Qui est votre Assistant Officéo ?
Un professionnel de l’organisation et de la gestion administrative
Rigoureusement sélectionné(e) par un processus de sourcing approfondi :
- Après deux entretiens de qualification et des tests (personnalité, motivation, maîtrise technique…)
- Diplômé(e) au minimum d’un BTS Assistant de Direction/Gestion des entreprises ou d’une équivalence (copies des diplômes fournis)
- Justifiant d’une expérience probante en entreprise de 5 ans minimum
- Testé(e) par simulations sur les principaux logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie…)
- A fourni un casier judiciaire vierge
Intégré(e) dans l’esprit Officéo :
- Passe par un cycle d’intégration pour acquérir les outils de travail et les standards de qualité Officéo
- Signe une charte informatique et une clause de confidentialité stricte
- Travaille sur un matériel nomade et les outils bureautiques nécessaires à la réalisation de ses missions
- Participe à l’amélioration et au partage des « best practices » au sein de la communauté des assistant(e)s Officéo (tutos en lignes, ateliers…)
- Fait bénéficier à ses clients, le cas échéant, des expertises du réseau Officéo
- Participe aux événements Team building Officéo (3 fois par an) et reçoit les newsletters internes
- Fait l’objet d’un suivi continu sur la satisfaction client
Adapté(e) au degré d’exigence de la clientèle
- Maîtrise les techniques de classement et de gestion documentaire
- Possède une très bonne orthographe et rédige aisément
- Est bilingue -voire trilingue- si besoin
- Est souple et disponible
- Est immédiatement opérationnel(le) et s’adapte rapidement à votre organisation
- Est autonome et sait reporter avec efficacité
Gagnez en productivité,
On se charge de votre administratif !
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