[Externalisation des achats] Les avantages ! đ
L‘externalisation des achats est le processus par lequel une entreprise dĂ©lĂšgue la gestion de certaines ou de toutes ses activitĂ©s d’achat Ă un prestataire de services externe. Cette pratique permet aux entreprises de se concentrer sur leur cĆur de mĂ©tier en confiant la gestion de leurs achats, souvent considĂ©rĂ©e comme une fonction de support, Ă des spĂ©cialistes. On vous en dit plus !
Lâexternalisation des achats figure parmi les moyens les plus efficaces pour augmenter les marges dâune entreprise. Aujourdâhui, plusieurs sociĂ©tĂ©s utilisent lâexternalisation pour une meilleure gestion de leurs achats. Avant dâopter pour cette solution, il est nĂ©cessaire de comprendre en quoi consiste lâexternalisation des achats et quels sont ses avantages.Â
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DĂ©finition de l’externalisation
L’externalisation ou outsourcing d’un point de vue gĂ©nĂ©rale dĂ©signe un processus dans lequel, une entreprise confie certaines de ses activitĂ©s ou fonctions Ă des professionnels spĂ©cialisĂ©s dans le domaine de prĂ©dilection. Cela inclut donc des services ciblĂ©s, tels que la gestion des ressources humaines, la comptabilitĂ©, l’administration ou encore les achats. On parle donc ici de stratĂ©gie d’externalisation.Â
Quâest-ce que lâexternalisation des achatsâ?
Lâexternalisation des achats est une dĂ©marche qui consiste Ă externaliser la gestion des achats d’une entreprise auprĂšs d’un prestataire externe d’externalisation des achats. Ce dernier se voit alors confier la totalitĂ© ou une partie du processus dâachat de la sociĂ©tĂ©. On parle donc ici de prestation de service d’externalisation des achats.
Externaliser les achats, câest faire appel Ă une main-dâĆuvre extĂ©rieure Ă lâentreprise. Lâexternalisation des achats est un moyen pour lâentreprise pour gagner en compĂ©titivitĂ©, quel que soit son domaine dâactivitĂ©, car elle va pouvoir se concentrer sur son cĆur dâactivitĂ©.
Que dĂ©signe lâexternalisation partielle des achatsâ?
En fonction de ces besoins, l’entreprise peut dĂ©cider de confier une partie de sa gestion des achats Ă un prestataire. GĂ©nĂ©ralement, les entreprises externalisent les achats de classe C (ce sont des achats non rĂ©currents et non stratĂ©giques).Â
Pour pouvoir se consacrer uniquement à leur métier, certaines entreprises incluent dans la mission des prestataires la gestion des achats stratégiques de production (classe A) et/ou les achats récurrents et stratégiques hors production (classe B).
Quels sont les avantages de lâexternalisation des achats ?
Câest Ă travers les principaux avantages suivants que l’externalisation est devenu l’une des meilleures solutions permettant dâamĂ©liorer la performance des entreprises :
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Optimisation du processus dâachat
Le service dâachat de lâentreprise est le dĂ©partement qui se charge de se procurer les diffĂ©rents matĂ©riaux nĂ©cessaires au fonctionnement de lâentreprise et de les mettre Ă disposition des dĂ©partements de production respectifs. Pour chaque matĂ©riel, il existe une large variĂ©tĂ© de fournisseurs, chacun proposant des prix plus ou moins diffĂ©rents. Le processus dâachats des diffĂ©rents matĂ©riaux est alors complexe et exige un Ă©norme investissement du temps.
Avec lâexternalisation des achats, lâĂ©quipe interne peut se concentrer sur lâactivitĂ© principale. Une fois que le besoin de matĂ©riaux est exprimĂ©, le prestataire prend en charge les opĂ©rations tout en respectant le cahier de charge qui lui est confiĂ©.
Le processus dâachat dĂ©marre par la recherche des fournisseurs les plus compĂ©titifs pour mener une nĂ©gociation. Ă la fin des nĂ©gociations, une facture unique est Ă©mise pour lâensemble des fournisseurs impliquĂ©s.
