[VIDÉO] Office Manager : fiche métier complète en 2 min

Vous êtes un Office Manager à temps plein prêt à explorer le monde du freelance ? Attiré par la flexibilité, les avantages financiers et la liberté de gérer votre horaire ?

Ces motivations, parmi d’autres, peuvent inspirer une réorientation professionnelle significative ou un changement de vie. Dans un monde où les entreprises peinent parfois à jongler avec leurs multiples obligations, surtout dans des périodes cruciales et face à des délais serrés, l’aide extérieure devient indispensable.

Alors, qu’implique le rôle d’Office Manager et pourquoi opter pour une carrière en freelance ? Officéo est là pour éclaircir ces questions et vous guider dans cette transition.

J’ai besoin d’une assistance administrative

Déjà Office Manager, je deviens freelance.

Qu’est ce qu’un Office Manager freelance ?

L’Office Manager joue le rôle clé d’alléger le quotidien du directeur général, libérant ainsi son agenda pour qu’il puisse se focaliser sur ses responsabilités commerciales et de leadership. Un peu comme un super-assistant, il veille au bon déroulement, à la coordination et à la supervision de tout ce qui se passe au bureau. Polyvalent, il peut collaborer avec différents directeurs ou services, se concentrant essentiellement sur l’administratif, les ressources humaines, et la comptabilité. En somme, il est le cœur battant de l’entreprise, assurant que tout fonctionne parfaitement.

Comment devenir un Office Manager freelance ?

Pour devenir un Office Manager freelance, commencez par évaluer et peaufiner vos compétences en gestion, communication, et organisation. Puis, renforcez votre réseau professionnel, créez une présence en ligne attrayante, et mettez en avant votre expertise sur des plateformes freelances.

N’oubliez pas d’obtenir les certifications ou formations complémentaires nécessaires pour vous démarquer. Enfin, lancez-vous en définissant clairement vos services, en fixant vos tarifs, et en communiquant efficacement avec vos futurs clients. Le succès en freelance repose sur une préparation minutieuse et une capacité à s’adapter aux besoins variés des entreprises.

Ai-je les compétences et l’expérience pour devenir Office Manager en freelance ? 

Se questionner sur sa capacité à embrasser le rôle d’Office Manager en freelance est essentiel. Pour y répondre, réfléchissez à votre expérience en coordination d’équipe, gestion des tâches administratives, et aptitude à résoudre des problèmes complexes.

Votre succès dépendra aussi de votre autonomie, de votre capacité à gérer simultanément plusieurs projets et de votre compétence à communiquer efficacement avec une variété d’interlocuteurs.

Si vous possédez une solide expérience dans ces domaines ou êtes prêt à développer ces compétences clés, vous êtes sur la bonne voie pour devenir un Office Manager freelance accompli.

Quelles sont les tâches d’un Office Manager freelance ?

• Suivi du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau ;
• Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailing ;
• Prise en charge des appels téléphoniques entrants ;
• Gestion d’agenda, travail administratif des différents services, gestion des commandes de fournitures de bureau ;
• Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures ;
• Suivi des coûts, de la rédaction d’offres, des promotions, de l‘organisation de réunions et d’atelier.
• Organisation de l‘informatique et de la bureautique en entreprise ;
• Gestion de la vie de l’entreprise (bien-être des collaborateurs) ;
• Gestion des ressources humaines (télétravail des employés, recrutement, contrats et fins de contrats, congés et temps de travail, traitement des candidatures) ;
• Organisation de la gestion commerciale.

Quel salaire pour un Office Manager freelance ?

Dans le paysage professionnel des Office Managers freelances, la question du salaire occupe une place centrale. Leur rémunération varie considérablement, influencée par des facteurs tels que l’expérience, les compétences spécialisées, et la localisation. À titre indicatif, les tarifs horaires peuvent débuter à 20 € pour les profils les moins expérimentés et dépasser les 50 € pour les plus aguerris.

Cette flexibilité tarifaire permet aux freelances d’ajuster leur rémunération en fonction de la complexité des projets et des exigences clients, tout en reflétant la valeur ajoutée qu’ils apportent à chaque mission. En définitive, le salaire d’un Office Manager freelance est le résultat d’une négociation soignée, visant à équilibrer justement expertise et attentes du marché

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Pro-tips pour un assistant au top !

Vous l’aurez compris, un bon office manager est un couteau-suisse. Il se doit d’être polyvalent, bien connaître l’entreprise, être débrouillard, réactif, dynamique et aimer apprendre chaque jour.

Les tâches peuvent s’accumuler et une organisation de fer est à suivre. Puisque l’Office Manager est au cœur de la vie d’entreprise, et pour une mission de courte durée en freelance, la neutralité et l’optimisme sont de rigueur.

Les meilleurs office managers ont une intelligence émotionnelle ou sociale plus développée. Avancer seul, tête baissée et sans prendre en compte les interactions avec le personnel en interne peut coûter cher. A vous de travailler en bonne intelligence avec les collaborateurs ou autres freelances sur la même mission.

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• Devenez secrétaire indépendante ;
• Assistant(e) commercial(e) ;
• Assistant(e) polyvalent(e) ;
• Télésecrétaire ;
• Assistant(e) ADV ;

A la recherche de clients en tant qu’Office Manager freelance ?

Devenir Office Manager freelance signifie être son propre chef, cherchant activement missions et clients. Pour attirer ces derniers, il est essentiel de définir clairement ses services et sa valeur ajoutée. Les entreprises en quête d’un Office Manager pour externaliser certaines tâches se tourneront vers un freelance qualifié, souvent grâce à une sélection rigoureuse ou un contact bien choisi.

Avec l’expérience, l’autonomie, et un bon réseau, stabiliser ses missions devient plus accessible, malgré les défis initiaux de cette démarche indépendante. Officéo offre une solution pour faciliter cette transition, vous aidant à trouver des missions et à élargir votre clientèle. Rejoignez-nous pour booster votre carrière freelance !

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