[Meilleur logiciel devis facture bâtiment] Les 5 meilleurs en 2022

Les logiciels de devis facture pour bâtiment facilitent l’exécution des démarches administratives qu’implique la gestion d’une entreprise de BTP. Il existe une multitude de logiciels de devis facture pour les professionnels du bâtiment. Choisir la meilleure solution de facturation, c’est choisir celle dont les caractéristiques répondent au mieux à vos besoins. Quel logiciel devis facture bâtiment choisir ? Quels sont les avantafes des logciels BTP ? Quelles sont les spécificités ? On vous répond dans cet article.

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Les meilleurs logiciels de devis facture pour bâtiment

Il ne s’agit pas ici d’une classification, mais de l’énumération des meilleurs logiciels en ligne les plus convoités auprès de la communauté des professionnels en BTP.

Tolteck

Tolteck est un outil intuitif spécialisé avec une fonctionnalité bibliothèque d’ouvrage et matériaux. Sa simplicité d’utilisation et les nombreuses options de personnalisation font de cet outil une référence pour les professionnels et les artisans du bâtiment.

Les avanatges de ce logiciel :

• Accessibilité : en ligne et hors ligne sur n »importe quel appareil ;
• Facilité d’usage : interface simple et efficace ;
• Diverses fonctionnalités : personnalisation.

Les inconvénients du logiciel :

• Aucune connexion avec la banque n’est possible afin de suivre les paiements.

Obat

Ce nouvel outil propose quant à lui l’option de Batichiffrage en paiement mensuel, une offre encore unique sur le marché. En marge de cette spécificité, Obat vous permet d’éditer des factures de situation, d’intégrer une signature électronique et de disposer de bibliothèque d’ouvrage.

Les avantages du logiciel :

• Bibliothèque Batichiffrage ;
• Automatisation : la signature électronique des devis ;
• Diverses fonctionnalités : acompte, situations, retenues de garantie.

Les inconvénients du logiciel :

• Il n’est pas possible d’établir une quelconque connexion bancaire afin de suivre les paiements.

INfast

Avec Infast, vous pouvez assurer par le biais d’une même plateforme, l’édition de vos factures et devis. Vous pouvez également faire des relances clients et gérer vos paiements. Le mode hors ligne vous permet de disposer de cet outil où que vous soyez.

Amiba

Cet outil de devis facture propose diverses fonctionnalités spécifiques aux domaines du BTP. Vous avez à disposition des bibliothèques de prix et l’édition de contrat de sous-traitance. Amiba propose plusieurs options d’abonnement pour répondre aux besoins de tous les artisans.

Facture.net

Facture.net est un logiciel de devis facture gratuit disposant d’une interface facile à prendre en main. Il propose des fonctionnalités basiques telles que la création de factures/devis et le stockage de document. Cet outil est destiné à tous les statuts de professionnel et ne met pas à disposition des fonctionnalités spécifiques aux travaux BTP.

Les avantages d’un logiciel de devis facture pour bâtiment

Les logiciels de facturation sont des outils de gestion qui facilitent les activités des professionnels du bâtiment. Au-delà de leur efficacité et facilité d’utilisation, ceux-ci vous offrir de nombreux avantages dont :

Gagner du temps

L’édition et la gestion des factures et devis sont des tâches chronophages qui impactent la productivité des entreprises, ceci est d’autant plus vrai pour les entreprises de construction, car la quantité de documents à gérer est énorme.

Les logiciels de devis facture bâtiment facilitent la réalisation des devis, des factures ainsi que des livres d’ouvrage. Certains logiciels disposent également de fonctionnalités pour faciliter le paiement en ligne des factures, la gestion des commandes ainsi que le stockage des documents administratifs. Toutes les données étant centralisées au même endroit, vous pouvez évaluer l’avancement de vos différents chantiers.

Limiter les erreurs

L’utilisation du logiciel permet, entre autres, de limiter les erreurs et les oublis qui peuvent survenir lors d’une saisie manuelle. De plus, ces logiciels sont constamment actualisés pour rester conformes aux obligations légales.

