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Mis Ă  jour le : 7 novembre 2024
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Publié par Julia Bothin

[Externalisation des achats] Les avantages ! 🙌

L‘externalisation des achats est le processus par lequel une entreprise dĂ©lĂšgue la gestion de certaines ou de toutes ses activitĂ©s d’achat Ă  un prestataire de services externe. Cette pratique permet aux entreprises de se concentrer sur leur cƓur de mĂ©tier en confiant la gestion de leurs achats, souvent considĂ©rĂ©e comme une fonction de support, Ă  des spĂ©cialistes. On vous en dit plus !

 

Domaines d'externalisationL’externalisation des achats figure parmi les moyens les plus efficaces pour augmenter les marges d’une entreprise. Aujourd’hui, plusieurs sociĂ©tĂ©s utilisent l’externalisation pour une meilleure gestion de leurs achats. Avant d’opter pour cette solution, il est nĂ©cessaire de comprendre en quoi consiste l’externalisation des achats et quels sont ses avantages. 

Je suis intĂ©ressĂ©.e par l’externalisation

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DĂ©finition de l’externalisation

L’externalisation ou outsourcing d’un point de vue gĂ©nĂ©rale dĂ©signe un processus dans lequel, une entreprise confie certaines de ses activitĂ©s ou fonctions Ă  des professionnels spĂ©cialisĂ©s dans le domaine de prĂ©dilection. Cela inclut donc des services ciblĂ©s, tels que la gestion des ressources humaines, la comptabilitĂ©, l’administration ou encore les achats. On parle donc ici de stratĂ©gie d’externalisation. 

Qu’est-ce que l’externalisation des achats ?

L’externalisation des achats est une dĂ©marche qui consiste Ă  externaliser la gestion des achats d’une entreprise auprĂšs d’un prestataire externe d’externalisation des achats. Ce dernier se voit alors confier la totalitĂ© ou une partie du processus d’achat de la sociĂ©tĂ©. On parle donc ici de prestation de service d’externalisation des achats.

Externaliser les achats, c’est faire appel Ă  une main-d’Ɠuvre extĂ©rieure Ă  l’entreprise. L’externalisation des achats est un moyen pour l’entreprise pour gagner en compĂ©titivitĂ©, quel que soit son domaine d’activitĂ©, car elle va pouvoir se concentrer sur son cƓur d’activitĂ©.

Que dĂ©signe l’externalisation partielle des achats ?

En fonction de ces besoins, l’entreprise peut dĂ©cider de confier une partie de sa gestion des achats Ă  un prestataire. GĂ©nĂ©ralement, les entreprises externalisent les achats de classe C (ce sont des achats non rĂ©currents et non stratĂ©giques). 

Pour pouvoir se consacrer uniquement à leur métier, certaines entreprises incluent dans la mission des prestataires la gestion des achats stratégiques de production (classe A) et/ou les achats récurrents et stratégiques hors production (classe B).

Quels sont les avantages de l’externalisation des achats ?

C’est Ă  travers les principaux avantages suivants que l’externalisation est devenu l’une des meilleures solutions permettant d’amĂ©liorer la performance des entreprises :avantages-externalisation-achats

  • Optimisation du processus d’achat

Le service d’achat de l’entreprise est le dĂ©partement qui se charge de se procurer les diffĂ©rents matĂ©riaux nĂ©cessaires au fonctionnement de l’entreprise et de les mettre Ă  disposition des dĂ©partements de production respectifs. Pour chaque matĂ©riel, il existe une large variĂ©tĂ© de fournisseurs, chacun proposant des prix plus ou moins diffĂ©rents. Le processus d’achats des diffĂ©rents matĂ©riaux est alors complexe et exige un Ă©norme investissement du temps.

Avec l’externalisation des achats, l’équipe interne peut se concentrer sur l’activitĂ© principale. Une fois que le besoin de matĂ©riaux est exprimĂ©, le prestataire prend en charge les opĂ©rations tout en respectant le cahier de charge qui lui est confiĂ©.

Le processus d’achat dĂ©marre par la recherche des fournisseurs les plus compĂ©titifs pour mener une nĂ©gociation. À la fin des nĂ©gociations, une facture unique est Ă©mise pour l’ensemble des fournisseurs impliquĂ©s.

