[VIDEO 1 MIN] Secrétaire bilingue : L’international à votre portée⭐
Une secrétaire bilingue pour communiquer avec vos clients internationaux
Vous recherchez une assistante de direction bilingue/trilingue ? Votre activité professionnelle peut vous amener à rencontrer des clients internationaux ? Seul bémol, vous n’avez pas les ressources administratives et linguistiques pour échanger avec eux ? Officéo, le leader de l’externalisation partielle ou totale des fonctions supports en France, vous propose une solution clé en main : une assistante de direction bilingue anglais, allemand, espagnol…
Vous recherchez une assistante de direction bilingue ?
Nous avons la solution qu’il vous faut. Pour trouver une assistante de direction bilingue, vous hésitez entre un intérim, et un CDD ? Vous pensez déjà à la fin du contrat, ou à la qualification du profil ? Officéo se charge de vous apporter des profils vérifiés, à l’expérience qui correspond à vos attentes. Vous choisissez une intervention pour les missions dont vous avez besoin : en ponctuel, en récurrent, sur quelques heures ou en équivalent temps-plein.
Votre secrétaire de direction bilingue se charge de l’Office Management du bureau pour des services d’appoint (remplacement en cas de congé, fin de contrat) comme pour des missions de fond (suivi de projet moyen terme). Nos assistant(e)s de direction bilingues sont …
Le métier d’une assistante de direction bilingue
Le métier d’assistante de direction bilingue est exercée par une assistante rattachée à la direction, elle vient en assistance à un directeur d’un service ou d’une entreprise. Une assistante de direction s’occupe des tâches administratives et de la gestion du secrétariat ainsi que de l’organisation. Elle possède des compétences accrues dans la gestion administrative, dans le domaine du relationnel ainsi qu’un très bon niveau en langues étrangères.
Son poste dans les grandes entreprises nécessite une gestion des relations internationales, de ce fait il est primordial d’être bilingue voire trilingue si nécessaire afin d’assurer ses tâches en entreprise. En plus de sa maîtrise des langues, une assistante de direction bilingue est tenue de posséder de nombreuses connaissances techniques selon le service auquel elle est rattachée.
Les missions et compétences d’une secrétaire bilingue
Une secrétaire bilingue assure des tâches administratives telles que la gestion des appels, l’organisation de réunions, la rédaction de correspondances, tout en maîtrisant deux langues. Ses compétences incluent la communication interculturelle, la traduction, la gestion de documents et une expertise en logiciels bureautiques.
Autonomes
Méthodiques
Réactifs/ves
Avec une bonne maîtrise en langue(s) étrangère(s) et maniant les outils bureautiques avec brio, faites le choix de la qualité en faisant confiance à nos assistant(e)s bilingues Officéo. En plus d’améliorer votre relation avec vos nombreux clients internationaux, votre assistante de direction bilingue s’occupe pour vous des tâches suivantes, et bien d’autres :
- L’accueil téléphonique bilingue (anglais, espagnol, allemand…) pour échanger avec visiteurs, clients et fournisseurs étrangers ;
- Gestion complète des factures et de la relance de vos fournisseurs ;
- Gestion plus spécialisée avec un suivi administratif des dossiers ;
- Synthèse des informations et synchroniser l’activité d’une ou plusieurs équipes ;
- Transcription de réunions en langues étrangères ;
- Suivi administratif des dossiers clients, d’organiser les déplacements et vérifier l’état des ressources ;
- Rédaction, de la traduction et de la gestion de votre courrier en langues étrangères (anglais, espagnol, allemand…).
Témoignage de Jocelyne Mwilu, directrice générale chez PPI France
et cliente Officéo
O. : Recommanderiez-vous Officéo ?
J. M. : Je recommande Officéo pour plusieurs raisons. D’abord, pour la qualité de votre service et de votre travail, c’est d’ailleurs un point que je tiens à souligner. Ensuite, pour l’expertise de vos assistants, je préfère avoir une assistante externe qui a une bonne maîtrise du sujet et qui soit passionnée par ce qu’elle fait plutôt que d’avoir une personne en interne qui ne soit pas adaptée au poste finalement.