Personnaliser facilement les documents

L’un des points forts des logiciels de facturation est l’esthétique qu’ils garantissent. Contrairement à un facturier en papier ou une facture éditée sur Excel, le logiciel vous permet de personnaliser facilement la mise en page de vos documents. Ainsi, vous pourrez facilement y insérer le logo et les couleurs de votre société.

Les critères de sélection d’un logiciel de facturation pour votre entreprise

Il existe plusieurs classements des meilleurs logiciels de devis-factures, mais ces classements sont subjectifs pour la plupart. Avant de vous intéresser au classement des logiciels devis facture bâtiment, vous devez d’abord identifier les critères de votre choix. Ces critères seront basés majoritairement sur vos besoins et vos préférences.

L’ergonomie

Privilégiez un logiciel dont la prise en main est facile pour vous et pour vos collaborateurs. En effet, les logiciels sont des outils et il vous faudra prendre en compte le temps et le coût d’une formation d’apprentissage.

Pour éviter la répétition des réglages trop techniques sur un même outil, il est recommandé de choisir un outil intuitif et ergonomique.

La majorité des logiciels de devis facture bâtiment proposent des périodes d’essais ou des démos d’utilisation. Ainsi, vous pouvez facilement vous faire une idée des contraintes d’utilisation d’une solution avant de l’acquérir.

Les préférences d’usage

Vos préférences d’usage jouent un rôle important dans le choix d’un logiciel, car cela agit sur la prise en main de l’outil. En matière de logiciel de devis facture, vous avez le choix entre l’installation d’un logiciel sur un poste ou l’utilisation d’un logiciel en ligne.

L’installation d’un logiciel sur votre ordinateur vous permet un accès permanent qui ne nécessite aucune connexion à internet. Toutefois, l’outil ne sera disponible que sur un seul poste.  

Le recours à un logiciel en ligne nécessite une connexion à internet, mais il vous permet une utilisation sur plusieurs appareils (ordinateur, tablette et smartphone). Ainsi, vous pouvez vous en servir aussi bien au bureau que sur le chantier.

Spécificités liées à la gestion d’une entreprise de BTP

Les logiciels de devis-facture pour bâtiment offrent tous des fonctionnalités similaires et parfois spécifiques à chaque éditeur. Dans le domaine du BTP, certaines fonctionnalités sont nécessaires pour profiter pleinement de tous les avantages que présentent ces outils. Il s’agit notamment de :

• La création de bibliothèques d’ouvrage ;
• Le suivi de chantier ;
• Le calcul de métrés ;
• Le calcul de la garantie de retenue sur travaux ;
• L’édition de facture de situation ;
• Le suivi fournisseur ;
• L’autoliquidation de TVA ;
• Le chiffrage des ouvrages et le calcul des marges.

Choisir le bon logiciel de devis-facture pour son activité est un véritable défi pour tous les professionnels du BTP. Prenez le temps d’essayer et de comparer les différents logiciels à votre disposition pour choisir l’outil le mieux adapté à votre entreprise et à vos besoins. Si ces tâches semblent fastidieuses, elles représentent un investissement pour la croissance de votre entreprise.

Des assistants administratifs Officéo pour la gestion des entreprises du bâtiment

Il est possible, par ailleurs, de recourir à l’externalisation en guide d’alternative pour la gestion de la facturation en BTP. En effet, vous pouvez confier vottre comptabilité btp et les tâches liées à la gestion de vos devis et factures à un prestataire de service expérimenté tel qu’Officéo et choisir l’option d’une secrétaire externe à votre entreprise.

L’univers de l’artisanat est au cœur de notre métier, les collaborateurs du réseau Officéo offrent à votre entreprise du Bâtiment et des Travaux Publics un accompagnement de qualité. Nos experts répondent aux demandes des artisans du secteur du Bâtiment en alliant efficacité, proximité et disponibilité. Grâce à ces trois atouts majeurs, chacun de vos collaborateur met tout en œuvre pour devenir un partenaire au service de la rentabilité de votre entreprise de construction, rénovation ou démolition.

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Questions fréquentes