Qu’est-ce que l’assistanat juridique ? définition

L’assistanat juridique désigne l’ensemble des fonctions de soutien administratif et juridique exercées par une personne, souvent appelée assistante ou secrétaire juridique, au sein d’une organisation juridique.

Où peut travailler une secrétaire juridique ?

Une assistante juridique peut travailler dans divers environnements liés au domaine juridique, notamment :

• Cabinets d’avocats : elle soutient les avocats en préparant des dossiers, en gérant les rendez-vous, et en traitant la correspondance juridique ;
• Services juridiques d’entreprises : dans de grandes entreprises, une assistante juridique assiste le département juridique en rédigeant des contrats, en effectuant des recherches juridiques, et en veillant à la conformité légale ;
• Études notariales : dans ce contexte, elle aide le notaire à préparer des actes notariés, gérer les dossiers clients et effectuer des démarches administratives ;
• Tribunaux et administrations publiques : elle peut aussi travailler au sein d’institutions publiques, où elle assiste dans la gestion administrative des affaires juridiques et des audiences ;
• Cabinets d’experts-comptables : elle peut être impliquée dans la gestion des aspects légaux des dossiers fiscaux et financiers.

Quelles sont les missions du secrétaire juridique ? 

Grâce à son expertise, le secrétaire juridique assure le bon déroulé des tâches juridiques quotidiennes, tout en veillant à la conformité des procédures et des délais. Voici un aperçu des principales missions qui lui sont confiées : 

• L’accueil et l’orientation des clients ainsi que la gestion des appels téléphoniques ;
• Le suivi des dossiers clients ;
• La préparation et dépôt des dossiers auprès des tribunaux et autres instances judiciaires (actes de vente, contrats, bail…) ;
• La veille du respect des procédure et des échéances légales ;
• La coordination des correspondances entre le cabinet, les clients et les tribunaux. 

Quelles compétences pour travailler dans l’assistanat juridique ?

Compétences techniques :

• Connaissances en droit  ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de dossiers juridiques (tels que SECIB, Maia, Clio…)  ;
• Connaissance des procédures et du vocabulaire juridique ;
• Capacité à rédiger et à mettre en forme des documents juridiques (contrats, actes, procès-verbaux); 
• Gestion documentaire et archivage des dossiers selon les normes juridiques ;
• Compétences en recherche juridique et en veille réglementaire ;
• Bonne compréhension des procédures judiciaires et administratives.

Compétences interpersonnelles :

• Sens de l‘organisation et gestion des priorités ;
• Excellente communication orale et écrite ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations ;
• Esprit d’équipe et collaboration avec les avocats et autres membres du cabinet.

Quelle formation pour devenir secrétaire juridique ? 

De nombreux cursus et diplômes offrent la possibilité de devenir secrétaire juridique : 

Niveau BAC+2 : BTS carrières juridiques, BTS support à l’action managériale (SAM), BTS collaborateur juridique notariat, BTS assurance, adapté aux services juridiques spécialisés dans le domaine de l’assurance. 

Niveau BAC+3 : Licence professionnelle métiers du droit, Licence professionnelle en gestion des ressources humaines, spécialité assistante juridique, Licence en droit avec un parcours en secrétariat juridique. 

Formations continues : Certification de qualification professionnelle secrétaire juridique, Certificat de compétences en secrétariat juridique, ou encore formation à distance  ou en ligne avec des organismes comme le CNED ou encore avec des plateformes d’apprentissage en ligne telles que OpenClassrooms. 

Les formations continues offrent une flexibilité précieuse pour les professionnels en activité, leur permettant de se spécialiser ou de se perfectionner dans le secrétariat juridique tout en continuant à travailler.

Quel est le salaire d’un assistant juridique ? 

Le salaire d’un assistant juridique en France varie en fonction de l’expérience, de la localisation géographique et de la taille de la structure où il travaille. En moyenne, le salaire net mensuel d’un assistant juridique se situe généralement entre :

• Débutant : environ 1 500 à 1 800 euros nets par mois.
• Avec quelques années d’expérience : entre 1 800 et 2 200 euros nets par mois.
• Expérimenté : entre 2 200 et 2 700 euros nets par mois, voire plus dans des cabinets prestigieux ou dans certaines grandes entreprises.

Emploi : quelles sont les évolutions de carrière ?

Après quelques années, l’assistante juridique peut accéder à un poste de secrétaire juridique senior, où la gestion de dossiers plus complexes et la supervision d’une équipe deviennent des responsabilités courantes. Certaines assistantes choisissent d’évoluer vers des postes d’assistante de direction juridique, travaillant aux côtés des cadres dirigeants d’une entreprise.

Avec une formation complémentaire, notamment en droit, il est possible de progresser vers un poste de juriste. De plus, les secrétaires juridiques peuvent également devenir clercs dans des cabinets d’huissiers ou des cabinets de notaires en passant certains examens. 

Enfin, l’assistante peut choisir la voie de l’indépendance et passer le cap du freelancing afin d’être à son compte. 

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Secrétariat assistant juridique en freelance 

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L’assistanat juridique en 3 points  

👨‍⚖️Quel est le rôle d’un secrétaire juridique ?

Le rôle d’un assistant juridique est de faciliter le bon fonctionnement des activités juridiques en soutenant les avocats et autres professionnels du droit. Il assure la gestion administrative quotidienne, ce qui permet aux avocats de se concentrer sur leur travail juridique en toute efficacité. En outre, son rôle contribue à maintenir l’organisation et la conformité des procédures au sein du cabinet, le but étant d’assurer le bon déroulement des affaires juridiques. 

💸Quel est le tarif d’une assistante juridique indépendante ?

Les tarifs horaires se situent généralement entre 30 € et 50 € de l’heure HT. Le tarif d’une assistante juridique indépendante en France varie généralement en fonction de l’expérience, de la complexité de la mission, et de la région. Ces tarifs ne comprennent pas la TVA, qui est souvent applicable pour les entreprises non micro-entrepreneurs.

🤔Quelle est la différence entre assistante juridique et protection juridique ? 

L’assistante juridique est une professionnelle qui aide les avocats, notaires, ou autres experts du droit dans des tâches administratives et juridiques, telles que la rédaction d’actes, la gestion des dossiers, et la préparation des audiences. La protection juridique quant à elle, est un service ou une assurance qui offre une couverture financière pour les frais juridiques en cas de litige, permettant à une personne d’obtenir une assistance juridique sans avoir à supporter seule les coûts d’un avocat ou d’une procédure judiciaire.

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