[VIDEO] Assistante de gestion : fiche métier ?

 

 

Quel est le rôle principal de l’assistante de gestion ?

L’assistante de gestion peut aussi être appelée assistante manager, assistante de gestion PME/PMI, assistante polyvalente ou encore assistante administrative et de gestion. C’est une « super assistante » travaillant en étroite collaboration avec la direction de l’entreprise, à laquelle elle est rattachée. Elle assure le suivi de tous les dossiers administratifs internes à l’entreprise.  

Quels secteurs d’activités recherchent une assistante de gestion ?

Ce métier est recherché dans les services (tourisme, hôtellerie, hospitalier etc.) mais également dans différentes industries comme le BTP, l’immobilier, la culture, etc.

L’assistante de gestion est un poste multisectoriel. Ce métier s’exerce dans tous les secteurs d’activité comme le BTP, la finance, l’industrie, la communication ou le secteur hospitalier. Il s’exerce dans tout type d’entreprise prioritairement dans les TPE, PME et PMI. Une assistante de gestion en entreprise assiste, de manière générale, la Direction générale ou la Direction administrative et financière.

Secteur financier

Le secteur financier représente la plus grande partie des offres d’emplois. Le plus souvent, l’assistant de gestion travail dans le contrôle de gestion.

Secteur de l’industrie

Le métier d’assistante de gestion s’exerce également dans l’industrie du bâtiment, notamment lors de projets de travaux publics. Les compétences d’une assistante de gestion couvrent des sujets comme : renseigner le client, établir des devis, répondre aux appels d’offres, coordonner l’avancement des chantiers, participer à la démarche qualité.

Secteur hospitalier

L’assistante de gestion peut assurer la gestion administrative dans le secteur hospitalier.

Là encore, elle est sur tous les fronts ! Gestion des plannings, éditions de bulletins de salaires, accueil téléphonique… Toutefois, ce métier peut être réalisé en télétravail si la situation le recommande.

 

Les missions d’une assistante de gestion

L’assistante de gestion travaillera sous l’autorité du chef d’entreprise. Ses missions sont très vastes et peuvent englober :

• La gestion des emplois du temps et des agendas de la direction (organisation des déplacements et réunions) ;
• La préparation et le contrôle des dossiers de la direction ;
• Le suivi de la relation avec les clients ainsi que les fournisseurs ;
• La transmission de toutes les informations internes et externes à l’entreprise ;
• Le suivi des dossiers administratifs des employés : solde congés, absences, contrat et autres dossiers individuels ;
• La gestion de la trésorerie, de la pré-comptabilité ainsi que les déclarations fiscales et sociales ;

 

Les compétences d’une assistante de gestion administrative

Les compétences d’une assistante de gestion sont multiples et peuvent regrouper :

Compétences techniques :

• Des connaissances en droit du travail avec des notions juridiques et réglementaires du secteur ;
• Des connaissances en gestion et comptabilité ;
• Une bonne connaissance des techniques de rédaction d’un contrat ;
• Une bonne culture du monde de l’entreprise ;
• Une maîtrise de l’anglais parlé.

Compétences interpersonnelles :

• Polyvalence ;
• Rapidité d’exécution;
• Organisation et rigueur;
• Excellente communication et sens de l’écoute;
• Discrétion.

Compétences informatiques :

• Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et autres outils bureautiques tels que OneNote et Outlook;
• Savoir utiliser des bases de données et logiciels dédiés à l’administration des ventes comme SAP ou AS400, mais aussi les bases de données client (CRM).

 

Comment devenir assistante de gestion ? Les formations possibles

Se former est nécessaire pour devenir assistante de gestion. Pour mieux assurer la prise de ce poste, il faut décrocher au moins un diplôme de BAC+2. Mais les niveaux BAC+2 à BAC+5 : BTS, DUT, Licence Pro et Master sont tous acceptables ; celui qui détient le plus de grade sera le meilleur candidat.

