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Mis à jour le : 19 janvier 2024
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Publié par Fabien Laffargue

[Tarif secrétaire médicale indépendante] TOUT sur la facturation

Les tarifs d’une secrétaire médicale indépendante sont fixés en fonction de plusieurs critères : son expérience, ses compétences, la complexité de la tâche demandée, et parfois même la localisation géographique du praticien. En général, ses tarifs peuvent être facturés à l’heure, à la tâche ou sous forme de forfaits mensuels. 

tarif secrétaire médicale indépendante : la facturation

Que vous soyez un établissement médical ou un praticien libéral, la gestion de votre structure est essentielle. Néanmoins la gestion administrative est consommatrice de temps. Un temps dont vous ne disposez peut-être pas, vous et vos collègues. Si l’embauche n’est pas une solution envisageable pour vous, le recours à une assistante médicale indépendante est une autre voie possible.

Je cherche une secrétaire médicale indépendante

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Les assistants indépendants sont une alternative de plus en plus employée ces dernières années, notamment par les professions libérales. Les compétences étant les mêmes, l’externalisation du secrétariat médical est une solution offrant une certaine flexibilité. Elle s’avère également avantageuse économiquement. Avant d’envisager le recours à cette sous-traitance, vous souhaitez connaître les tarifs d’une secrétaire médicale indépendante avant de demander un devis personnalisé ? Réponse dans cet article.

Quel est le rôle d’une secrétaire médicale indépendante ?

Une secrétaire médicale indépendante propose ses services aux hôpitaux, cliniques ou cabinets médicaux, aux laboratoires, cabinets de radiologie, des maisons de retraite, des caisses d’assurance maladie, etc.

Elle peut intervenir également dans les directions régionales des affaires sanitaires et sociales ou les instituts de médecine légale… 

Son rôle consiste à assumer toutes les tâches administratives ainsi qu’à créer une relation et un contact régulier avec les patients, les accueillir, les orienter, traiter et suivre leurs dossiers, etc. Son poste implique des interactions avec le service administratif auquel elle est rattachée.

Quelles sont les qualités d’une secrétaire médicale indépendante ?

Pour exercer avec brio le métier de secrétaire médicale indépendant, cette dernière doit posséder certaines qualités cruciales comme : 

  • Etre à l’écoute des patients et de son supérieur ;
  • Avoir de la patience pour guider et rassurer les patients ;
  • Avoir le sens du relationnel ;
  • Une grande résistance au stress ;
  • Être discrète et respecter le secret médical et la déontologie professionnelle ;
  • Avoir une capacité d’adaptation, etc.

Comment devenir secrétaire médicale indépendante auto-entrepreneur ?

Devenir secrétaire médicale indépendante ? Oui mais comment ? Eh bien il n’existe pas de diplôme spécifique pour devenir une secrétaire médicale indépendante. Plusieurs voies sont possibles et de nombreuses formations sont envisageables selon le niveau : 

  • Certificat de secrétaire médicale ;
  • Certificat de secrétaire médico-sociale ;
  • Formation complémentaire d’initiative locale pour secrétaire médicale ;
  • Formation complémentaire d’initiative locale pour secrétaire médico-sociale.

Quel est le salaire d’une secrétaire médicale ?

La salaire d’une secrétaire médicale varie généralement entre 1500€ et 2900€. Son salaire dépend de plusieurs critères comme le secteur d’activité, les années d’expérience, mission sur site ou à distance, etc.

De manière générale, les secrétaires exerçant dans le secteur privé perçoivent un salaire plus élevé que celles du secteur public. Cependant, les fonctionnaires bénéficient de primes et d’indemnités supplémentaires qui n’existent pas dans le privé.

Quelle est la grille du tarif d’une assistante freelance et de quoi dépend il ?

Le tarif d’une secrétaire indépendante varie selon :

  • le temps nécessaire à la réalisation des missions administratives ;
  • de son expertise ;
  • de ses compétences ;
  • de son expérience professionnelle ;
  • du lieu où l’assistante exercera ses tâches.

Généralement, le coût fixe pour une prestation sur site varie entre 30 et 55€ par heure. Pour le tarif d’une secrétaire à domicile, il oscille entre 20 et 50€ de l’heure. Le travail à distance est moins onéreux puisque qu’il n’y a aucun déplacement pour le ou la secrétaire.

Le tarif d’une prestation secrétariat médicale varie également en fonction du type de facturation que le praticien met en place. Lorsqu’il s’agit de micro tâches comme le traitement de texte, la rédaction de comptes-rendus, une facturation selon la nature de la tâche peut être plus intéressante.

La facturation à la tâche

Une assistante médicale exécute des missions récurrentes s’articulant autour de quatre grandes catégories : les tâches administratives, l’assistance des praticiens, la gestion de rendez-vous et l’accueil des patients.

