[Recherche secrétaire administrative ?] Expertise & 0 embauche
La secrétaire administrative possède des compétences cruciales en secrétariat et en gestion administrative. Un profil sollicité aussi bien par les petites que par les grandes entreprises mais aussi par les associations et les professionnels libéraux de droit et de santé.
Votre entreprise a besoin d’un soutien administratif ponctuel ou récurrent ? Vous connaissez un pic d’activité et vous recherchez une secrétaire administrative indépendante pour vous apporter l’aide nécessaire pour y faire face ?
La solution flexible et rapide proposée par Officéo, vous trouve une secrétaire administrative adaptée à vos besoins, experte et dans des délais qui ne dépassent pas 48h.
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Le métier de secrétaire administrative : missions et salaire
La secrétaire administrative est une professionnelle qui exerce dans des entreprises de toutes tailles et tous secteurs, son rôle est important dans l’entreprise dans laquelle elle exerce. Il consiste à veiller à la bonne organisation interne et prend en charge la réalisation de toutes les tâches administratives et l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants. Elle s’occupe également, entre autres, du traitement, classement et archivage des documents et dossiers administratifs.
Le rôle et les missions d’une secrétaire administrative
Les missions d’une secrétaire administrative varient d’un poste à un autre selon le niveau d’expérience de la secrétaire, de la taille de l’entreprise et de son secteur d’activité.
Néanmoins, des missions classiques d’assistance administrative peuvent être présentes dans tous les postes de secrétariat administratif comme :
- L’accueil physique et téléphonique ;
- Les tâches bureautiques ;
- La gestion des agendas et plannings ;
- La préparation des documents pour l’expert comptable ;
- La facturation ;
- Le suivi administratif des dossiers ;
- Le traitement du courrier.
Ces prestations administratives concernent plusieurs familles de services administratifs comme :
- Le secrétariat courant ;
- La gestion comptable ;
- La gestion des ressources humaines ;
- L’administration des ventes et relation client ;
- La gestion des achats ;
- La gestion de projets.
Les compétences et qualités d’une secrétaire administrative
Afin d’exercer en tant que secrétaire administrative, il est important de profiter de certaines compétences et qualités nécessaires pour réussir dans ce poste.
Parmi ces compétences et qualités, on retrouve :
- Avoir un goût et un intérêt pour l’administratif ;
- Avoir une maîtrise des techniques d’écriture et de prise de notes ;
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (suite Office) ;
- Avoir un bon esprit de synthèse ;
- Avoir un sens de l’organisation et de rigueur ;
- Avoir un sens du relationnel ;
- Savoir rester discret ;
- Respecter les règles déontologiques et de secret professionnel.
Le salaire d’une secrétaire administrative
Le salaire d’une secrétaire administrative peut varier selon plusieurs critères : le niveau d’expérience, le niveau d’étude, le secteur d’activité, la taille de l’entreprise, etc.
Une secrétaire en début de carrière touche généralement un salaire annuel brut de 18000 euros et jusqu’à 28000 euros en fin de carrière.
Ces tarifs sont donnés à titre indicatif et peuvent varier selon le type de poste et sa complexité mais aussi de la région géographique. Une secrétaire administrative en Île-de-France par exemple peut espérer un salaire plus élevé.
Trouver une secrétaire administrative rapidement : qui, quand, comment ?
Entreprise de petite ou grande taille, professionnel libéral, vous souhaitez performer et productiviser votre secrétariat avec une solution flexible et rapide sans embaucher. Votre gestion administrative n’attend pas mais vous ne pouvez pas embaucher par manque de ressource ou simplement de temps.
Ou est-ce un choix de votre part, vous ne souhaitez pas internaliser le poste de secrétaire administrative car vos besoins sont ponctuels et inférieurs à un temps plein mais aussi et surtout urgents.
L’intérim peut être une solution mais (il y a toujours un mais…) elle n’est ni assez rapide, ni assez souple et mine de rien assez chère !
La solution pour votre entreprise, établissement ou cabinet est de réunir l’efficacité d’un ETP sans perdre de temps dans les processus de recrutement chronophages.
Choisissez l’externalisation administrative de votre secrétariat administratif à un prestataire de services comme Officéo.
En effet, votre recherche urgente de secrétaire administrative peut vite aboutir avec une solution efficace, rapide et ultra-flexible. Optez pour Officéo pour trouver la secrétaire administrative qu’il vous faut, quand il vous faut et recentrez-vous sur votre cœur de métier.
Pourquoi choisir la solution Officéo ?
Vous n’avez pas le temps de tout lire ? Officéo vous résume sa solution d’externalisation de tâches administratives.
Quels avantages vous offre cette solution et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
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Si vous voulez gagner en temps et en productivité et éviter de rentrer dans des processus de recrutements chronophages et coûteux, pensez à déléguer votre secrétariat administratif à Officéo.
