[Secrétariat juridique externalisé] 0 embauche & 0 engagement
Avez-vous déjà entendu parler du secrétariat juridique externalisé ? Il s’agit d’une solution de plus en plus sollicitée par les organisations cherchant à optimiser leur gestion administrative et juridique, en déléguant des tâches chronophages à des experts externes. Cette approche flexible permet non seulement de réduire les coûts, mais aussi d’accroître l’efficacité et la conformité aux réglementations en vigueur.
Sommaire
- Qu'est-ce que le secrétariat juridique : définition
- Quelles sont les missions d’un assistant juridique indépendant ?
- Quelles compétences et qualités doit avoir une secrétaire juridique ?
- Quel niveau pour être secrétaire juridique ?
- Quel est le salaire moyen d’une secrétaire juridique ?
- Déléguez votre secrétariat juridique à un assistant avocat et juridique expert
- Témoignage de Laure Florent, avocate au Barreau de Paris
- Le secrétariat juridique en 3 points
[VIDEO] Qu’est-ce que le secrétariat juridique ?
Le secrétariat juridique externalisé consiste à confier une partie ou la totalité de son secrétariat juridique à un prestataire de services externe et spécialisé.
Vous êtes avocat et votre emploi du temps est très chargé, vous avez besoin d’une secrétaire juridique compétente pour vous épauler dans la gestion de votre administratif mais votre activité n’est pas suffisante pour embaucher du personnel ?
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Qu’est-ce que le secrétariat juridique : définition
Le secrétariat juridique est un service administratif spécialisé dans la gestion des tâches de secrétariat liées au secteur juridique. Il assure également la conformité de l’entreprise aux réglementations en vigueur et facilite les relations avec les autorités légales. Le secrétaire juridique indépendant peut travailler dans des cabinets d’avocat ou de notaire, dans des entreprises de divers secteurs ayant un département juridique.
Il a donc pour mission d’assister l’avocat, l’huissier, le notaire ou une direction juridique dans la réalisation de ses tâches administratives quotidiennes afin de lui permettre de se concentrer sur son cœur de métier. En entreprise, l’assistant juridique indépendant est rattaché à un service juridique particulier : droit social par exemple. Par ailleurs, il très rare de pouvoir être télésecrétaire juridique ou travailler à distance.
Quelles sont les missions d’un assistant juridique indépendant ?
Les tâches premières d’un assistant juridique indépendant relèvent du secrétariat. Il est néanmoins amené à réaliser des tâches juridiques plus spécialisées, ce qui le distingue d’un secrétaire classique :
- Préparation des dossiers juridiques dans le respect du secret professionnel et de la discrétion souhaités ;
- Prise de rendez-vous et gestion des appels du standard téléphonique de votre cabinet d’avocats ;
- Gestion du courrier et des échanges avec les clients et les confrères (clerc, tribunal, greffe …) ;
- Rédaction des courriers et travaux de secrétariat liés à votre service juridique ;
- Classement et archivage des dossiers juridiques, procès-verbaux ;
- Retranscription de dictées, d’entretiens et de réunions ;
- Relecture et correction de vos documents juridiques.
Quelles compétences et qualités doit avoir une secrétaire juridique ?
Les compétences et qualités requises pour une secrétaire juridique sont très variées :
Compétences techniques :
- Maîtriser parfaitement la langue française et d’autres langues étrangères dans certains cas ;
- Posséder un vocabulaire juridique ;
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (parfois spécialisés) ;
- Maîtriser les techniques d’écriture et de prise de notes ;
- Maîtriser les normes juridiques et les textes de loi ;
Qualités interpersonnelles :
- Avoir un bon sens du relationnel et faire preuve de discrétion ;
- Avoir un bon sens de l’organisation et un esprit d’initiative ;
- Avoir une capacité d’adaptation.
Quel niveau pour être secrétaire juridique ?
Pour prétendre à un poste de secrétaire juridique, l’assistante doit détenir des compétences spécifiques dans le domaine du secrétariat ainsi que des connaissances juridiques.