L’expérience est aussi un point qui plait aux recruteurs puisqu’il permet de vous apporter des compétences polyvalentes. Un stage dans la gestion administrative, la gestion de PME-PMI et même un stage en tant qu’assistant manager sont à privilégier. Les ressources humaines, la comptabilité, la gestion, le droit du travail sont autant de domaines de compétences nécessaires pour exercer le métier d’assistante de gestion.

Toutefois, les candidats souhaitant postuler ayant les diplômes suivants sont aussi éligibles :

• BTS gestion de la PME ;
• DUT gestion entreprise et administration GEA ;
• Gestion administrative et commerciale GACO ;
• BTS MCO – management commercial opérationnel ;
• BTS commerce International ;
• BTS Comptabilité et Gestion ;
• Licence professionnelle gestion PME-PMI ;
• Diplôme d’école de commerce ou un master pro en management.

Par ailleurs, il est aussi possible de devenir assistante de gestion en suivant une formation d’assistante de direction ou d’assistante manager. En effet, les compétences nécessaires et les cours dispensés sont les mêmes. Certaines de ces formations peuvent être effectuées en alternance ou en apprentissage. Quelle que soit la formation suivie, acquérir de solides connaissances sur le monde de l’entreprise, son fonctionnement et ses règles reste le plus important. Une spécialisation complémentaire est recommandée : gestion, comptabilité, négociation commerciale, ressources humaines…

 

Combien gagne une assistante de gestion ?

Le salaire peut varier en fonction de l’année d’expérience, mais aussi du type d’entreprise. Il peut passer de 25 K€ pour les débutants à plus de 45 K€ brut pour les plus expérimentés.

 

Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?

Les évolutions professionnelles possibles sont nombreuses. Le métier d’assistant de gestion est donc un formidable tremplin pour des métiers à plus haute responsabilité dans le management comme Directeur général ou même gérant de PME.

L’assistant de gestion peut récupérer le poste de responsable du secteur des services généraux ou celui d’administratif après avoir passé quelques années dans l’assistanat. Il peut se spécialiser dans un domaine particulier : par exemple, l’assistant peut évoluer vers le contrôle de gestion, dans les Ressources Humaines ou même vers un poste à tendance plus commerciale.

Vers quels métiers et secteurs se diriger ?

De façon hiérarchique, un assistant peut toujours devenir responsable en fonction de sa performance et de sa compétence tout en élargissant son champ de responsabilités. Vous pouvez vous diriger vers une société plus grosse que celle d’avant.

Dans la plupart des cas, vous pouvez tenter l’évolution en interne au sein de la même société. L’assistant de gestion peut devenir directeur administratif ou viser un poste de responsable de services généraux. Vous pouvez aussi devenir des prestataires du même secteur en travaillant en freelance.

Parfois, les situations exigent le statut de freelance et à distance. Cela peut bien être faisable puisque le travail se réalise avec ordinateur ou appel téléphonique ou autres dossiers à examiner. Ce statut d’indépendant permettra de mieux optimiser votre efficacité personnelle ainsi que collective.

Assistante de gestion indépendante 

Le métier en freelance, comme son nom l’indique « free », vous libère de tous les soucis liés à la création et au fonctionnement d’une société. Le freelance n’est pas obligé de respecter un plafonnement de chiffre d’affaires. Les charges sociales sont minimes et vous pouvez bénéficier du régime de la micro-entreprise.

L’assistante de gestion en freelance apporte une aide précieuse pour préparer la comptabilité sous prétexte que cette comptabilité, est confiée en interne à un comptable ou expert-comptable. Face à cela, il y a encore la collecte et l’émission systématique des pièces justificatives en amont de cette préparation.

À part les fonctions administratives, l’assistante de gestion en freelance a plusieurs casquettes : chef d’entreprise, commerciale, comptable. Ce freelancing sous-entend un entreprenariat.

Le métier d’assistante de gestion en freelance vous offrira :

• L’indépendance
• La flexibilité
• La liberté de choisir ses clients
• L’augmentation des gains
• L’équilibre vie personnelle/vie professionnelle

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