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[SANS EMBAUCHE] Secrétaire juridique indépendante : solution experte 

N’hésitez plus et bénéficiez d’une aide pour votre cabinet !

assistant juridiqueLe secrétariat juridique à distance c’est un service de secrétariat juridique exercé à distance par une secrétaire juridique indépendante adin de décharger les professionnels de droit des tâches chronophages et répétitives. 

Vous êtes avocat et la gestion administrative de votre cabinet devient beaucoup trop chronophage ? Vous êtes consultant juridique indépendant et vous ne parvenez pas à gérer les multiples appels entrants ? Cela vous fait perdre un temps considérable ? Que diriez-vous d’externaliser votre secrétariat avec l’aide d’une assistante indépendante spécialisée dans l’assistanat juridique ?

Optez pour notre solution sans embauche, experte et à la mise en place rapide. Officéo intervient dans votre cabinet ou à distance pour vous faire bénéficier de services de télésecrétariat juridique professionnel par une secrétaire juridique indépendante et experte.

Qu’est-ce qu’une secrétaire juridique indépendante ?

Une secrétaire juridique indépendante est une personne qui exerce en freelance et qui possède donc le statut indépendant d’auto-entrepreneur. Elle exerce à son compte et se voit atribuer un numéro de SIRET. Une secrétaire juridique indépendante se chage des tâches de secrétariat classiques. Ses services sont recherchés dans des cabinets d’avocats, chez les notaires, chez les huissiers ou en entreprise. Ses missions varient selon ses compétences dans le domaine juridique et selon le type et la taille de la structure pour laquelle elle exerce. Faire appel à une secrétaire juridique vous permettra de vous débarrasser de toutes les tâches administratives chronophages et vous concentrer davantage sur les dossiers de vos clients. Cela vous permettra de bénéficier d’un gain de temps et de productivité surtout dans la gestion de vos appels entrants.

Un service adapté à vos besoins

J’ai parcouru les offres d’emploi, personne n’est disponible dans ma région. Comment être sûr que vous l’êtes ?

Votre future secrétaire juridique indépendante est à disposition dans toute la France et dans un délai très rapide, inférieur à 48h si besoin. Notre ubiquité nous permet de mailler tout le territoire français pour être disponibles, quelle que soit votre région.

Quels sont les délais pour démarrer avec un assistant juridique indépendant ?

Que ce soit pour répondre à un besoin ponctuel, en temps partiel, régulier : vos délais sont les nôtres. Avec Officéo, vous pouvez même modifier ou supprimer une intervention grâce à un simple prévis de 48h. Officéo vous garantit de pouvoir ajuster le planning des missions à la hausse, comme à la baisse pour correspondre au mieux à vos besoins.

Les connaissances en droit sont-elles suffisantes ?

Nos services de sourcing sont habitués à délivrer un matching parfait, pour que le profil choisi pour vous soit le meilleur : vous pouvez nous faire confiance, la rigueur de notre parcours de sélection de secrétaires juridiques a fait ses preuves. Chaque profil validé détient les connaissances juridiques nécessaires pour gérer l’administration de vos activités juridiques.

Les missions avec votre secrétaire juridique indépendante

Bureautique

Manipulations bureautiques, traitement de texte, rédaction de compte rendus à distance, mise en forme. Rédaction de procès verbaux, traitement des dossiers de ressources humaines du cabinet. 

Suivi administratif

Gestion des procédures administratives des contentieux, échange entre votre cabinet et les services juridiques, huissiers, juristes ou le clerc de notaire. Préparation des dossiers juridiques, suivi des dossiers clients. 

Organisation du secrétariat

Veille documentaire, veille juridique, et veille sur les textes de loi. Organisation des réunions, prise de rendez-vous, maintien de votre standard téléphonique en cas d’absence (permanence téléphonique, accueil physique). 

Pourquoi opter pour le secrétariat juridique à distance ?

Choisir d’externaliser son secrétariat juridique à un secrétaire juridique indépendante présente de nombreux avantages pour l’entreprise ou le cabinet d’avocat qui décide de sous-traiter.

