[VIDÉO] Fiche métier Gestionnaire administratif : résumée en 2 min

J’assiste une entreprise, je postule                                                  J’ai besoin d’un gestionnaire administratif

C’est quoi un gestionnaire administratif ?

Un gestionnaire administratif est un professionnel qui assure la gestion et la coordination des activités administratives au sein d’une organisation. Ce rôle est essentiel pour faciliter le bon fonctionnement et le développement des activités organisationnelles. C’est un métier très polyvalent, qui mélange des notions en ressources humaines, pré comptabilité, administratif ou encore logistique. Etre gestionnaire administratif vous permet d’évoluer en entreprise ou en indépendant, tout en développant vos capacités sur un large panel de missions !

Quelles sont les missions d’un gestionnaire administratif ?

Le gestionnaire administratif est polyvalent et expert dans son domaine. Ce dernier assiste un responsable ou un dirigeant dans ses différentes missions.

En bref, les tâches d’un gestionnaire administratif consistent à :

• Renseigner / orienter les clients ou les prospects par téléphone ou par mail ;
• Gérer les courriers ;
• Classer et répondre aux demandes d’informations ;
• Constituer / requalifier des fichiers ou des données précises ;
• Configurer des logiciels ou des outils informatiques ;
• Aiguiller la prise de décision des directeurs ;
• Participer au recrutement, suivre les dossiers du personnel.

Quelles sont les compétences d’un gestionnaire ?

Pour accomplir ses missions, le gestionnaire administratif doit posséder une variété de compétences administratives essentielles. Ces compétences lui permettent de gérer efficacement les ressources, de maintenir l’ordre et de faciliter la communication au sein de l’entreprise :

Compétences techniques :

• Maîtriser des outils de bureau (tels que les suites Microsoft Office ou Google Workspace) ;
• Maîtriser les logiciels spécifiques à l’entreprise, comme les systèmes de gestion de documents ou de planification ;
• Gérer les bases de données pour organiser et accéder efficacement aux informations ;
• Utiliser des logiciels de gestion des ressources humaines pour le suivi des employés, la gestion des paies, et le recrutement ;
• Connaissance des logiciels comptables (comme QuickBooks ou Sage) pour le suivi des finances et la gestion des budgets.

Compétences interpersonnelles :

• Aborder et résoudre les conflits de façon altruiste ;
• S’adapter aux changements et aux situations imprévues ;
• Ecouter attentivement les autres ;
• Etablir et maintenir de bonnes relations de travail au sein de l’entreprise, entre les gestionnaires, les collègues et les clients externes ;
• Prioriser efficacement les tâches et à gérer le temps de manière optimale est fondamentale pour respecter les délais et gérer les attentes.

Quel est le salaire d’un gestionnaire administratif ?

En début de carrière, un gestionnaire administratif peut s’attendre à un salaire brut mensuel d’environ 1 600 €. Avec quelques années d’expérience, ce salaire peut augmenter pour atteindre environ 2100 € bruts par mois, équivalant à 25 000 € par an

Comment devenir gestionnaire administratif ?

Pour pouvoir devenir gestionnaire administratif, plusieurs parcours sont envisageables :

Niveau BAC+2 : BTS support à l’action managériale

Niveau BAC+3 : DUT gestion des entreprises et des administrations, licence professionnelle en gestion des ressources humaines, licence en administration économique et sociales (AES)

Niveau BAC+5 : un diplôme de niveau Bac+5 qui approfondit les compétences en gestion, en stratégie, en ressources humaines, et en administration des entreprises.

Formations continues : de nombreuses institutions proposent des formations certifiantes en gestion administrative, souvent accessibles en ligne, permettant de se spécialiser ou de se mettre à jour sur les nouvelles pratiques et outils de gestion.

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Une dernière question ? 

🤔 Quel est le rôle de la gestion administrative ?