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Mis à jour le : 7 février 2024
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Publié par Fabien Laffargue

[TÉLÉSECRÉTARIAT JURIDIQUE] 0 gestion RH & expertise✓

Le télésecrétariat juridique est une solution pour les professionnels du droit. Il s’agit d’un service externalisé où un secrétaire juridique travaille à distance pour gérer diverses tâches administratives et organisationnelles. Les responsabilités incluent la gestion des appels et des emails, la prise de rendez-vous, la préparation et la mise en forme de documents juridiques, ainsi que le suivi des dossiers clients.télésecrétariat juridique

Entreprises, n’hésitez plus et opter pour de télésecrétariat juridique ! 

Le télésecrétariat juridique c’est un service de secrétariat juridique exercé à distance par une secrétaire juridique indépendante afin de décharger les professionnels de droit des tâches chronophages et répétitives. 

Vous êtes avocat et la gestion administrative de votre cabinet devient beaucoup trop chronophage ? Vous êtes consultant juridique indépendant et vous ne parvenez pas à gérer les multiples appels entrants ? Cela vous fait perdre un temps considérable ? Que diriez-vous d’un secrétariat externalisé à un tarif intéressant avec l’aide d’une assistante juridique indépendante ?

Optez pour notre solution sans embauche, experte et à la mise en place rapide. Officéo intervient dans votre cabinet ou à distance pour vous faire bénéficier de services de télésecrétariat juridique professionnel par une secrétaire juridique indépendante et experte.

 

Qu’est-ce que le télésecrétariat juridique ?

assistant juridiqueLe télésecrétariat juridique (aussi appelé secrétariat juridique à distance) consiste à réaliser des missions du secrétariat juridique classique mais à distance. Le secrétariat juridique à distance dans des structures sociétaires comme SA, SAS, SARL, etc. consiste à participer à la rédaction des formalités de création de la société et à la réalisation des formalités d’enregistrement qui sont propres à chaque société. 

Le télésecrétariat juridique est réalisé par une  secrétaire juridique indépendante qui se charge des tâches de secrétariat classique. Ses services sont recherchés dans des cabinets d’avocats, chez les notaires, chez les huissiers ou en entreprise. Ses missions varient selon ses compétences dans le domaine juridique et selon le type et la taille de la structure pour laquelle elle exerce. Opter pour un secrétariat juridique à distance vous permettra de vous débarrasser de toutes les tâches administratives chronophages et vous concentrer davantage sur les dossiers de vos clients. Cela vous permettra également de bénéficier d’un gain de temps et de productivité surtout dans la gestion de vos appels entrants.

Le télésecrétariat, un service adapté à vos besoins

J’ai parcouru les offres d’emploi, personne n’est disponible dans ma région. Comment être sûr que vous l’êtes ?

Votre future secrétaire juridique indépendante est à disposition dans toute la France et dans un délai très rapide, inférieur à 48h si besoin. Notre ubiquité nous permet de mailler tout le territoire français pour être disponibles, quelle que soit votre région.

Quels sont les délais pour démarrer avec un assistant juridique indépendant ?

Que ce soit pour répondre à un besoin ponctuel, en temps partiel, régulier : vos délais sont les nôtres. Avec Officéo, vous pouvez même modifier ou supprimer une intervention grâce à un simple prévis de 48h. Officéo vous garantit de pouvoir ajuster le planning des missions à la hausse, comme à la baisse pour correspondre au mieux à vos besoins.

Les connaissances en droit sont-elles suffisantes 

Nos services de sourcing sont habitués à délivrer un matching parfait, pour que le profil choisi pour vous soit le meilleur : vous pouvez nous faire confiance, la rigueur de notre parcours de sélection de secrétaires juridiques a fait ses preuves. Chaque profil validé détient les connaissances juridiques nécessaires pour gérer l’administration de vos activités juridiques.

Télésecrétariat juridique : les missions de votre télésecrétaire

Bureautique

Manipulations bureautiques, traitement de texte, rédaction de compte rendus à distance, mise en forme. Rédaction de procès verbaux, traitement des dossiers de ressources humaines du cabinet. 

Suivi administratif

Gestion des procédures administratives des contentieux, échange entre votre cabinet et les services juridiques, huissiers, juristes ou le clerc de notaire. Préparation des dossiers juridiques, suivi des dossiers clients. 

