[VIDEO]Le secrétariat en agence d’intérim : est-ce la bonne solution ?

Vous voulez déléguer votre gestion administrative médicale. Vous envisagez le secrétariat en intérim ? Vous êtes un médecin libéral ? Un établissement de santé ? Ou un cabinet dentaire ? 

Il n’est pas évident de trouver une bonne secrétaire médicale en intérim. 

Vous souhaitez vous décharger de votre gestion administrative médicale sans pour autant créer un emploi administratif ou de bureau et sans perdre du temps dans la sélection du profil ? Otez pour l’externalisation administrative !

C’est quoi une assistante administrative intérimaire ?

Une assistante administrative intérimaire est une personne qui occupe un poste d’assistane administrative dans une entreprise de manière temporaire. Elle est employée par une agence d’intérim qui la met à disposition d’une entreprise cliente pour une durée déterminée, généralement pour répondre à un besoin ponctuel ou en cas de surcroît d’activité.

Pourquoi déléguer votre secrétariat à Officéo et pas à une entreprise d’intérim ? 

 A l’inverse de l’intérim, Officéo propose une solution d’externalisation administrative qui s’adapte aux variations de votre charge de travail. Sélectionnez le volume d’heures et le type de mission dont vous avez besoin et accédez à un pool d’assistants administratifs qualifiés et expérimentés.

Flexibilité et expertise à votre service

Officéo s’ajuste à vos besoins fluctuants. Vous choisissez le nombre d’heures et les compétences requises pour chaque mission. Bénéficiez d’une grande flexibilité pour gérer votre charge de travail et optimiser vos ressources.

Officéo sélectionne rigoureusement ses assistants administratifs et veille à leurs qualifications pour répondre à vos exigences. La formation continue garantit leur montée en compétences et leur expertise dans différents domaines.

Optimisez vos coûts et gagnez du temps

L’externalisation avec Officéo est une alternative économique à l’embauche en CDI. Vous ne payez que les heures dont vous avez besoin et évitez les charges sociales et les coûts supplémentaires liés à l’intérim.

Officéo s’occupe de tout : recrutement, gestion administrative, suivi des missions. Vous n’avez qu’un seul interlocuteur et pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier, gagnant ainsi en efficacité.

Confiance et tranquillité d’esprit

Officéo est une entreprise fiable et expérimentée, reconnue pour son secrétariat externalisé de qualité. Bénéficiez d’un service de qualité et d’un suivi personnalisé. Officéo vous offre la tranquillité d’esprit et la confiance d’un travail bien fait.

Une solution avantageuse face aux méthodes traditionnelles

Officéo se distingue par sa qualité de service constante, sa réactivité et son approche flexible. En comparaison aux méthodes traditionnelles de recrutement temporaire, Officéo propose une solution plus avantageuse et économique pour répondre à vos besoins en matière de secrétariat.

En option : secrétariat bilingue

Vous n’avez pas les ressources administratives et linguistiques pour traiter avec vos clients et fournisseurs étrangers ? Opter pour une secrétaire Officéo bilingue est la solution clé en main qui va vous alléger la vie.

Des questions sur Officéo ?

---

Une offre d’emploi en tant secrétaire dans une société d’intérim vs une secrétaire Officéo 

Officéo a pour vocation de libérer les entreprises, les professionnels libéraux et les établissements publics de la gestion administrative qui peut freiner leur productivité. La solution Officéo peut apporter une réelle valeur ajoutée au développement de votre activité grâce à ses multiples avantages :

Une mise en œuvre ultra-rapide

Officéo vous offre une solution ultra-rapide avec un sourcing et une mise en place du service inférieur à 72 heures, vous n’aurez aucun processus de recrutement à assumer et aucun délai d’attente pour la mise en œuvre.

Une solution experte et un sourcing Premium

Pour gagner en souplesse opérationnelle, en optimisant vos ressources et vos budgets, Officéo vous permet de bénéficier d’un sourcing Premium grâce à sa base d’assistants professionnels, qualifiés et qui connaissent vos métiers partout en France. Bénéficiant chacun d’entre eux d’une expertise sectorielle. Vous ne risquerez donc avoir aucun coût masqué sur sourcing et aucune erreur de casting et aucune inadéquation de profil.

Une offre ultra-flexible

La solution Officéo est ultra-modulable, vous pourrez aussi bien consommer 3 heures par mois que 10 heures par jour ! Son service stop & go vous donne la possibilité de réajuster les missions selon vos besoins et selon votre charge de travail. Vous n’êtes tenu par aucun contrat sur la durée ni aucun volume horaire prédéfini : c’est vous qui décidez !

Un service fiable

Plusieurs garanties juridiques vous sont offertes avec Officéo. En effet, nos intervenants sont des professionnels et indépendants sous contrat de prestation avec Officéo. Les hôpitaux peuvent bénéficier d’une continuité de service et ne risquent aucune interruption d’activité en cas d’absence ou d’imprévu grâce à un remplacement immédiat.