De ce fait, un BTS assistant de direction par exemple n’est pas un cursus d’étude assez complet pour exercer le métier d’assistant juridique. Il est donc primordial de suivre un parcours de formation juridique permettant d’acquérir des compétences en droit. Certaines formations facilitent l’accès au métier de secrétariat juridique :
- Niveau BAC +3 : DUT carrières juridiques, DUT secrétaire juridique, licence pro axée sur les aspects pratiques du droit ;
- Formation continue : il existe des formations courtes ou longues adaptées aux adultes en reconversion professionnelle.
Quel est le salaire moyen d’une secrétaire juridique ?
Le salaire d’une secrétaire juridique varie selon plusieurs critères comme les compétences, l’expérience et le cabinet ou l’organisation dans lequelle elle exerce. Le salaire moyen d’une assistante juridique débutante est de 1800 euros brut par mois. Le salaire annuel moyen en France se situe entre 21 600€ et 26 400€ brut pour un poste de secrétaire juridique débutant. Le salaire des secrétaires juridiques plus expérimentées peut atteindre 42 000€ brut par an en fonction de l’expérience et du type d’employeur (grandes entreprises ou cabinets d’avocats prestigieux).
Recruter un secrétaire juridique à temps plein peut donc s’avérer coûteux, surtout si vos ressources sont limitées. Opter pour un prestataire externe pourrait donc être la solution parfaite afin de pallier cela. Vous aurez à votre disposition un assistant expert et spécialisé dans le domaine, et ce, uniquement quand vous le souhaitez afin de répondre à un besoin ponctuel ou à un pic d’activité. Vous vous éviterez donc les coûts à l’embauche, sans même parler du gain de temps en termes de formation du salarié ou encore lié au processus d’intégration.
Déléguez votre secrétariat juridique à un assistant avocat et juridique expert
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En optant pour notre solution de secrétariat juridique externalisé, vous choisissez une solution sans formalité administrative (processus d’embauche, formations…) et sans engagement dans la durée afin de vous consacrer pleinement aux dossiers de vos clients. Pour couronner le tout, chez Officéo, c’est 0 coûts masqués et une satisfaction assurée.
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- Prix : vous payez uniquement pour le service rendu et les heures de travail effectives pour une totale efficacité économique.
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- Simplicité : vous réduisez vos contraintes administratives liées à la gestion de votre secrétariat et de vos ressources humaines, grâce à un interlocuteur unique qui centralise vos demandes.
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Témoignage de Laure Florent, avocate au Barreau de Paris
O. : Finalement, en repensant à votre première prise de contact avec Officéo jusqu’à cette intervention, qu’est-ce qui vous a paru vraiment bien dans ce service ?
L.F. : Pouvoir se décharger de tâches administratives en payant une simple facture d’honoraires. Le résultat : le travail est fait en 3 heures et sans avoir besoin de formation ; ce qui n’est souvent pas le cas pour une jeune recrue. Elle s’est vite adaptée. […] J’ai décrit la mission au téléphone et on m’a envoyé l’assistante qui collait par rapport à mon activité, c’est-à-dire une assistante juridique.
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Le secrétariat juridique en 3 points
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💡Quel est le rôle d’une secrétaire juridique ?
La secrétaire juridique réalise des tâches classiques de secrétariat : accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda de son responsable, rédaction de comptes-rendus… Elle est également amenée à réaliser des tâches qui relèvent du domaine juridique : classement et constitution de dossiers, rédaction de plaidoiries et actes juridiques, etc.
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💰Quel est le tarif pour une secrétaire indépendante ?
Les tarifs d’une secrétaire indépendante coûte entre 30 et 50 euros de l’heure. Pour une secrétaire juridique qui est spécialisée, les tarifs sont plus élevés. Ils varient selon les prestataires mais pour une prestation de secrétariat juridique externalisé, comptez entre 40€ et 50€ HT de l’heure.
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🫡Comment se lancer en tant que secrétaire indépendante ?
Il faut disposer d’une formation adéquate et avoir de l’expérience. Réalisez ensuite une étude de marché afin d’identifier vos clients potentiels et rédigez un plan d’affaires détaillé. S’en suit le choix du statut juridique et l’enregistrement de votre entreprise auprès de l’INPEE. Enfin, vous devrez prospecter afin de trouver des clients ou vous adosser à partenaire tel qu’Officéo.
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