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Qui peut tenir la comptabilité d’une entreprise BTP ?

La comptabilité d’une entreprise BTP peut être tenue par l’entreprise elle-même ou par un expert-comptable inscrit au tableau de l’ordre des experts-comptables. Il est de la responsabilité du dirigeant ou du chef d’entreprise de prendre la décision de gestion quant à l’organisation de la comptabilité. 

 L’entreprise peut décider de déléguer une partie ou la totalité de sa comptabilité à un expert-comptable ou à un prestataire de services.

Si l’entreprise fait le choix de confier des missions comptables à un prestataire externe, il est à noter que ce dernier peut accompagner l’entreprise de BTP dans d’autres missions annexes comme la paie, la fiscalité, tout ce qui concerne le juridique (la rédaction des procès-verbaux, la gestion du juridique annuel d’approbation des comptes), etc. 

Par ailleurs, quand une entreprise de BTP assume une partie de sa comptabilité, il est indispensable qu’elle utilise un logiciel de comptabilité spécialisé dans le bâtiment par exemple, qui propose des fonctionnalités en adéquation avec ses besoins et son activité.

Les obligations comptables des entreprises de BTP

Des obligations comptables s’appliquent aux entreprises de BTP, les principes de base sont les suivants :

• Les comptes annuels de l’entreprise doivent être établis par le dirigeant de l’entreprise ;
• La rédaction d’un manuel qui décrit l’organisation comptable de l’entreprise ;
• L’entreprise doit tenir deux livres comptables.

Il existe quelques allègements comptables et des dispenses pour les petites structures.

Les obligations comptables des sociétés de BTP

Peuvent exercer une activité de BTP :

• Les sociétés commerciales comme une EURL ;
• Une SASU (forme unipersonnelle) ;
• Une SARL ou une SAS (plusieurs associés) ;
• Une SA ou une SNC.

Quant à la comptabilité, ces sociétés ont l’obligation de :

• Comptabiliser chronologiquement tous les mouvements qui affectent leur patrimoine ;
• Faire des factures pour leurs clients en mentionnant toutes les mentions obligatoires ;
• Réaliser au moins un inventaire par an.

Les entreprises de BTP qui dépendent du régime simplifié d’imposition peuvent bénéficier d’un allègement comptable (une comptabilité super-simplifiée). Cette mesure leur permet d’appliquer la comptabilité de trésorerie au lieu de la comptabilité commerciale le long d’un exercice comptable.

Les sociétés de bâtiment doivent établir des comptes annuels à chaque clôture de comptes. Ces états comprennent :

• Un bilan : indique la composition du patrimoine de l’entreprise ;
• Un compte de résultat : mesure la richesse créée par une entreprise tout au long d’une année comptable ;
• Une annexe : indique des informations supplémentaires qui ne sont, généralement, pas visibles dans un bilan.

 Les obligations comptables des entreprises individuelles de BTP

La comptabilité est moins contraignante voire inexistante lorsque l’activité de BTP est exercée dans une entreprise individuelle.

Une micro-entreprise de BTP (au sens fiscal) est une entreprise avec un chiffre d’affaires qui ne dépasse pas 72 600 euros en prestations de services ou 176 200 euros en achat et revente. Elle est donc dispensée d’établir des comptes annuels et n’est plus dans l’obligation de tenir une comptabilité. Elle doit, cependant, remplir un livre de recettes et un registre des achats et rédiger des factures ;

Une entreprise qui n’est pas sous le régime de « micro », dépend de l’un de ces deux statuts :

• Le régime simplifié d’imposition : elle a la possibilité d’opter pour la comptabilité super-simplifiée, elle peut également évaluer ses stocks et ses en-cours suivant une méthode simplifiée ;
• Le régime du réel normal : l’entreprise possède les mêmes obligations que les sociétés commerciales.

Les spécificités comptables des entreprises de BTP

Plan comptable des entreprises de bâtiment et de travaux publics

Les entreprises de BTP doivent respecter les dispositions du plan comptable général avec quelques spécificités car elles bénéficient d’un plan comptable professionnel adapté.

Ci-dessous les spécificités du plan de comptes pour les entreprises de bâtiment et de travaux publics concernant les comptés créés et obligatoires :

• 412 (Client – créances garanties par paiement direct) ;
• 436 (Caisse des congés payés) ;
• 4454 (TVA payée sur avances et acomptes).

Comptabilisation des principales dépenses d’une entreprise de bâtiment

Quelques écritures comptables concernant les principales dépenses d’une entreprise de BTP :

• Achat de véhicules ;
• Achat de matériels informatiques ;
• Achat de matériels industriels ;
• Achat de marchandises à revendre ;
• Achat de matières premières et fournitures ;
• Dépenses de sous-traitance (lorsque celle-ci est facturée au client) ;
• Location immobilière ;
• Locations de matériel de transport, matériel industriel, etc. ;
• Primes d’assurance ;
• Autres dépenses.

Comptabilisation des recettes d’une entreprise de bâtiment

Les entreprises de bâtiment qui effectuent des prestations de services qui s’étalent sur plusieurs exercices sont soumises à des règles particulières. Les contrats relatifs à ces prestations représentent des contrats à long terme. Ces contrats peuvent avoir deux traitements comptables différents. Ils constituent le résultat de l’un de ces méthodes :

• La méthode à l’achèvement : à la clôture de chaque exercice, des en-cours de production ou de services neutralisent les charges enregistrées dans les comptes au cours de l’année. Dans le cas d’une perte, celle-ci fait l’objet d’une provision ;
• La méthode à l’avancement : le bénéfice prévu est lissé sur la durée du contrat, ainsi une marge est dégagée dans les comptes chaque année. Il s’agit de la méthode préférentielle en comptabilité.

Comment faciliter la tenue de la comptabilité d’une entreprise BTP ?

Afin de faciliter la tenue de la comptabilité d’une entreprise BTP, une organisation et beaucoup de rigueur sont nécessaires. Ceci dans le but de ne pas se laisser submerger, d’avoir un bon classement des documents et des dossiers de manière régulière.

Dans cette organisation, rentre également la veille constante sur la fiscalité. En effet, il faut être informé et à jour sur les changements et bien maîtriser la législation.

Plusieurs entreprises BTP préfèrent se débarrasser de toute cette gestion comptable chronophage et se concentrer sur leur cœur de métier en faisant appel à un prestataire de services externe pour s’occuper d’une partie ou de la totalité de leur comptabilité. 

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Choisir de déléguer votre comptabilité à Officéo, qu’est-ce que ca implique ? C’est faire le choix de bénéficier d’un service de pré-comptabilité qui s’adapte à votre corps de métier et d’en saisir les enjeux. C’est aussi disposer d’une offre de services complète, flexible et de qualité. Vous avez l’assurance de recevoir des interventions dont les seuls objectifs sont votre satisfaction et l’évolution de votre entreprise.

Bénéficier de l’expertise d’Offiéo pour votre gestion comptable, c’est également faire le choix d’optimiser votre rentabilité : vous vous concentrez uniquement sur votre métier. Les missions d’assistance comptable sont modulables selon vos besoins. Nous n’imposons pas d’engagement, et nous garantissons une continuité de services en toutes circonstances (congé, maladie, etc) pour vous permettre de gérer tout imprévu.

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