L’assistant de recrutement (rh) : Fiche métier et emploi
L’assistant de recrutement est la carte secrète d’une direction des ressources humaines. Il assiste les rh sur toute la partie administrative d’un recrutement et de l’intégration d’un salarié. Il se révèle être un atout majeur pour gagner du temps, faire des économies sur les processus de recrutement et délester les dirigeants rh de leur charge administrative.
Sommaire
- Officéo vous offre du travail !
- Qu’est-ce qu’un assistant de recrutement ?
- Les missions d’un assistant recrutement
- Les compétences d’un assistant recrutement
- Les outils à maîtriser en tant qu’assistant recrutement
- Comment devenir assistant rh ? Quelle formation ?
- Quel est le salaire d’un assistant de recrutement ?
- Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?
- Exercer le métier d’assistant recrutement en freelance
Officéo vous offre du travail !
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Qu’est-ce qu’un assistant de recrutement ?
L’assistant de recrutement fait partie des ressources humaines d’une entreprise. Son rôle est spécifique puisqu’il s’occupe uniquement d’assister administrativement le recrutement et l’intégration des salariés. C’est lui qui poste les annonces de recrutement, qui pré-sélectionne les candidats, organise les entretiens et le suivi administratif…
Les missions d’un assistant recrutement
L’assistant de recrutement accompagne les entreprises tout au long du processus, parfois même jusqu’à l’intégration du candidat en entreprise. Il est capable de prendre en charge l’aspect humain tout autant que le volet administratif. Ses missions s’articulent généralement en trois étapes :
- Recherche et sélection de candidats : rédaction et diffusion des offres d’emplois, suivi des candidatures, pré-sélection des candidats, organisation des entretiens…
- Gestion administrative du recrutement : gestion des dossiers du personnels, mise à jour des bases de données ;
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs : organisation de l’on-boarding…
Les compétences d’un assistant recrutement
Pour assurer au mieux une campagne de recrutement, l’assistant doit cocher certaines cases ! Certaines compétences et qualités sont nécessaires :
Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des systèmes de gestion des candidatures (SIRH).
- Notions en droit du travail.
Compétences personnelles :
- Rigueur et organisation.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Compétences avancées en communication, tant écrite qu’orale.
- Aisance relationnelle et capacité à établir des contacts.
- Esprit d’équipe et discrétion.
- Aptitude à gérer le stress et à respecter des délais serrés.
Qualités requises :
- Dynamisme
- Proactivité.
- Curiosité
- Intérêt pour les ressources humaines.
- Capacité d’adaptation rapide.
Il est également crucial que l’assistant de recrutement possède une bonne compréhension du secteur d’activité de l’entreprise et des rôles à pourvoir.
Les outils à maîtriser en tant qu’assistant recrutement
Outre les caractéristiques énumérées ci-dessus, il existe d’autres qualifications qui font d’une personne un excellent candidat pour ce métier :
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel) ;
- Connaissance des jobboard et des réseaux qui servent au recrutement tel que LinkedIn ou Indeed ;
- Expérience de travail avec des logiciels qui permettent de suivre l’évolution des candidatures tels que Salesforce.
Comment devenir assistant RH ? Quelle formation ?
Pour vous aider à vous qualifier pour assister un chargé de recrutement, vous pouvez suivre plusieurs formations en deux ou trois années. Le plus conseillé est de suivre cursus avec des notions de Droit ou de management.
- Licence professionnelle avec spécialisation RH ;
- BUT carrières juridique parcours entreprise ;
- BUT Management ;
- BUT gestion des entreprises, parcours gestion et pilotage des ressources humaines ;
- …
Avec ces différentes formations, vous pourrez faire de l’assistance au recrutement votre métier et après quelques années d’expérience vous pourrez facilement prétendre à une carrière de chargé de recrutement ou bien vous lancer en indépendant.
Quel est le salaire d’un assistant de recrutement ?
Si vous envisagez une carrière dans cette voie, vous vous demandez peut-être quel salaire vous pouvez espérer gagner. Bien sûr, cela dépend beaucoup de l’endroit où vous vivez, du secteur dans lequel vous travaillez, de la taille de l’entreprise et de votre expérience.
Débutant, votre salaire débute au smic, actuellement aux alentours de 1800 euros bruts. En fin de carrière, avec l’expérience, le salaire peut monter jusqu’à 2500 euros bruts par mois.
Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?
Après une carrière en tant qu’assistant de recrutement, vous pouvez évoluer vers des postes à plus haute responsabilité. Par exemple vous pouvez postuler en tant que responsable de recrutement ou encore intégrer une entreprise comme responsable RH. En effet, nombreux sont ceux qui continuent leurs carrière dans les ressources humaines.
Vous pouvez aussi envisager la voie du freelancing et proposer vos service en tant qu’indépendant. C’est un statut qui propose de nombreux avantages : c’est vous qui choisissez vos missions et fixez vos propres tarifs. Il permet d’accumuler les expériences, et de diversifier vos missions !
Exercer le métier d’assistant recrutement en freelance
Par où commencer sa voie vers l’indépendance ?
Afin de s’installer en tant qu’assistant indépendant ou assistant freelance vous devez suivre certaines étapes nécessaires :
- Une formation dans le domaine d’exercice souhaité ;
- Une étude de marché pour votre projet ;
- Une étude économique qui comprend un business plan ;
- L’achat de matériel nécessaire ; ordinateur, logiciel, etc. ;
- Le choix du statut juridique (micro-entrepreneur généralement) et l’enregistrement auprès de l’URSSAF ;
- La prospection pour avoir des clients.
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