[SECRÉTARIAT BTP] Secrétaire du bâtiment externalisée express
Le métier de secrétaire BTP est un rôle essentiel au sein de l’industrie de la construction. La secrétaire BTP est le pilier administratif des chantiers. Son expertise contribue à la fluidité et à l’efficacité des opérations, faisant d’elle une figure incontournable dans l’organisation des entreprises de construction. Saviez-vous qu’il était possible d’externaliser le secrétariat du BTP ? On vous dit tout dans cet article. 👇
Vous êtes à la recherche d’une secrétaire BTP ? Avec Officéo, ne cherchez plus !
Entreprise du bâtiment, société RGE, groupe spécialisé dans la construction et rénovation ou équipe RH du bâtiment, vous centrer sur votre cœur de métier doit être votre priorité afin de rester compétitif. En ce sens, les démarches administratives peuvent donc constituer un frein mais ça, c’était avant Officéo !
Nous cernons vos besoins afin de vous proposer des solutions adaptées avec des délais d’intervention défiant toute concurrence. Remplacer un collègue administratif absent ou répondre à des besoins en gestion RH en période de forte activité n’a jamais été aussi simple.
déjà secrétaire du bâtiment, je postule
Qu’est-ce qu’une secrétaire indépendante BTP ? Définition
Quelles sont les compétences d’une secrétaire du bâtiment ?
Un secrétaire du bâtiment a une très bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécialisés nécessaires pour mener à bien son travail. Le secrétaire du bâtiment doit jongler entre différentes compétences clés et maîtriser entre autres :
- Le traitement de texte ;
- Le traitement de données sous forme de tableur avec toutes les fonctions Excel ;
- Les taux de TVA appliqués au secteur du bâtiment ;
- La maîtrise de logiciels dans le secteur du BTP tels que Batappli, ProGBat, Onaya ou encore Tolteck.
Il doit également connaître le vocabulaire du métier du BTP afin de bien cerner les demandes et y répondre avec des informations techniques. Les secrétaires BTP les plus aguerris sont en mesure de gérer l’organisation, le montage et la gestion administrative des dossiers ainsi que le suivi des dossiers immobiliers.
Besoin d’une assistante BTP : en interne ou externalisée ?
Embaucher une assistante à temps plein a un coût non négligeable, le salaire de l’assistante, les locaux ou encore le matériel…Certaines structures n’ont pas vraiment besoin d’une assistante à temps plein mais uniquement de façon ponctuelle afin de gérer certaines tâches administratives chronophages.
L’externalisation se révèle donc comme LE compromis parfait, prenant en charge vos démarches administratives courantes afin de bénéficier, au delà d’une compétence technique bienvenue, d’une assistance administrative efficace.
Profitez de l’expertise d’assistants externalisés sans embauche, ni investissement dans du matériel de travail. Grâce à l’externalisation de votre secrétariat, concentrez vous sur des objectifs de productivité ainsi que sur votre cœur de métier. Faites le choix d’une assistante BTP ou d’un secrétaire du bâtiment externalisé pour soutenir vos fonctions supports en toutes circonstances.
En optant pour Officéo, vous n’aurez pas seulement une assistante à disposition mais un réel appui ainsi qu’un suivi dans le temps. Nous vous proposons une solution flexible, sans engagement et sans coûts masqués reposant uniquement sur vos besoins. Besoin récurrent, ponctuel, ou volumique ? Sur site ou à distance ? On s’occupe de tout, la seule chose qu’il vous reste à faire c’est de vous concentrer sur votre cœur de métier !
Témoignage de Serge Estrade, client Officéo
Témoignage vidéo de Serge Estrade, directeur d’Abeillon, une PME ind ustrielle. Depuis plus de 40 ans, Abeillon conçoit, fabrique et distribue des flexibles semi-rigides.
O. : Qu’avez-vous pensé des compétences et des prestations de votre secrétaire ?
S.E. : Officéo a une connaissance très poussée de leurs assistantes et ont su répondre à ma demande avec la personne idéale. J’ai dès le début été satisfait des compétences de ma secrétaire. D’autant plus, que cette dernière a su développer de nouvelles compétences. Etant habitué à EBP, un logiciel de gestion et de comptabilité, je souhaitais que ma nouvelle assistante soit capable de manier ce logiciel. Officéo a donc mis en place une formation pour elle et cela sans aucuns frais supplémentaires pour moi. Geste que j’ai particulièrement apprécié.
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Pourquoi choisir la solution Officéo pour votre secrétariat BTP ?
Vous n’avez pas le temps de tout lire ? Officéo vous résume sa solution d’externalisation de tâches administratives. Quels avantages vous offre notre solution et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ? Découvrez-le en appuyant sur le bouton ci-dessous !
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Questions fréquentes
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❓Qu’est-ce que le secrétariat BTP ?
Le secrétariat BTP (Bâtiment et Travaux Publics) désigne l’ensemble des tâches administratives et organisationnelles spécifiques au secteur de la construction. Ces tâches doivent donc être assurées par une secrétaire BTP. Il ne s’agit pas ici d’une secrétaire classique car cette dernière doit avoir des connaissances sur la réglementation générale du BTP.
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💪Pourquoi externaliser le secrétariat de son entreprise BTP ?
Externaliser le secrétariat de son entreprise BTP permet aux architectes, aux maîtres d’œuvre et aux entreprises du BTP de manière générale de se concentrer sur leurs objectifs de productivité et de dégager du temps qualifié à consacrer aux tâches à plus forte valeur ajoutée.
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💰Quel est le tarif d’une externalisation du secrétariat BTP ?
Le tarif d’une externalisation du secrétariat BTP est compris entre 35€ et 50€ HT/heure. Selon les cas, divers autres frais peuvent s’ajouter au tarif de base pour des travaux de secrétariat externalisé, tels que des frais de déplacement, de matériel et fournitures ou encore de logiciels et d’assurances.
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🧑🎓 Quelle formation pour devenir secrétaire btp ?
Il existe plusieurs parcours de formation, allant de diplômes spécifiques à des formations continues pour acquérir les compétences nécessaires. On peut ainsi citer le BAC Pro Gestion Administration, le BTS gestion de la PME ou encore des formations spécialisées comme des certificats de qualification professionnelle (CQP).
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