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Refocalisation des équipes internes (déchargement des tùches administratives)
Lâutilisation des ressources externes Ă lâentreprise est un atout compĂ©titif pour les entreprises. Externaliser la gestion des achats permet Ă lâentreprise de concentrer ses ressources sur son cĆur de mĂ©tier. En effet, lâoutsourcing dĂ©charge vos Ă©quipes de la charge administrative que reprĂ©sente la gestion des achats. Vous nâaurez plus Ă vous occuper de la gestion de milliers de factures.
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Réduction des risques et réalisation des économies
Lâoutsourcing permet aux entreprises de rĂ©duire les risques liĂ©s aux charges fixes et le risque dâapprovisionnement. En outre, les prestataires disposent dâun degrĂ© de spĂ©cialisation plus Ă©levĂ© et sont en mesure de rĂ©aliser des Ă©conomies dâĂ©chelle. Cela permet dâobtenir des coĂ»ts dâapprovisionnement plus bas et une efficacitĂ© plus Ă©levĂ©e.
GrĂące Ă lâexternalisation, lâentreprise est capable de partager ses risques avec les prestataires d’externalisation des achats. Lâentreprise obtient donc plus de flexibilitĂ© et devient capable de sâadapter aux changements externes non prĂ©vus.
L’externalisation des achats dans le secteur public
Bien qu’initiĂ©e par le secteur privĂ©, l’externalisation, notamment des achats, s’est progressivement Ă©tendue au secteur public. Elle est motivĂ©e par la recherche d’une meilleure gestion des finances publiques, d’une plus grande efficacitĂ© et d’une amĂ©lioration de la qualitĂ© des services rendus aux citoyens. Les principes fondamentaux et les avantages restent les mĂȘmes.
Ă qui confier lâexternalisation des achats de son entrepriseâ?
Lâexternalisation des achats est une stratĂ©gie permettant dâamĂ©liorer les performances de lâentreprise. Ainsi, lâexĂ©cution de cette mission doit ĂȘtre confiĂ©e Ă un expert en la matiĂšre. Un prestataire compĂ©tent, digne de confiance et apte Ă comprendre les dĂ©fis de votre entreprise.
Tous les prestataires proposant lâoutsourcing ne se valent pas. Pour la plupart, les services proposĂ©s sont la prise en charge des passations des commandes auprĂšs de fournisseurs et lâexĂ©cution des opĂ©rations dâapprovisionnement et de logistique. Pourtant, pour mener Ă bien la gestion des achats, le prestataire doit ĂȘtre en mesure de suivre lâensemble du processus dâachat.
Lâexternalisation des achats doit ĂȘtre confiĂ©e Ă un prestataire disposant Ă la fois des compĂ©tences propres Ă lâacheteur professionnel et dâune bonne connaissance de votre secteur dâactivitĂ© et de ses spĂ©cificitĂ©s. Un professionnel, ou bien une entreprise de gestion administrative, est en mesure de vous conseiller sur les meilleures pratiques dâachat. Son analyse de votre processus dâachat lui permet par ailleurs dâidentifier les points dâamĂ©lioration et dâapporter des approches de solution rĂ©alistes et innovantes.
Vous pouvez aussi décider de déléguer la gestion de vos achats en passant par un prestataire de services comme Officéo.
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Questions fréquentes
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â Quâest-ce que le processus achatâ?
Le processus dâachat est lâensemble des opĂ©rations qui assure Ă lâentreprise la possession de biens et services nĂ©cessaire Ă son fonctionnement.
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đȘ Quel est le but de l’externalisation des achatsâ?
Lâobjectif de l’externalisation des achats est de contribuer Ă la crĂ©ation dâun modĂšle de gestion qui permet de rĂ©duire les coĂ»ts internes tout en amĂ©liorant la performance et la compĂ©titivitĂ© de lâentreprise. Cela permet aux Ă©quipes de dĂ©lĂ©guer les tĂąches administratives et se concentrer sur le cĆur de leur mĂ©tier.Â
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đĄÂ Pourquoi nous confier lâexternalisation des achatsâ?
Confier lâexternalisation des achats Ă un prestataire de services comme OfficĂ©o permet Ă lâentreprise de mobiliser ses Ă©quipes sur des projets dâachat Ă plus forte valeur ajoutĂ©e qui sont indispensables Ă son dĂ©veloppement.
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