Que vous soyez un établissement médical ou un praticien libéral, la gestion de votre structure est essentielle. Néanmoins la gestion administrative est consommatrice de temps. Un temps dont vous ne disposez peut-être pas, vous et vos collègues. Si l’embauche n’est pas une solution envisageable pour vous, le recours à une assistante médicale indépendante est une autre voie possible.

Je cherche une secrétaire médicale indépendante

Déjà assistante : je postule.

De quoi dépendent les tarifs d’une secrétaire médicale indépendante ?

Le tarif d’une secrétaire indépendante varie selon :

• le temps nécessaire à la réalisation des missions administratives ;
• de son expertise ;
• de ses compétences ;
• de son expérience professionnelle ;
• du lieu où l’assistante exercera ses tâches.

Quels sont les tarifs d’une secrétaire médicale indépendante ?

Le coût pour une prestation sur site varie entre 30 et 55€ par heure. Pour le tarif d’une secrétaire à domicile, il oscille entre 20 et 50€ de l’heure. Le travail à distance est moins onéreux puisque qu’il n’y a aucun déplacement pour l’indépendant.

Le tarif d’une prestation secrétariat médicale varie également en fonction du type de facturation que le praticien met en place. Lorsqu’il s’agit de micro tâches comme le traitement de texte, la rédaction de comptes-rendus, une facturation selon la nature de la tâche peut être plus intéressante.

La facturation à la tâche

Une assistante médicale exécute des missions récurrentes s’articulant autour de quatre grandes catégories : les tâches administratives, l’assistance des praticiens, la gestion de rendez-vous et l’accueil des patients.

C’est de plus en plus rare, il est tout à fait possible de choisir une facturation à la tâche en fonction du type de missions que vous souhaitez externaliser. Généralement la facturation à la tâche s’applique pour des missions dites de frappe, comme la rédaction de comptes-rendus ou des e-mails. Cette facturation est d’autant plus mise en œuvre quand il s’agit d’un volume d’heures peu conséquent.

La facturation à l’heure : le taux horaire

La facturation à l’heure est la forme de tarif la plus appliquée car il permet de fractionner le travail : par exemple, 8h de travail par semaine, soit deux demies journées.

Ce type de facturation s’appuie alors sur le temps passé à exécuter les missions. Comme vu ci-dessus, le tarif moyen se situe entre 30€ et 55€ par heure sur site.

Il s’agit ici de prix moyens. Si vous trouvez des prix vous semblant exagérés, prenez le temps de les comparer. Des prix trop bas doivent également vous interpeller. Il est important d’étudier le profil de chaque secrétaire potentiel et de s’intéresser notamment à son expertise dans le domaine médical.

Quel est le tarif d’une prestation à distance ?

Si vous souhaitez que votre secrétaire exécute ses missions en télétravail, à son domicile, les tarifs sont moins élevés. Ils varient alors de 20 à 50€. Ce tarif dépend en particulier du niveau d’expertise demandé pour les prestations.

La facturation au forfait

Les tarifs d’une facturation au forfait sont également très variables en fonction de la nature de la mission, du lieu et de l’expertise de l’assistante. Il existe des forfaits journaliers oscillant entre 200€ à 375€. Le forfait peut également être fixé en fonction du volume horaire par mois(un peu comme un salaire). Ce type de facturation est intéressant pour le praticien lorsque le volume horaire est important et régulier.

En moyenne, les tarifs horaires sont dégressifs si vous optez pour un forfait. Il faut également prendre en compte les majorations possibles, que ce soit pour une mission réalisée à distance ou sur site. Les facturations au forfait sont, par exemple, intéressante pour la saisie de données ou la gestion d’appels.

Dans le cas d’une assistance administrative médicale, certaines missions peuvent être réalisées dans l’urgence. Pour le cas de tâches à effectuer sous 24h ou 48h, une majoration entre 15% et 50% peut être facturée.

Quel est le salaire d’une secrétaire médicale ?

Entreprise, vous aurez à dépenser entre 1700€ et 2900€ pour le salaire d’une secrétaire médicale. Son salaire dépend de plusieurs critères comme le secteur d’activité, les années d’expérience, la complexité des missions et la localisation.

De manière générale, les secrétaires exerçant dans le secteur privé perçoivent un salaire plus élevé que celles du secteur public. Cependant, les fonctionnaires bénéficient de primes et d’indemnités supplémentaires qui n’existent pas dans le privé.

Tarifs d’une secrétaire médicale indépendante vs un employé en CDI

Les tarifs pour un secrétaire médicale freelance (indépendante) ne sont pas fixes puisque c’est elle qui les propose, par le biais d’un devis. En général ils sont facturés 25% de plus que ce qu’un employé en CDI pourrait coûter pour trois raisons :

• les entreprises n’ont pas de charges à payer sur les freelances, donc les rémunérations peuvent être plus élevées ;
• l’URSSAF impose environ 25% de taxes aux auto-entrepreneurs sur leur revenus ;
• les freelances se déplacent sur site, amènent leur matériel et se chargent de la maintenance.

 

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Témoignage de David Brasier, gestionnaire des Ressources Humaines chez Centre d’Imagerie du Nord

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Questions fréquentes