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Mis à jour le : 30 août 2024
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Publié par Fabien Laffargue

Office Manager Freelance ▷ Salaire, avantages, missions đŸ„‡

La mission d’un Office Manager Freelance consiste Ă  soutenir le dirigeant de l’entreprise dans ses diverses responsabilitĂ©s. Il assiste le directeur en prenant en charge certaines tĂąches, telles que la gestion des processus administratifs et la coordination des communications internes.

En tant que freelance, il bĂ©nĂ©ficie d’une flexibilitĂ© accrue et de la possibilitĂ© de choisir ses missions, ce qui impacte directement son salaire, souvent variable en fonction de l’expĂ©rience et des compĂ©tences spĂ©cifiques.

Contrairement Ă  un simple salariĂ©, l’Office Manager freelance peut ĂȘtre perçu comme un consultant par la direction, qui pourrait solliciter son avis sur de nombreux aspects stratĂ©giques et organisationnels, renforçant ainsi son rĂŽle au sein de l’entreprise.

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Vous ĂȘtes actuellement Office Manager et envisagez de vous lancez dans le freelancing ? Ou bien vous exercez dans un tout autre domaine, et vous ĂȘtes intĂ©ressĂ© par l’Office Management en freelance ? AttirĂ© par la flexibilitĂ©, les perspectives financiĂšres avantageuses, et la libertĂ© de gĂ©rer votre emploi du temps ?

Ces motivations, parmi d’autres, peuvent mener Ă  une rĂ©orientation professionnelle significative.

Alors, qu’implique rĂ©ellement le rĂŽle d’Office Manager et pourquoi choisir une carriĂšre en freelance ? OfficĂ©o est lĂ  pour vous apporter des rĂ©ponses et vous accompagner dans cette transition.

Je recherche un office manager                                                     Office manager, pourquoi Officéo ?

Comment devenir un Office Manager freelance 

AcquĂ©rir de l’expĂ©rience

Avant de se lancer en freelance, il est fortement recommandĂ© d’avoir une solide expĂ©rience en tant qu’Office Manager en entreprise. Cette expĂ©rience est indispensable pour dĂ©velopper les compĂ©tences nĂ©cessaires, comme la gestion administrative, la coordination des Ă©quipes, et la maĂźtrise des outils de gestion. Les entreprises recherchent des freelances capables de prendre en charge leurs besoins sans nĂ©cessiter de formation supplĂ©mentaire.

Choisir le bon statut juridique

Une fois prĂȘt Ă  franchir le pas, le choix du statut juridique est crucial. Les options incluent la micro-entreprise, l’entreprise individuelle (EI), ou la SASU. Chacune de ces structures prĂ©sente des avantages en termes de simplicitĂ© administrative, de fiscalitĂ©, et de protection sociale. DĂ©couvrez plus bas dans notre page les avantages et inconvĂ©nients de chacun !

Développer un réseau solide

Le succÚs en freelance repose sur un réseau professionnel bien établi. Développer des contacts via LinkedIn, participer à des événements professionnels, et rejoindre des groupes spécialisés en Office Management sont autant de stratégies pour se faire connaßtre et trouver des clients potentiels. Le bouche-à-oreille est également un atout majeur dans ce domaine.

Fixer ses tarifs et définir ses services

Fixer des tarifs compĂ©titifs tout en reflĂ©tant la valeur de vos services est un Ă©quilibre Ă  trouver. Les tarifs varient en fonction de l’expĂ©rience, de la spĂ©cialisation, et du type de missions. En moyenne, un Office Manager freelance peut facturer entre 30 € et 60 € de l’heure, avec la possibilitĂ© de proposer des forfaits pour des projets de longue durĂ©e.

Être prĂȘt pour les dĂ©fis du freelancing

Travailler en freelance offre une grande autonomie, mais cela s’accompagne Ă©galement de dĂ©fis, comme la gestion de l’incertitude financiĂšre et la nĂ©cessitĂ© d’ĂȘtre sur tous les fronts (prospection, gestion des missions, facturation). Une bonne organisation et une gestion efficace du temps sont essentielles pour rĂ©ussir dans ce domaine.