Il est tout à fait possible de choisir une facturation à la tâche en fonction du type de missions que vous souhaitez externaliser. Généralement la facturation à la tâche s’applique pour des missions dites de frappe, comme la rédaction de comptes-rendus ou des e-mails. Cette facturation est d’autant plus mise en œuvre quand il s’agit d’un volume d’heures peu conséquent.

Voici quelques exemples de prix à la prestation :

  • la saisie de comptes-rendus de consultations, d’hospitalisation, d’examens médicaux ou d’opérations (à partir d’une transcription) : 2,40€ par minute enregistrée ;
  • une saisie simple avec une mise en page spécifique, comme une retranscription : 5,50€ par page ;
  • une relecture et correction : 5,50€ par page ;
  • la numérisation de document format A4 : 2€ par page ;
  • la numérisation de document format A4 avec une mise en forme (particulière ou non) et correction : 4€ par page ;
  • le dépôt à la poste : 8€ par dépôt ;
  • la permanence téléphonique : les prix oscillent entre 1,40€ et 1,80€ par appel reçu.

secrétaire médicale indépendante : prix à la prestation

Il s’agit ici d’une moyenne. Globalement ce type de tâches s’exécute à distance.

La facturation à l’heure : le taux horaire

La facturation à l’heure est privilégiée lorsque l’assistant.e effectue ses missions sur site. Cela est le cas lorsque les missions incombant à l’assistant.e concernent la gestion d’agenda et/ou l’assistance aux praticiens.

Ce type de facturation s’appuie alors sur le temps passé à exécuter les missions. Comme vu ci-dessus, le tarif moyen se situe entre 30€ et 55€ par heure sur site.

Il s’agit ici de prix moyens. Si vous trouvez des prix vous semblant exagérés, prenez le temps de les comparer. Des prix trop bas doivent également vous interpeller. Il est important d’étudier le profil de chaque secrétaire potentiel et de s’intéresser notamment à son expertise dans le domaine médical.

Quel est le tarif d’une prestation à distance ?

Si vous souhaitez que votre secrétaire exécute ses missions en télétravail, à son domicile, les tarifs sont moins élevés. Ils varient alors de 20 à 50€. Ce tarif dépend en particulier du niveau d’expertise demandé pour les prestations. Pour les missions courantes d’un.e secrétaire médical.e, le prix moyen par heure est de 27€.

La facturation au forfait

Les tarifs d’une facturation au forfait sont également très variables en fonction de la nature de la mission, du lieu et de l’expertise de l’assistant.e. Il existe des forfaits journaliers oscillant entre 200€ à 375€ pour un.e secrétaire indépendant.e. Le forfait peut également être fixé en fonction du volume horaire par mois (30 heures par mois par exemple. Ce type de facturation est intéressant pour le praticien lorsque le volume horaire est important et régulier.

En moyenne, les tarifs horaires sont dégressifs si vous optez pour un forfait. Il faut également prendre en compte les majorations possibles, que ce soit pour une mission réalisée à distance ou sur site. Les facturations au forfait sont, par exemple, intéressante pour la saisie de données ou la gestion d’appels.

Dans le cas d’une assistance administrative médicale, certaines missions peuvent être réalisées dans l’urgence. Pour le cas de tâches à effectuer sous 24h ou 48h, une majoration entre 15% et 50% peut être facturée.

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Questions fréquentes

  • ❓ Comment se mettre à son compte en tant que secrétaire médicale ?

    Afin de devenir secrétaire médicale à son compte, vous devez avoir le statut d’auto-entrepreneur et vous enregistrer auprès du Centre Formalité Entreprises de l’URSSAF. Vous devez également suivre une formation niveau bac pour avoir un certificat de secrétaire ou de niveau +1 comme la FCIL.

  • 💡 Quel statut pour la secrétaire médicale indépendante ?

    Pour exercer en tant que secrétaire médicale indépendante et avoir une activité à son compte, il est indispensable d’avoir le statut juridique d’auto-entrepreneur. Ce statut lui permet de proposer ses services en freelance aux différents professionnels de santé.

  • 💰 Quel taux horaire pour une secrétaire médicale indépendante ?

    Généralement, une prestation sur site d’une secrétaire médicale indépendante est fixée à un tarif qui varie entre 30 et 55 € par heure. Pour une prestation à distance d’une secrétaire médicale indépendante, le tarif oscille entre 20 et 50 € de l’heure.

  • 🤔 Qui a besoin d’une secrétaire médicale indépendante ?

    Tous les établissements exerçant une activité médicale peuvent bénéficier des services d’une secrétaire médicale indépendante. Que ce soit les cabients médicaux, les professionnels libéraux de la santé, les cliniques, les hôpitaux, les cabinets dentaire, etc.


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