  • Refocalisation des Ă©quipes internes (dĂ©chargement des tĂąches administratives)

L’utilisation des ressources externes Ă  l’entreprise est un atout compĂ©titif pour les entreprises. Externaliser la gestion des achats permet Ă  l’entreprise de concentrer ses ressources sur son cƓur de mĂ©tier. En effet, l’outsourcing dĂ©charge vos Ă©quipes de la charge administrative que reprĂ©sente la gestion des achats. Vous n’aurez plus Ă  vous occuper de la gestion de milliers de factures.

  • RĂ©duction des risques et rĂ©alisation des Ă©conomies

L’outsourcing permet aux entreprises de rĂ©duire les risques liĂ©s aux charges fixes et le risque d’approvisionnement. En outre, les prestataires disposent d’un degrĂ© de spĂ©cialisation plus Ă©levĂ© et sont en mesure de rĂ©aliser des Ă©conomies d’échelle. Cela permet d’obtenir des coĂ»ts d’approvisionnement plus bas et une efficacitĂ© plus Ă©levĂ©e.

GrĂące Ă  l’externalisation, l’entreprise est capable de partager ses risques avec les prestataires d’externalisation des achats. L’entreprise obtient donc plus de flexibilitĂ© et devient capable de s’adapter aux changements externes non prĂ©vus.

L’externalisation des achats dans le secteur public

Bien qu’initiĂ©e par le secteur privĂ©, l’externalisation, notamment des achats, s’est progressivement Ă©tendue au secteur public. Elle est motivĂ©e par la recherche d’une meilleure gestion des finances publiques, d’une plus grande efficacitĂ© et d’une amĂ©lioration de la qualitĂ© des services rendus aux citoyens. Les principes fondamentaux et les avantages restent les mĂȘmes.

À qui confier l’externalisation des achats de son entreprise ?

L’externalisation des achats est une stratĂ©gie permettant d’amĂ©liorer les performances de l’entreprise. Ainsi, l’exĂ©cution de cette mission doit ĂȘtre confiĂ©e Ă  un expert en la matiĂšre. Un prestataire compĂ©tent, digne de confiance et apte Ă  comprendre les dĂ©fis de votre entreprise.

Tous les prestataires proposant l’outsourcing ne se valent pas. Pour la plupart, les services proposĂ©s sont la prise en charge des passations des commandes auprĂšs de fournisseurs et l’exĂ©cution des opĂ©rations d’approvisionnement et de logistique. Pourtant, pour mener Ă  bien la gestion des achats, le prestataire doit ĂȘtre en mesure de suivre l’ensemble du processus d’achat.

L’externalisation des achats doit ĂȘtre confiĂ©e Ă  un prestataire disposant Ă  la fois des compĂ©tences propres Ă  l’acheteur professionnel et d’une bonne connaissance de votre secteur d’activitĂ© et de ses spĂ©cificitĂ©s. Un professionnel, ou bien une entreprise de gestion administrative, est en mesure de vous conseiller sur les meilleures pratiques d’achat. Son analyse de votre processus d’achat lui permet par ailleurs d’identifier les points d’amĂ©lioration et d’apporter des approches de solution rĂ©alistes et innovantes.

Vous pouvez aussi décider de déléguer la gestion de vos achats en passant par un prestataire de services comme Officéo.


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Questions fréquentes

  • ❓ Qu’est-ce que le processus achat ?

    Le processus d’achat est l’ensemble des opĂ©rations qui assure Ă  l’entreprise la possession de biens et services nĂ©cessaire Ă  son fonctionnement.

  • đŸ’Ș Quel est le but de l’externalisation des achats ?

    L’objectif de l’externalisation des achats est de contribuer Ă  la crĂ©ation d’un modĂšle de gestion qui permet de rĂ©duire les coĂ»ts internes tout en amĂ©liorant la performance et la compĂ©titivitĂ© de l’entreprise. Cela permet aux Ă©quipes de dĂ©lĂ©guer les tĂąches administratives et se concentrer sur le cƓur de leur mĂ©tier. 

  • 💡 Pourquoi nous confier l’externalisation des achats ?

    Confier l’externalisation des achats Ă  un prestataire de services comme OfficĂ©o permet Ă  l’entreprise de mobiliser ses Ă©quipes sur des projets d’achat Ă  plus forte valeur ajoutĂ©e qui sont indispensables Ă  son dĂ©veloppement.

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