Organisation du secrétariat

Veille documentaire, veille juridique, et veille sur les textes de loi. Organisation des réunions, prise de rendez-vous, maintien de votre standard téléphonique en cas d’absence (permanence téléphonique, accueil physique). 

Transmission de demandes

Grâce à une gestion client assidue et régulière, toutes les demandes de vos clients vous seront transmises en temps réel. Vous serez notifié d’un nouveau message, d’une réponse client, d’un appel pour ainsi ne rien louper. Les messages sont complets et détaillent les coordonnées de chaque appelant et l’objet de l’appel.

Gestion des appels entrants

Un accueil de qualité et personnalisé selon vos exigences et selon vos besoins. La gestion de la relation client en toute confiance pour permettre aux avocats et juristes de se concentrer sur leur coeur de métier. 

Gestion des appels sortants

La télésecrétaire juridique prend en charge tous vos appels sortants vous offrant ainsi de nombreux avantages dont le gain de temps et de productivité.

Pourquoi opter pour le secrétariat juridique à distance ?

Choisir d’externaliser son secrétariat juridique à un secrétaire juridique indépendante présente de nombreux avantages pour l’entreprise ou le cabinet d’avocat qui décide de sous-traiter.

En effet, opter pour un télésecrétariat juridique externalisé à distance vous permettra de limiter vos dépenses et de réaliser des économies non négligeables. Vous n’aurez pas de salaire à verser mais un prestataire à payer ce qui reviendra beaucoup moins cher et plus intéressant pour la rentabilité de votre structure. Cela est d’autant plus intéressant pour les avocats qui viennent de lancer leur activité ou d’ouvrir leur cabinet d’avocat car ils peuvent avoir une visibilité et un contrôle sur leur trésorerie.

Par ailleurs, le recours au secrétariat à distance permet de gagner en temps et en productivité en se débarrassant du secrétariat juridique et de toutes les tâches administratives prenantes au quotidien.

Enfin, il ne faut pas négliger la flexibilité de l’offre des prestataires de services comme Officéo. Vous avez la possibilité de réajuster les missions et de revoir le volume horaire selon vos besoins et selon votre charge de travail. En prime, vous avez une facturation au réel des heures effectuées donc aucune surfacturation ni mauvaise surprise !


Pourquoi choisir la solution Officéo pour son télésecrétariat juridique ?

Vous n’avez pas le temps de tout lire ? Officéo vous résume sa solution d’externalisation de tâches administratives.
Quels avantages vous offre notre solution et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
Découvrez-le en appuyant sur le bouton ci-dessous !


Témoignage de Laure Florent, avocate au Barreau de Paris et cliente Officéo

Témoignage avocat

O. : Envisagez-vous de continuer cette prestation ?

L.F. : La profession d’avocat entraîne tellement de tâches administratives, je n’hésiterai pas. C’est une question de calcul financier et de pas psychologique à franchir.

Si mon besoin en secrétariat se présente à nouveau, je prendrai Officéo plutôt que d’embaucher. 

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Officéo, comment ça marche ?


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


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Questions fréquentes

  • ❓ Quel est le rôle d’une secrétaire juridique ?

    Une secrétaire juridique est responsable de la gestion administrative et du soutien opérationnel, incluant la préparation de documents juridiques, la gestion de l’agenda des avocats, l’organisation des dossiers clients, et la coordination des rendez-vous et des échéances. En outre, elle assure une communication efficace, tant interne qu’externe, et peut être impliquée dans des recherches juridiques préliminaires.

  • 💰 Quel est le salaire d’une secrétaire juridique ?

    En France, une secrétaire juridique gagne en moyenne 28 240 € brut annuellement, ce qui équivaut à un salaire mensuel brut situé entre 1 800 et 2 000 €. Au début de leur carrière, ces professionnels peuvent s’attendre à un revenu annuel d’environ 22 800 €. Avec l’expérience, leur rémunération peut atteindre jusqu’à 38 425 € par an.

  • 💡Quel parcours pour devenir assistante juridique ?

    Pour devenir secrétaire juridique, il est essentiel de suivre une formation spécifique dans le domaine du droit ou du secrétariat juridique. Les qualifications requises pour ce poste incluent souvent un niveau d’études équivalent à un Bac+2, tel que le BTS Assistant de Gestion PME-PMI avec une spécialisation juridique ou le DUT Carrières Juridiques.

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