Nous choisissons pour vous le profil adapté à votre mission, selon vos exigences et selon vos besoins.
Nos secrétaires sont capables de gérer toutes sortes de missions administratives liées à votre entreprise.
Nos services de secrétariat administratif
Les secrétaires administratives Officéo peuvent gérer tous types de missions administratives qui relèvent de votre secrétariat général comme :
- Accueil physique et téléphonique des clients ;
- Classement et archivage de documents commerciaux et administratifs ;
- Saisie de données ;
- Travaux de bureautique ;
- Gestion d’agenda ;
- Démarches et formalités administratives ;
- Gestion des stocks ;
- Traitement du courrier entrant et sortant, etc.
Quels autres services déléguer à Officéo ?
Officéo est un spécialiste leader en assistance administrative pour entreprises et entrepreneurs. Il vous permet d’externaliser vos fonctions support sur un mode ultra-flexible en vous offrant un excellent process de gestion ainsi qu’une excellente sécurité. Son défi consiste à trouver la bonne compétence au bon endroit et au bon moment pour vous offrir un service de qualité taillé sur mesure selon vos besoins.
Officéo vous propose une solution fiable, experte, à la mise en œuvre rapide pour répondre à vos besoins.
Vous pouvez déléguer plusieurs et diverses fonctions support qui concernent des services tels que : secrétariat, gestion administrative et comptable, gestion commerciale et ADV, gestion des achats, gestion RH, gestion de projets, etc.
En savoir plus sur vos services !
Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain – Cliente Officéo
O. : Pourquoi avez-vous choisi Officéo et pas une agence d’intérim ?
L. M. : Ma crainte était que l’on change 14 fois d’assistant en faisant appel à une agence d’intérim, avec Officéo, ça n’a pas du tout été le cas.
–> Lire la suite <–
Pourquoi externaliser son secrétariat administratif ?
L’externalisation du secrétariat administratif est une solution très convoitée par les entreprises. Les raisons premières qui les motivent sont la réduction des coûts et la réalisation des économies.
Mais ce ne sont pas les seuls avantages que permet l’externalisation. En effet, déléguer à une secrétaire administrative la gestion de son secrétariat permet de gagner en efficacité et en productivité.
L’entreprise a l’opportunité, par ailleurs, d’accéder à des profils experts et expérimentés qui comprennent les enjeux de l’entreprise et qui répondent à tous ses besoins.
Les entreprises qui font confiance à l’externalisation comme solution pour répondre à des objectifs fixes de performance et de qualité, ont compris que ces derniers sont impossibles à atteindre en se reposant uniquement sur des ressources internes.
Un autre atout pour l’entreprise concerne l’organisation optimisée que vous apporte votre future secrétaire administrative Officéo qui est formée à votre métier pour vous fournir un travail qui répond à toutes vos exigences.
Aucune formalité administrative à assumer de votre côté, nous mettons à votre disposition une secrétaire administrative sous 48h opérationnelle immédiatement sans embauche ni engagement !
Témoignage de Luc Lacroute, directeur relations clients et partenaires chez 3V Finance – Client Officéo
O. : Recommanderiez-vous Officéo ?
L. L. : Je recommande bien évidemment Officéo pour la qualité de son service qui ressort dans son suivi de clientèle. On voit bien à quel point Officéo se soucie du bon déroulement de la mission et de la satisfaction de son client.
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Plus qu’une assistance administrative tout au long de la création de votre activité d’infirmière libérale, Officéo vous propose une solution répondant à chacun de vos besoins tout au long de la vie de votre activité professionnelle. Libérez-vous des tâches administratives à faible valeur ajoutée, et concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux : votre métier.
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Le secrétariat administratif en 3 points :
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❓ Quel est le rôle d’une secrétaire administrative ?
Une secrétaire administrative est une spécialiste de l’administratif et de la bureautique du secteur public comme privé. Ses missions relèvent du secrétariat classique comme : l’accueil physique et téléphonique des clients, le traitement du courrier, la gestion d’agenda, la gestion du courrier,etc.
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💪 Quelles sont les qualités d’une secrétaire administrative ?
Une secrétaire administrative doit profiter de plusieurs qualités pour exercer ce métier. Elle doit être organisée et rigoureuse, posséder de bonnes qualités rédactionnelles et avoir le sens de la communication. Elle doit également avoir un esprit de synthèse et respecter les règles de confidentialité et le secret professionnel.
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💡 Comment trouver une secrétaire administrative ?
Vous pouvez recruter en interne en publiant une annonce d’emploi sur des job boards par exemple. Faire appel à de l’intérim ou faire appel à une secrétaire freelance.
Mais si vous voulez une solution plus flexible qu’un CDI ou un CDD, moins chère que l’intérim et plus fiable que le freelancing, vous pouvez opter pour la solution d’externalisation proposée par Officéo.
On se charge de votre administratif.
