TÉLÉSECRÉTARIAT JURIDIQUE ▷ Salaire, Missions, Solution 💡
Le télésecrétariat juridique est un moyen pour les directions juridiques, cabinets d’avocats, études de notaires et autres entreprises du Droit, de gérer leur secrétariat juridique à distance. Grâce à sa flexibilité et son expertise, cette solution permet entre autres, les transcriptions urgentes, le remplacement au pied levé ou le travail en horaires décalés.
Entreprises, n’hésitez plus et optez pour le télésecrétariat juridique !
Vous êtes un professionnel libéral du droit et la gestion administrative de votre cabinet devient beaucoup trop chronophage ? Vous êtes une direction juridique, et vos juristes sont débordés par des tâches à faible valeur ajoutée ? Ou encore, vous n’avez pas les ressources financières pour embaucher des assistants paralégaux ou ne disposez tout simplement pas de locaux assez grands pour l’ensemble de vos effectifs ? Avez-vous déjà pensé au télésecrétariat juridique (secrétariat juridique à distance) ?
Optez pour notre solution externalisée sans embauche, experte et à la mise en œuvre rapide. Le service Officéo est disponible à distance (ou sur site si vous le souhaitez) et partout en France.
Qu’est-ce que le télésecrétariat juridique ?
Le télésecrétariat juridique est une alternative au secrétariat classique, spécialisée pour les professionnels du droits (avocats, notaires…) et directions juridiques. Il permet d’externaliser votre service de secrétariat juridique par le biais d’un assistant paralégal qui travaille à distance. Il est généralement opéré soit par des assistants indépendants en direct, soit par des prestataires de services. Mais, le télésecrétariat juridique peut aussi être interprété comme un secrétaire juridique salarié opérant en télétravail.
L’assistance paralégale à distance est un avantage certain pour les structures juridiques surchargées. C’est une option réactive qui permet d’être mise en place rapidement en cas de surcharge ponctuelle ou dans la durée, de travailler en horaires décalés et de manière asynchrone tout en assurant pour les meilleurs prestataires une fiabilité totale.
Pourquoi opter pour le télésecrétariat juridique ? Avantages.
Le télésecrétariat juridique offre une réponse souple et efficace aux besoins des professionnels du droit. Voici ses principaux avantages :
- Optimisation du temps de travail : Confier à distance la gestion des tâches administratives (courriers, appels, mise en forme d’actes, organisation d’agenda…) permet aux professionnels du droit de se concentrer sur leur cœur de métier. Un gain de temps précieux au quotidien.
- Compétences juridiques spécialisées : Le secrétariat juridique nécessite une connaissance fine du vocabulaire juridique, des procédures, des délais et des outils spécifiques. Cela garantit des documents fiables, bien présentés et conformes aux attentes du secteur.
- Réduction des contraintes logistiques : Aucun besoin d’un poste de travail supplémentaire ni de matériel spécifique. Tout se fait à distance via des outils numériques, ce qui allège l’organisation interne et réduit les coûts matériels.
- Souplesse d’organisation : Le télésecrétariat s’adapte facilement au rythme et aux besoins de l’activité. Il peut intervenir de façon ponctuelle ou régulière, selon les périodes de charge ou les urgences à traiter.
Les avantages du télésecrétariat juridique externalisé
Etude de notaire ou cabinet d’avocat, vous n’arrivez plus à assumer votre gestion administrative ? Direction juridique, vous ne voulez pas alourdir votre masse salariale pour du paralégal ? Faites appel à un prestataire de services juridiques ! Le secrétariat juridique à distance est l’option qui allie agilité, expertise et fiabilité.
Dans le détail, voici comment le télésecrétariat juridique opéré par un prestataire d’externalisation confère ces avantages :
- Un service expert : solliciter un prestataire de services permet de travailler rapidement avec un indépendant aguerri aux métiers du Droit et dont les compétences ont été vérifiées.
- Une offre agile : un contrat de prestation donne accès à une flexibilité totale. Ajustez vos horaires et le volume d’heure de vos missions sans difficulté.
- Zéro coûts masqués : le client paye uniquement pour le travail effectif du secrétaire juridique indépendant. Il n’y a pas de frais de recrutement, de formations, ni d’avantages salariaux ou encore aucune cotisation patronale à débourser.
- La confidentialité, une priorité : un prestataire à la hauteur se charge également du suivi qualité de la mission et organise des retours réguliers de satisfaction. Le client peut aussi disposer d’un espace d’échange dédié et sécurisé avec l’assistant.
