La frappe de comptes rendus médicaux est une étape importante à la suite d’une consultation médicale. Ce document permet de documenter de manière précise et détaillée l’état de santé d’un patient, les diagnostics posés ainsi que les traitements prescrits.

Vous êtes médecin, vous enchaînez les rendez-vous et les comptes rendus médicaux ou rapports d’hospitalisation s’accumulent ? Vous croulez sous la paperasse mais ne disposez pas de suffisamment de temps pour vous en occuper vous-même et ne désirez pas embaucher du personnel pour prendre en charge cette tâche ?

La saisie externalisée de comptes rendus médicaux se représente ici comme LA solution à vos maux ! Elle consiste à confier cette tâche à un prestataire de services externe professionnel et spécialisé.

Gagnez du temps en externalisant la frappe de compte rendu médical à domicile ou sur site et concentrez vous sur la santé de vos patients.

En quoi consiste la frappe de compte rendu médical à domicile ?

La frappe de comptes rendus médicaux à domicile consiste à effectuer la transcription des rapports médicaux depuis chez soi, plutôt que dans un cabinet médical ou un hôpital. En outre, il s’agit ici de retranscrire de manière précise et structurée les rapports dictés par les professionnels de santé. Ces documents incluent des comptes rendus de consultations, d’examens ou d’interventions médicales. Ce service, souvent effectué par des freelances à distance, offre une flexibilité et autonomie au transcripteur, tout en répondant aux besoin des professionnels de santé en termes de rapidité et de précision.

Quel est le processus d’une frappe de compte rendu médical externalisée ?

La saisie externalisée de comptes rendus médicaux consiste à confier la transcription des rapports médicaux à un prestataire externe, souvent spécialisé dans ce domaine. Cela permet aux professionnels de santé de déléguer la tâche de rédiger les comptes rendus de consultations, d’examens ou d’interventions. Le prestataire, qu’il s’agisse d’une entreprise ou d’un transcripteur indépendant, reçoit les enregistrements audio ou les notes dictées par le médecin, puis les transforme en documents écrits, conformes aux exigences médicales.

Le processus se déroule comme suit :

1. La réception du fichier audio par le prestataire ;
2. La transcription audio en texte du fichier audio (en utilisant des logiciels de transcription) ;
3. La frappe ou saisie du compte-rendu médical, sans oublier sa mise en forme, vérification et correction (en utilisant des logiciels de traitement de texte tels que Word ou Google Docs) ;
4. La livraison du document final auprès du médecin (Word, pour modification si besoin).

Les différents prestataires d’externalisation de la saisie de comptes rendus médicaux

Externaliser la saisie des comptes rendus médicaux peut se faire par le biais de plusieurs prestataires. Chacun d’entre eux s’adapte en fonction des besoins et du budget du client.

• Les secrétaires médicales indépendantes (flexibles, elle sont souvent plus économiques pour de petits volumes) ;
• Les sociétés de transcription (disposent d’équipes spécialisées dans la transcription médicale, garantissant ainsi une qualité de service optimale) ;
• Les plateformes en ligne (mettent en relation rapidement les professionnels de santé et les secrétaires médicales).

Quels sont les tarifs pour une saisie externalisée de compte rendu médical ?

Une transcription d’enregistrement audio est en moyenne facturée à 1,90 € par minute. Il faudra donc compter environ 4,90 € pour une page rédigée et 2,50 € en moyenne pour une demi page. Ces tarifs reflètent les prix standards pour des services de frappe de courrier médical sans caractère d’urgence. En cas de demande urgente, une majoration peut être appliquée.

Cependant, le tarif de la saisie externalisée de comptes rendus médicaux dépend de chaque prestataire. Généralement la saisie de comptes rendus médicaux dépend de 3 critères principaux :

• La longueur des fichiers : plus les fichiers sont longs plus les tarifs sont élevés ;
• Les délais de saisie de vos comptes rendus médicaux : les délais courts et plus urgents sont facturés plus chers ;
• Le volume de la mission : un tarif dégressif est appliqué s’il s’agit d’un gros volume de comptes rendus à saisir.

Quels sont les avantages de la frappe de comptes rendus médicaux externalisée à domicile ?

La frappe de comptes rendus médicaux externalisée offre plusieurs avantages :

• Optimisation du temps : les professionnels de santé peuvent se concentrer sur leurs tâches cliniques tandis que la transcription est déléguée à des experts, libérant ainsi du temps précieux ;
• Expertise spécialisée : les prestataires spécialisés dans la frappe médicale ont une connaissance approfondie du jargon médical, garantissant une transcription précise et fiable ;
• Flexibilité : les services externalisés s’adaptent aux besoins du client, avec des options de traitement rapide ou de gestion de gros volumes de documents ;
• Variabilisation des coûts : externaliser la frappe évite les coûts d’embauche et de formation de personnel interne, tout en bénéficiant d’un service de haute qualité ;
• Confidentialité et sécurité : les prestataires sont souvent conformes aux réglementations strictes en matière de confidentialité, assurant une gestion sécurisée des données sensibles des patients ;
• Amélioration de la productivité : en déléguant la transcription, les cabinets et établissements de santé peuvent mieux organiser leurs flux de travail et offrir un suivi médical plus rapide et efficace.

En somme, l’externalisation de la frappe de comptes rendus médicaux permet de gagner en efficacité, tout en assurant une qualité et une sécurité optimales.

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Témoignage de Philippe Sulzer, médecin conseil

O. : Qu’avez-vous particulièrement apprécié dans notre service ?

P.S. : Le gain de temps. Un médecin doit avant tout s’occuper de ses patients ! Mon assistante m’a fait gagner un temps fou. De plus, j’ai apprécié le fait de ne pas m’occuper des contingences RH inhérente à un recrutement, ce qui aurait été également chronophage.

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