[Plateforme freelance administratif] Top 5 des meilleures 🏆

Quelles sont les plateformes de freelancing administratif les plus connues ?

Les plateformes de freelancing qui proposent des prestations administratives se sont beaucoup développées ces dernières années. Voici une liste des principales que vous pourriez trouver sur le marché :

Comment réussir sa collaboration avec le freelance administratif ?

Trouver la bonne personne sur une plateforme n’est que la première étape. Pour que la délégation fonctionne :

• Définissez des processus clairs : le freelance n’est pas dans vos bureaux. Il a besoin de procédures écrites (tutos, process Notion).
• Sécurisez les accès : utilisez des gestionnaires de mots de passe (comme LastPass ou 1Password) pour partager vos accès sans donner vos codes réels.
• Communiquez régulièrement : un point hebdomadaire est indispensable pour prioriser les tâches.

Quelles sont les avantages et les limites du freelancing en direct ?

Travailler avec un assistant administratif en freelance est un véritable bénéfice pour une entreprise. C’est une solution indéniablement économique et flexible, très rapide à mettre en place en cas d’urgence. Voici trois avantages principaux :

• L’entreprise n’a pas besoin de former l’assistant car c’est un professionnel expérimenté qui délivre la prestation de service ;
• Les deux parties signent un contrat de prestation et rédigent un devis et non un contrat de travail, ce qui facilite la modulation des horaires de travail, des missions nécessaires…
• Ce devis prend effet au moment même où il est signé. Si l’assistant est disponible et vous aussi, alors la prestation peut être mise en place en moins de 48h.

Cependant, le freelancing en direct est limité :

• Le principal problème posé par le freelancing en direct est la fiabilité. En effet, lorsque vous passez par une plateforme, celle-ci n’est pas responsable de la prestation réalisée, ni du dépassement de délai. Seule votre relation avec l’assistant prime ;
• Aussi, il est difficile d’établir une continuité de service si vous avez besoin de changer de prestataire ou de faire reprendre le projet par une autre personne ;
• Enfin, rechercher le freelance qui correspond à votre business n’est pas toujours chose aisée ; certes on ne parle pas de “recrutement” mais cette recherche reste chronophage et parfois, décevante. Il arrive de devoir faire machine arrière ou de devoir faire reprendre un projet par un autre lorsqu’on se trompe sur le profil.

Passer par une plateforme de freelancing conventionnelle, est-ce une bonne idée ?

Nous avons vu les limites auxquelles les plateformes de freelancing peuvent se confronter : la difficulté de délivrer un service fiable, en continue mais aussi une perte de temps dans la recherche du prestataire de services.
Ainsi, passer par une plateforme de freelancing peut être une bonne idée, mais pour un besoin bien particulier :

Heureusement, il existe des solutions qui permettent de bénéficier des avantages d’une plateforme de freelancing administratif tout en ayant un tiers de confiance qui garantit la continuité de service, un suivi des missions et un accompagnement tout au long de la prestation. C’est le cas de certaines entreprises prestataires de services, comme Officéo, qui peuvent vous suivre dans des projets de longue haleine.

Pourquoi passer par Officéo ?

Officéo n’est ni une plateforme, ni une agence de placement. Nous proposons l’externalisation des fonctions support grâce à un réseau d’assistants administratifs indépendants, sélectionnés et testés par nos soins.

Notre valeur ajoutée : un accompagnement complet, une continuité de service garantie et un gain de temps sur la recherche d’assistants.

Nos services sont déployables en moins de 7 jours (48h si urgence), avec des professionnels opérationnels sur site ou à distance, seuls ou en binôme, selon vos besoins.

Des Accounts Managers dédiés veillent à la qualité de la mission et assurent le lien entre vous et l’assistant. Un compte-rendu personnalisé est disponible à la fin de chaque mission.

Votre contrat est modulable à tout moment : nous nous adaptons aux imprévus, à vos pics d’activité et à la charge de travail.

Enfin, aucun frais cachés : pas de charges fixes, pas de coûts RH, tout est variable et transparent.

Nos services administratifs

Nos services de prestation couvrent tous les domaines de l’assistance administrative :

• La gestion de la pré-comptabilité : saisie de données comptables, lettrage comptable, rapprochement bancaire… ;
• La gestion des ressources humaines : aide au recrutement, organisation de formations, gestion du personnel … ;
• L’administration des ventes : facturation client, réclamation client … ;
• La gestion des achats : gestion des commandes et du lien fournisseur, négociation de contrat, contrôle des livraisons… ;
• Le secrétariat : accueil téléphonique, commande de fournitures, rédaction de certains documents, supervision du lien client…  ;
• La gestion de projet : organisation d’évènement et séminaires, gestion des plannings des intervenants…

Nos avantages

Besoin d’une solution premium, souple et experte pour externaliser vos fonctions supports ? Vous êtes à la recherche d’un soutien administratif ou d’une externalisation en entreprise ponctuelle ? Officéo vous accompagne et vous apporte la bonne solution.

Et comment ça marche concrètement ?

Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.

Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.

Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Une solution sans engagement où vous ne payez que ce que vous consommez !

Vous êtes freelance et vous souhaitez trouver des opportunités de missions ? C’est par ici :

Trouver des missions

Ils nous ont fait confiance

Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain et cliente Officéo

O. : Comment quantifiez-vous ce qu’Officéo vous a apporté ?

L.M. : Avoir une collaboratrice extérieure à la société a une influence bénéfique sur les employés internes. Ils se comportent mieux avec elle. La charge de travail est également mieux gérée. Sur des tâches très consommatrices de temps, Officéo me permet de gagner 30 % sur mon temps de travail.

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