

Vous avez déjà un prestataire qui retranscrit vos entretiens pour vous, mais celui-ci est en congés. Vous n’avez pas le temps de trouver un remplaçant ou engager quelqu’un. Sans parler de toutes les démarches administratives que ceci entrainerait, freinant votre activité et le bon fonctionnement de votre entreprise. Officéo l’a aussi compris. Nous sélectionnons ainsi rigoureusement, pour vous, l’assistant répondant le mieux à vos besoins, pouvant intervenir sous 48h, garanti sans engagement, ni procédure d’embauche chronophage.

retranscription audio en texteLa procédure classique de retranscription

  1. Vous enregistrez votre réunion à l’aide d’un dictaphone ou de votre téléphone portable.
  2. Le dictaphone ou le fichier audio est soumis à l’intervenant Officéo.
  3. Ce dernier se charge de rédiger le compte rendu de votre réunion ou de votre entretien.
  4. Il vous retourne un fichier texte (Word) par mail pour que vous puissiez ensuite effectuer vos modifications, si besoin.

Faire retranscrire un fichier audio en texte avec Officéo

Que gagnez-vous à faire appel à un assistant Officéo pour remplir cette tâche ?

Un non-spécialiste met entre une demi-journée et une journée pour retranscrire une simple heure d’enregistrement audio. Si vous n’êtes pas spécialisé dans la transcription, vous mettrez entre une demi-journée et une journée pour formaliser des rapports et notes en fonction de :

  • La qualité de l’enregistrement ;
  • La vitesse de frappe ;
  • Les compétences en orthographe, syntaxe et gramme ;
  • La connaissance du sujet traité (jargon technique, acronymes, nom propres).

Décidé à gagner du temps et obtenir un résultat directement exploitable, intégrable à votre activité professionnel ? Pensez à Officéo.

Avant tout, un temps précieux

  • Pas de processus de recrutement chronophage de votre assistant.
  • Une disponibilité de votre assistant dans des délais très rapides, inférieurs à 48h si besoin.
  • La possibilité de se consacrer aux missions à plus fortes valeurs ajoutées.

Ensuite, une meilleure flexibilité

  • Un travail de x heures par jour, par semaine, par mois ou par an, c’est vous qui choisissez.
  • Un remplacement garanti en cas d’absence.

Et bien sûr, une expertise

  • Un profil expérimenté, qualifié et aux compétences adaptées.
  • Un suivi de votre satisfaction en continu.

En option : le télétravail et le bilinguisme

  • Si vous n’avez pas besoin que l’assistant intervienne directement dans vos locaux, vous pouvez bénéficier d’un service à distance.
  • Si vous avez des réunions avec des correspondants étrangers, notre réseau compte également des assistants bilingues.

Comment ça marche ?


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !


Témoignage de Marc Sabaté, associé et DG d’In Extenso Finance & Transmission, client Officéo

O. : Recommanderiez-vous Officéo à d’autres PME ?

M.S.  : Oui, c’est une bonne solution, rapide et opérationnelle ; donc je recommande Officéo à tous les chefs d’entreprise qui ont besoin d’un appui administratif temporaire ou dans la durée et qui veulent garder toute flexibilité.


Officéo c’est également…

Que vous soyez une TPE/PMEgrande entreprise ou encore une jeune startup. Que vous exerciez une profession libérale, le service décrit ci-dessus est disponible pour vous.
D’autre part, grâce à Officéo, vous avez aussi la possibilité d’externaliser entièrement votre administratif.

En plus de transcrire un fichier audio en texte, les assistant(e)s de direction Officéo vous viennent en aide pour les services suivants :

Pour toutes questions n’hésitez pas à nous contacter directement au 01 49 70 98 63. Nous sommes à votre écoute du lundi au vendredi, de 9h à 19h.


Déjà secrétaire expert(e) dans la transcription rapide et de qualité
… et si vous donniez un nouveau souffle à votre carrière ?

Transcription In extenso, verbatim, mot à mot, transcription en compte rendu intégral retravaillé, transcription de compte rendu reformulé, transcription en synthèse : tous ces formats n’ont plus de secrets pour vous.

Fort(e) d’une carrière professionnelle classique qui vous ont donné vos armes, allez maintenant plus loin. Rejoignez Officéo et devenez indépendant. Choisissez de maîtriser votre temps et gérez votre carrière comme vous l’entendez :

  • Travaillez sans prospecter.
  • Sécurisez vos revenus.
  • Partagez, échangez, rencontrez.

transcrire un fichier audio en texte

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Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
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