En effet, opter pour un secrétariat juridique externalisé à distance vous permettra de limiter vos dépenses et de réaliser des économies non négligeables. Vous n’aurez pas de salaire à verser mais un prestataire à payer ce qui reviendra beaucoup moins cher et plus intéressant pour la rentabilité de votre structure. Cela est d’autant plus intéressant pour les avocats qui viennent de lancer leur activité ou d’ouvrir leur cabinet d’avocat car ils peuvent avoir une visibilité et un contrôle sur leur trésorerie.

Par ailleurs, le recours au télésecrétariat juridique permet de gagner en temps et en productivité en se débarrassant du secrétariat juridique et de toutes les tâches administratives prenantes au quotidien.

Enfin, il ne faut pas négliger la flexibilité de l’offre des prestataires de services comme Officéo. Vous avez la possibilité de réajuster les missions et de revoir le volume horaire selon vos besoins et selon votre charge de travail. En prime, vous avez une facturation au réel des heures effectuées donc aucune surfacturation ni mauvaise surprise !


Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain et cliente Officéo

Laëtitia Maussant

O. : Comment quantifiez-vous ce qu’Officéo vous a apporté ?

L.M. : Avoir une collaboratrice extérieure à la société a une influence bénéfique sur les employés internes. Ils se comportent mieux avec elle. La charge de travail est également mieux gérée. Sur des tâches très consommatrices de temps, Officéo me permet de gagner 30 % sur mon temps de travail.

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Les garanties Officéo

 

Plus flexible que l’intérim.
Plus experte que la sollicitation d’un stagiaire.
Plus rapide que l’embauche en CDD.
Continuité de service en cas d’absence.

Officéo, comment ça marche ?


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Une solution sans engagement où vous ne payez que ce que vous consommez !


Témoignage de Laure Florent, avocate au Barreau de Paris et cliente Officéo

Témoignage avocat

O. : Envisagez-vous de continuer cette prestation ?

L.F. : La profession d’avocat entraîne tellement de tâches administratives, je n’hésiterai pas. C’est une question de calcul financier et de pas psychologique à franchir.

Si mon besoin en secrétariat se présente à nouveau, je prendrai Officéo plutôt que d’embaucher. 

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Optez pour le télésecrétariat juridique

A distance, votre secrétaire juridique indépendante se charge de gérer l’administratif de votre cabinet et peut se charger notamment de :

Rédaction d’actes juridique, mise en forme Suivi de procédures judiciaires Traitement de dossier pré-contentieux / contentieux Veille juridique Retranscription de dictées Classement, archivage juridique Gestion de dossiers juridiques

Choisir le télésecrétariat juridique vous permet d’avoir le soutien d’un assistant administratif spécialisé sans déranger votre organisation. Le tout, sans aucune gestion RH, sans lourdeur de gestion du sociale et sans recrutement chronophage.


Outre ses services de télésecrétariat juridique, Officéo peut également vous venir en aide sur les différents services suivants :

Si vous souhaitez avoir des informations complémentaires, contactez-nous via le formulaire ou au 01 49 70 98 63.


Questions fréquentes

  • ❓ Qu’est-ce que le télésecrétariat juridique ?

    Le télésecrétariat juridique concerne la sous-traitance du secrétariat et des tâches administratives et juridiques d’un cabinet comptable ou d’une entreprise à un prestataire de services externe spécialisé. Les télésecrétaires exercent à distance et assurent différentes missions comme la permanence téléphonique.

  • 💰 Quel est le tarif moyen du télésecrétariat juridique ?

    Le tarif horaire moyen pour une prestation de télésecrétariat juridique varie entre 35 et 55 €. Ces prix ne sont pas fixes et varient d’un prestataire à un autre. Par ailleurs, un tarif dégressif peut être appliqué selon le volume de la mission et sa récurrence.

  • 💡 Pourquoi externaliser son secrétariat juridique ?

    L’externalisation de son secrétariat juridique offre de nombreux avantages. L’externalisation permet dans un premier temps de réaliser des économies et de réduire ses dépenses. Ensuite, elle permet un gain de temps et de productivité. Enfin, elle offre une solution ultra-flexibilité selon le volume et la charge de travail pour répondre au mieux à vos besoins.

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