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Gagnez 9 heures par semaine
Ne perdez plus de temps dans des processus de recrutement chronophages (publication d’offres d’emploi, sélection etc). Oubliez les heures passées à traduire vous-même des documents administratifs étrangers ou chercher une assistante bilingue pour des missions ponctuelles. Officéo vous permet de bénéficier les services d’une assistante bilingue expérimentée, exerçant dans plusieurs langues.
Les secrétaires Officéo vous permettent de faire face efficacement à vos surcroîts d’activité en évitant toutes les nombreuses formalités liées à l’embauche d’un salarié.
En externalisant votre secrétariat bilingue anglais, allemand ou espagnol, vous gagnerez ainsi du temps pour développer au mieux votre activité professionnelle et aurez à disposition, partout en France et sous 48H, une assistante externalisée.
Option auto entrepreneur
Si vous êtes un auto entrepreneur et que vous avez des clients venant de tous les recoins du monde, n’hésitez à sollicitez une aide Officéo pour avoir une assistante compétente et bilingue à vos côtés !
Les avantages d’un(e) secrétaire Officéo
Flexibilité totale
- Garanti sans impact sur la masse salariale ;
- 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
- Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
- Une totale efficacité économique ;
- Sans embauche.
Sourcing premium
- Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
- Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
- Intervenants qualifiés aux références établies.
Fiabilité
- Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
- Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
- Continuité de service garantie.
Rapidité et ubiquité
- Service opérable sous 48H si besoin ;
- Une solution disponible partout en France.
Et comment ça marche concrètement ?
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Une solution sans engagement où vous ne payez que ce que vous consommez !
Témoignage de Françoise Fley, responsable comptable pour l’agence de voyage « Private Golf Key » et cliente Officéo
O. : Quels ont été les bénéfices les plus frappants ?
F.F. : J’ai pu être témoin de l’efficacité et de la rapidité d’Officéo en voyant ma masse de travail s’alléger considérablement de jour en jour. Officéo m’a apporté un gain de temps dans le traitement des tâches grâce à un travail efficace et sérieux. […]
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Externalisez votre secrétariat courant
En plus de ce service, Officéo peut vous venir en aide sur le périmètre suivant :
Vous êtes à la recherche d’un(e) secrétaire ? N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour bénéficier des services professionnels proposés par Officéo : contactez-nous via ce formulaire. Nous nous chargeons de prendre contact au moment le plus opportun pour vous.
Vous pouvez également nous joindre par téléphone au 01 49 70 98 63 du lundi au vendredi de 9h à 19h sans interruption. Nous évaluerons ensemble votre besoin et y apporterons une solution adaptée, flexible et rapide.
Les entreprises qui nous font confiance
En résumé
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👨🎓 Comment choisir une secrétaire bilingue ?
Au-delà de sa maîtrise parfaite d’une langue étrangère, une secrétaire bilingue (ausi appelé assistante bilingue) efficace se distingue par son autonomie, son organisation méthodique ainsi que sa réactivité. Elle sait également être à l’écoute des besoins de son manager et être fiable.
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❓ Secrétaire bilingue interne vs Secrétaire bilingue externe : quelle différence ?
Confier son secrétariat bilingue à un prestataire externe permet un gain de temps ainsi qu’une meilleure maîtrise de son budget. S’il vous est impossible d’embaucher quelqu’un et que vous souhaitez une personne autonome et disponible rapidement, une secrétaire externe est la solution.
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💰Quel est le tarif d’une secrétaire bilingue externe ?
Une secrétaire bilingue interne est rémunérée entre 15 et 30 €/heure selon expérience et profil. Dans le cadre d’une prestation externalisée, un devis personnalisé des tarifs est effectué.
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🤔Formation : Comment devenir secrétaire bilingue ?
Pour devenir secrétaire bilingue, suivez une formation en secrétariat et langues, développez des compétences en communication et gestion, et cherchez des opportunités auprès d’entreprises multilingues.
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💰Quel est le salaire d’une secrétaire bilingue ?
Le salaire d’une secrétaire bilingue peut varier en fonction de facteurs tels que l’expérience, le lieu et l’entreprise. En moyenne, en France, le salaire d’une secrétaire bilingue se situe généralement entre 25 000 et 35 000 euros par an.
On se charge de votre administratif.
