La gestion des plannings salariés
Gérer des plannings à la perfection grâce à une assistante de direction Officéo
Vous n’avez plus le temps de gérer l’emploi du temps de l’ensemble de votre personnel ? La gestion des plannings est un casse-tête pour vous ? Un(e) assistant(e) planning se charge de cette mission pour vous !
Maîtriser vos plannings salariés grâce à l’expertise Officéo
Parce que le temps de travail est une donnée essentielle dans le monde de l’entreprise, Officéo vous apporte l’aide nécessaire à la bonne gestion du planning salarié.
Vos rendez-vous extérieurs et vos réunions ne vous laissent pas le temps pour gérer et suivre le planning du personnel ? Nos assistant(e)s s’occupent pour vous du planning de travail de vos employés.
Votre assistant(e) se charge de mettre à jour le planning horaire en saisissant les absences, congés, heures supplémentaires et jours fériés. Si vous possédez un système de pointeuse pour les horaires, ils sont saisies et intégrés dans le planning.
Votre assistant(e) peut également se charger du suivi des plannings des présences et des absences. Il ou elle peut prendre en charge le traitement des demandes de congés avant validation.
Vous utilisez déjà un logiciel de gestion de planning ? Votre assistant(e) s’y adapte. Vous aimeriez faire un planning efficace vous permettant une visualisation de l’ensemble des horaires de travail ? Notre expert(e) Officéo le fait pour vous !
Pourquoi choisir la solution Officéo ?
Vous n’avez pas le temps de tout lire ? Officéo vous résume sa solution d’externalisation de tâches administratives.
Quels avantages vous offre notre solution et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
Découvrez-le en appuyant sur le bouton ci-dessous !
Les avantages d’un(e) assistant(e) Officéo
Flexibilité totale
- Garanti sans impact sur la masse salariale ;
- 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
- Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
- Une totale efficacité économique ;
- Sans embauche.
Sourcing premium
- Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
- Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
- Intervenants qualifiés aux références établies.
Fiabilité
- Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
- Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
- Continuité de service garantie.
Rapidité et ubiquité
- Service opérable sous 48H si besoin ;
- Une solution disponible partout en France.
Une bonne gestion du planning salarié, un gain de productivité assuré !
Une bonne gestion du planning permet de mieux prévoir les indisponibilités prévues ou de dernière minute évitant ainsi les situations de sous effectif. En cas de réorganisation de votre entreprise, votre assistant(e) vous épaule dans la définition d’un nouveau planning hebdomadaire, mensuel ou annuel !
Vous pouvez ainsi mieux piloter une nouvelle affectation d’un de vos salariés ainsi que l’organisation des roulements internes à votre entreprise.
Grâce à la bonne gestion du planning salarié, la charge de travail de vos collaborateurs est optimisée. Une bonne organisation du travail, c’est l’assurance d’un gain de productivité !
Quelques de nos heureux clients
Témoignage de Françoise Fley, responsable comptable pour l’agence de voyage « Private Golf Key »
O. : Quels ont été les bénéfices les plus frappants ?
F.F. : J’ai pu être témoin de l’efficacité et de la rapidité d’Officéo en voyant ma masse de travail s’alléger considérablement de jour en jour. Officéo m’a apporté un gain de temps dans le traitement des tâches grâce à un travail efficace et sérieux. Ce qui m’a énormément soulagée dans mon travail de comptable dont je ne voyais pas le bout.
Comment ça marche ?
Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !
Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain et cliente Officéo
O. : Comment quantifiez-vous ce qu’Officéo vous a apporté ?
L.M. : Avoir une collaboratrice extérieure à la société a une influence bénéfique sur les employés internes. Ils se comportent mieux avec elle. La charge de travail est également mieux gérée. Sur des tâches très consommatrices de temps, Officéo me permet de gagner 30 % sur mon temps de travail.
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En bref
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📋 Quel est l’intérêt d’une bonne gestion des plannings ?
Favoriser une bonne gestion des plannings permet de gérer les activités de façon réfléchie et méthodique. Cela évite la tendance à laisser courir les choses. En entreprise cela donne aussi une vision des travaux à réaliser avec l’ensemble des intervenants, pour tenir les délais prévus et mener à bout des projets concrets.
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🔎 Comment améliorer la gestion des plannings ?
– Répartissez les tâches au fur et à mesure ;
– Assignez chaque tâche à un collaborateur ;
– Gardez une marge de manoeuvre dans chaque planning ;
– Utilisez des codes couleur ;
– Procédez par vues différentes (jour, semaine, mois, année) pour mieux visualiser l’organisation générale ;
– Laissez une certaine liberté aux intervenants. -
💡 Pourquoi externaliser sa gestion des plannings ?
Il est parfois difficile de travailler à plusieurs pour s’organiser, et envoyer les plannings aux intervenants reste chronophage. Il en va de même pour rassembler les informations nécessaires. Un prestataire externe, dont ce genre de tâche est la spécialité, saura trouver efficacement chaque information, l’organiser, la répartir et communiquer le tout avec efficacité.
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❓ Pourquoi choisir Officéo pour sa gestion des plannings ?
Pour ce genre de mission ponctuelle, Officéo vous propose une intervention à la carte afin d’obtenir l’assistance dont vous avez besoin, même pour quelques heures seulement. Nos devis sont sans engagement, et nous assurons une continuité de services en toutes circonstances.
Nos services Officéo
Au sein de ce service d’organisation et gestion de projet, une assistante de direction vous aide pour les tâches administratives suivantes :
- L’organisation de déplacements, d’événements, de séminaires d’entreprise ;
- La gestion du temps de travail ;
- La gestion d’agenda.
