Le logiciel Sage
-pour automatiser votre gestion d’entreprise et vos processus comptables-
L’avenir d’une entreprise dépend essentiellement des moyens dont elle dispose pour la gestion de ses activités commerciales ainsi que sa comptabilité. Dans une ambiance de forte concurrence sur les marchés, les sociétés optent pour des solutions qui leur permettent de gérer de manière automatique et autonome leurs processus comptables.
Ce n’est donc pas un hasard si le logiciel Sage enregistre des millions d’utilisateurs aujourd’hui. Cet outil se démarque par ses caractéristiques et ses différentes possibilités offertes aux entreprises. Voici l’essentiel à retenir sur ce logiciel comptable.
Les différentes fonctionnalités du logiciel Sage
Plusieurs outils de comptabilité sont disponibles sur la toile aujourd’hui. Néanmoins, le logiciel Sage se démarque de cette grande masse grâce à ses fonctionnalités qui s’articulent en plusieurs modules.
Les apports du logiciel Sage dans la gestion du processus comptable
Les apports du logiciel Sage compta sont répartis en 3 points à savoir : la facturation, la comptabilité et la gestion des stocks.
Au niveau de la facturation
Pour commencer, il faut souligner que le logiciel Sage permet de mettre en place des documents commerciaux tels que les devis, les factures, les avoirs, les bons de livraison, etc. Plus particulièrement, les devis et les factures peuvent être personnalisés en complétant le logo de l’entreprise, son nom, en changeant les polices, les couleurs et les textes. Également, le logiciel permet de gérer les factures avec un retard de règlement.
Au niveau de la comptabilité
En ce qui concerne les fonctionnalités liées à la comptabilité, le logiciel Sage facilite les saisies automatiques, mais aussi de façon manuelle. Aussi, il permet de lier les mouvements bancaires aux documents commerciaux. D’un autre côté, avec cet outil, le professionnel peut aisément gérer le plan comptable ainsi que les journaux.
Sur le point de vue des exercices comptables, le logiciel Sage permet d’ouvrir chaque exercice, de tirer les états de fin d’exercice. Les états de synthèse peuvent même être exportés à travers la balance, le grand livre, le bilan ou le compte de résultat. L’outil permet également d’exporter les fichiers ainsi que les écritures comptables. Par ailleurs, en accédant de diverses fonctionnalités comptables du logiciel Sage, le professionnel obtient plus facilement les données nécessaires aux déclarations de la TVA.
Au niveau de la gestion des stocks
Le logiciel Sage propose un catalogue de produits ou services pour l’entreprise. La particularité de cet outil, c’est qu’il est mis à jour de manière automatique. Ceci constitue un véritable atout dans la mesure où il est désormais facile de connaître l’état du stock afin de prendre de bonnes décisions.
Qui peut utiliser le logiciel Sage ?
Le logiciel Sage est conçu pour accompagner tous les professionnels dans la gestion de leur facturation ainsi que celle de leur comptabilité de manière autonome. Ainsi, les fonctionnalités du logiciel peuvent servir à la gestion des tâches de compatibilité pour les autoentrepreneurs, les professions libérales puis les TPE/PME. Ces différents professionnels peuvent utiliser l’outil depuis leurs ordinateurs ou leurs smartphones. Il suffit d’être connecté à internet pour le faire.
Tarifs du logiciel Sage
L’accès au logiciel Sage est gratuit pendant une durée de 30 jours. Aucun engagement n’est requis au cours de cette période. Cependant, après ce délai, l’utilisateur doit opter pour l’une des deux formules d’abonnement proposées par les éditeurs à savoir :
- La formule classique à 25 € par mois ;
- La formule « Start » à 9 € par mois.
L’option « Start » du logiciel Sage propose des fonctionnalités limitées qui se résument à créer des factures, relancer les factures non payées, mettre à jour le compte bancaire et gérer la TVA. D’un autre côté, elle permet aussi de créer et de suivre les tableaux de bord ainsi que les plans comptables qui peuvent être personnalisés.
La formule classique, quant à elle, permet de bénéficier de toutes les fonctionnalités du logiciel Sage. Par ailleurs, une réduction de 25% est accordée aux utilisateurs ayant choisi cette solution pendant les 3 premiers mois. Ainsi, à défaut de payer 25 € au cours de cette période, ils doivent s’acquitter d’une somme de 18,75 €. Passé ce délai, le paiement mensuel de l’abonnement revient à 25 €.
Les avis sur le logiciel Sage
Que ce soit sur le point de vue des fonctionnalités ou concernant les options tarifaires, les avis sur le logiciel Sage sont plutôt favorables. Cependant, quelques limites sont à ressortir.
Les points positifs
- Facile à utiliser
- Fonctionnalités de comptabilité complètes
- Possibilité de faire un essai gratuit
- Suivi du règlement des clients
- Transmission rapide des documents par mail
Les points négatifs
- Tarifs très élevés
- Fonctionnalités de facturation incomplètes
- Absence de télétransmission automatique à l’administration fiscale
- Absence de tableaux de bord prévisionnels
- Absence des conditions de paiement au niveau des factures
Conclusion
Le logiciel Sage permet exclusivement de prendre en charge la gestion comptable de son entreprise soi-même. Ceci est un grand atout pour les structures n’ayant pas encore les moyens de se procurer les services d’un professionnel de la comptabilité. Pour maîtriser l’outil, il suffit de l’explorer au cours des 30 jours d’essai gratuit.
Les alternatives à Sage
Selon vos besoins, le type de manipulations et l’utilisation que vous en ferez, voici d’autres alternatives à Sage.
On se charge de votre administratif.
