Plateforme freelance administratif ▶️ 94% de clients satisfaits

Vous cherchez un assistant administratif freelance pour vous épauler dans la gestion administrative de votre entreprise ? Vous épluchez les plateformes de freelancing les plus connues mais vous n’êtes pas convaincu par les profils inscrits ? Vous êtes habitués au travail encadré et le fait de laisser vos dossiers à un indépendant externe à l’entreprise ne vous rassure pas ? Pourquoi ne pas essayer Officéo ? Dans cet article, découvrez notre offre et nos avantages par rapport aux plateformes de freelancing.

Je souhaite trouver un freelance

Vous êtes freelance et vous souhaitez trouver des opportunités de missions ? C’est par ici :

Trouver des missions

Quelles sont les plateformes de freelancing administratif les plus connues ?

Les plateformes de freelancing qui proposent des prestations administratives se sont beaucoup développées ces dernières années. Voici une liste des principales que vous pourriez trouver sur le marché :

• Upwork
• Malt
• Fiverr
• Freelance.com
• Les Bons Freelances
• …

Les avantages et les limites du freelancing en direct

Travailler avec un assistant administratif en freelance est un véritable bénéfice pour une entreprise. C’est une solution indéniablement économique et flexible, très rapide à mettre en place en cas d’urgence. Voici trois avantages principaux :

• L’entreprise n’a pas besoin de former l’assistant car c’est un professionnel expérimenté qui délivre la prestation de service ;
• Les deux parties signent un contrat de prestation et rédigent un devis et non un contrat de travail, ce qui facilite la modulation des horaires de travail, des missions nécessaires…
• Ce devis prend effet au moment même où il est signé. Si l’assistant est disponible et vous aussi, alors la prestation peut être mise en place en moins de 48h.

Cependant, le freelancing en direct est limité :

• Le principal problème posé par le freelancing en direct est la fiabilité. En effet ; lorsque vous passez par une plateforme, celle-ci n’est pas responsable de la prestation réalisée, ni du dépassement de délai. Seule votre relation avec l’assistant prime ;
• Aussi, il est difficile d’établir une continuité de service si vous avez besoin de changer de prestataire ou de faire reprendre le projet par une autre personne ;
• Enfin, rechercher le freelance qui correspond à votre business n’est pas toujours chose aisée ; certes on ne parle pas de “recrutement” mais cette recherche reste chronophage et parfois, décevante. Il arrive de devoir faire machine arrière ou de devoir faire reprendre un projet par un autre lorsqu’on se trompe sur le profil.

Passer par une plateforme de freelancing conventionnelle, est-ce une bonne idée ?

Nous avons vu les limites auxquelles les plateformes de freelancing peuvent se confronter : la difficulté de délivrer un service fiable, en continue mais aussi une perte de temps dans la recherche du prestataire de services.
Ainsi, passer par une plateforme de freelancing peut être une bonne idée, mais pour un besoin bien particulier :

Heureusement, il existe des solutions qui permettent de bénéficier des avantages d’une plateforme de freelancing administratif tout en ayant un tiers de confiance qui garantit la continuité de service, un suivi des missions et un accompagnement tout au long de la prestation. C’est le cas de certaines entreprises prestataires de services, comme Officéo qui peuvent vous suivre dans des projets de longue haleine.

Pourquoi passer par Officéo

Officéo n’est pas une plateforme, ni une agence de placement ou de mise en relation. Nous proposons d’externaliser les fonctions support de votre entreprise en nous appuyant sur le travail d’assistants administratifs indépendants qui font partie de notre réseau.

Notre force face aux plateformes de freelancing ? Notre accompagnement du client tout au long de la mission, notre capacité à assurer la continuité de service et à vous faire gagner du temps sur la recherche de l’assistant.

Notre entreprise vous offre un service de prestation déployable en 48h avec un assistant indépendant ou un squad/binôme d’assistants, sur site ou à distance, en fonction de votre besoin. Nos assistants sont des professionnels formés et aguerris aux métiers de l’administratif. Leurs compétences ont été vérifiées en amont par nos soins, à travers une batterie de tests.

Nos Accounts Managers sont tiers de confiance entre vous et l’assistant. Réactifs et présents, ils s’assurent de la qualité du travail fourni lors de la mission en récoltant vos retours (par téléphone, email ou applicatif dédié). Après chaque mission, un compte-rendu auquel vous avez accès dans votre espace personnel et sécurisé est rédigé par l’assistant.

Une surcharge de travail inattendue ? Une absence de votre assistant ? Ou un souhait stratégique d’externaliser une des fonctions support de votre entreprise pour vous concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée ? Pas de soucis, votre contrat de prestation s’adapte à votre besoin et est modulable à tout moment.
En cas d’imprévu, nous sommes en capacité de remplacer immédiatement l’assistant, en assurant la continuité de service. Enfin, nous nous adaptons à votre structure : l’assistant peut tout aussi bien travailler 70h par semaine que 70h par mois, en horaires décalés et ceci de manière ponctuelle ou dans la durée.

Officéo, c’est aussi un service sans aucun frais masqués : pas de coûts RH (recrutement, turn-over), pas de charges patronales… Chez nous, vous n’avez à faire à aucun coût fixe, ils sont tous variables.

Nos services administratifs

Nos services de prestation couvrent tous les domaines de l’assistance administrative :

• La gestion de la pré-comptabilité : saisie de données comptables, lettrage comptable, rapprochement bancaire… ;
• La gestion des ressources humaines : aide au recrutement, organisation de formations, gestion du personnel …;
• L’administration des ventes : facturation client, réclamation client …;
• La gestion des achats : gestion des commandes et du lien fournisseur, négociation de contrat, contrôle des livraisons… ;
• Le secrétariat : accueil téléphonique, commande de fournitures, rédaction de certains documents, supervision du lien client…  ;
• La gestion de projet : organisation d’évènement et séminaires, gestion des plannings des intervenants… .
  

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Ils travaillent avec nous

Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain et cliente Officéo

O. : Comment quantifiez-vous ce qu’Officéo vous a apporté ?

L.M. : Avoir une collaboratrice extérieure à la société a une influence bénéfique sur les employés internes. Ils se comportent mieux avec elle. La charge de travail est également mieux gérée. Sur des tâches très consommatrices de temps, Officéo me permet de gagner 30 % sur mon temps de travail.

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