0 embauche et aucun investissement RH

Avec Officéo, vous n’engagez aucun frais, vous ne perdez aucun temps pour le recrutement et vous n’aurez, en tant que médecin, aucune gestion RH à faire. Officéo s’occupe de tout à votre place. Ainsi, aucune contingence sociale et vous bénéficierez d’une totale efficacité économique.

Officéo vous apporte un soutien dans la gestion de votre secrétariat administratif

Le secrétariat de votre cabinet médical ou dentaire ou de votre hôpital s’organise selon vos besoins, qu’ils soient ponctuels ou récurrents. Il assure l’accueil physique, la prise en charge de patients et toutes les autres missions d’une assistante médicale. Nous vous proposons une assistance à votre rythme, avec une tarification transparente, calculée sur l’heure de travail effectif.

Ne croulez plus sous le secrétariat courant quotidien et concentrez-vous sur votre vrai métier en bénéficiant, grâce à Officéo, d’une assistance flexible et sans embauche. Vous pouvez ainsi libérer du temps qualifié à consacrer à vos patients !

Un must-have pour plus de 1200 clients

Quels sont les prérequis pour trouver un emploi dans le secrétariat ?

Pour travailler dans le secrétariat qui est un pur job administratif, vous devez cocher certaines cases : 

• Obtenir une formation pertinente en secrétariat ou en administration ;
• Acquérir des compétences en bureautique, gestion des documents et communication ;
• Obtenir de l’expérience pratique dans l’assistanat administratif ;
• Faire preuve de professionnalisme, de précision et de diligence dans l’exécution des tâches ;
• Continuer à se former et à se tenir au courant des dernières tendances en matière de secrétariat pour développer ses compétences ;
• Explorer des opportunités de travail spécialisées, telles que l’assistanat de direction ou le secrétariat médical ;
• Cultiver de bonnes relations avec les collègues et l’équipe pour favoriser un environnement de travail positif ;
• Rester organisé, flexible et prêt à relever de nouveaux défis pour réussir dans le domaine du secrétariat.

Quels sont les différentes offres d’emploi proposées par Officéo ?

Le secteur du secrétariat offre une variété de métiers et de rôles. Voici quelques exemples offres d’emploi que vous pouvez trouver dans le domaine du secrétariat :

• Secrétaire administratif : assure les tâches administratives courantes telles que la gestion des appels téléphoniques, la planification des rendez-vous, la gestion des courriers électroniques, la tenue des dossiers et la préparation de documents ;
• Secrétaire de direction : assiste les dirigeants d’entreprise ou les cadres supérieurs et assure la prise en charge des tâches complexes telles que la planification stratégique, la gestion des projets, la coordination des activités, la préparation des rapports et la communication avec les parties prenantes ;
• Secrétaire médical : travaille dans les cabinets médicaux, les hôpitaux ou les cliniques pour gérer les rendez-vous des patients, tenir les dossiers médicaux, gérer la facturation médicale et faciliter la communication entre les patients et les professionnels de la santé ;
• Secrétaire juridique : assiste les avocats et les professionnels du droit en préparant des documents juridiques, en effectuant des recherches légales, en organisant les dossiers des clients, en planifiant les audiences et en gérant les correspondances juridiques ;
• Secrétaire exécutif : travaillant au plus haut niveau de l’entreprise, il assure un soutien complet aux dirigeants et aux membres du conseil d’administration, en gérant des tâches stratégiques, la confidentialité des informations, la coordination des réunions et des événements importants ;
• Secrétaire bilingue ou trilingue : possède des compétences linguistiques avancées et fournit une assistance administrative dans plusieurs langues pour faciliter la communication internationale dans les entreprises.

Ces métiers dans le secrétariat offrent différentes responsabilités et exigent, chacun, des compétences spécifiques. Il est essentiel de choisir le métier qui correspond le mieux à ses compétences, à ses intérêts et à ses objectifs de carrière.

---

Comment ça marche ?

Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !

---

Témoignage de Philippe Sulzer, médecin conseil

O. : Qu’avez-vous particulièrement apprécié dans notre service ? 

P.S. : Le gain de temps. Un médecin doit avant tout s’occuper de ses patients ! Mon assistante m’a fait gagner un temps fou. De plus, j’ai apprécié le fait de ne pas m’occuper des contingences RH inhérente à un recrutement, ce qui aurait été également chronophage.

–> Témoignage complet <–

---

Trouver du travail rapidement en tant que secrétaire avec Officéo 

Si vous êtes un secrétaire ou une secrétaire administrative ayant le statut d’indépendant ou souhaitant lancer votre activité d’indépendant, n’hésitez pas à postuler !

Déjà secrétaire : je postule

Questions fréquentes