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L’alternative au recrutement d’une secrétaire

Une solution sans embauche pour la gestion de votre secrétariat !

Le recrutement d’une secrétaire est toujours aussi important dans une entreprise. Les missions d’une secrétaire sont de plus en plus diversifiées et de plus en plus importantes et ainsi sa présence est primordiale dans la plupart des entreprises. Si c’est votre cas, vous êtes au bon endroit !

La solution Officéo vous permet de déléguer votre secrétariat à une secrétaire Officéo sans passer par la phase de recrutement chronophage que ce soit pour le recrutement d’une secrétaire juridique, médicale ou autre. Vous n’aurez plus de tâches administratives accumulées et vous gagnerez ainsi un temps précieux à consacrer à la croissance de votre entreprise.

Quelles sont les principales missions d’une secrétaire ?

recrutement secrétaireDans une grande entreprise, un cabinet d’avocat ou un cabinet médical, le recrutement d’un secrétaire administratif est essentiel pour se décharger de toute la gestion administrative chronophage et des tâches quotidiennes répétitives.

Un secrétaire Officéo vous soutient dans des missions qui sont au cœur de votre activité comme la gestion administrative, RH, comptable, juridique, il peut également gérer votre secrétariat courant comme expert. Vous souhaitez éviter tout le process de recrutement d’une secrétaire médicale ou d’une secrétaire juridique ? Officéo a la solution !

Les principales missions assurées par un secrétaire sont :

  • L’accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques : que ce soit pour la prise de rendez-vous de vos clients ou de vos patients, un secrétaire s’occupe de l’organisation de votre agenda pour vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier.
  • Rédaction des courriers et comptes-rendus : ne perdez plus aucune information importante de vos réunions et ne perdez plus aucun temps dans la rédaction de vos courriers, votre secrétaire vous décharge de toutes les tâches de rédaction administrative.
  • Gestion de projets : votre secrétaire s’occupe du suivi de projets pour vous permettre de travailler sereinement et atteindre vos objectifs.
  • Organisation d’événements : ne perdez plus de temps à organiser des événements, concentrez-vous sur les tâches importantes et laissez votre secrétaire s’en charger.
  • Tri, classement et archivage des documents et des dossiers : votre secrétaire assure pour vous l’organisation et le classement de vos documents administratifs tout en garantissant leur confidentialité.

En option : secrétariat bilingue

Vous n’avez pas les ressources administratives et linguistiques pour traiter avec vos clients et fournisseurs étrangers ? Opter pour une secrétaire Officéo bilingue est la solution clé en main qui va vous alléger la vie.

Des questions
sur Officéo ?

Les compétences à rechercher chez une secrétaire pour un recrutement réussi !

Afin de réussir votre recrutement de secrétaire, il existe quelques compétences et qualités clés à prendre en compte voire à exiger de votre secrétaire.

compétences d'une secrétaireEn effet, une secrétaire nécessite de multiples qualités humaines et de solides compétences professionnelles très spécifiques pour réussir haut la main son travail. Une secrétaire occupe un poste important et très polyvalent qui peut parfois s’avérer être d’une haute responsabilité.

Ainsi, veillez à ce que votre secrétaire ait les compétences suivantes :

  • Le secrétariat étant un travail polyvalent, une secrétaire doit être multitâche et par conséquent doit avoir beaucoup de rigueur et de méthodologie ;
  • Une bonne secrétaire doit être organisée tout en ayant le sens de responsabilité ;
  • Elle doit savoir gérer son temps et ses priorités malgré son emploi du temps surchargé ;
  • Elle doit se montrer disponible pour répondre aux urgences imposées et aux imprévus avec une faculté à gérer le stress ;
  • Elle doit avoir de bonnes qualités rédactionnelles et avoir un esprit de synthèse : utiles pour la rédaction des courriers et comptes-rendus de réunions ;
  • Elle doit avoir un excellent sens de la communication, être à l’écoute et maintenir des bonnes relations professionnelles avec les employés de l’entreprise ;
  • Elle est tenue d’avoir une très bonne maîtrise des outils bureautiques ;
  • Elle doit, dans certains cas et pour certains besoins, avoir une bonne maîtrise de l’anglais. Dans ce cas le recrutement d’une secrétaire bilingue est privilégié.

Tous ces éléments sont indispensables et décisifs lors du recrutement de votre secrétaire.

C’est pourquoi Officéo a fait tout ce travail de présélection pour vous et vous a choisi des profils qualifiés, opérationnels immédiatement, pour répondre à un besoin urgent ou même exigeant.


Les avantages Officéo

expertise assistance administrative

Profils experts

Nous sélectionnons, pour vous, des profils hautement qualifiés
Des assistants immédiatement opérationnels, qui connaissent votre métier

une solution flexible

Mode ultra-flexible

Une solution 100% à la carte
Vous ne payez qu’au temps de travail effectué
Aucun frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée

assistance administrative expert

Choisis pour vous

Une équipe et des outils performants, partout en France
Mise à disposition sous 48H selon votre besoin

solution sans embauche

Sans embauche

Aucun recrutement
Aucune formalité administrative

Ça m’intéresse 

Officéo répond à vos questions et vous fait bénéficier d’une solution d’externalisation administrative flexible, experte, et à la mise en œuvre rapide. Vous pouvez nous joindre à votre convenance du lundi au vendredi de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.


Comment ça marche ?

Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !

Etre rappelé 


Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.


Officéo remplace les offres d’emploi de secrétaire

Si vous êtes un secrétaire ou une secrétaire administrative ayant le statut d’indépendant ou souhaitant lancer votre activité d’indépendant, n’hésitez pas à postuler !

Déjà secrétaire : je postule

 

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