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Mis à jour le : 7 février 2024
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Publié par Sylia Kherdjemil

Recrutement secrétaire ▷ La meilleure alternative pour entreprises

Le recrutement d’une secrétaire sert pour toute organisation visant à renforcer son efficacité opérationnelle. Cette démarche implique la recherche d’une secrétaire capable de gérer efficacement diverses tâches administratives, comme la rédaction de correspondances, l’organisation de réunions, et la gestion des appels téléphoniques.

A la recherche d’une secrétaire comptable, médicale : Officéo vous propose une solution sans embauche, alternative au recrutement d’une secrétaire !

recrutement secrétaireLe poste de secrétaire est toujours aussi important dans une entreprise et les offres d’emploi ne tarissent pas. Les missions d’une secrétaire sont de plus en plus diversifiées et de plus en plus importantes et ainsi sa présence est primordiale dans la plupart des entreprises. On retrouve donc de plus en plus d’offres d’emploi de secrétaire de la part des entreprises.  Si c’est votre cas, vous êtes au bon endroit !

La solution Officéo vous permet de déléguer votre secrétariat à une secrétaire Officéo sans passer par la phase de recrutement chronophage que ce soit pour le recrutement d’une secrétaire juridique, médicale ou autre. Vous n’aurez plus de tâches administratives accumulées et vous gagnerez ainsi un temps précieux à consacrer à la croissance de votre entreprise.

Quelles sont les tâches d’un secrétaire ?

Dans une grande entreprise, un cabinet d’avocat ou un cabinet médical, le recrutement d’un secrétaire administratif est essentiel pour se décharger de toute la gestion administrative chronophage et des tâches quotidiennes répétitives, ainsi pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.

Un secrétaire Officéo vous soutient dans des missions qui sont au cœur de votre activité comme la gestion administrative, RH, comptable, juridique, il peut également gérer votre secrétariat courant comme expert. Vous souhaitez éviter tout le process de recrutement d’une secrétaire médicale ou d’une secrétaire juridique ? Officéo a la solution !

Les principales missions assurées par un secrétaire sont :

  • L’accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques : que ce soit pour la prise de rendez-vous de vos clients ou de vos patients, un secrétaire s’occupe de l’organisation de votre agenda pour vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier.
  • Rédaction des courriers et comptes-rendus : ne perdez plus aucune information importante de vos réunions et ne perdez plus aucun temps dans la rédaction de vos courriers, votre secrétaire administratif vous décharge de toutes les tâches de rédaction administrative.
  • Gestion de projets : votre secrétaire s’occupe du suivi de projets pour vous permettre de travailler sereinement et atteindre vos objectifs.
  • Organisation d’événements : ne perdez plus de temps à organiser des événements, concentrez-vous sur les tâches importantes et laissez votre secrétaire s’en charger.
  • Tri, classement et archivage des documents et des dossiers : votre secrétaire assure pour vous l’organisation et le classement de vos documents administratifs tout en garantissant leur confidentialité.

En option : secrétariat bilingue

Vous n’avez pas les ressources administratives et linguistiques pour traiter avec vos clients et fournisseurs étrangers ? Opter pour une secrétaire Officéo bilingue est la solution clé en main qui va vous alléger la vie.

Des questions
sur Officéo ?

Quelles sont les compétences à rechercher lors d’un recrutement de secrétaire ?

Afin de réussir votre recrutement de secrétaire, il existe quelques compétences et qualités clés à prendre en compte voire à exiger à votre secrétaire. En effet, les recruteurs doivent veiller à ce que la secrétaire ait les compétences suivantes :

compétences d'une secrétaire

  • Le secrétariat étant un travail polyvalent, une secrétaire doit être multitâche et par conséquent doit avoir beaucoup de rigueur et de méthodologie ;
  • Une bonne secrétaire doit être organisée tout en ayant le sens de responsabilité ;
  • Elle doit savoir gérer son temps et ses priorités malgré son emploi du temps surchargé ;
  • Elle doit se montrer disponible pour répondre aux urgences imposées et aux imprévus avec une faculté à gérer le stress ;
  • Elle doit avoir de bonnes qualités rédactionnelles et avoir un esprit de synthèse : utiles pour la rédaction des courriers et comptes-rendus de réunions ;
  • Elle doit avoir un excellent sens de la communication, être à l’écoute et maintenir des bonnes relations professionnelles avec les employés de l’entreprise ;
  • Elle est tenue d’avoir une très bonne maîtrise des outils bureautiques ;
  • Elle doit, dans certains cas et pour certains besoins, avoir une bonne maîtrise de l’anglais. Dans ce cas le recrutement d’une secrétaire bilingue est privilégié.

