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[TÉLÉSECRÉTARIAT JURIDIQUE] 0 gestion RH & expertise✓

N’hésitez plus et bénéficiez d’une aide pour votre cabinet !

télésecrétariat juridiqueLe télésecrétariat juridique c’est un service de secrétariat juridique exercé à distance par une secrétaire juridique indépendante adin de décharger les professionnels de droit des tâches chronophages et répétitives. 

Vous êtes avocat et la gestion administrative de votre cabinet devient beaucoup trop chronophage ? Vous êtes consultant juridique indépendant et vous ne parvenez pas à gérer les multiples appels entrants ? Cela vous fait perdre un temps considérable ? Que diriez-vous d’externaliser votre secrétariat avec l’aide d’une assistante indépendante spécialisée dans l’assistanat juridique ?

Optez pour notre solution sans embauche, experte et à la mise en place rapide. Officéo intervient dans votre cabinet ou à distance pour vous faire bénéficier de services de télésecrétariat juridique professionnel par une secrétaire juridique indépendante et experte.

Qu’est-ce que le télésecrétariat juridique ?

assistant juridiqueLe télésecrétariat juridique (aussi appelé secrétariat juridique à distance) consiste à réaliser des missions du secrétariat juridique classique mais à distance. Le secrétariat juridique à distance dans des structures sociétaires comme SA, SAS, SARL, etc. consiste à participer à la rédaction des formalités de création de la société et à la réalisation des formalités d’enregistrement qui sont propres à chaque société. 

Le télésecrétariat juridique est réalisé par une  secrétaire juridique indépendante qui se chage des tâches de secrétariat classique. Ses services sont recherchés dans des cabinets d’avocats, chez les notaires, chez les huissiers ou en entreprise. Ses missions varient selon ses compétences dans le domaine juridique et selon le type et la taille de la structure pour laquelle elle exerce. Opter pour un secrétariat juridique à distance vous permettra de vous débarrasser de toutes les tâches administratives chronophages et vous concentrer davantage sur les dossiers de vos clients. Cela vous permettra également de bénéficier d’un gain de temps et de productivité surtout dans la gestion de vos appels entrants.

Un service adapté à vos besoins

J’ai parcouru les offres d’emploi, personne n’est disponible dans ma région. Comment être sûr que vous l’êtes ?

Votre future secrétaire juridique indépendante est à disposition dans toute la France et dans un délai très rapide, inférieur à 48h si besoin. Notre ubiquité nous permet de mailler tout le territoire français pour être disponibles, quelle que soit votre région.

Quels sont les délais pour démarrer avec un assistant juridique indépendant ?

Que ce soit pour répondre à un besoin ponctuel, en temps partiel, régulier : vos délais sont les nôtres. Avec Officéo, vous pouvez même modifier ou supprimer une intervention grâce à un simple prévis de 48h. Officéo vous garantit de pouvoir ajuster le planning des missions à la hausse, comme à la baisse pour correspondre au mieux à vos besoins.

Les connaissances en droit sont-elles suffisantes ?

Nos services de sourcing sont habitués à délivrer un matching parfait, pour que le profil choisi pour vous soit le meilleur : vous pouvez nous faire confiance, la rigueur de notre parcours de sélection de secrétaires juridiques a fait ses preuves. Chaque profil validé détient les connaissances juridiques nécessaires pour gérer l’administration de vos activités juridiques.

Télésecrétariat juridique : les missions de votre secrétaire

Bureautique

Manipulations bureautiques, traitement de texte, rédaction de compte rendus à distance, mise en forme. Rédaction de procès verbaux, traitement des dossiers de ressources humaines du cabinet. 

Suivi administratif

Gestion des procédures administratives des contentieux, échange entre votre cabinet et les services juridiques, huissiers, juristes ou le clerc de notaire. Préparation des dossiers juridiques, suivi des dossiers clients. 

Organisation du secrétariat

Veille documentaire, veille juridique, et veille sur les textes de loi. Organisation des réunions, prise de rendez-vous, maintien de votre standard téléphonique en cas d’absence (permanence téléphonique, accueil physique). 

Transmission de demandes

Grâce à une gestion client assidue et régulière, toutes les demaneds de vos clients vous seront transmises en temps réel. Vous serez notifié d’un nouveau message, d’une réponse client, d’un appel pour ainsi ne rien louper. Les messages sont complets et détaillent les coordonnées de chaque appelant et l’objet de l’appel.

Gestion des appels entrants

Un accueil de qualité et personnalisé selon vos exigences et selon vos besoins. La gestion de la relation client en toute confiance pour permettre aux avocats et juristes de se concentrer sur leur coeur de métier. 

Gestion des appels sortants

La télésecrétaire juridique prend en charge tous vos appels sortants vous offrant ainsi de nombreux avantages dont le gain de temps et de productivité.

Pourquoi opter pour le secrétariat juridique à distance ?