Quelles compétences pour devenir Office Manager freelance ? 

Compétences techniques :

  • Outils de bureautique : connaissance approfondie des logiciels comme Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de projets
  • Technologie de l’information : familiaritĂ© avec les systĂšmes informatiques, les logiciels de gestion de bases de donnĂ©es et les plateformes de communication ;
  • Analyse et rĂ©solution : aptitude Ă  identifier les problĂšmes rapidement et Ă  trouver des solutions efficaces.

Compétences interpersonnelles :

  • FlexibilitĂ© : capacitĂ© Ă  s’adapter aux changements et Ă  gĂ©rer les situations imprĂ©vues ;
  • Gestion du stress : capacitĂ© Ă  travailler efficacement sous pression et Ă  maintenir un environnement de travail positif ;
  • Collaboration : travail en Ă©quipe et capacitĂ© Ă  coordonner les efforts de diffĂ©rentes parties prenantes.

Compétences organisationnelles : 

  • Gestion du temps : capacitĂ© Ă  prioriser les tĂąches et Ă  gĂ©rer plusieurs projets simultanĂ©ment ;
  • Planification : compĂ©tences en planification d’Ă©vĂ©nements, rĂ©unions et emplois du temps.
  • Organisation : aptitude Ă  maintenir un environnement de travail structurĂ©, Ă  gĂ©rer les documents et Ă  optimiser les processus administratifs pour amĂ©liorer l’efficacitĂ©.

Quelles sont les tĂąches d’un Office Manager freelance ?

  • Gestion des ressources humaines (tĂ©lĂ©travail des employĂ©s, recrutement, contrats et fins de contrats, congĂ©s et temps de travail, traitement des candidatures) ;
  • Suivi du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau ;
  • Organisation de la gestion commerciale ;
  • Suivi des coĂ»ts ;
  • Gestion de la vie de l’entreprise (bien-ĂȘtre des collaborateurs) ;
  • Organisation de l‘informatique et de la bureautique en entreprise ;
  • Gestion d’agenda ;
  • Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures ;
  • Prise en charge des appels tĂ©lĂ©phoniques entrants ;
  • Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailing ;

Quel « salaire » pour un Office Manager freelance ?

Dans cette section, il ne s’agit pas de salaire, mais bien de tarifs, car un Office Manager freelance opĂšre en tant que prestataire de services, avec toute la flexibilitĂ© que cela implique.

  • ExpĂ©rience : Un Office Manager freelance dĂ©butant peut espĂ©rer un tarif horaire brut d’environ 30 €, tandis qu’un professionnel avec 15 Ă  20 ans d’expĂ©rience en entreprise pourrait facturer autour de 50 Ă  60 € de l’heure. À temps plein, cela reprĂ©sente un revenu mensuel brut pouvant aller de 3 500 € Ă  8 000 €, selon la charge de travail et les projets disponibles.
  • Nature des missions : Les missions ponctuelles, complexes ou de courte durĂ©e peuvent justifier des tarifs plus Ă©levĂ©s pour compenser l’effort et le temps investis. En revanche, pour des projets longs ou rĂ©currents, il est frĂ©quent de nĂ©gocier des forfaits mensuels ou des tarifs dĂ©gressifs.
  • SpĂ©cialisation : Les Office Managers qui maĂźtrisent des compĂ©tences spĂ©cifiques, telles que la gestion de projets complexes ou la coordination d’Ă©quipes internationales, peuvent facturer des tarifs plus Ă©levĂ©s, ce qui reflĂšte la valeur ajoutĂ©e de leur expertise.

(Source : Codeur.com)

Comment choisir le bon statut juridique pour un Office Manager freelance

Le choix du statut juridique est une Ă©tape dĂ©terminante pour un Office Manager freelance, car il impacte la gestion de l’activitĂ©, les obligations fiscales, et la protection du patrimoine personnel. Voici un aperçu des principales options disponibles :

Micro-entrepreneur

Ce statut est idĂ©al pour ceux qui dĂ©butent, offrant une grande simplicitĂ© administrative et un rĂ©gime fiscal avantageux. Les charges sociales sont calculĂ©es en fonction du chiffre d’affaires, mais ce statut est limitĂ© par un plafond de 77 700 € de chiffre d’affaires en 2024. De plus, il ne permet pas de dĂ©duire les frais professionnels, ce qui peut ĂȘtre un inconvĂ©nient pour ceux qui ont des dĂ©penses significatives.