Combien touche une secrétaire juridique ?
Le salaire d’une secrétaire ou télésecrétaire juridique salariée avoisine les 1 800 € bruts par mois. En comparaison, une prestation de télésecrétariat juridique réalisée par un prestataire indépendant se facture généralement entre 30 et 50 € de l’heure.
À première vue, le recours à un prestataire peut sembler plus onéreux qu’un contrat salarié. Toutefois, il est important de considérer les coûts indirects liés à l’embauche d’un salarié à temps plein : charges patronales, frais de recrutement, temps d’intégration, gestion du turn-over, etc. À l’inverse, faire appel à un prestataire implique uniquement des coûts variables, ajustés à vos besoins réels. Aucune charge fixe, et une flexibilité totale : l’assistant peut intervenir aussi bien 5 heures que 45 heures par semaine, selon la charge de travail.
Vous disposez désormais des éléments clés pour comparer ces deux options. À vous de faire le choix le plus adapté à votre organisation, en fonction de vos priorités, de votre budget et du niveau de flexibilité souhaité.
Quelles sont les tâches d’une assistante juridique ?
Le rôle d’une télésecrétaire juridique est similaire à celui d’une secrétaire juridique, il est de soutenir et faciliter l’activité des professionnels du Droit avec
qui elle travaille. Pour ce faire, elle accomplit des missions polyvalentes qui nécessitent des compétences administratives mais aussi de fortes connaissances juridiques. En voici quelques-unes :
- Gestion à distance des agendas et rendez-vous du cabinet ;
- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus ;
- Préparation des dossiers juridiques : recherche et collectes de documents ;
- Emissions de documents juridiques simples : contrats de travail, assignation juridique, règlements internes… ;
- Suivi de dossiers clients ;
- Veille juridique.
Les avantages du télésecrétariat juridique Officéo
Le télésecrétariat juridique Officéo est un service clé en main, expert et agile mais aussi fiable.
Les assistants indépendants avec lesquelles nous travaillons ont tous déjà une expérience solide en secrétariat juridique. Notre entreprise s’assure en amont des compétences de nos assistants à travers plusieurs tests exigeants. Par la suite, nos Account Managers, tiers de confiance entre vous et l’assistant, s’assurent de la qualité du travail fourni pendant et après la mission.
Au programme, feedback réguliers et comptes-rendus rédigés par l’assistant à chaque fin de mission que vous pouvez retrouver dans un espace confidentiel et sécurisé.
Vous voulez modifier le volume horaire de votre contrat de prestation à distance ou profitez de compétences supplémentaires ? Votre assistant doit être remplacé rapidement ? Officéo vous apporte une solution rapide, en assurant la continuité de service.
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Pourquoi choisir la solution Officéo pour son télésecrétariat juridique ?
Pour vous aider dans votre réflexion, Officéo a comparé six alternatives du marché,
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Témoignage de Laure Florent, avocate au Barreau de Paris et cliente Officéo
L.F. : Pouvoir se décharger de tâches administratives en payant une simple facture d’honoraires. De manière assez contradictoire, embaucher, même un stagiaire, crée un surplus d’administratif, ce qui s’avère rebutant. Dans le service Officéo, rien de tout ça, toute cette complexité est gommée.
Le résultat : le travail est fait en 3 heures et sans avoir besoin de formation ; ce qui n’est souvent pas le cas pour une jeune recrue. Elle s’est vite adaptée.
Également, je pense à la rapidité de mise en œuvre du service depuis mon premier appel : quelques jours seulement et Sonia mon assistante arrivait à mon cabinet.
Simplicité enfin : j’ai décrit la mission au téléphone et on m’a envoyé l’assistante qui collait par rapport à mon activité, c’est-à-dire une assistante juridique.
Officéo, comment ça marche ?
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Nos heureux clients
Questions fréquentes
☎️C’est quoi le télésecrétariat ?
On parle de télésecrétariat lorsque le service de secrétariat d’une entreprise ne travaille pas sur le même site que cette dernière.
🧑🎓Quel parcours pour devenir assistante juridique ?
Le métier d’assistante juridique est accessible à partir d’un bac+2 ou bac+3. Privilégiez les formations avec un volet juridique comme les licences professionnelles en activité juridique. Plusieurs spécialisations telles que « assistant juridique », « contentieux et recouvrement » ou encore « métiers du droit des sociétés ».
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