Choisir d’externaliser son secrétariat juridique à un secrétaire juridique indépendante présente de nombreux avantages pour l’entreprise ou le cabinet d’avocat qui décide de sous-traiter.

En effet, opter pour un télésecrétariat juridique externalisé à distance vous permettra de limiter vos dépenses et de réaliser des économies non négligeables. Vous n’aurez pas de salaire à verser mais un prestataire à payer ce qui reviendra beaucoup moins cher et plus intéressant pour la rentabilité de votre structure. Cela est d’autant plus intéressant pour les avocats qui viennent de lancer leur activité ou d’ouvrir leur cabinet d’avocat car ils peuvent avoir une visibilité et un contrôle sur leur trésorerie.

Par ailleurs, le recours au secrétariat juridique à distance permet de gagner en temps et en productivité en se débarrassant du secrétariat juridique et de toutes les tâches administratives prenantes au quotidien.

Enfin, il ne faut pas négliger la flexibilité de l’offre des prestataires de services comme Officéo. Vous avez la possibilité de réajuster les missions et de revoir le volume horaire selon vos besoins et selon votre charge de travail. En prime, vous avez une facturation au réel des heures effectuées donc aucune surfacturation ni mauvaise surprise !


Pourquoi choisir la solution Officéo pour son télésecrétariat juridique ?

Vous n’avez pas le temps de tout lire ? Officéo vous résume sa solution d’externalisation de tâches administratives.
Quels avantages vous offre notre solution et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
Découvrez-le en appuyant sur le bouton ci-dessous !


Les garanties Officéo

 

Plus flexible que l’intérim.
Plus experte que la sollicitation d’un stagiaire.
Plus rapide que l’embauche en CDD.
Continuité de service en cas d’absence.

Les avantages de la solution Officéo

Flexibilité totale

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  • Garanti sans impact sur la masse salariale ;
  • 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
  • Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
  • Une totale efficacité économique ;
  • Sans embauche.

Sourcing premium

Expertise

  • Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
  • Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
  • Intervenants qualifiés aux références établies.

Fiabilité

Fiabilité

  • Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
  • Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
  • Continuité de service garantie.

Rapidité et ubiquité

Rapidité

  • Service opérable sous 48H si besoin ;
  • Une solution disponible partout en France.

N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63


Officéo, comment ça marche ?


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Une solution sans engagement où vous ne payez que ce que vous consommez !


Témoignage de Laure Florent, avocate au Barreau de Paris et cliente Officéo

Témoignage avocat

O. : Envisagez-vous de continuer cette prestation ?

L.F. : La profession d’avocat entraîne tellement de tâches administratives, je n’hésiterai pas. C’est une question de calcul financier et de pas psychologique à franchir.

Si mon besoin en secrétariat se présente à nouveau, je prendrai Officéo plutôt que d’embaucher. 

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Optez pour le télésecrétariat juridique

A distance, votre secrétaire juridique indépendante experte dans le télésecrétariat juridique se charge de gérer l’administratif de votre cabinet et peut se charger notamment de :

Rédaction d’actes juridique, mise en forme Suivi de procédures judiciaires Traitement de dossier pré-contentieux / contentieux Veille juridique Retranscription de dictées Classement, archivage juridique Gestion de dossiers juridiques

Choisir le télésecrétariat juridique vous permet d’avoir le soutien d’un assistant administratif spécialisé sans déranger votre organisation. Le tout, sans aucune gestion RH, sans lourdeur de gestion du sociale et sans recrutement chronophage.

Outre ses services de télésecrétariat juridique, Officéo peut également vous venir en aide sur les différents services suivants :

Si vous souhaitez avoir des informations complémentaires, contactez-nous via le formulaire ou au 01 49 70 98 63.


Questions fréquentes

  • ❓ Qu’est-ce que le télésecrétariat juridique ?

    Le télésecrétariat juridique concerne la sous-traitance du secrétariat et des tâches administratives et juridiques d’un cabinet comptable ou d’une entreprise à un prestataire de services externe spécialisé. Les télésecrétaires exercent à distance et assurent différentes missions comme la permanence téléphonique.

  • 💰 Quel est le tarif moyen du télésecrétariat juridique ?

    Le tarif horaire moyen pour une prestation de télésecrétariat juridique varie entre 35 et 55 €. Ces prix ne sont pas fixes et varient d’un prestataire à un autre. Par ailleurs, un tarif dégressif peut être appliqué selon le volume de la mission et sa récurrence.

  • 💡 Pourquoi externaliser son secrétariat juridique ?

    L’externalisation de son secrétariat juridique offre de nombreux avantages. L’externalisation permet dans un premier temps de réaliser des économies et de réduire ses dépenses. Ensuite, elle permet un gain de temps et de productivité. Enfin, elle offre une solution ultra-flexibilité selon le volume et la charge de travail pour répondre au mieux à vos besoins.

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