Entreprise Individuelle (EI) / EIRL

L’Entreprise Individuelle (EI) offre plus de flexibilitĂ©, notamment en n’imposant pas de limite de chiffre d’affaires. L’option EIRL permet de protĂ©ger le patrimoine personnel en le sĂ©parant du patrimoine professionnel, ce qui en fait un choix judicieux pour ceux qui souhaitent un Ă©quilibre entre simplicitĂ© et protection.

SASU

La SASU est idĂ©ale pour les freelances qui souhaitent une protection maximale du patrimoine personnel et une grande flexibilitĂ© en termes de rĂ©munĂ©ration. Ce statut est particuliĂšrement adaptĂ© Ă  ceux qui prĂ©voient une croissance de leur activitĂ© ou qui travaillent avec des clients qui prĂ©fĂšrent contracter avec des sociĂ©tĂ©s. Cependant, il s’accompagne d’une gestion administrative plus complexe et de charges sociales plus Ă©levĂ©es.

Les avantages et inconvĂ©nients du mĂ©tier d’Office Manager en freelance

Les avantages

L’augmentation des revenus journaliers : un Office Manager en freelance peut s’organiser comme il le souhaite et ainsi consacrer une journĂ©e Ă  plusieurs clients pour augmenter ses gains ;

La flexibilité : il est maßtre de son planning et chef de son entreprise. Il organise ses journées comme il le souhaite et fixe ses horaires sans suivre un planning imposé. Il a le choix ainsi, entre travailler à temps plein ou à mi-temps, de poser ses vacances quand il en a envie, etc. ;

La liberté dans le choix des clients : il a le choix de travailler pour des professionnels ou des particuliers. Cela lui permet de varier ses missions et ses prestations.

Les inconvénients

Les revenus fluctuants : En tant qu’indĂ©pendant, les revenus ne sont pas garantis et peuvent fluctuer en fonction des missions obtenues. Il n’y a pas de salaire fixe, ce qui nĂ©cessite une gestion financiĂšre prudente et une prospection continue pour maintenir un flux rĂ©gulier de projets.

La prospection : ĂȘtre assistante administrative indĂ©pendante signifie dĂ©marchage et recherche de clients. En effet, il faut montrer ses capacitĂ©s et vendre ses services aux clients.

Le sentiment de solitude : travailler seul et ne pas faire partie d’une Ă©quipe peut engendrer un sentiment de solitude. Les prestations d’Office Manager sont de plus en plus rĂ©alisĂ©es en tĂ©lĂ©travail en ayant recours Ă  une assistante virtuelle. Le moyen pour y remĂ©dier Ă  ce sentiment d’isolement est de travailler dans des espaces de coworking ou dans des endroits publics.


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Questions fréquentes

đŸ’Ș Quelle diffĂ©rence entre Office Manager et assistante de direction ?

L’Office Manager a un pĂ©rimĂštre d’action plus large qu’une assistante de direction. Il est souvent responsable de la gestion globale du bureau, y compris la supervision du personnel, la gestion des fournitures et la supervision des installations alors qu’une assistante de direction se concentre principalement sur le soutien direct Ă  un ou plusieurs cadres supĂ©rieurs.

🏠 Un Office Manager freelance peut-il travailler à distance ?

Oui, un Office Manager freelance peut tout à fait travailler à distance. Grùce aux outils de gestion en ligne et aux plateformes de communication, il peut gérer efficacement les tùches administratives et coordonner les équipes à distance.

⌚ Un Office Manager freelance peut-il gĂ©rer plusieurs clients simultanĂ©ment ?

Oui, un Office Manager freelance peut gĂ©rer plusieurs clients simultanĂ©ment en rĂ©partissant son temps et en organisant efficacement ses tĂąches. Cela permet de diversifier ses missions et d’optimiser ses revenus​.

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