Tous ces éléments sont indispensables et décisifs lors du recrutement de votre secrétaire.

C’est pourquoi Officéo a fait tout ce travail de présélection pour vous et vous a choisi des profils qualifiés, opérationnels immédiatement, pour répondre à un besoin urgent ou même exigeant.

Pourquoi externaliser le secrétariat administratif de son entreprise vaut mieux que de recruter une secrétaire à temps plein ?

recrutement secrétaireVous souhaitez externaliser votre secrétariat d’entreprise ? C’est un choix judicieux car cela représente un avantage indéniable pour votre entreprise.

L’externalisation du secrétariat de votre entreprise vous offre, en effet, de nombreux avantages : 

  • Réaliser des économies : vous êtes facturé uniquement sur les heures réellement effectuées ce qui vous permet donc d’optimiser vos dépenses ;
  • Se concentrer sur son cœur de métier : occupez-vous seulement des tâches à plus forte valeur ajoutée en interne pour permettre à votre entreprise de rester compétitive tout en se faisant une place de choix auprès de sa clientèle ;
  • Bénéficier d’une expertise : vous aurez à disposition sous 48h et partout en France une secrétaire expérimentée et polyvalente, qui prendra en charge votre secrétariat courant et saura s’adapter à vos besoins pour vous accompagner dans le développement de votre entreprise.

Les avantages Officéo

expertise assistance administrative

Profils experts

Nous sélectionnons, pour vous, des profils hautement qualifiés
Des assistants immédiatement opérationnels, qui connaissent votre métier

une solution flexible

Mode ultra-flexible

Une solution 100% à la carte
Vous ne payez qu’au temps de travail effectué
Aucun frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée

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Une équipe et des outils performants, partout en France
Mise à disposition sous 48H selon votre besoin

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Sans embauche

Aucun recrutement
Aucune formalité administrative

Ça m’intéresse 

Officéo répond à vos questions et vous fait bénéficier d’une solution d’externalisation administrative flexible, experte, et à la mise en œuvre rapide. Vous pouvez nous joindre à votre convenance du lundi au vendredi de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.


Témoignage de Pierre Granges, responsable IT dans le département Support & Sourcing chez Allianz France et client Officéo

pierre granges

« Trouver un prestataire comme Officéo nous a permis de variabiliser notre support administratif et donc d’optimiser nos coûts fixes. J’ai fait l’expérience d’un prestataire qui a effectué les missions avec les bons profils, en réponse à nos besoins et en synergie totale avec les équipes internes en place. « 

–> Lire la suite <–


Comment ça marche ?

Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !


Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.


Officéo remplace les offres d’emploi de secrétaire

Si vous êtes un secrétaire ou une secrétaire administrative ayant le statut d’indépendant ou souhaitant lancer votre activité d’indépendant, n’hésitez pas à postuler !

Déjà secrétaire : je postule

 

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Questions fréquentes sur le recrutement d’une assistante

  • 💰 Quel est le salaire d’une secrétaire bureautique ?

    Le salaire net d’une secrétaire administrative peut varier en fonction de plusieurs facteurs tels que l’expérience, la région, le secteur d’activité et la taille de l’entreprise. Il n’y a pas de montant fixe, mais en France, par exemple, il peut aller de 1 400 euros à 2 500 euros par mois.

  • 🤑 Quelle secrétaire gagne le mieux ?

    Le salaire d’un secrétaire varie selon plusieurs critères. En général, les secrétaires exécutifs ou les secrétaires de direction occupant des postes de haut niveau sont souvent mieux rémunérés que les secrétaires administratifs standards. Ainsi, une secrétaire juridique n’a pas forcément le même salaire qu’un secrétaire comptable ou une secrétaire polyvalente.

  • ❓Recrutement secrétaire : comment trouver un poste ?

    Pour trouver un poste de secrétaire, commencez par mettre à jour votre CV en mettant en avant vos compétences en organisation, gestion du temps et maîtrise des outils bureautiques. Optez pour Officéo qui peut vous trouver des missions correspondantes à vos profils et au niveau de votre expérience.

  • 💡Quel diplôme faut-il pour être secrétaire ?

    Le travail d’une secrétaire exige une combinaison de compétences techniques, organisationnelles et interpersonnelles. Un secrétaire doit être capable de communiquer efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral, ainsi, la maîtrise des outils informatiques de base, comme les logiciels de traitement de texte, et les programmes de messagerie électronique, est indispensable. 

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