▷ Dématérialisation des factures | La solution Officéo
ASSISTANT FREELANCE ACCÈS CLIENT

TPE/PME, startupgrande entreprise ou libéral (avocat, médecinarchitecte…), vous cherchez à booster la productivité de votre entreprise tout en réduisant vos coûts ? Vous êtes face à un volume important de factures à traiter mais vous ne souhaitez pas embaucher ?

Optez pour la dématérialisation des factures. Vous vous assurez un gain de temps et d’argent tout en restant en parfaite conformité avec la réglementation en vigueur.

Une meilleure diffusion et un archivage normalisé de vos factures papier et électroniques

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A la recherche d’une solution pour assurer la diffusion de l’intégralité de vos factures sans forcer vos clients, tout en restant conforme ? Officéo vous répond. Experts en GED, nos assistants interviennent dans la dématérialisation de vos factures clients.

Oubliez le temps passé à la saisie manuelle de vos factures. Laissez votre assistant(e) Officéo s’en charger pour vous concentrer sur des actions stratégiques, comme le pilotage de votre activité.

Les garanties Officéo

Accompagnement facile
vers l’archivage et la dématérialisation.

Accélération de vos projets.

Maintenez votre compétitivité

dematerialisation-competitiviteFace à l’essor du Big Data, la gestion documentaire se complexifie.

40% des heures travaillées sont perdues à recherche de l’information. Chaque année en moyenne, le volume papier de documents double. Grâce à la dématérialisation, le volume des documents numériques augmente de 60%. Une bonne gestion des documents s’avère donc être un enjeux crucial pour accélérer vos projets, maintenir et accroître vos parts de marché.

Maintenez votre compétitivité. Optez pour une gestion documentaire de masse externalisée, efficace et professionnelle.

Gardez le contrôle sur votre gestion documentaire

dematerialisation-controleUne gestion documentaire dématérialisée efficacement est un passage obligé pour optimiser votre workflow. Face aux évolutions du marché, une telle gestion est devenue un instrument accélérateur de projets. En sus, c’est même un moyen direct de piloter l’avancement et la compétitivité de votre activité.

Optimisez les coûts de maintenance et donc de gestion pour diminuer le prix d’entrée : votre assistant Officéo vous aide à mettre en place une numérisation documentaire normalisée et efficace au sein de votre collectivité ou entreprise.

Déléguez la numérisation de vos factures à un(e) assistant(e) Officéo

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En optant pour la solution Officéo, vous avez à votre disposition sous 48h et partout en France, un(e) assistant(e) comptable ou ADV Officéo qui prendra en charge toutes vos factures électroniques qu’elles soient  :

  • structurées : émises en respectant des normes d’échange de données informatisées, reconnues par l’administration fiscale respectant, la norme ED permettant de retrouver rapidement grâce à un balisage les informations essentielles ;
  • non structurées : envoyées sous format électronique non modifiable, tel que le PDF ou le JPEG. Elles ne permettent pas toujours de retrouver les informations contenues sur le document aussi aisément que la facture structuré mais se révèlent être une solution moins coûteuse à mettre en place.

Externalisant la gestion de vos factures électroniques grâce à notre entreprise d’assistance administrative Officeo, c’est opter pour une solution qui vous fera un gagner en productivité et représente de nombreux avantages : plus flexible que l’intérim, plus experte que la sollicitation d’un stagiaire et à la mise en œuvre plus rapide que l’embauche d’un CDD, avec en prime la continuité de service en cas d’absence.

Faites-nous confiance

Numérisez vos factures.

 Archivez pour garantir l’authenticité, l’intégrité et la pérennité.

Au-delà d’une intervention sur la digitalisation de vos factures, nos assistants Officéo vous viennent en aide pour vos démarches administratives et comptables courantes  :

Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 70.

dématérialisation des factures

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