Investir dans la sécurité de l’entreprise avec une armoire forte
La sécurité des documents et de certains objets de valeur fait partie des principales préoccupations des entreprises. Les fabricants proposent aujourd’hui des armoires fortes adaptées à leurs besoins. Il est très facile de trouver un modèle adapté à ses critères. Le prix, l’installation et l’utilisation de l’armoire forte dépendent du type de modèle choisi. Pour en savoir plus sur ce mobilier très spécial et bien choisir parmi les modèles proposés par les marques, voici quelques conseils.
Pourquoi les entreprises ont besoin d’un coffre-fort sécurisé ?
Le coffre-fort et l’armoire sécurisée ont pour principale fonction de protéger des biens et les documents précieux de l’entreprise. Ces solutions permettent de garder dans les locaux de la société ces documents et objets sensibles, sans pour autant les mettre en danger. Selon la taille du coffre-fort ou de l’armoire forte, il est possible d’y ranger une quantité importante de documents, des trophées ou encore des objets de valeur comme les œuvres d’art. Certains types d’armoires fortes sont conçus pour ranger des objets dangereux comme les armes à feu et les produits dangereux. Les documents conservés dans le coffre-fort ou l’armoire forte sont très variés, comme :
- les contrats importants,
- les actes de propriétés (immeubles et véhicules),
- les documents fiscaux,
- les bilans comptables, etc.
L’armoire sécurisée et le coffre-fort peuvent être utilisés pour ranger les sommes en liquidités et les chéquiers. Dans certains cas, les sociétés doivent conserver des sommes importantes pendant un certain temps ou en permanence. Le coffre-fort ou l’armoire forte permet de les mettre en sécurité.
Les différents types d’armoires fortes
Il existe différents types d’armoires sécurisées, avec des tailles, un degré de protection et des fonctions différents. Pour l’armoire forte, les principaux types disponibles sont :
- l’armoire forte ignifuge,
- l’armoire forte pour produits dangereux,
- l’armoire forte dédiée aux supports magnétiques,
- l’armoire forte blindée,
- l’armoire à fusils.
L’armoire ignifuge est l’un des types d’armoire forte les plus utilisés. Elle se démarque par la protection qu’elle confère contre le feu. Les compagnies d’assurance imposent souvent aux entreprises d’utiliser un tel équipement de protection. Les modèles disponibles sur le marché se distinguent par leur fermeture. Les principales catégories qui existent sont la fermeture par une ou plusieurs clés, la serrure électronique, la fermeture par des cadrans mécaniques à combinaisons et les serrures fonctionnant via Bluetooth, carte ou empreinte digitale. Le nombre de personnes qui doivent accéder à l’armoire forte ainsi que sa praticité d’utilisation sont d’autres critères à considérer pour trouver le meilleur système d’ouverture.
Comment choisir le bon type d’armoire forte pour son entreprise ?
Le premier critère à considérer est le niveau de sécurité apporté par l’armoire forte. Il est plus facile de se fier aux certifications qui attestent de la qualité du matériel. Les niveaux de sécurité varient généralement entre 0 à 6. Plus le niveau est haut, plus le coffre ou l’armoire forte est robuste et fiable. Il est important d’avoir une résistance contre les outils mécaniques utilisés par les malfaiteurs. La serrure dont est équipée l’armoire est par ailleurs à considérer. La protection du contenu ainsi que la praticité d’utilisation de l’armoire forte dépendent en grande partie du ou des types de serrures dont le matériel est équipé. Les entreprises doivent considérer l’espace disponible dans l’armoire forte.
C’est l’assurance de pouvoir y stocker tous les documents et objets qu’elles veulent y ranger. Pour plus de praticité, il est conseillé de bien vérifier le nombre de tablettes, de tiroirs, d’étagères et de compartiments dont est équipée l’armoire. Il faut considérer l’espace disponible dans la pièce. De plus, investir dans un modèle trop grand par rapport aux besoins réels représente une perte d’argent. Ensuite, l’entreprise doit considérer la qualité de la construction et les matériaux utilisés. Les matériaux robustes comme l’acier à double paroi sont à privilégier. Les armoires fortes sont la plupart du temps fabriquées avec des parois épaisses et des portes blindées, une protection infaillible contre les infractions.
Conseils d’installation et d’utilisation
Avant d’acheter une armoire forte, il faut déterminer son emplacement. L’endroit idéal où elle peut être installée dépend de la taille de l’équipement et des contraintes en matière de sécurité. Il est souvent recommandé de la placer dans un endroit isolé, à l’abri des regards. Il est également essentiel de considérer la manière dont elle sera utilisée. En général, les entreprises choisissent une pièce sécurisée pour placer une armoire forte ou un coffre-fort. C’est une disposition nécessaire pour mieux la protéger contre les accès non autorisés. Il est conseillé de la placer loin des portes et de fenêtres où l’on peut la voir de l’extérieur.
L’installation se fait le plus souvent sur un sol solide. C’est l’assurance d’avoir une armoire bien stable et surtout bien sécurisée. C’est une installation assez lourde. L’implanter dans le sol est nécessaire pour en assurer la stabilité. Certains modèles se fixent au sol tandis que d’autres nécessitent une fixation sur le mur. Il est recommandé de faire appel à un professionnel pour une installation durable, solide et sécurisante.
Avantages de l’utilisation d’une armoire forte
À l’instar du coffre-fort, l’armoire forte a pour principale fonction d’apporter une solution de stockage hautement sécurisée pour conserver les objets et documents de valeur. Sa principale spécificité, c’est sa taille. Tout comme une armoire classique, elle peut contenir un volume important d’objets. En général, elle comporte plusieurs tiroirs et casiers pour ranger plus facilement les affaires et organiser son contenu.
L’utilisation d’une armoire forte sert à garder les objets sensibles dans les locaux de la société. C’est une solution très pratique qui permet de gagner du temps et d’économiser sur le long terme, car l’on a plus besoin de recourir à une location auprès d’un professionnel. Enfin, les entreprises ont la possibilité d’assurer les objets stockés dans les armoires fortes. La plupart des assureurs proposent une couverture pour les biens stockés dans ce type d’équipement. Il faut néanmoins que celle-ci soit bien sécurisée. Il faut bien comparer les offres des compagnies d’assurance sur ce point pour avoir une bonne couverture et limiter au maximum les exclusions.
